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1、 .DOC資料. 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司制度匯編-作者:-日期:大連金瑪房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司制度匯編編 寫(xiě) 說(shuō) 明本匯編所包含的任何條文和條款,由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā),即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則,公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門(mén)工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知行政人事部,由行政人事部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或董事局批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為大連金瑪房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。5、 本制度匯編的內(nèi)容與金瑪董事局的規(guī)定、規(guī)章發(fā)生抵觸的,以董事局的為準(zhǔn)。第 一 部 分公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置總經(jīng)

2、理副總經(jīng)理總工程師四、行政人事部行政人事部經(jīng)理:行政人事主管:秘書(shū)兼總務(wù)主管:司機(jī):保安:臨時(shí)工:財(cái)務(wù)部經(jīng)理:會(huì)計(jì):出納:工程部經(jīng)理:各專業(yè)工程師:土建:暖通:電氣:開(kāi)發(fā)部經(jīng)理:專業(yè)人員:材料設(shè)備部經(jīng)理專業(yè)工程師銷售部銷售部經(jīng)理:銷售主管:銷售代表:第 二 部 分各 部 門(mén) 崗 位 職 責(zé)第一章 行政人事部崗位職責(zé)行政人事部工作內(nèi)容公司人事管理工作協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員;協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;負(fù)責(zé)員工工資的管理工作

3、;負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。公司行政管理工作制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況;負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;根據(jù)公

4、司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;負(fù)責(zé)信訪接待工作;負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作; 負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、行政人事部經(jīng)理工作職責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)公司的人事管理、工

5、資管理工作;負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;公司印章、介紹信及文件檔案的管理;公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。三、行政人事部總務(wù)工作職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。(二) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(三) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(四) 協(xié)助行政人事部經(jīng)理完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地

6、方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。7、完成經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。四、行政人事部文秘職責(zé)(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)行政人事部電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;(三)保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門(mén)工作內(nèi)容;(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;(五)登記公司員工外出內(nèi)容;(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;(七)熱情接待來(lái)訪人員,做好信訪工作;(八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助行政人事部經(jīng)

7、理處理應(yīng)急事。(九)負(fù)責(zé)各類文件收發(fā)、登記、會(huì)議記錄、起草各類文件材料,督辦工作事項(xiàng)的落實(shí)。五、行政人事部駕駛員崗位職責(zé)(一)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。(二)認(rèn)真遵守大連公安交通管理部門(mén)制定的法規(guī)、法紀(jì)。(三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。(四)不酒后開(kāi)車,不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車上路。(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。(六)提高駕駛技能,維護(hù)首都道路交通的暢通。六、廚房工作人員制度保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。不購(gòu)買(mǎi)及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、000000000000000000000000000000000000000000000

8、00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000熟分開(kāi)。廚房?jī)?nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。工作時(shí)間內(nèi)不串崗。餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)大連市衛(wèi)生防疫站飲食健康證上崗。購(gòu)買(mǎi)物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求

9、大家的意見(jiàn),改進(jìn)餐廳工作。七、門(mén)衛(wèi)職責(zé)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗接班,對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任,必須樹(shù)立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,在崗上不睡覺(jué)、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事情。值班人員在執(zhí)勤重要認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問(wèn),并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。值班人員要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭(zhēng),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。禮貌待人,語(yǔ)言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),問(wèn)題難以解決實(shí)際是上報(bào)上級(jí)處理。文明執(zhí)勤,哨兵必須明確任務(wù)職責(zé),對(duì)出入人員嚴(yán)格控制,對(duì)外來(lái)人員要詳細(xì)詢問(wèn),做好登記紀(jì)錄。外部人員來(lái)公司聯(lián)系工作時(shí)許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證

