車展?fàn)I銷策劃方案

1、核準(zhǔn)通過，歸檔資料。未經(jīng)允許，請勿外傳！9JWKffwvG#tYM*Jg&6a*CZ7H$dq8KqqfHVZFedswSyXTy#&QA9wkxFyeQ!djs#XuyUP2kNXpRWXmA&UE9aQGn8xp$R#信譽(yù)、質(zhì)量可靠的汽車美容養(yǎng)護(hù)店。因?yàn)?，隨著人們消費(fèi)觀念的轉(zhuǎn)變，消費(fèi)意識和自我保護(hù)意識的不斷增強(qiáng)，人們在消費(fèi)的過程中不僅要滿足直接消費(fèi)的需求，還需要最大限度的滿足心理消費(fèi)的需求。3. 市場環(huán)境評價(jià)(SWOT分析)1、競爭優(yōu)勢（S）：(1)、隨著人們生活水平的提高，衣吃住行中，住行成為了人們追求品質(zhì)生活的體現(xiàn)， 正如MASLWO的需求層次理論所言，下一級的需求滿足后人們對上一級的

2、需求必然有著強(qiáng)烈的追求。形狀動感時尚、空間恬靜精致、操控精確扎實(shí)的大眾品牌領(lǐng)馭，不但給白領(lǐng)們的品牌的保證，更是白領(lǐng)們身份的象征?。?）、消費(fèi)群體有一定的針對姓（3）、主題鮮明、突出。（4）、通過策劃承辦活動，最大程度地聚集二手房展的人氣，同時通過口碑效應(yīng)對目標(biāo)消費(fèi)群進(jìn)行宣傳。2、競爭劣勢（W）：（1）、油價(jià)目前已成為影響消費(fèi)者購車的一個重要導(dǎo)向，尤其是在工薪階層里。（2）、在市場經(jīng)濟(jì)中，商品不僅有可代替姓商品競爭（如豬肉與牛肉的競爭），在非必需品中（一般高額的），還可能遇到非同類型的非必需品的競爭，因?yàn)榉潜匦杵芬话愣际且恍┥莩奁?，人們購買心理波動較大，消費(fèi)者可能選擇投資了A，就會放棄B，因?yàn)槿?/p>

3、的流通資金總是有限的。3、機(jī)會（O）：（1）、按照市場經(jīng)濟(jì)的季節(jié)周期姓，我們經(jīng)歷了低迷清淡5、6月份后，市場會逐漸復(fù)蘇，我們會迎來了“金九銀十”，市場為我們提供這么好時機(jī)，我們當(dāng)然不會放慢任何宣傳的步伐。（2）、可以通過二手房的這個平臺的所具有的特點(diǎn)（人流眾多、且人群有一定的針對姓），致力宣傳我們的品牌。所以說平臺是好的，要害是我們?nèi)绾稳フ莆铡?、威脅（T）：由于國際股市與油價(jià)波動的影響，特殊是近排CPI的猛漲和樓市的低迷，也一定程度地削弱了消費(fèi)者的購買力，影響了消費(fèi)群體的消費(fèi)信念。二、銷售目標(biāo)A、辦展方1.短期展覽銷售目標(biāo)：把展位全部租出去。2.長期展覽銷售目標(biāo)：把握現(xiàn)在，展望未來。做好這屆

4、展會，建立良好的信譽(yù)，收集好一些有用的信息，最好把上屆展會的一些有用信息也進(jìn)行積累，為舉行下屆的展會做好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.意外事故計(jì)劃（不可測的潛在負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)）：例如：火災(zāi)，各種歧視（性別，膚色，人種），恐怖主義，偷竊等。對于這些我們都應(yīng)該制定方案預(yù)防萬一。4.影響銷售目標(biāo)的因素（例如：各種趨勢、市場規(guī)模、生命周期等）：比如說，現(xiàn)在油價(jià)上漲，這對于我們來說是個壞消息，我們要做好準(zhǔn)備。汽車的市場規(guī)模很大，再加上現(xiàn)在人的生后水平都上漲了，所以對于汽車市場，我們還是抱有很大希望的。B、觀展方1.短期觀展方目標(biāo)：能找到適合自己的汽車（價(jià)格合理，風(fēng)格獨(dú)特）2.長期觀展方目標(biāo)：了解汽車信息，也許可以在汽車市場

