福建省計(jì)算機(jī)一級(jí)??疾僮髯髦瓻xcel_第1頁(yè)
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福建省計(jì)算機(jī)一級(jí)常考操作作之Excel_第3頁(yè)
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1、Excel??疾僮鲄R總作者:王后華常考的操作所在菜單:一、插入1、插入“行”或插入“列”注意:題目要求插入的位置,如“在工作表第一行后插入一行空行”,則選中第二行,右擊“插入”,所插入的空行則顯示在第一行后,即“插入”的“行”都在“前面一行”同理,插入“列”,則選中某列,右擊“插入”,插入的列都在列的“左邊一列”A1B1CDEF6|性別高等數(shù)呈英語(yǔ)7t算機(jī)基礎(chǔ)平均分評(píng)級(jí)S83456789101112131415星制選擇性結(jié)骷(S).刪除迦78839024959833929072S25661&2329598I95S996L81858T75S3.3093設(shè)置單元格格式.插入一陳非7Tll黃養(yǎng)刖。5

2、產(chǎn)7L522997廠行nABCDE二FG1姓名性別高等數(shù)學(xué)英語(yǔ)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)平均分評(píng)級(jí)2、插入“圖表”有時(shí)候需要根據(jù)題意,選中要制成圖表的內(nèi)容,要注意題意哦,有時(shí)候需要先篩選再做,跨行選擇(記得用Ctrl不連續(xù)地選擇行列),然后一步一步地往下走。屈畫(huà)向?qū)б?歩澤乏-屈希姿仝W岡子竦英里r:T國(guó)FbJ成可生者赤例密回_班消t上一co|莊一專(zhuān)曲q完應(yīng)側(cè)按照題目,選擇一種圖標(biāo)類(lèi)型,如“折線(xiàn)圖”圈査向?qū)?4歩募之2-罔憲源數(shù)據(jù)|?PXJ數(shù)據(jù)醫(yī)坳|呆列|數(shù)據(jù)區(qū)域皿:系宛產(chǎn)生在.!3AT1SE$Ur行*列也_1畀1畀111Ift_II*1I畀:樣可萼李目卡非A哉元葉弋1201006060如ZO0喬齧憊#取消|

3、上r電|下一歩:1芫感吧|看題意“系列產(chǎn)生在列(或行)囲毒向?qū)?4涉ISN3-團(tuán)春選項(xiàng)廠標(biāo)題!、MJ!|tadi|IM,!|B/?IX圏表標(biāo)題IIJ:辭費(fèi)聖I4it4n&i職消上一步|斥一歩|完咸輸入圖表標(biāo)題闔春向?qū)?4涉ISN.3-團(tuán)春選項(xiàng)你題坐嘩網(wǎng)格塢=圍側(cè)1數(shù)轄標(biāo)吉數(shù)據(jù)裏a角cdf制上上啟左底右靠辜案?IX腐H|上一步11下一步堪)|完威辺|設(shè)置圖例位置(如不顯示圖例,則勾選掉“顯示圖例”ag.ji:nsA-aIa.illIASi11133I3S?囲蕃向?qū)?4步霖之3-圈表逢項(xiàng)標(biāo)題1堊標(biāo)釉1網(wǎng)格竣1更例數(shù)購(gòu)飯簽電拎廠耒列名稱(chēng)1廠英別名稱(chēng)皿廠值遡nI廠審廠氣)iHIIIII-根據(jù)題目,數(shù)據(jù)

4、標(biāo)志(即數(shù)據(jù)標(biāo)簽)包括什么,就選擇什么,比如“值”,比如“百分比”。到這一步,題目要求其他默認(rèn),即可點(diǎn)擊“完成”,然后按照題意,放到規(guī)定的位置,不夠大的直接選中圖表,調(diào)整大小120100806040200MlKIfc男男男女男女男女男男蛀軸逸h慮*事飛親展11a1r;11;要使圖表選中,出現(xiàn)r符號(hào)埴充就果qi選中圖表,右擊,還有其他相關(guān)設(shè)置圖表區(qū)揩式rwil訓(xùn)丨懇性Isafe常自動(dòng)廠無(wú)血r自顏邑口.粗iHGi:廠圓角蛀II設(shè)置圖表“圖案”,填充效果圖表匡格式亟打甲文中宋I社謂性孑豊匕ItESI9P自動(dòng)朋辻是T皿:那宇衛(wèi)司一種宇萍將在屏幕租打用機(jī)上司時(shí)便用.設(shè)置圖表字體效果圈春委型卩刃標(biāo)唯縷型自