10、件,辦理登記手續(xù),出門(mén)是主動(dòng)交回會(huì)見(jiàn)人的簽字登記單。值班人員要對(duì)出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查,對(duì)出門(mén)手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況,暫扣物品,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴(yán)重和不聽(tīng)勸阻者將情況紀(jì)錄,即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé),注意崗位形象,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對(duì)重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫(xiě)在記錄本上確保萬(wàn)無(wú)一失。嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識(shí),遇到火災(zāi)及其他事故,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。每天早六點(diǎn)起床,分三班,早七點(diǎn)正式上班,晚十二點(diǎn)把門(mén)鎖死。第二章 財(cái)務(wù)部崗

11、位職責(zé)一、財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。 參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門(mén),如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。負(fù)責(zé)公司總長(zhǎng)及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)

12、付款項(xiàng)。協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門(mén)做好銷售分析工作。負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。

13、認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門(mén)管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問(wèn)題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門(mén)執(zhí)行情況在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門(mén)提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說(shuō)明。經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門(mén)嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。資金掉要如實(shí)反映

14、矛盾和問(wèn)題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開(kāi)支不突破規(guī)定范圍。在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門(mén)。設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部門(mén)反饋。充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門(mén)的工作,多于其他部門(mén)聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌。負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公

15、司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。編制總長(zhǎng)科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符。編制會(huì)計(jì)報(bào)表。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門(mén)。協(xié)助行政人事部建立低值易耗品臺(tái)帳。各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。會(huì)同其他部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來(lái)帳。根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、

16、低值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,

17、都要會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤(rùn)計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤(rùn)的明細(xì)核算。正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。出納員崗位職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的險(xiǎn)惡,超過(guò)

18、部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)

19、按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼

20、要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說(shuō)管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。第三章 開(kāi)發(fā)部崗位職責(zé)開(kāi)發(fā)部的工作內(nèi)容負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究,并委托建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。協(xié)助總工程師編制小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)。根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)辦理方案的

21、報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并辦理好設(shè)計(jì)洽談。辦理工程開(kāi)工前的各種手續(xù),保證工程的順利開(kāi)工。工程竣工后,會(huì)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。做好前期開(kāi)發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。開(kāi)發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé)規(guī)劃管理工作根據(jù)公司項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)的要求,在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究,并按國(guó)家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作按照總工

22、程師對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟,向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作,并安排好出圖計(jì)劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)資料。征地拆遷工作按公司計(jì)劃做好征地拆遷的調(diào)查、測(cè)算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)本部門(mén)于公司其他部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),對(duì)開(kāi)發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門(mén)員工,建立良好的工作秩序。開(kāi)發(fā)部職員的崗位職責(zé)掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門(mén)的關(guān)系。熟悉規(guī)劃程序,辦理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中公司所需各種取證手續(xù)。具備項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,并

23、及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的途徑。及時(shí)做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。完成開(kāi)發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。第四章 工程部崗位職責(zé)工程部工作內(nèi)容:制工程施工組織總計(jì)劃項(xiàng)目工程技術(shù)管理項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理及質(zhì)量保障工程竣工驗(yàn)收項(xiàng)目招投標(biāo)、預(yù)決算。工程部經(jīng)理崗位職責(zé):工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門(mén)之間的工作。組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問(wèn)題。抓好工程招投標(biāo)、預(yù)決算

24、及現(xiàn)場(chǎng)簽證工作。專業(yè)工程師崗位職責(zé)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題。確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問(wèn)題、辦理工程技術(shù)洽商。協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場(chǎng)地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問(wèn)題。督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。處理質(zhì)量事故。監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證正確無(wú)誤。四、預(yù)算工程師崗位職責(zé)土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開(kāi)發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量,包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定

25、無(wú)異為基礎(chǔ)。負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的月度工程量,作為工程進(jìn)度款的支付依據(jù),對(duì)施工過(guò)程中實(shí)施有效的成本控制。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。五、檔案資料崗位職責(zé)(兼職)資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺(tái)帳記錄。按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。按材料設(shè)備合同負(fù)責(zé)催貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、支付、倉(cāng)儲(chǔ)、保修。對(duì)進(jìn)口物資負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、商檢。辦理乙供材料價(jià)差簽證。監(jiān)督材料設(shè)備采購(gòu)

