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文檔簡介
1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年人事行政文員工作職責1、負責日常的招聘事宜;2、負責員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職等手續(xù)辦理;3、維護花名冊,定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的維護;4、推行公司的各類規(guī)章制度,執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程;5、負責考勤、辦公用品、衛(wèi)生、消防定點巡查等日常行政工作;6、領導交辦的其他事務。2022年人事行政文員工作職責(二)1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,建立健全公司的規(guī)章制度體系,配合其他業(yè)務部門工作;2、負責招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動等手續(xù)辦理,檔案建立及維護;3.負責會議通知、會議記錄、制度
2、等文件的編寫,組織新員工入職培訓及公司文化類培訓;4.負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨立處理和解決所負責的任務;5.負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。6.負責員工考勤表的制作和簽收;7.負責固定資產(chǎn)的登記、領用、盤點等工作;8.完成上級臨時交代的任務2022年人事行政文員工作職責(三)1、接轉(zhuǎn)總機來電,接待客戶來訪;2、酒店、機票的預訂,采購;3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理,辦公環(huán)境的整理管理;4、對外行政事物的聯(lián)絡及事務處理;5、協(xié)助人事專員處理有關行政事物,協(xié)助舉行節(jié)假日活動。6、完成上級領導交待的其他任務。7、該崗位發(fā)展方向,如人事、
3、商務、采購等。2022年人事行政文員工作職責(四)1、負責招聘、考勤等日常人力工作2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇5、進行聘前測試和簡歷甄別工作6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度2022年人事行政文員工作職責(五)1.負責公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項目物業(yè)服務中心人事行政工作,含項目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理;2.負責物業(yè)服務中心各類辦公用品管理,辦公環(huán)境管理;3.負責各類規(guī)章制度的實施,做好員工考勤、獎懲管理;4.負責公司人力資源相關文件和檔案的管理;5.負責項目客戶來訪來電接待,受理投訴等客服工作;6
4、.協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關工作。2022年人事行政文員工作職責(六)1.協(xié)助公司人員招聘工作,簡歷篩選,應聘者邀約及初試;2.協(xié)同開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,以及培訓效果的跟蹤、反饋;3.協(xié)助維護員工關系,開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;4.負責公司其他行政事務;5.管理公司固定資產(chǎn);6.協(xié)助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協(xié)調(diào)工作。2022年人事行政文員工作職責(七)1.負責員工考勤、績效等薪酬福利方面相關管理工作;2.維護勞動關系,辦理員工入離職、調(diào)崗、晉升等相關人事手續(xù)。3.負責公司日常的行政和后勤管理等相關工作;4.參與招聘、薪酬績效考核等工作;5
5、.領導交辦的其它任務2022年人事行政文員工作職責(八)1、管理干部的調(diào)動和任命公司“六部六長”及副總以上人員任命,需向集團提交任命申請報告及個人相關資料,經(jīng)集團人力資源部審批,統(tǒng)一下任命文件;各科室,隊管理干部的調(diào)動和任命由公司總經(jīng)理審核任命。2、行政員工內(nèi)部工作調(diào)動員工在集團公司內(nèi)部調(diào)動,必須履行調(diào)動手續(xù),按照公司的規(guī)定辦理交接工作并履行公物歸還手續(xù);員工不得以任何理由推諉扯皮,允許員工對工作變動情況進行申訴,但不允許對公司的工作安排拒絕接受,違反規(guī)定將視情節(jié)給予批評教育,罰款或按曠工處理。3、從事生產(chǎn)、特種作業(yè)技術人員調(diào)動對于從事直接生產(chǎn)、特種作業(yè)和某些技術性較強的工作的人員,不宜隨意調(diào)
6、動,以保證生產(chǎn)等工作的連續(xù)性、正常性。但符合下列情況的,用人部門或本人向人力資源部申請,經(jīng)總經(jīng)理或煤業(yè)總經(jīng)理辦公會議同意后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。(1)_決定,工作需要的,必須調(diào)動的;根據(jù)定編定員安排的。(2)職工因傷、病、殘經(jīng)勞動鑒定委員會鑒定,不能適應原工作崗位的。(3)技術等級與崗位要求等級不相稱,不能勝任本職工作的。(4)因各種特殊原因申請調(diào)離本煤業(yè)的。4、員工離職、辭職、辭退、除名、裁員規(guī)定辭職是員工本人向公司提出離開公司的形為;辭退是員工因工作技能,工作態(tài)度,等因素達不到公司要求,由公司強行采取讓員工離開的情形;除名是員工因違反公司規(guī)章制度,職工獎懲管理條例,或是個人行為嚴重與公司企業(yè)
7、文化不符以及有經(jīng)濟不當行為時,受到公司處罰,強制要求離開公司的情形;自動離職是員工未經(jīng)公司同意,擅自離開公司的一種行為;裁員是因公司生產(chǎn)經(jīng)營不善,縮減經(jīng)濟開支而采取的提前解除勞動關系的方式。(1)員工辭職需提前一個月向公司提出辭職申請并按分層管理的權限相關領導審批,同意后由公司勞動部門下達解除、終止勞動合同通知書一式兩份,員工本人及公司各一份。(2)辭退必須依據(jù)員工技能,工作態(tài)度,因工作態(tài)度,任務完成情況,崗位適應等角度清楚陳述辭退員工理由,報相關領導審批。提前下達解除、終止勞動合同通知書一式二份,員工本人及公司一份。(3)除名是員工所在部門依據(jù)公司規(guī)定,申明辭退理由,提交除名申請,報公司批準式由公司直接下達辭退命令。(4)擅自離崗員工,所在部門應在離職_個工作日內(nèi)通知相關勞動部門,關健崗位人員必須上報公司核批,離職人員給公司造成損失的,公司保留追究責任的權利。(5)公司因經(jīng)濟影響而必須裁員時,由相關部門制定裁員方案,報總經(jīng)理批準。對被裁員工,應進行相應的談話。公司因生產(chǎn)及遇不可抗拒的因素臨時停產(chǎn)放假臨時人員變動不屬
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