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文檔簡(jiǎn)介
1、基于現(xiàn)代企業(yè)信息化數(shù)字化與知識(shí)管理的 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實(shí)務(wù)工作坊 -企業(yè)全流程精益化檔案管理實(shí)務(wù)暨信息化數(shù)字化管理體系構(gòu)建研修班 開課時(shí)間:2020年03月27-28日深圳 2020 年04月17-18日上海 2020 年05月29-30日北京 2020年06月19-20日深圳 2020 年07月17-18日上海 2020 年09月18-19日深圳 2020年10月23-24日上海 2020 年12月18-19日深圳 學(xué)習(xí)費(fèi)用:4200元(包教材,稅費(fèi),點(diǎn)心,含午餐)你的公司各種檔案管理科學(xué)、專業(yè)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)嗎有丟失嗎凌亂嗎能及時(shí)提供服務(wù)嗎 有效率嗎高效率嗎與時(shí)俱進(jìn)地制度化流程化標(biāo)準(zhǔn)
2、化規(guī)范化了嗎您的檔案如何數(shù)字化信息化數(shù)字化檔案如何管理企業(yè)檔案數(shù)字化庫(kù)房建設(shè)如何做 如何構(gòu)建集團(tuán)管控模式下的全流程、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)精益化的檔案管理機(jī)制 您在為自己缺失檔案管理專業(yè)規(guī)范工具方法和管理能力苦惱嗎各項(xiàng)檔案的國(guó)標(biāo)如何解 讀落地-博文老師的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實(shí)務(wù)工作坊已公開授課10年,將為您和您的公司全面解決以上問(wèn)題,并給你提供全面專業(yè)的解決方案。課程背景:信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的今天,數(shù)字化信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo) 志。專業(yè)化科學(xué)化和與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。企業(yè)數(shù)字 化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,企業(yè)各種檔案的管理如何與時(shí)俱進(jìn) 許多企業(yè)的現(xiàn)實(shí)現(xiàn)
3、狀是:各種檔案資 料仍處于手工原始管理,不專業(yè)狀態(tài),或分類不科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,收集歸檔不及時(shí),歸 檔混亂,查找困難,丟失、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識(shí)管理新思維,新原理,通過(guò)對(duì)檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實(shí)務(wù)的全面學(xué) 習(xí),提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能,為企業(yè)建立信息 化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)!本課程是博文老師10年各行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的綜合實(shí)踐結(jié)晶。培訓(xùn)目標(biāo):系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù),通過(guò)本課程,可實(shí)現(xiàn):學(xué)習(xí)企業(yè)知識(shí)管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識(shí)與檔
4、案管理的新思維,提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ);掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實(shí)務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ);掌握企業(yè)檔案的識(shí)別、收集、標(biāo)識(shí)、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程和全國(guó)的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度 與應(yīng)用效率;學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案如何數(shù)字化和數(shù)字化檔案的科學(xué)管理實(shí)務(wù)及安全管控要領(lǐng);通過(guò)本課程學(xué)習(xí),學(xué)員
5、能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問(wèn)和工具方法及操 作標(biāo)準(zhǔn),快速提升檔案管理業(yè)務(wù)技能和管理能力,為職場(chǎng)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。為企業(yè)建立 專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng),和檔案管理體系打造基礎(chǔ)!課程特點(diǎn):授漁式理論精講+國(guó)標(biāo)落地+實(shí)務(wù)案例問(wèn)題分析+專家20多年經(jīng)驗(yàn)分享與輔導(dǎo)+全 流程工具模板應(yīng)用。培訓(xùn)對(duì)象:各企、事業(yè)單位各級(jí)各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項(xiàng)目檔案資料員、科室主任及部門經(jīng)理等各類檔案管理專兼職 人員等培訓(xùn)時(shí)間:2天(12H)課程大綱:引子:檔案丟了引發(fā)的思考-企業(yè)檔案管理問(wèn)題回顧與分析第一篇:信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇第一章、
6、信息化數(shù)字化智能化時(shí)代下的企業(yè)檔案管理新知現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)企業(yè)知識(shí)及知識(shí)管理的價(jià)值現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)檔案管理的新形勢(shì)、新國(guó)策現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性-十三五企業(yè)檔案管理形勢(shì)與挑戰(zhàn)案例分享:1)現(xiàn)代企業(yè)管理特征2)企業(yè)知識(shí)分布與識(shí)別3)檔案工 作國(guó)策解讀分享第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)概述什么是檔案檔案的核心要素和重要作用現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點(diǎn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的現(xiàn)代企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢(shì)案例互動(dòng):現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價(jià)值第三講、企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點(diǎn)及節(jié)點(diǎn)識(shí)別要領(lǐng)企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點(diǎn)紙質(zhì)檔案資料產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)識(shí)別辦公