26、合同執(zhí)行情況。參加設(shè)備試運(yùn)行。負(fù)責(zé)收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案(包括合格證、說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等)。負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)加工材料設(shè)備的管理。負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專用工具的管理。設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作。制定本部門(mén)階段工作計(jì)劃,提前安排好下一步工作任務(wù)。做好與其他部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系。負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門(mén)的工作情況,遇到問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。檢查指導(dǎo)本部門(mén)員工工作,及時(shí)糾正缺點(diǎn)、錯(cuò)誤。堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。設(shè)備材料專業(yè)工程師崗位職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度,完成本崗位工作任務(wù)。協(xié)助部門(mén)

27、經(jīng)理完成材料設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等工作。掌握施工進(jìn)度,了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)本部門(mén)的資料保管,建立各種資料臺(tái)帳。完成本部門(mén)接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。第六章 銷售部崗位職責(zé)一、銷售部崗位職責(zé)(一)正確掌握市場(chǎng)定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。(二)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。 1、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況

28、及時(shí)反饋給總經(jīng)理。根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。(三)管理銷售活動(dòng)制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。營(yíng)銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。客觀、及時(shí)的反映客戶的意見(jiàn)和建議,不斷完善工作二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)銷售部的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng):負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理:定各階段

29、銷售目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。定期組織安排房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查與分析,提出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場(chǎng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。組織每周銷售例會(huì),總結(jié)銷售情況。負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施。制定并組織填寫(xiě)各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 (六)做結(jié)傭函,每月統(tǒng)計(jì)銷售人員傭金、工資情況,列明細(xì)表。三、銷售部經(jīng)理崗位

30、職責(zé)售樓處銷售主管一名,協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。具體工作職責(zé)如下:(一)每日10:00前完成前日來(lái)電、來(lái)訪的確認(rèn)工作,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題匯報(bào)經(jīng)理。每日11:00前完成剪報(bào)及前日剪報(bào)資料收集工作、核對(duì)銷控。每日下午17:30前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。常規(guī)工作如下: 負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認(rèn)購(gòu)單、合同的使用控制及歸檔保管。負(fù)責(zé)每日的記帳。負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購(gòu)單、保留單。負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、文稿撰寫(xiě)等文秘工作。負(fù)責(zé)填寫(xiě)工作日志、銷售日?qǐng)?bào)及銷控表的核對(duì)和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作四、銷售部置業(yè)顧

31、問(wèn)崗位職責(zé)了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,作到了如指掌,忌一知半解。依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。依照銷售工作流程,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程。催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。及時(shí)反饋客戶情況及銷售中各種問(wèn)題。配合銷售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)查及信息反饋工作。按照公司要求填寫(xiě)相關(guān)表格,并建立客戶檔案。嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。第 三 部 分建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)程序及公司內(nèi)部職能流程圖第一章 建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)程序流程圖選址研究,尋找合

32、作伙伴,簽訂合作意向,協(xié)議及合同書(shū)先規(guī)劃管理部門(mén)申領(lǐng)規(guī)劃要點(diǎn),以獲取規(guī)劃要點(diǎn)通知書(shū),編制項(xiàng)目建議書(shū)向計(jì)委申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告計(jì)委函至規(guī)劃局規(guī)劃局會(huì)簽返計(jì)委計(jì)委下文同意立項(xiàng)并要求可行研究,此文經(jīng)建委開(kāi)發(fā)辦會(huì)簽進(jìn)行項(xiàng)目投資的詳細(xì)可研測(cè)算,編制可研報(bào)告計(jì)委、建委、首規(guī)委及各專業(yè)局審查可研報(bào)告對(duì)可研批復(fù),兩位會(huì)前,即下達(dá)規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù);據(jù)此辦理征地及前期準(zhǔn)備工作,開(kāi)規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)通知規(guī)劃局發(fā)征地意見(jiàn)函到土地管理部門(mén)及土地使用部門(mén)征求意見(jiàn)新征地到土地局、規(guī)劃局、鄉(xiāng)政府、村公所 舊城改造到區(qū)地政科結(jié)果報(bào)市房地局 結(jié)果報(bào)市房管局市政府下文批地畫(huà)樁位給釘樁條件, 規(guī)劃局辦理建設(shè)用地規(guī)劃 據(jù)此到地征部門(mén)辦理用地測(cè)繪院釘樁,