5、這里找到市場；另外再加上我們作為觀展方，應(yīng)該了解國家的走向，市場的走向；有時候參加此次展會是出自自己內(nèi)心的興趣。3.意外事故計(jì)劃：比如說，現(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)，我們該如何逃生？我們要了解逃生的方法，最重要要了解地形。4.影響銷售目標(biāo)的因素：（1）.目標(biāo)設(shè)定：銷售目標(biāo)的制定是一門學(xué)問，因?yàn)樗P(guān)系到營銷人員的薪資考核和職位升遷。目標(biāo)定的太低，易于達(dá)成，往往會使?fàn)I銷人員缺乏挑戰(zhàn)精神，容易讓營銷人員喪失斗志和激情，從而不思進(jìn)取，安于現(xiàn)狀；目標(biāo)定的太高，“掂起腳尖，甚至蹦一下都夠不著”，則是“鞭打快牛”，容易“拔苗助長”，引發(fā)市場后患，不利于企業(yè)和市場的深入、持久發(fā)展，因此，制定符合市場實(shí)際的、科學(xué)的銷售目標(biāo)尤

6、其重要。（2）.薪酬設(shè)計(jì)：薪酬是激發(fā)營銷人員達(dá)成目標(biāo)的原動力，合理的薪酬制度讓人振奮，而不合理的薪酬制度則讓人消沉，設(shè)計(jì)公平、公正、公開的薪酬體系是能否實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的核心和關(guān)鍵。（3）.營銷管理：薪酬體系事關(guān)營銷人員“人心向背”，案例中的JY廠家之所以“禍起蕭墻”，連連失手，其實(shí)都是難以服眾的薪酬制度“惹的貨”。因此，銷售目標(biāo)的順利達(dá)成，離不開合理、富有競爭性的薪酬考核體系。（4）. 培訓(xùn)機(jī)制：通過培訓(xùn)的平臺，讓員工讓 ).升遷，所以，需要營銷和以，需要營銷和市場部門認(rèn)真研究和謹(jǐn)獲得最快、最有效的經(jīng)驗(yàn)和體會，它對于營銷目標(biāo)的達(dá)成，會起到一種內(nèi)在驅(qū)動力的作用。（5）.營銷執(zhí)行： 銷售目標(biāo)完不成，

7、其實(shí)與營銷人員缺乏相應(yīng)的執(zhí)行力不無關(guān)系。還有產(chǎn)品的淡旺季轉(zhuǎn)換、實(shí)力強(qiáng)大競品的沖擊、市場形勢的急劇變化、生產(chǎn)、物流部門的協(xié)作不力，等等。三、目標(biāo)市場舉辦市場化的商業(yè)會展，需要對目標(biāo)市場信息進(jìn)行全面的了解和深入的分析，并能在其基礎(chǔ)上做出科學(xué)的應(yīng)對決策。當(dāng)策劃一個新會展項(xiàng)目時，市場調(diào)研首先應(yīng)回答三個問題：誰是我們的目標(biāo)顧客？目標(biāo)顧客有什么樣的需求特點(diǎn)？市場需求量有多大？A、參展方1.主要、次要參展方概況：了解他們是哪些公司的的參展商？哪些人會有利于自己的利益，究竟自己來此次展會會有什么收獲？等等這些問題都是參展方要思考的。我們作為主辦方，一定要了解參展方，如何吸引一些大的參展商來參展，是我們需要做的

8、事情。了解和統(tǒng)計(jì)分析他們所關(guān)注的主題、可能會提出的要求、在某地區(qū)或某行業(yè)的影響力和輻射力等。2.市場規(guī)模：上屆展覽的規(guī)模與及預(yù)測本次展會的規(guī)模。3.決策程序：通過了解并分析，以及是否連續(xù)參展，以估算本次展覽的規(guī)模、成交額大小和參展商的特定要求等4.影響人和中介：最重要的還是吸引到大的參展商，還要與政府打好關(guān)系，與媒體打好關(guān)系。等等。5.地理因素：交通是否方面，這樣可以有利于貨物的運(yùn)輸。此次展會是在哪里舉行的，是否可以吸引很多大的參展商。B、觀展方1.主要、次要觀展方概況：通過了解這些概況，可以知道這些參展商的素質(zhì)，就是說這次展會能吸引到什么人來參展？如果這些人的素質(zhì)很高，那么這些信息會吸引到更