7、自動(dòng)化的歸檔文件處理節(jié)點(diǎn)識(shí)別其他外來(lái)檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別案例與互動(dòng): 1)企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別 2 )檔案價(jià)值的構(gòu)成分享第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標(biāo)識(shí)規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國(guó)標(biāo)解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)案例互動(dòng): 1)數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)范例2)數(shù)字化編碼案例第二篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與全流程規(guī)范操作篇第五講、企業(yè)檔案的收集、分類、組件組卷檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義檔案的收集與識(shí)別 檔案的組件和組卷檔案的排列編頁(yè) 案例互動(dòng): 1)檔案的收集識(shí)別 2 )件與卷的關(guān)系互動(dòng)第
8、六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義檔案立卷的原則和方法案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)要領(lǐng) - 條碼技術(shù)的應(yīng)用案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)1 )檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國(guó)標(biāo)解讀2 )整理五步法3)案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)案例第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫(kù)上架排柜檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)檔案的入庫(kù)上柜(架)及排柜要領(lǐng)案例互動(dòng): 1)著錄目錄表2 )排柜案例第八講、企業(yè)檔案庫(kù)(室)規(guī)劃及數(shù)字化庫(kù)房建設(shè)與管理檔案庫(kù)(室)的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)檔案庫(kù)(室)的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求檔案庫(kù)房檔案柜(架)的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)檔案庫(kù)數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫(kù)數(shù)字化建設(shè)指南解讀檔案
9、庫(kù)房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧案例與互動(dòng): 1)“三鐵三室十防” 2)國(guó)標(biāo)“企業(yè)檔案庫(kù)數(shù)字化建設(shè)指南”解讀第九講、企業(yè)檔案的保管維護(hù)、應(yīng)用與鑒定銷毀企業(yè)檔案日常保管維護(hù)要領(lǐng) 企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀案例互動(dòng): 1)檔案的保管維護(hù)制度范例 2 )到期鑒定銷毀制度第三篇:企業(yè)相關(guān)專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇第十講、企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實(shí)務(wù)企業(yè)員工(干部人事)檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義企業(yè)員工(干部人事)檔案的分類、保管期限規(guī)范企業(yè)員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)企業(yè)員工(干部人事)檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)方法企業(yè)員工(干部人事)檔案的著錄歸檔、保管企業(yè)人事(員工
10、干部)檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀案例互動(dòng): 1)員工檔案資料分類2)最新國(guó)家相關(guān)規(guī)范條例解讀第十一講、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實(shí)務(wù)合同(客戶)檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容構(gòu)成及分類合同(客戶)檔案管理的目的意義及歸檔要求合同(客戶)檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)合同(客戶)檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標(biāo)識(shí)合同(客戶)檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)案例互動(dòng): 1)合同(客戶)檔案案例第十二講、企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)工程項(xiàng)目檔案定義、特點(diǎn)、內(nèi)容范圍、管理目的和作用工程項(xiàng)目檔案形成節(jié)點(diǎn)識(shí)別及特征和分類- 最新國(guó)標(biāo)規(guī)范解讀工程項(xiàng)目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定工程項(xiàng)目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)工程項(xiàng)目檔案的關(guān)鍵資
11、料(報(bào)建、設(shè)計(jì)、成本)管控要領(lǐng)工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、移交及注意事項(xiàng) - 最新國(guó)標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施案例分享: 1)工程檔案最新國(guó)標(biāo)解讀2 ) 工程檔案資料形成節(jié)點(diǎn)識(shí)別3)影響預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別第四篇:企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實(shí)務(wù)篇第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)檔案信息化及其發(fā)展回顧企業(yè)檔案管理信息化及其前提企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ):電子化數(shù)字化互動(dòng)與案例: 1)檔案管理信息化建設(shè)國(guó)家相關(guān)規(guī)范解讀2)企業(yè)檔案電子化的案例第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述何謂檔案數(shù)字化數(shù)字化檔案企業(yè)檔案管理數(shù)字