33、成果給設(shè)計(jì)人 許可證 批準(zhǔn)書(shū),評(píng)估項(xiàng)目建設(shè)用地地價(jià)申請(qǐng)確定規(guī)劃設(shè)計(jì)條件 凍結(jié)戶口并抄戶口,交納地價(jià)款,取得土地使用證 按規(guī)劃設(shè)計(jì)條件征詢意見(jiàn)表 到區(qū)配套部門(mén)征求意見(jiàn) 地政部門(mén)審查安置方案、安置房 規(guī)劃局審查后下規(guī)劃條件通知單 發(fā)拆遷許可證委托進(jìn)行規(guī)劃方案設(shè)計(jì) 動(dòng)遷會(huì)及拆遷安置到規(guī)劃局領(lǐng)設(shè)計(jì)方案送審書(shū) 場(chǎng)地三通一平,領(lǐng)取房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)手冊(cè) 規(guī)劃局審方案提出意見(jiàn) 1、到園木局申請(qǐng)伐樹(shù)許可證 修改后送首規(guī)委審圖 2、了解線路與供電局運(yùn)行班協(xié)商 改造、移線方案 3、煤氣、道路、上下水改路由 首規(guī)委召開(kāi)市政協(xié)調(diào) 4、到供電局業(yè)擴(kuò)處申請(qǐng)用電報(bào)表,做正 會(huì)出市政會(huì)議紀(jì)要 式供電方案,申請(qǐng)臨時(shí)施工用電,委托施工。

34、進(jìn)行個(gè)體設(shè)計(jì)領(lǐng)建筑工程規(guī)劃許可證 出施工圖 開(kāi)節(jié)能證明運(yùn)用“營(yíng)銷策劃展示設(shè)計(jì)系統(tǒng)” 到計(jì)委申請(qǐng),列入計(jì)劃 到稅務(wù)局去稅單制作資料 (建委會(huì)簽)報(bào)價(jià)小組審查,領(lǐng)取預(yù)售 到建委工程處領(lǐng)開(kāi)工 持年度計(jì)劃、稅單到區(qū)計(jì)、經(jīng)委領(lǐng) 許可證 審批表 投資許可證登記卡,登記并取得許可證建委、物價(jià)局下文批價(jià)到市政部門(mén)蓋章,證明市政條件落進(jìn)行銷售四源費(fèi)繳納 到開(kāi)發(fā)辦市政處同意招標(biāo) 填招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)并到市招辦登記 招標(biāo)辦審查標(biāo)底開(kāi)標(biāo)會(huì)訂合同,寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告,發(fā)中標(biāo)通知書(shū)招標(biāo)辦蓋章同意施工單位 質(zhì)量總站受理 市統(tǒng)計(jì)局 市審查局審核資金來(lái)源, 市開(kāi)發(fā)辦同意施工 質(zhì)量監(jiān)督 落實(shí)任務(wù) 任務(wù)來(lái)源及一切手續(xù) 秘書(shū)處登記 建委工程處同意開(kāi)