9、多的人流，而這些人流是來這里尋求合作的。2.觀展方規(guī)模：人流量是很重要的，它可以是評判一個展會是否成功的標(biāo)志？如果觀展方的規(guī)模是史無前例的，那此次展會應(yīng)該算是很成功的。如果觀展方的規(guī)模大，也會吸引很多人來參展。3.決策程序：1.出主意 2.定方向 3.擬計(jì)劃 4.提任務(wù) 5.想對策 6.拿辦法。4.影響人和中介：看是否有同行？5.地理因素：展會在哪里舉行，交通方便嗎？四、產(chǎn)品會展產(chǎn)品的核心價(jià)值：提供參展商與客戶進(jìn)行信息溝通、交流、貿(mào)易合作的機(jī)會會展產(chǎn)品實(shí)體：展覽館攤位、展覽器材、門票會展服務(wù)：咨詢、接待、廣告宣傳、展臺設(shè)計(jì)、交通運(yùn)輸參展品牌：（1）已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩

10、斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌（2）待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。（3）計(jì)劃參展新車比亞迪F1 F6、Cross Polo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標(biāo)志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8T、克萊斯勒

11、 鉑銳、馬自達(dá) 馬2、江淮 賓悅、奇瑞 A3、吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。參展范圍：汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)等五、價(jià)格車展展位價(jià)格（1）標(biāo)準(zhǔn)展位33平方米價(jià)格：6200元/個 （2）特裝展位（光地）：國內(nèi)價(jià)格：600元/平方米，（18平方米起，不含特裝管理費(fèi)）門票價(jià)格 1. 專業(yè)觀眾日 60元 2. 公眾日 40元專業(yè)觀眾日門票稍高以提高車展優(yōu)質(zhì)專業(yè)形象，公眾日門票降20元以提高市場占有份額。以價(jià)格的高低分散人流量，以免造成館內(nèi)

12、擁擠。器材租賃價(jià)格：租賃公司決定。六、定位競爭定位：廣州車展PK北京車展、上海車展廣州車展硬件、規(guī)模化占優(yōu)勢2004年第八屆北京車展展出面積達(dá)11萬平方米。2005上海車展總規(guī)模12萬平方米2006廣州車展設(shè)在地處琶洲的廣州國際會議展覽中心，號稱亞洲最大的會展中心。展出總面積達(dá)88000平方米。廣州車展定位：促進(jìn)銷售為主，品牌推廣為輔。這種“市場高于一切”的特色正符合了廣州這個城市的務(wù)實(shí)特性。七、營銷目標(biāo)A 辦展方留住現(xiàn)有的參展商（例如提供會員優(yōu)惠、特價(jià)展位和價(jià)格折扣等等）增加現(xiàn)有參展商的場地租金（適當(dāng)增加租金，提高本次展會的檔次，提高競爭力）增加新參展商（向目標(biāo)參展商說明展會的有關(guān)資料，并引

13、起他們對參加展出的興趣）提高市場份額（提高展會的知名度）持續(xù)控制競爭者（了解其他競爭對手并和其他展會競爭并合作）B 觀展方留住現(xiàn)有的觀展者（提供一些免費(fèi)的參展券餐券等等，留住高質(zhì)量的專業(yè)觀展者）增加現(xiàn)有觀展者的觀展頻度（增加高質(zhì)量的展會，提高展會的影響力，吸引更多的觀展者）增加新觀展者（合理分析觀眾的參展目的，了解其需求，為潛在的貿(mào)易觀眾或買家創(chuàng)造和提供更多直接了解參展企業(yè)的機(jī)會，吸引更多的觀眾）提高市場份額（提高展會的檔次，增加高質(zhì)量的參展商，增加專業(yè)觀眾的數(shù)量，來提高市場占有率）持續(xù)控制競爭者八、促銷方式A 辦展方直接郵寄：（辦展單位收集到目標(biāo)參展商和觀眾的各種資料后，直接郵寄公司資料，并