12、化企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢(shì)解讀檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀互動(dòng)與案例: 1)檔案數(shù)字化的國(guó)家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解2)檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實(shí)務(wù)要?jiǎng)?wù) 企業(yè)傳統(tǒng)實(shí)體檔案的數(shù)字化企業(yè)電子文檔的數(shù)字化電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵一檔案數(shù)字化管理的安全與保密I j,互動(dòng)與案例:1)數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解2)電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀第五篇:總結(jié)篇-基于精益化的企業(yè)檔案管心圖避m 第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)企業(yè)益化檔案管理管理目標(biāo)提取與設(shè)計(jì)企業(yè)益化檔案管理全流
13、程規(guī)劃與流程圖設(shè)計(jì)要領(lǐng)企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計(jì)案例互動(dòng):1 )檔案管理目標(biāo)設(shè)計(jì)2)可視化全流程范例第十七講、精益化檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)企業(yè)檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)要領(lǐng)企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計(jì)要領(lǐng)案例互動(dòng):檔案管理流程步驟和流程崗位操作標(biāo)準(zhǔn)范例、制度模板分享Q&A學(xué)員問(wèn)題解答結(jié)語(yǔ):企業(yè)知識(shí)既是生產(chǎn)力又是競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、 科學(xué)化、信息化、數(shù)字化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)知識(shí)管理的核心基礎(chǔ)!更是企業(yè) 檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。做好數(shù)字化檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識(shí)百分之百的立方。企業(yè)檔案管理是一門綜合管理實(shí)踐的學(xué)問(wèn),更是一套管理
14、工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和企業(yè)知識(shí)管理專家!講師介紹:博文(Bowen)老師簡(jiǎn)介管理學(xué)碩士企業(yè)檔案管理專家資深管理顧問(wèn)人力資源實(shí)戰(zhàn)專家高級(jí)會(huì)計(jì)師 世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100W訓(xùn)專家暨人力資源管理與財(cái)務(wù)管理專家、企業(yè) 教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善,專注于人力資源、績(jī)效管理 與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。咨詢項(xiàng)目背景:具有跨國(guó)IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、 陶瓷化工、生物制藥等企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊等 行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。 核心課程現(xiàn)代企業(yè)檔案
15、管理實(shí)務(wù)公開課已10年。主要課程系列:精益人力資源管理系列績(jī)效管理與績(jī)效文化系列精益管理與流程設(shè)計(jì)優(yōu)化系列全面預(yù)算與非財(cái)管理企業(yè)選育用留人才系列 MTPf理技能提升訓(xùn)練與管理素質(zhì)系列 問(wèn)題分析與管理工具方法系列執(zhí)行力與跨部門溝通系列精益生產(chǎn)理念與6s及生產(chǎn)安全管理系列公文、行政文秘、檔案管理系列工作背景:有 20 多年外經(jīng) 貿(mào)部門、大型外資(新港臺(tái)資)企業(yè)高管、 管理咨詢顧問(wèn)的工作經(jīng)歷,曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu):政府及國(guó)有大型股份、大型港臺(tái) 新上市企業(yè),涉及制造、地產(chǎn)、物業(yè)、科技工程領(lǐng)域。曾任外資地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、物業(yè)
16、公司總經(jīng)理。管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例: (尚未詳列)平安銀行、中鋁、聯(lián)想、江西電信、常林集團(tuán)、華潤(rùn)銀行、文山移動(dòng)、名雕、銀仕來(lái)、深移動(dòng)、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產(chǎn)、湖南煙草、華興玻璃、華寶、深港駕校、利合地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、新中源、佳兆業(yè)、民生銀行、惠州燃?xì)?、中?guó)安防、北方電力、興業(yè)銀行、特發(fā)信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬(wàn)達(dá)置業(yè)、云南移動(dòng)、中遠(yuǎn)航運(yùn)、徐工、華貿(mào)地產(chǎn)、長(zhǎng)大公路、南京移動(dòng)、黑龍江移動(dòng)、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機(jī)場(chǎng)、華達(dá)集團(tuán)、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動(dòng)、海印集團(tuán)、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團(tuán)、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤(rùn)電力、佛山公控、天彩電子、成都聯(lián)想、深聯(lián)通、寧
17、波銀行、露天煤業(yè)、華電集團(tuán)、白沙物流、上海三國(guó)、昌河汽車、華能、華電、華僑城、廣西移動(dòng)、東莞移動(dòng)、版納移動(dòng)、師宗供電、勐臘供電、常德煙機(jī)、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動(dòng)、陜西移動(dòng)、青海電力、凌峰集團(tuán)、廣東人壽、海油發(fā)展、沈陽(yáng)造幣、保鈔、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)中城、路橋信息、廣西聯(lián)通、通號(hào)建筑、融匯地產(chǎn)、神華、東長(zhǎng)集團(tuán)、新界泵業(yè)、永高股份、頤得物業(yè)、AEON 一汽技術(shù)、一汽佛山、東方華路、維業(yè)裝飾、沙角電廠、媽灣電力、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長(zhǎng)豐汽車、武漢聯(lián)投、鄭州地產(chǎn)、河?xùn)|地產(chǎn)、廈門軌道交通、華僑城、華冶集團(tuán)、中鐵十八局、包鋼、茅臺(tái)、永威置業(yè)、浙江中行、杭州銀行、富基集團(tuán)、瑞豐嶺南、通信建設(shè)、中原環(huán)保、新龍藥業(yè)、羅湖水務(wù)、榕江實(shí)業(yè)、上海保集、興進(jìn)地產(chǎn)、貴州工行、理光、廣州中行、漢大地產(chǎn)、
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