人事管理信息系統(tǒng)

1、物流09402作者：喻小菊(0940320201)(隊長)鄧麗(0940320233)朱蓮鳳(0940320236)目錄系統(tǒng)需求分析1現(xiàn)行系統(tǒng)的描述2現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題分析、系統(tǒng)總體設計1現(xiàn)行系統(tǒng)組織結構2業(yè)務流程分析3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典-、系統(tǒng)總體結構設計1繪制系統(tǒng)的功能結構圖2數(shù)據(jù)庫設計3實體屬性描述設計及E- R圖 TOC o 1-5 h z 4數(shù)據(jù)表設計-11四、系統(tǒng)的詳細設計-131系統(tǒng)代碼設計-132系統(tǒng)的輸入設計143系統(tǒng)的輸出設計15五、結束語17系統(tǒng)分系1現(xiàn)行系統(tǒng)的描述所謂的人事系統(tǒng)指的是分層管理，將官僚系統(tǒng)引入企業(yè)管理 中，從而提高企業(yè)運行效率。高層制定發(fā)展方向、

2、遠景規(guī)劃；中層制定詳細實施方案；下層執(zhí) 行，各負其責分工明確，高層決定能得到切實實施。使企業(yè)的發(fā)展 能夠有序的進行。人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS）。2.當前人事管理系統(tǒng)存在一些弊端在管理方面宏觀管理薄弱，部門職能重疊，協(xié)調難度大，工作 效率低；選入視野不夠寬，用人機制不夠活，優(yōu)秀人才脫穎而出的 環(huán)境還沒有普遍形成；對企業(yè)領導人員的監(jiān)督機制和激勵機制還不 健全、不配套。一直以來人們使用傳統(tǒng)人 工的方式管理員工檔案， 這種管理方式存在著許多缺點，譬如：效率低、保密性差，另外時 間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶 來了不少的困難。提供充足的信息和快捷的查詢手段。現(xiàn)

3、行企業(yè)人事管理的功能結構圖2業(yè)務流程分析根據(jù)實際分析，該企業(yè)人事管理系統(tǒng)應該滿足以下功能：(1 )系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員使用，包括用戶權限管理(增加用戶、刪除用戶、密碼修改 等)、數(shù)據(jù)管理(提供數(shù)據(jù)修改、備份、恢復等多種數(shù)據(jù)維護工具)，系統(tǒng)運行日志，系統(tǒng)設置。(2)員工信息管理新員工記錄的錄入，離職員工記錄的刪除，員工記錄的查詢，已錄入員工記錄的修改(3 )報表管理包括滿足條件員工的統(tǒng)計報表，被刪除員工記錄的統(tǒng)計報表 等；報表可以有多種格式可供選擇；可以把報表輸出到文件中，可以預覽報 表、打印報表等。(4)輔助表的處理功能要求可以利用程序實現(xiàn)輔助表記錄的增加、刪除、修改等功能。這些輔助表 主要是可

4、以很好的規(guī)范員工信息表中的內容。3.1系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖3.2數(shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)流的描述(以員工基本信息為例)數(shù)據(jù)流編號：D - 01數(shù)據(jù)流名稱：員工基本信息表簡述：人事部開出的員工基本信息表數(shù)據(jù)流來源：人事部數(shù)據(jù)流去向：信息表的錄入數(shù)據(jù)項組成：編號+姓名+性別+出生日期+年齡+ 部門+備注+職位+職稱+婚姻狀況+籍貫+籍貫+電話+電子郵件+手機號碼+身份證號（2）數(shù)據(jù)存儲的描述（以人事變動表為例數(shù)據(jù)存儲編號：F 01數(shù)據(jù)存儲名稱：人事變動表簡述：記錄人事變動的表數(shù)據(jù)存儲組成：人事變動表編號+日期+職位變動內容+原職位+現(xiàn)職位+變動原由關鍵字：日期+原職位+現(xiàn)職位（3 ）外部實體的描述外部實體編

5、號：S- 01外部實體名稱：人事科簡述：管理人事基本情況、考勤及調動輸入的數(shù)據(jù)流：D - 01輸出的數(shù)據(jù)流：T - 07三系統(tǒng)總體設計1解決方案設計該系統(tǒng)是一個半開放的系統(tǒng)，只對授權用戶開放。在用戶輸入用戶名和密碼 后，系統(tǒng)驗證是否正確，如果正確，顯示系統(tǒng)功能界面，否則不予顯示。在登錄以后，用戶可以進行查 詢、刪除、添加 等操作。為了方便起見，這些操作不再需要 驗證用戶身份。我們利用程序避 免了非授權用戶對數(shù)據(jù)庫的隨意更改。根據(jù)以上分析，按照實際要求，得到 以下功能模塊圖2數(shù)據(jù)庫設計(1)E R圖分析該系統(tǒng)主要涉及實體類八個，分別為：員工，部門，銀行，學歷，政治面 貌，職稱，用戶，用戶類型，職

6、位數(shù)據(jù)庫E R圖圖中部門和員工之間的關系是1：的關系，員工和學歷之間的關系是n:1的關系，員工和銀行之間存在m:n的關系。其他的以此類推。部門信息（部門編號、部門名稱、員工數(shù)、部門主管、部門描述）員工類別（員工編號、類別名稱）學歷級別（級別編號、級別名稱）政治面貌（政治面貌編號、政治面貌名稱）職位信息 （職位編號、職位名稱、職位描述、所屬部門）婚否類別（編號、名稱）獎懲類別 （獎懲類型編號、獎懲類型名稱）獎懲記錄 （獎懲編號、獎懲名稱、員工編號、獎勵類型、獎勵日期、獎勵原因）工資級別（級別編號、級別名稱）員工基本信息（編號、 姓名、性別、出生日期、年齡、部門、備注、職位、職稱、婚姻狀況、籍貫、