14、邀請參展）廣告促銷：（利用互聯(lián)網(wǎng)，電視，報(bào)紙，雜志等等進(jìn)行宣傳，吸引更多的參展商和觀眾）公關(guān)促銷：（通過宣傳、客戶互動、和媒體對目標(biāo)客戶群傳達(dá)對會展項(xiàng)目有促銷作用的信息，樹立會展企業(yè)的形象，增強(qiáng)公眾的好感和信任，從而使其樂于接受企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格，達(dá)到擴(kuò)大銷量的目的。公關(guān)活動主要包括會議、社會交往、制造新聞、公眾演說、公益活動。）企業(yè)從業(yè)人員直銷（就是在營業(yè)中推廣產(chǎn)品，即在銷售現(xiàn)場開展促銷活動）電子營銷：（建立相關(guān)的網(wǎng)站，提供網(wǎng)購）國際項(xiàng)目：（與國外相關(guān)的展會合作，并邀請其一起參展）B參展商直接郵寄廣告促銷公關(guān)促銷企業(yè)從業(yè)人員直銷電子營銷國際項(xiàng)目九、增值方式網(wǎng)站提供的服務(wù)：產(chǎn)品展示臺：在網(wǎng)

15、站首頁的產(chǎn)品展示區(qū)展示產(chǎn)品圖片橫幅推廣：在不同的網(wǎng)頁或固定頻道內(nèi)出現(xiàn)宣傳橫幅名列前茅：讓宣傳內(nèi)容在搜索結(jié)果中靠前顯示展會期間提供的服務(wù)：提供參展商陳列柜、新產(chǎn)品展示臺安排貴賓、展商休息室咨詢臺現(xiàn)場日托其他服務(wù)：安排評獎競爭、競賽項(xiàng)目免費(fèi)泊車和運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼對參展商展前促銷的獎勵十、招展推廣宣傳目標(biāo)：為展會尋找參展商宣傳策略：著手于將信息直接傳遞到參展商手里宣傳渠道：網(wǎng)絡(luò)，報(bào)刊，電視等等推廣時間：展會開始前6個月到展會開始地域安排：展館所在城市以及周邊較繁榮的城市宣傳費(fèi)用：50萬首先，在展會開始前的6個月，應(yīng)該在一些相關(guān)行業(yè)的展會上如機(jī)械類的，.汽車用品類的，汽車零件類的，做出一些宣傳如派發(fā)傳單，跟參

16、展商交換名片等等，尋找潛在參展商。前5個月，繼續(xù)在相關(guān)行業(yè)的展會上宣傳，收集名片，增加潛在參展商的數(shù)量前4個月，也繼續(xù)在相關(guān)行業(yè)的展會上宣傳，收集名片，但是這段時間應(yīng)該有針對性地收集，比如專門收集汽車零件，汽車用品之類的，以求尋找優(yōu)秀的參展商。前3個月，開始在比較有名銷量比較大的專業(yè)汽車雜志上，各個有名網(wǎng)站的汽車頻道如網(wǎng)易、新浪、騰訊等，在本地區(qū)和周邊較為繁榮地區(qū)的公交車或計(jì)程車上車身打廣告還有電視上（包括本地電視臺和周邊電視臺），地鐵上做宣傳，務(wù)求做到鋪天蓋地地宣傳，讓參展商和觀眾感受到我們展會規(guī)模，并且開始通過名片上的聯(lián)系方式聯(lián)系參展商，而且在這期間應(yīng)該這個行業(yè)的知名人士郵寄展會資料，或者

17、登門拜訪，邀請他們到時出席展會的開幕式或閉幕式的典禮，這個工作大概持續(xù)到展會的開始。展會資料包括展會的簡介，時間，地點(diǎn)，主題，各種注意事項(xiàng)和一封邀請函。十一、控制和應(yīng)急措施在展會準(zhǔn)備期間按照展會的策劃書的步驟執(zhí)行，不是出入口的門口應(yīng)該關(guān)閉，做出相應(yīng)的指示，要做好防火，防漏電等意外發(fā)生的工作，并且做好相關(guān)通道的指引標(biāo)志，如主要出入口，通道等等。要控制好進(jìn)館布展人員的數(shù)量，給相關(guān)工作人員制作專有的出入證件，禁止無關(guān)人員入內(nèi)。在展會進(jìn)行期間按照展會的策劃書的步驟執(zhí)行，在出入口處做好相關(guān)的安保工作，放置好x光機(jī)掃描入場觀眾的行李，場內(nèi)也安排安保人員提醒參展商和觀眾要注意防火，防盜，防漏電。要保持主要出

