大學(xué)家具管理辦法

1、大學(xué)家具管理方法第一章總那么第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校家具的購置、使用和管理工 作，根據(jù)財(cái)政部事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行方法以及行 政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理方法等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際 情況，制定本方法。第二條 本方法所稱家具，是指學(xué)校各部門（單位）使 用的辦公家具、實(shí)驗(yàn)室家具、教學(xué)家具、會(huì)議室家具、報(bào)告 廳家具、圖書檔案家具、教師公寓家具、學(xué)生公寓家具和其 他輔助類家具。第三條 學(xué)校對(duì)家具的管理實(shí)行學(xué)校、使用部門（單 位）、使用人（保管人）三級(jí)管理模式，執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理制度。資源保障部 是學(xué)校家具歸口管理部門，負(fù)責(zé)全校家具的購置管理、使用 管理、處置管理以及清查

2、核實(shí)統(tǒng)計(jì)、管理制度建設(shè)等工作。 使用部門（單位）須確定一位負(fù)責(zé)人分管本部門（單位）的 家具管理工作，并合理配備一名專（兼）職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé) 家具的日常管理工作。第四條 單價(jià)在500元（含）以上、使用期限在一年以 上并在使用過程中基本保持原有形態(tài)的家具作為固定資產(chǎn)， 由資源保障部統(tǒng)一建賬、管理。單價(jià)雖在500元以下，但批 量價(jià)值在10000元（含）以上、使用期限在一年以上的同類 家具也作為固定資產(chǎn)管理。單價(jià)在500元以下的低值家具由 各使用部門（單位）建賬、管理。第二章購置第五條 學(xué)校本著“滿足需求、勤儉節(jié)約”的基本原貝L 按照省級(jí)行政事業(yè)單位局部國有資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定, 在相應(yīng)的基本配置標(biāo)準(zhǔn)

3、內(nèi)及價(jià)格上限范圍內(nèi)購置家具。第六條 各部門（單位）要根據(jù)開展規(guī)模、專業(yè)設(shè)置和 教學(xué)、科研、行政辦公的實(shí)際需要合理購置家具。第七條 使用人（保管人）填報(bào)大學(xué)家具申請(qǐng)表提 出購置申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)資源保障部審批后方可購置。任何部門（單 位）、個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)而自行購置的家具，資源保障部不予辦 理資產(chǎn)登記，計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。第八條 購置單價(jià)或批量金額在5萬元以下的家具，由 使用人（保管人）和資源保障部共同從省級(jí)協(xié)議供貨單位處 擇優(yōu)購置。第九條 購置單價(jià)或批量金額在5萬元以上（含）的家 具，由家具歸口管理部門委托學(xué)校招投標(biāo)管理中心按相關(guān)管 理方法執(zhí)行。第十條為維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，購置家具必須簽訂采購 合同并加蓋“

4、大學(xué)家具合同專用章”，否那么計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予 報(bào)銷。第三章驗(yàn)收與建賬第十一條 家具到貨后，使用部門（單位）須在規(guī)定期 限內(nèi)完成驗(yàn)收工作，如不能按期完成，須書面報(bào)請(qǐng)資源保障 部審批。驗(yàn)收按照以下程序辦理：（一）以采購合同為依據(jù)，逐件核對(duì)是否符合合同條款 要求。（二）驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、材質(zhì)不符，或出現(xiàn)質(zhì)量問題, 驗(yàn)收部門（單位）、驗(yàn)收人要立刻提出書面說明材料，并報(bào) 請(qǐng)資源保障部辦理退換貨手續(xù)。第十二條以招標(biāo)方式購置的家具和以學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 購置的家具，資源保障部要參與驗(yàn)收。第十三條 家具驗(yàn)收合格后，須在15個(gè)工作日內(nèi)到資 源保障部辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)，建賬后方能投入使用。第十四條 捐贈(zèng)、自制等所有權(quán)屬

5、于學(xué)校的家具，須在 資源保障部辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)，計(jì)劃財(cái)務(wù)部方可予以報(bào) 銷。第十五條 家具的建賬部門（單位）須為教學(xué)、科研、 行政的實(shí)體部門（單位），登記建賬時(shí)須明確具體的使用人 （保管人），不得虛掛虛列。家具建賬后，各部門（單位） 要在指定位置相對(duì)固定使用，不得隨意變更家具用途，更不 得挪作私用。第十六條學(xué)校基本建設(shè)與大修工程所涉及的新增家 具，基本建設(shè)處要協(xié)助使用部門（單位），憑家具清單（含 品名、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、購置日期、廠家等信息）至資源 保障部辦理入庫建賬手續(xù)，否那么計(jì)劃財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。第四章使用管理第十七條 家具的調(diào)撥、報(bào)廢、喪失等變動(dòng)處置必須按 照有關(guān)規(guī)定在資源保障部辦理相應(yīng)

6、的手續(xù)，使用部門（單位） 要及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)賬務(wù)調(diào)整。第十八條 各部門（單位）要不定期對(duì)家具進(jìn)行清理檢 查，做到“家底清楚”，確?！百~表、賬卡、賬實(shí)、賬賬” 相符。資源保障部不定期開展家具專項(xiàng)清查核實(shí)統(tǒng)計(jì)工作。第十九條 各部門（單位）要認(rèn)真做好家具的防火、防 水、防腐蝕等日常保養(yǎng)維護(hù)工作。第二十條 學(xué)校新購置家具，在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問 題，使用人（保管人）要及時(shí)和供貨商（或生產(chǎn)商）聯(lián)系， 辦理保修、索賠手續(xù)，防止不應(yīng)有的損失。第二十一條 學(xué)校行政辦公家具、學(xué)生公寓家具、教學(xué) 樓課桌椅等家具的質(zhì)保期外維修工作由后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)。第二十二條 因離退休、離職、調(diào)出、出國等原因離崗 人員，在離崗前，必須向所

7、在部門（單位）移交自己所使用、 借用或保管的家具，不得以任何理由拒絕移交，未完成移交 者，學(xué)校不予辦理相關(guān)手續(xù)。第五章處置第二十三條為充分發(fā)揮家具的使用效益，各使用部門 （單位）對(duì)閑置、多余的家具要及時(shí)進(jìn)行調(diào)撥處理。資源保 障部有權(quán)對(duì)家具進(jìn)行合理調(diào)撥。部門（單位）間的調(diào)撥須在 報(bào)請(qǐng)資源保障部審核同意后方可實(shí)施，任何部門（單位）、 個(gè)人不得擅自進(jìn)行調(diào)撥。第二十四條家具的使用年限參照省級(jí)行政事業(yè)單位 局部國有資產(chǎn)配置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。已到達(dá)使用年 限仍能使用的家具，應(yīng)繼續(xù)使用。確定沒有使用價(jià)值或無維 修價(jià)值的家具，使用人（保管人）可按相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)辦理報(bào) 廢。第二十五條 家具報(bào)廢必須由使用部門（單位）提出申 請(qǐng)，經(jīng)由后勤服務(wù)部鑒定、資源保障部審核同意后方可進(jìn)行。 對(duì)未按規(guī)定處置，造成國有資產(chǎn)流失的部門（單位）、個(gè)人, 學(xué)校將予以追責(zé)，并按相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行追償。第二十六條 報(bào)廢家具中，可以回收利用的，資源保障 部回收入庫，按照具體使用需求進(jìn)行調(diào)撥處理。報(bào)廢家具的 殘值收入按照計(jì)劃財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定處理。第二十七條由于保管不當(dāng)造成家具喪失或因人為損 壞造成家具失去使用價(jià)值的，有關(guān)責(zé)任人要按