word和wps中如何自動生成目錄

1、微軟WORD這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。優(yōu)點：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版

2、本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）1在格式中選樣式與格式2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發(fā)展歷史就用標題2定義。如果有111xxx那就用標題3來定義。3當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。屬性名稱）：祥式類型cn：樣式基于0:后續(xù)段落樣式E:格式宋體小三V中文VKUtt沖k術審究+=+=+字體：小

3、三，加粗，字距調(diào)整二號，居中，行距：哆倍行41字行，段落間距段前：17磅，段后：16.5磅，與下段段中不分頁，1級添加到模板|格式辺十，自動更新(U)t_Jft定_S砂1”或（阿站J末ttEd團帖“桿x用比1碎上術快術取#*19詫口用（0后IBS?呼袈隸fl.EitH.il出對人世的Hit,罕已譚捋恂曰甲跑人工11冷丁iBiJMHOtBiLWsaw年工畑亓史+人處早星馬豈衛(wèi)崔IB.卓艮和*1阿工北崔U收早燉國神醸上聊11+時UB強址國氏中密酥.二瓷日律神凈.=Z0ftfffiffl.曲丄it電人J?JW帛天番tH搟驅(qū)記hSftfSffmiEft.W?lST.-4用標題1，2，3分別去定義文中的

4、每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標點到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1，就定義好了；同樣方法用標題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。5當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選插入-引用-索引和目錄6選第二個選項卡目錄,然后點右下的確定。就0K了。I廈1*1一：（LM111得證期K-*狂上圖就是自動生成的目錄拆雄】II第一奄制拎槪濟祁価r皆曲*1/1割凈捷術的笈展炳It距|ii,叱_Jan3Vnttfivuc平農(nóng)巴工號J.】*;3忑31二-臣戶L.elti-*I、寵戟M憐悒常ai易肚斷阪比曲r,打丄殂冊割7當你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點右鍵，選更新域11.u.-*夠毗.心.“.Z2.KttXTWSEMU片林I敢化種制冷技術研憲.第一章制拎槪奩技術的曳舷好75*#7転序H(laj*_.8當選更新