5、定義類(lèi)型圉恙類(lèi)型:圖Fr厳積環(huán)達(dá)ffiIY戯囲鼠胡孑團(tuán)裏樊型(I):轂粹觥比較屈于婁別朝上鯉選項(xiàng)應(yīng)用于這定區(qū)域駄認(rèn)箱式辺)樁下不敢町查君示例世)設(shè)芮默認(rèn)因表I取消在題目已有的圖表中,修改其類(lèi)如把柱狀圖改為折線(xiàn)圖等3)闊表選項(xiàng)?題目有時(shí)候要求在已有的圖表上添加圖表標(biāo)題,則右擊,輸入圖表標(biāo)題等設(shè)置。3、插入“函數(shù)”根據(jù)題意,光標(biāo)定位在規(guī)定的單元格,選擇函數(shù),即可,同時(shí)會(huì)要求設(shè)置單元格格式,再選擇單元格格式來(lái)設(shè)置??嫉暮瘮?shù)SUM禺)計(jì)算單元裕區(qū)嫩中所有數(shù)值的和種函數(shù),按照函數(shù)的說(shuō)明操作1)2)求和SUM,AVERAGEeirljnujnterSj.)平均值A(chǔ)VERAGE,冒其參數(shù)的算術(shù)平均值;參戳可

6、以是數(shù)值感辺含數(shù)僅的名孤數(shù)蛆或COUNT(甘alp電1,謝)計(jì)數(shù)COUNT計(jì)負(fù)包含數(shù)宇的單元格以彊盞數(shù)列責(zé)中的數(shù)宇的個(gè)數(shù)COUWTASUMAVERA.GEirHYEERUNKr1IMAX,SIN*!i|4)最大值MAXMAItnumLerlxiiumb.)返回一沮數(shù)值中的星犬借_銅建輯值及文本6)條件函數(shù)IF例如在第一行輸入條MIMMIWAMIITUTEMIKVERSEMIBB蘭1Miff(mimberlnimberJ,.)B士返回一爼數(shù)值中的攝小值忽昭if輯値及立本5)最小值MIN前選探奠別全部選擇函數(shù):KYrERUUKHYFGEOnilSTIFIIWEXINDIRECTIHTOIHT電IF

7、vkl口e_i_tru*jvslutiF_Ealz*列斷一亍築祚星否溝足如束滿(mǎn)足遞回二T盾如果不滿(mǎn)足則返回另一亍值件,如果是判斷一個(gè)公式的值,要記得加個(gè)括號(hào),返回空值,要記得輸入英文狀態(tài)下的雙引號(hào)“”注意:判斷條件要輸入正確,而且對(duì)應(yīng)的列要選對(duì),認(rèn)真審題或選擇類(lèi)】:全部選擇函數(shù):EMIEATEHEFUCEEEPLACEIHEFTRAKKtnuniberrorder)返可某數(shù)孚在一列數(shù)竽中栩?qū)τ诙鸂瓟?shù)值的犬小排位例如在第一行選擇要參與排序的某個(gè)數(shù)值所在單元格,Ref輸入要排序的范圍,要記得加美元符號(hào),絕對(duì)引用,降序排序則在Order下空值即可。實(shí)例解釋?zhuān)喊袳2的數(shù)值放在E2:E11這一列數(shù)值中比

8、較,看看自己排名,然后拖下去,其他數(shù)值的排名情況就出來(lái)了。或選癢糞創(chuàng)全部迤擇畫(huà)數(shù);STEIXSUBSTITUTESUBTOTALsumSUM5UMFUD1XTSUTfllF(r;ritarit,suA_rangs)對(duì)薦足奉件的單元格求和8)條件求和函數(shù)SUMIF性刖COWIF先選中“女”所在的列,再第二行輸入“女”,最后選中要統(tǒng)計(jì)的英語(yǔ)例如:統(tǒng)計(jì)男生數(shù),先選中“男”所在列,再輸入“男”即可插入刪麗例如:統(tǒng)計(jì)女生的英語(yǔ)成績(jī)9)條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFCOWIT?rittri“計(jì)算某千區(qū)域中諭足緒定靈f牛的單元格數(shù)格式1、單元格格式迫粘貼U)選擇性粘貼.格式電)工具數(shù)據(jù)迦成績(jī)那一列,即可coui

9、nBLm聖訶(I)復(fù)制_j赴入.禮注選中單元格,右擊即可自動(dòng)套用格式(A).條件格式風(fēng)下拉列表中選揮添加監(jiān)視點(diǎn)QO創(chuàng)逹列表工件恚冬);4超鏈接Qi).,或者d查閱Q).12344兀U1,設(shè)宣單無(wú)格格式.|二單元格電).CXL+Lswir-XE=SO1TF(D2:B11,ADZiDll)KrC|一|r1羽卜1-588S1RTF7883E=弓E435Criteria*女S=”立一王姜Eg92IE1MIiy.-i:F-T572劉歡騎61=獰$29S.檢陽(yáng)申Tt比.-林刊吃云甲走忸*-采P屮栢博年丁-葉飛195?3S3計(jì)戸怙蠻JV女空莫悟贈(zèng)潮J2:DL1)|TT.rliA-dreiz.Si-彈出格式設(shè)