35、工,辦理開(kāi)工許可證施工單位進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始施工,小區(qū)紅線內(nèi)市政報(bào)裝上下水、道路、煤氣、電、委托設(shè)計(jì)、施工一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、一、小區(qū)內(nèi)線路委托設(shè)計(jì)委托施工配電室土建工程驗(yàn)收設(shè)備安裝及驗(yàn)收送電二、通知園林局綠化辦交綠化費(fèi)綠化施工三、按道路方案進(jìn)行施工市政辦事處養(yǎng)路隊(duì)驗(yàn)收四、到自來(lái)水業(yè)務(wù)科報(bào)裝委托線路設(shè)計(jì)、施工、及驗(yàn)收到市政監(jiān)理所下水報(bào)裝規(guī)劃設(shè)計(jì)竣工驗(yàn)收五、到熱力公司報(bào)裝委托線路設(shè)計(jì)施工及驗(yàn)收六、(自建鍋爐房)環(huán)保局同意鍋爐房規(guī)劃位置委托設(shè)計(jì)到勞動(dòng)局報(bào)裝環(huán)保局審查消音除塵設(shè)備竣工驗(yàn)收七、到煤氣公司報(bào)裝到規(guī)劃科定線路方案設(shè)計(jì)看現(xiàn)場(chǎng)施工業(yè)務(wù)科檢驗(yàn)同意接氣憑通氣單到管網(wǎng)所辦固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)及

36、通氣手續(xù)憑接氣單到液化氣公司辦各戶通氣手續(xù)通氣全部工程竣工四方驗(yàn)收、檢驗(yàn)單簽字蓋章憑驗(yàn)收通知書(shū)入庫(kù)房屋 確定房屋管理形式房屋驗(yàn)收出庫(kù)分配及銷售、辦理產(chǎn)權(quán)證進(jìn)入物業(yè)管理階段 公司內(nèi)部職能流程圖合同審批程序流程圖合 同 提 報(bào) 材 工 經(jīng) 開(kāi) 料 程 管 發(fā) 部 部總 工 審 核 部 部經(jīng) 濟(jì) 管 理 部 審 核財(cái) 務(wù) 部 審 核副 總 經(jīng) 理 審 核董 事 長(zhǎng) 批 準(zhǔn)總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn)執(zhí) 行工程請(qǐng)款流程圖填 報(bào) 請(qǐng) 款 審 批 表部 門(mén) 經(jīng) 理 審 核 簽 字經(jīng) 管 部 審 核 簽 字財(cái) 務(wù) 部 審 核 簽 字總 工 審 核 簽 字副 總 經(jīng) 理 審 核 簽 字總經(jīng)理審核簽字董事長(zhǎng)審核簽字執(zhí) 行

37、購(gòu)置物品請(qǐng)款程序流程圖經(jīng) 手 人 填 單部 門(mén) 經(jīng) 理 簽 字 低值易耗品及 固 日常行政開(kāi)支 定辦 公 室 審 核 資 產(chǎn)總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn)辦 公 室 審 核總 經(jīng) 理 審 核董 事 會(huì) 批 準(zhǔn)執(zhí) 行第 四 部 分公 司 各 項(xiàng) 管 理 制 度 人事管理制度總 則為了加強(qiáng)公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。人 事 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 內(nèi) 容公司的人事管理工作由行政人事部具體負(fù)責(zé)。行政人事部在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門(mén)的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。人事管理的主要內(nèi)容是:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員;協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供

38、符合條件的員工;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力;統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;保存員工的個(gè)人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。管理部門(mén)每半年對(duì)公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績(jī),對(duì)各種能力做出評(píng)估,聽(tīng)其上下級(jí)對(duì)其的評(píng)估,填出員工培訓(xùn)(考核)報(bào)告,為公司儲(chǔ)備和提供人才。員 工 招 聘員工招聘大連金瑪房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開(kāi)招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。聘用的基本條件想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上

39、),并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí),能力和技術(shù)知識(shí)、水平。有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),有事業(yè)心和責(zé)任感。身體健康、五官端正、舉止文明。招聘程序員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門(mén)增加人員須向行政人事部提出用人計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。應(yīng)聘人員填寫(xiě)求職申請(qǐng)表,并附上工作簡(jiǎn)歷,職稱證書(shū)和最高文憑(A4紙)復(fù)印件。行政人事部面試、審查、簽署意見(jiàn)。部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見(jiàn)。副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見(jiàn)。批準(zhǔn)錄用后,由行政人事部安排簽訂勞動(dòng)合同。具體程序按員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定有關(guān)條辦理。勞動(dòng)合同試用期 新員工一般要經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂用工協(xié)議,待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂

40、勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長(zhǎng)期、無(wú)固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同解除 在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動(dòng)合同,但必須符合勞動(dòng)合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。勞動(dòng)合同期限屆滿 需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書(shū)面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。勞動(dòng)合同終止 依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。勞動(dòng)爭(zhēng)議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書(shū)面形式向公司人事部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不

41、成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。員工的權(quán)利及義務(wù)一、公司員工凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門(mén)從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員,都是大連金瑪房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的員工。公司員工有義務(wù)做到:熱愛(ài)祖國(guó)、遵守國(guó)家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。熱愛(ài)和關(guān)心公司,維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟(jì)效益。團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力上進(jìn),服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。與義務(wù)相一致,大連金瑪房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;由向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)

42、情況和提出合理化建議的權(quán)利;由辭職的權(quán)利。員工工資工資形式與發(fā)放形式公司實(shí)行崗位等級(jí)工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級(jí)別。公司實(shí)行下發(fā)薪制度,每月10日為發(fā)薪日。工資調(diào)升條件公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻(xiàn)等,可上下浮動(dòng)員工工資。此外,在正常情況下,每年有適當(dāng)調(diào)升,具體條件如下:部門(mén)或個(gè)人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的;在某一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的;遵守公司規(guī)章制度,無(wú)違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過(guò)失的;員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退員工聘用、解聘、任免、調(diào)配、辭退以及員工的工資和獎(jiǎng)懲等均按董事局的人事工資制度和程序執(zhí)行。行政管理制度總 則為保證大連金瑪房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

43、正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。工作制度工作時(shí)間按董事局規(guī)定的作息時(shí)間執(zhí)行。午休時(shí)間行政人事部須安排人員值班。二、考勤制度各部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交行政人事部備案??记趩T負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報(bào)行政人事部,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放??记诮y(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,行政人事部有權(quán)對(duì)各部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得隨意串

44、崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。三、請(qǐng)銷假制度員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷假。具體要求按關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定執(zhí)行。員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門(mén)經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公司形象。員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)各自行政人事部的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等

45、要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。各部門(mén)均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。六、各種辦公設(shè)備的使用制度電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,必須征得部門(mén)經(jīng)理同意后,由行政人事部對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。車輛由行政人事部統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門(mén)經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門(mén)經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫(xiě)“用車申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)

46、理簽字后由行政人事部安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò)3公里以上或者1公里以內(nèi)沒(méi)有公交車輛的情況下,部門(mén)經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請(qǐng)單”報(bào)銷。任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意,并填寫(xiě)使用單,費(fèi)用自理。七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由行政人事部負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、使用登記制

47、度。各部門(mén)經(jīng)理對(duì)各部門(mén)所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。各部門(mén)需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,由部門(mén)經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫(xiě)物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),注明購(gòu)買(mǎi)原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交行政人事部統(tǒng)一采購(gòu),專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得行政人事部核準(zhǔn)。各類物品采購(gòu)后由行政人事部負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)“物品領(lǐng)用單”。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)予以

48、收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)核定,大額賠款可分期在工資中扣除。行政人事部每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。行政人事部由責(zé)任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類物品的情況。物品報(bào)廢須由使用部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。公章、介紹信使用管理公司公章、介紹信由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理

49、的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章使用要求凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回行政人事部。凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。凡屬因公需要加蓋部門(mén)印章的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。介紹信使用要求 介紹信均由行政人事部統(tǒng)一保管出具,開(kāi)具介紹信須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

50、如有剩余介紹信應(yīng)交回行政人事部注銷。行政人事部有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章、介紹信的使用情況。 財(cái)務(wù)管理制度總則為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金,正確、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)公司董事會(huì)有關(guān)決議,制定本制度。財(cái)務(wù)部系公司職能部門(mén),公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核,并有權(quán)向公司提請(qǐng)對(duì)有突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行撤換。財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時(shí),做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制