18、入口、通道無障礙，指引標(biāo)志無遮擋，以免發(fā)生意外時，場內(nèi)人員出現(xiàn)擁擠的情況。 當(dāng)展會要做新聞發(fā)布會或相關(guān)的商業(yè)宣傳活動時，安保人員要控制好人流，注意及時疏通道路，不能讓場面失控發(fā)生意外。萬一出現(xiàn)火災(zāi)等意外，安保人員要指引場內(nèi)參展商或觀眾從各個出口疏散，不要因?yàn)閾頂D而發(fā)生其他不必要的事故。場內(nèi)廣播也應(yīng)該定時向參展商和觀眾宣傳防火等安全知識。后勤人員要做好場館內(nèi)保潔的工作，避免展會的主通道出現(xiàn)垃圾。在展會結(jié)束后按照展會的策劃書進(jìn)行。撤展的時候，也要保持場館內(nèi)的人數(shù)，禁止無關(guān)人員逗留在場館內(nèi)。要注意撤展時，工具的遺漏或工作的細(xì)節(jié)，并盡可能地打開各個出入口，加快撤展的速度，保證撤展各工作人員的安全。要嚴(yán)

19、格遵守展館的閉館時間，不能超時工作，要在規(guī)定時間內(nèi)離開展館，并辦理好相關(guān)手續(xù)。Part 2展前18個月制定營銷計(jì)劃和預(yù)算方案，確定展會的主題。營銷計(jì)劃：根據(jù)出席會展的觀眾的不同興趣將其組合。 對每個特定的觀念群設(shè)立可從量化的目標(biāo)。列出展前每個月的促銷計(jì)劃及其成本，以及各方面的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。制定一份有用的營銷預(yù)算的最合理的方法，就是對提出的每一項(xiàng)任務(wù)當(dāng)前成本加以調(diào)查，將其納入新的預(yù)算之中。展前17個月對本次會展做一個廣泛的市場調(diào)查充分掌握相關(guān)的信息，然后進(jìn)行綜合分析。必須完成的三項(xiàng)主要任務(wù)：獲取新客戶 排列潛在客戶 開始清理數(shù)據(jù)庫的過程了解一些必要的商業(yè)資訊，如會展主題研究報(bào)告，數(shù)據(jù)報(bào)告分析，產(chǎn)品動

20、態(tài)和市場份額分析，以便吸引參展商來參展。展前16個月尋找地理位置合適、交通方便的展館，并與展館簽訂相關(guān)的租賃合約文件，注意展會的天數(shù)預(yù)定（展會的延時情況），一些限制性服務(wù)條約等。重新審視你的客戶來源和決定會展的最佳潛在客戶。為展位銷售的宣傳冊確立理念，并印刷。展前15個月篩選出意向客戶，獲取這些客戶的相關(guān)資料，開始逐一聯(lián)系，并確定參展人數(shù)。視察會展場地，同綜合服務(wù)承包商一起試用設(shè)施，對所有設(shè)施作一個完整的檢查，檢查所提議的等級區(qū)域。印刷和郵寄初始會展通告。改進(jìn)營銷計(jì)劃。展前14個月準(zhǔn)備參展商計(jì)劃書，參展商計(jì)劃書內(nèi)容應(yīng)包括：觀展者的職別，籍貫，主要經(jīng)營業(yè)務(wù)，對產(chǎn)品的感興趣程度，預(yù)算大小，購買權(quán)力

21、，在會展停留時間和重復(fù)出席的歷史記錄。詳述吸收觀展者的促銷計(jì)劃，詳細(xì)說明投放廣告的規(guī)模和頻率，投入的直接郵寄的數(shù)量，組辦公共關(guān)系活動的媒體名單的規(guī)模等。展前13個月對收集的計(jì)劃資料進(jìn)行歸納整理，并存檔。做出一份精確的對設(shè)施和服務(wù)供應(yīng)做出籌劃的場館平面布置圖，一份能顯示會展實(shí)際規(guī)模和市場的以往參展商名單，還要做出會展預(yù)算方案，包括定價(jià)，日程安排，員工和住宿信息等基本資料。展前12個月發(fā)展?jié)撛诘膮⒄股蹋M(jìn)行銷售時，需要進(jìn)行至少八次的不同形式的關(guān)系，持續(xù)六至八個月，每月至少一次。進(jìn)行對信息的更新。展前11個月重新審視媒體名單，充實(shí)每月媒體的發(fā)布計(jì)劃。并討論各媒體所能報(bào)導(dǎo)關(guān)于本次展會信息的區(qū)域范圍，確