10、置窗口甲元榕格式區(qū)分類(lèi);對(duì)齊字倖邊框團(tuán)秦傑護(hù)示例38.0專(zhuān)出訕支T計(jì)菲間節(jié)舉學(xué)r耕走頁(yè)合且時(shí)耳科丈悔自小數(shù)住數(shù):C0234.Oj(1234.0)imo-1234.0第麗用于-股如陸飾和幼格式則提洪貨幣值計(jì)竝確定取消示例1乙344556般設(shè)置小數(shù)位數(shù),偶爾會(huì)要求小敷位數(shù)匹|:0住EI便用千位分幅符c!負(fù)敷:(1點(diǎn)制)(1,234)1問(wèn)-L234勾選“使用千位分隔符”設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置字體樣式単元搐椿式?|X數(shù)芋邊f(xié)ll明窠傑護(hù)預(yù)置無(wú)自動(dòng)樣式:*崛磚審flM4*WW4野T祥商i無(wú)外嫌內(nèi)MliiiA畫(huà)回籲_取消設(shè)置邊框,記得先選樣式,后按照題目單擊“外邊框”,或者“內(nèi)部”單元格格式?X設(shè)置單元格底紋和

11、圖案,一般“圖案”會(huì)說(shuō)要選哪一行哪一列,2、行高,列寬格式電)1工數(shù)據(jù)窗口幫助QI)單無(wú)格Ctrl+l:匚行高O-卜璟赴合的行高(i)-工作表QP隱樓0)5自動(dòng)尊用格式(A)醜消隠就M條件格式4)1樣式紛5擔(dān)音指南C1f81n行高,最適合的行高格式|工數(shù)據(jù))窗口幫助電)睡一h佇單元格Ctrl+l行列O列魏工作表QD最適合的列寬;自動(dòng)奪用格式Q4).條件格式血取衢隱截標(biāo)準(zhǔn)列寬最適合的列寬3、自動(dòng)套用格式選中單元格區(qū)域,格式自動(dòng)套用格式4、條件格式按照題意,選擇條件格式,按照設(shè)置要求選中范圍設(shè)置格式_T單元格Ctrl+1jk列k工作表但)自動(dòng)套用格式條件略貳01)樣式攜音措南廠ft1格式工具數(shù)據(jù)單

12、元搐格式0岡廠學(xué)堆!h!IVBI邊植宇眸(F):rJfr41$耳1甘M,上二匸下劃敎Q(jìng)L)宇形3常規(guī)傾斜加粗加粗傾斜|906r1宇號(hào);預(yù)覽特味效果n別除蟻底)上標(biāo)遡下標(biāo)的微軟卓越AaBbCc紀(jì)標(biāo)鯛醐和祥式、下劃絲鵬和脈取消設(shè)置字體、邊框、圖案工具保護(hù)工作表,或者保護(hù)工作簿,看清題目要求重新輸入密碼;保護(hù)工作袁礎(chǔ)認(rèn)密碼0俁護(hù)工作袁艮馥定的單記內(nèi)客舉消工作表保護(hù)時(shí)便用的密碼C);A允許吐工作表餡所有用戶(hù)進(jìn)行Q):X楚常丟失或總記密碼方將永遠(yuǎn)無(wú)注打開(kāi)諛文件?疑濫辭程鬆艇砧瞽匸=二稀的列表保存在取消輸密保滬工作轉(zhuǎn)保護(hù)工作簿宓結(jié)枸窗口密碼何選:!*碉認(rèn)毎碼重新輸入密馮応);普肯丟失璋忘記密碼馬悄永旦無(wú)法

13、打開(kāi)說(shuō)文件?建沁醬遷翦鏟T在換iI輸密碼四、數(shù)據(jù)1、排序選擇按“什么”排序,升序或降序說(shuō)明:“有標(biāo)題行”,則選中的區(qū)域包括第一行記錄,如姓名、性別、年齡之類(lèi)的,如果“無(wú)標(biāo)題行”,則只選中記錄,即所有值B-ID1-C1D1E1fI1034IX01男男男女男女男女男0有標(biāo)題行,顯示標(biāo)題wrr71區(qū)升序O降序升序O降序如vO升厚O降序我的數(shù)據(jù)區(qū)域rerfreLALl匚匚fCLnf男男男女男女男女男sC百掠題行龜無(wú)標(biāo)題行址畫(huà)云匚畝衛(wèi)口|無(wú)標(biāo)題行顯示“列a”選篩2選中第一行標(biāo)題,選中“自動(dòng)篩選”,則第一行有下拉框BCDE1姓名_-性亂F11rEZ3語(yǔ)文n數(shù)學(xué)q英語(yǔ)1H降序排列自動(dòng)篩選蔚IU亍乂常選前3名,則20.2703&8若選后3名,則選最小,自動(dòng)辯選甫10千X自定義自動(dòng)篩選方式1x1顯示行:英語(yǔ)可用全部刪除墮),昵取捎選擇匯總方式,般選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方1W數(shù)據(jù)透觀超示位置;OC.艇工柞表o現(xiàn)有工住表I國(guó)單擊慌成”按鈕刨建數(shù)括透臓.I布局加選項(xiàng)(取消K上一步Tr:匚麺蟲(chóng)a1、公式法輸入英文狀態(tài)下的“=公式(按照公式所列的單元格輸入,加減乘除),再直接按“Enter”確定。如

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