2022年中學(xué)立卷歸檔制度_第1頁
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文檔簡介

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年中學(xué)立卷歸檔制度一、歸檔范圍:1、文書(黨群、行政、教學(xué)、科研、學(xué)生管理、培訓(xùn))、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財會、四大類文件材料;2、反映學(xué)校工作和活動的有保存價值的聲像等特殊載體材料;3、校外與學(xué)校有關(guān)的各種具有保存價值的其它材料;4、校內(nèi)個人在其非職務(wù)活動中形成的文件材料,可按征集、代管、捐贈的方式處理;二、立卷檔案分工1、部門的文件材料立卷歸檔均由各部門分管檔案工作人員負責(zé);2、全校性、綜合性的文件材料由辦公室負責(zé)立卷歸檔;3、其余的文件材料按職能部門分工負責(zé)相應(yīng)門類立卷歸檔。三、歸檔時間1、黨政部門和能按年度歸檔的部門文件材料在次年_月底以前歸檔

2、;2、教學(xué)綜合管理文件在年底前歸檔,其他各類材料在完成一個培養(yǎng)周期(學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè))當(dāng)年寒假前一次性歸檔;3、科研、基建項目和專題性、成套性檔案,在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔;4、設(shè)備檔案在設(shè)備驗收完畢投入使用后兩個月內(nèi)歸檔;5、財會檔案在會計年度終了后可暫由財會部門保管_年,期滿后在次年_月底歸檔;6、聲像載體材料在完成制作后_個月內(nèi)歸檔,照片檔案在次年_月底以前歸檔。7、隨時接收上級規(guī)定應(yīng)接收的檔案。四、歸檔辦法1、各種門類檔案由各部門的專(兼)職檔案員按歸檔時間及時向檔案室移交;2、接收檔案必須履行手續(xù),填寫移交清冊,一式兩份,財會檔案一式三份,寫明案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、案卷

3、數(shù)量、移交時間,交接雙方均應(yīng)簽字。2022年中學(xué)立卷歸檔制度(二)為加強學(xué)校教學(xué)設(shè)備管理,確保學(xué)校配置的筆記本電腦妥善保管,正常使用,在現(xiàn)代化教學(xué)過程中發(fā)揮最大效益,結(jié)合我校實際特制定本規(guī)定:(1)學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將筆記本電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,以提高教師辦公效率。是教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料,制作多媒體課件等的專用設(shè)備,其產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有,學(xué)校必須進行財產(chǎn)登記,納入學(xué)校公共財產(chǎn)統(tǒng)一管理。(2)在本校從事一線教育教學(xué)工作的正式職工,享有筆記本電腦的使用權(quán)和保管權(quán)。學(xué)校配置的筆記本電腦只限于教職工本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。(3)為教職工個人配備的筆記本電腦經(jīng)本人與學(xué)校簽訂協(xié)議

4、發(fā)出后,原則上不予收回,但使用者自領(lǐng)取筆記本電腦之日起在校工作不滿三年的(到齡退休教師滿二年),學(xué)校將按使用年限收取折舊費用。(4)按照學(xué)校要求,提倡教職工在校辦公時隨身攜帶筆記本電腦,堅持在校每天至少四次上校園網(wǎng),了解工作信息,利用網(wǎng)絡(luò)處理日常教育事務(wù)。同時按照學(xué)校信息處的管理規(guī)定,及時上傳信息資源,豐富校園網(wǎng)內(nèi)容,加快校園資源庫建設(shè)力度。(5)筆記本電腦在保修期內(nèi)硬件出現(xiàn)故障,學(xué)校負責(zé)與經(jīng)銷商聯(lián)系,一切按經(jīng)銷商和廠方所承諾的服務(wù)執(zhí)行。保修期外硬件維修,由學(xué)校鑒定后負責(zé)聯(lián)系維修。不論什么情況,維修費由教師個人負責(zé)。(6)因個人保管不善,導(dǎo)致筆記本電腦遺失,則教職工個人應(yīng)及時購買同檔次筆記本電

5、腦予以賠償,保證教學(xué)需要。(7)學(xué)校每學(xué)期要對所配備的筆記本電腦進行核查驗證。如發(fā)現(xiàn)將學(xué)校配備的筆記本電腦被變賣,學(xué)校將按原采購價追繳變賣款并在學(xué)校予以通報批評。(8)筆記本電腦由教師個人保管并負責(zé)其安全。在工作時間內(nèi),是教育教學(xué)辦公電腦,教師應(yīng)經(jīng)常性使用筆記本電腦上課,創(chuàng)作課件及辦公管理等。工作時間內(nèi),不得將筆記本電腦用于與教育教學(xué)無關(guān)的活動(如聊天,玩游戲,炒股,看電影電視等);工作時間之外,嚴禁利用筆記本電腦瀏覽、傳播不健康的網(wǎng)頁或文件、電子郵件,傳播病毒、攻擊學(xué)校服務(wù)器等,由此造成的網(wǎng)絡(luò)故障或電教設(shè)備損壞由當(dāng)事人負責(zé)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校將給予相關(guān)經(jīng)濟處罰及紀律處分,情節(jié)嚴重、觸犯法律的將送交司法機關(guān)處理。(9)筆記本電腦屬于貴重教學(xué)設(shè)備,在使用過程中,要依照注意事項和管理規(guī)定使用,注意清潔衛(wèi)生,悉心愛護,禁止私自拆裝,防火防盜,做好病毒及安全防護工作;注意易損、保質(zhì)期短的硬件的使用保養(yǎng)。任何人未經(jīng)同意,不得擅自使用他人的電腦。如因未按要求使用或野蠻操作等損壞筆記本電腦及其

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