7、籍貫、電話、電子郵件、手機號碼、 身份證號）（2）數(shù)據(jù)表設計1個人信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空備注NoINTNOT NULL編號（主關鍵字）NameCHAR(10)NOT NULL姓名SexCHAR(2)NOT NULL性別BirthdayDATETIMENULL出生日期AgeCHAR(20)NULL年齡BranchCHAR(20)NULL部門列名數(shù)據(jù)類型可否為空備注JobCHAR(50)NULL職位P ostCHAR(40)NULL職稱MarryCHAR(10)NULL婚姻狀況NpCHAR(50)NULL籍貫AddressCHAR(50)NULL籍貫TelCHAR(20)NULL電話Email

8、CHAR(20)NULL電子郵件MobileVARCHARNULL手機號碼ID-CardVARCHARNULL身份證號2員工部門信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空備注Branch- IDINTNOT NULL部門編號（主關鍵字）Branch- NameCHAR(40)NOT NULL部門名稱3員工職位表列名數(shù)據(jù)類型可否為空備注Job - IDINTNOT NULL工種編號（王關鍵字）Job - NameCHAR(20)NOT NULL工種名稱4員工學歷表列名數(shù)據(jù)類型可否為空備注Di ploma - IDINTNOT NULL學歷編號（主關鍵字）Dip loma-NameCHAR(20)NOT NULL

9、學歷名稱5員工職稱表列名數(shù)據(jù)類型可否為空備注Post - IDINTNOT NULL職稱編號（主關鍵字）Post - NameCHAR(20)NOT NULL職稱名稱6員工政治面貌表列名數(shù)據(jù)類型可否為空備注Polity- IDINTNOT NULL政治面貌編號（主 關鍵字）Polity - NameCHAR(20)NOT NULL政治面貌名稱7用戶信息表列名數(shù)據(jù)類型可否為空備注User-IDINTNOT NULL工號User- NameCHAR(20)NULL用戶名Use r-P asswordCHAR(20)NOT NULL密碼User-ty peCHAR(20)NOT NULL用戶類型8用

10、戶類型列名數(shù)據(jù)類型可否為空備注Usert yp e-NoINTNOT NULL用戶類型號（主關鍵字）User-ty peCHAR(20)NOT NULL用戶類型9銀行名稱表列名數(shù)據(jù)類型可否為空備注Bank-NoINTNOT NULL銀行號（主關鍵字）Bank - NameCHAR(20)NOT NULL銀行名稱四、系統(tǒng)的詳細設計1系統(tǒng)的代碼設計個人信息表GRXX員工部門信息表BMXX員工職位表一一ZW員工學歷表一一XL員工職稱表ZC員工政治面貌表ZZMM用戶信息表YHXX用戶類型表一一HYLX銀行名稱表YH職員編碼結構如表所示。員工代碼部門代碼M1I1I2I3M1 :為各部門所分到的代碼。銷售

11、部為1庫存管理部為2市場信息部為3財務部為4人事部為5I1I2I3:為各職員所分到的代碼。代碼說明：員工工代碼共由6位字符組成，第1、2位 表示職工所在連鎖店號（01 99），第三位為部門號（其中1為銷售部，2為庫存管理 部，3為市場信息部，4為 財務部，5為人事部），第四、五、六位表示職工 編碼。字段字段名稱類型寬度小數(shù)說明1YHCharacter用戶2YHMCCharacter用戶類型3BMCharacter部門4XLCharacter學歷5ZZMMCharacter政治面貌6ZWCharacter職位7ZCCharacter職稱8YHCharacter銀行2系統(tǒng)的輸出設計1）輸入方式鍵盤

12、輸入：由于人事管理系統(tǒng)及密碼管理系統(tǒng)系統(tǒng)小、流動數(shù)據(jù)少、基本數(shù)據(jù)變化小，可以應用鍵盤輸入。如圖所示的員工信息輸入界面【U 同融廠職工編號政洽面貌家庭住扯姓名部門蠟娼狀:兄電話舟份證號T個最末2）考勤管理子系統(tǒng)如圖所示最首上一個職勢1界面標題區(qū)：工號、姓名、住址等。話、信息輸入窗口數(shù)據(jù)顯示區(qū)：職 職務、學歷、政治面貌、電題稱時間基本工資EmUl添加刪除退出CM -I刈考勤管理系統(tǒng)登錄OEELS |siisiE源三Ji用戶名I密碼i登錄I取消3）主界面設計如圖所示企業(yè)人事系登若用戶名或密碼輸入錯誤將彈出用戶名或密碼輸入錯誤，請輸入正確的用戶名和密碼”對話框提示；若用戶名無字符時將彈出朱輸入用戶名”對話框提示；若有用戶名而無密碼輸入時將彈出朱輸入密碼”對話提示五、結束語系統(tǒng)設計是對一個學生實際工作能力的具體訓練和考察 過稱。通過這次 的管理信息系統(tǒng)設計，我學到了很多東西，不僅鞏固了以前所學的知識，也 學到了很多書本上沒有的知識。很多時候，當困難、問題來臨的時候，不知 道怎么辦，又放棄的念頭時，我一直為自己鼓勁加油，同時積極和隊員溝通 交流，克服困難。我也明白了，學習更多的是要靠自己，查詢資料和同學討 論交流