22、定是否需要提供相關(guān)內(nèi)部資料。根據(jù)媒體的要求，準(zhǔn)備一些相關(guān)資料的大綱，并歸納放置。審查所有設(shè)施要求，檢查進(jìn)入和外出的手續(xù)，確認(rèn)視聽設(shè)備的準(zhǔn)備工作。展前10個月向參展商和贊助商（協(xié)會）提供促銷性質(zhì)的邀請函，為會展銷售印刷廣告，并改進(jìn)預(yù)算計(jì)劃，檢查成本是否超支。制定參展商手冊，最終確定參展商規(guī)章制度。展前9個月回顧展位銷售，延續(xù)原有的有成效的合伙人關(guān)系，同時建立一些新的合伙人關(guān)系。提供更多可能吸引他們與我公司合作的優(yōu)惠政策。（同做廣告一樣，針對觀展者的促銷活動的成效，在很大程度上取決于重復(fù)率。）展前8個月排列你的正式贊助商的聯(lián)合贊助商，接著拿出計(jì)劃書尋找更多的贊助機(jī)會。把你爭取贊助的活動和向參展商銷

23、售其他推廣機(jī)會的努力結(jié)合起來。提供服務(wù)：在會展目錄，購買者指南和會展日報(bào)上登廣告；購買戶外和公共交通工具上的廣告；以及展覽大廳內(nèi)的橫幅和標(biāo)牌廣告，出租上的郵寄名單；在光站這有幾中附上宣傳印刷品，購買VIP票；或出現(xiàn)在你的網(wǎng)站上。展前7個月首先，確定你的觀展促銷的創(chuàng)造性主題、文字處理和圖表安排。其次，鎖定媒體時間表，對會展進(jìn)行媒體發(fā)布。（記住一點(diǎn)，首先考慮的是廣告的出席率而不是覆蓋率）聯(lián)系選定的雜志的出版商，并爭取簽下交換性協(xié)定。通過提供免費(fèi)贈送的展位空間和贊助機(jī)會，來尋找所能獲得的最大經(jīng)濟(jì)資助。開始印刷觀展促銷廣告，對照銷售預(yù)測檢查展位銷售。展前6個月開始初步的觀展促銷活動。準(zhǔn)備并郵寄你的第一

24、份觀展者宣傳冊，大多數(shù)商貿(mào)會展的主辦者認(rèn)為至少必須向觀展者送出三份直接郵件，第一份在展前6個月，第二份在展前4個月，第三份在展前2個月的時候寄出。展前5個月確定現(xiàn)場組織圖，分配工作和不同層次的職權(quán)。更新網(wǎng)站觀戰(zhàn)者的信息，與直接郵寄活動保持一致。在網(wǎng)站上提供各種各樣的聯(lián)系方式，并附帶酒店，乘車路線等重要信息更新網(wǎng)站內(nèi)容，圖片，文字，視頻，免費(fèi)向訪問者提供一次性訂閱的電子郵件形式的會展時事通訊，除非訪問者取消訂閱，郵件將持續(xù)自動發(fā)送。展前4個月與其他合伙人相比，參展商更有助于擴(kuò)大促銷范圍，因?yàn)樗麄兣c客戶關(guān)系密切，所以一定要征求參展商的幫助。建立參展商名單，獲取參展商公司內(nèi)部所有關(guān)鍵營銷人員的名字。（最好的方法是把這個要求放在展位申請表上）展前3個月查看設(shè)施合同，檢查保險(xiǎn)政策。再次查看會展場地，檢查室內(nèi)設(shè)施服務(wù)。（行李寄存處，安檢，現(xiàn)場服務(wù)，打印室，醫(yī)療室，翻譯點(diǎn)等）郵寄參展商確認(rèn)書，并要求回執(zhí)。開始準(zhǔn)備印刷會刊，根據(jù)展館，參展商等信息制定。確