51、、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)利潤(rùn)、計(jì)算機(jī)管理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置依照健全、有效的原則設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,依法辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)人員因故離辭職時(shí),須辦理交接手續(xù),不得中斷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。一般財(cái)務(wù)人員變動(dòng)

52、應(yīng)時(shí)先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財(cái)務(wù)人員登記手續(xù)。公司根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置財(cái)務(wù)部級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,主持本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)任免。財(cái)務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要?jiǎng)澐謲徫粩z制。二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度人員考核:公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)會(huì)人員每年考核一次。對(duì)其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行考核。財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)會(huì)人員考核檔案,作為晉級(jí)及獎(jiǎng)懲的依據(jù)。財(cái)務(wù)部制度的建立:財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)和公司具體情況,指定公司財(cái)務(wù)制度,包括財(cái)務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案等管理

53、制度。公司的財(cái)務(wù)制度應(yīng)報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)工作要求:公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)限,定期向主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會(huì)報(bào)送月度“收支計(jì)劃表”,“資金支付預(yù)算表”,待公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對(duì)帳戶,定期財(cái)產(chǎn)清查,保證帳實(shí)相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。資金管理及成本、費(fèi)用管理資金管理公司用款按用款計(jì)劃撥付。經(jīng)公司董事會(huì)同意使用所收的售樓款,帳務(wù)處理上仍計(jì)

54、作撥付。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)部的退款。非計(jì)劃用款要專門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。公司接到董事長(zhǎng)簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由董事會(huì)研究決定董事長(zhǎng)書(shū)面批準(zhǔn)。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書(shū)面批準(zhǔn)手續(xù)。非經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴(yán)重過(guò)失論處。各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不得私自進(jìn)行外匯買(mǎi)賣業(yè)務(wù)。公司要積極籌措、運(yùn)用和管理好各類資金,保證工程項(xiàng)目的需要。成本、費(fèi)用管理公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律實(shí)行申請(qǐng)、審批手續(xù),公司財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)支付的款項(xiàng)及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請(qǐng)付款款項(xiàng),辦理付款手續(xù),對(duì)未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項(xiàng),即不符

55、合財(cái)務(wù)手續(xù)的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。從材料設(shè)備采購(gòu)、日常開(kāi)支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程管理和控制,努力降低工程造價(jià)。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。財(cái)務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。預(yù)付帳款用于歸集我公司對(duì)各供貨商及承包單位的預(yù)付購(gòu)貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對(duì)供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細(xì)記錄。在合同最后一次付款時(shí)經(jīng)管部必須和財(cái)務(wù)部對(duì)帳,經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)實(shí)際付款情況后,方可付款。公司的管理費(fèi)用,包括:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工資、房租等,采取在經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按實(shí)報(bào)銷的形式,由總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部負(fù)

56、責(zé)執(zhí)行,公司財(cái)務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。凡屬國(guó)家規(guī)定應(yīng)于支付的費(fèi)用如:稅務(wù)、財(cái)政、會(huì)計(jì)常年咨詢費(fèi)按實(shí)列支、會(huì)議等在發(fā)生實(shí)單獨(dú)申報(bào)預(yù)算交董事會(huì)批準(zhǔn)。購(gòu)入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有行政人事部相應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)帳。重視固定資產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由行政人事部登記造冊(cè),專人管理和使用,每年清核一次。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費(fèi)用,防止毀損和盤(pán)虧。對(duì)外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)施辦法執(zhí)行。第四章 成本管理制度了加強(qiáng)公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。成本管理的基本任務(wù)是:通過(guò)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、

57、核算和分析,正確反映經(jīng)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)加強(qiáng)管理,尋找降低成本,減少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。公司在成本管理中心必須遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),遵守財(cái)稅部門(mén)關(guān)于成本范圍的規(guī)定,堅(jiān)決服從和嚴(yán)格執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)指令。公司的總經(jīng)理對(duì)公司的成本管理負(fù)全面責(zé)任,經(jīng)管部、開(kāi)發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部對(duì)項(xiàng)目成本負(fù)有與其職能相對(duì)應(yīng)的直接責(zé)任,在做好成本管理工作的前提下,公司應(yīng)在成本管理中逐步步推行目標(biāo)成本管理。成 本 管 理 責(zé) 任 制管理責(zé)任建立的原則公司應(yīng)按照分級(jí)、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實(shí)際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。公司以董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo)編制項(xiàng)目預(yù)算成本。項(xiàng)目預(yù)算成本經(jīng)由

58、董事會(huì)批準(zhǔn)后即為項(xiàng)目的目標(biāo)成本下達(dá),由公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)實(shí)施。公司各部門(mén)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門(mén)的職責(zé)參與公司的成本管。成本管理責(zé)任分工:經(jīng)管部:1、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目總體目標(biāo)和規(guī)劃,組織編制目標(biāo)和規(guī)劃的預(yù)算成本; 2、董事會(huì)下達(dá)目標(biāo)成本后,經(jīng)管部應(yīng)牽頭會(huì)同有關(guān)部門(mén)一起進(jìn)行目標(biāo)成本的指標(biāo)分解,并把分解指標(biāo)和實(shí)施責(zé)任落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人。 3、經(jīng)管部應(yīng)與財(cái)務(wù)部、工程部、開(kāi)發(fā)部、材料設(shè)備部門(mén)一起對(duì)成本進(jìn)行跟蹤,分析和控制,并每月提供書(shū)面分析報(bào)告送總經(jīng)理審閱。財(cái)務(wù)部:1、參與公司項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。參與經(jīng)管部和工程部、開(kāi)發(fā)部、材料設(shè)備部對(duì)董事會(huì)下達(dá)的目標(biāo)成本進(jìn)行的指標(biāo)分析。組

59、織公司的成本核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地為經(jīng)管部、開(kāi)發(fā)部、材料設(shè)備部門(mén)進(jìn)行成本分析與控制提供核算資料。每月編制成本報(bào)表,在次月七日前報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。(三)工程部在董事會(huì)批準(zhǔn)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)劃后,按目標(biāo)成本要求,在本部門(mén)經(jīng)理主持下,進(jìn)行目標(biāo)成本分解,組織實(shí)施落實(shí)到個(gè)人。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。開(kāi)發(fā)部:對(duì)前期開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用,做到合理、必須。對(duì)后期配套過(guò)程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)格控制。行政人事部:在董事會(huì)下達(dá)給公司管理費(fèi)用指標(biāo)內(nèi),安排好管理費(fèi)用的開(kāi)支。 經(jīng)濟(jì)管理制度總則為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)管理工作,確保項(xiàng)目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:經(jīng)濟(jì)管

60、理工作是以對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)工作過(guò)程中實(shí)施有效管理。控制和監(jiān)督為目的,由經(jīng)濟(jì)管理部具體實(shí)施。工程招投管理工程建設(shè)施工單位和甲供材料、設(shè)備的供應(yīng)單位的選擇,必須采用公開(kāi)招投標(biāo)(包括邀、議標(biāo))的方式進(jìn)行,任何招標(biāo)須有3個(gè)以上施工單位(供應(yīng)廠家)參加競(jìng)、議標(biāo)。組織機(jī)構(gòu)。建設(shè)工程招標(biāo)時(shí),公司成立招標(biāo)小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長(zhǎng)和副組長(zhǎng),小組成員由總工及經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部、開(kāi)發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部等部門(mén)經(jīng)理組成;其他項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),可根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小及重要和復(fù)雜程度,由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)任命招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員招標(biāo)工作。由該小組擬定招標(biāo)工作計(jì)劃,組織招標(biāo)工作成員實(shí)施,并對(duì)招標(biāo)工作質(zhì)量負(fù)全責(zé),直至招標(biāo)工作結(jié)束。招標(biāo)管理

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