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文檔簡介
1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年人事文員工作職責(zé)1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;2、前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接、來訪客人相關(guān)接待工作;3、物業(yè)水電等費(fèi)用繳納、快遞收發(fā);4、部門外勤工作、員工活動組織安排;5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;2022年人事文員工作職責(zé)(二)1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計,文件處理2、員工入職離職以及招聘面試工作3、監(jiān)督員工日常工作,及時獎懲4、門店物資配送安排5、公司日常發(fā)文上傳下達(dá)2022年人事文員工作職責(zé)(三)1、人事事務(wù)性工作的處理,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作;3、組織并策劃活動方案,使活動順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果;4
2、、遵守工作各項(xiàng)管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;5、上級交辦的其他事項(xiàng)。2022年人事文員工作職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。2、統(tǒng)計每月考勤報表。3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、調(diào)崗、離職等工作手續(xù)的辦理。4、部門相關(guān)合同、文件、員工檔案資料的管理。5、公司辦公用品的申購、采買、發(fā)放管理。6、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。2022年人事文員工作職責(zé)(五)1.協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。2.協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職、辭退等)的人事手續(xù)辦理。3.負(fù)責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。4.負(fù)責(zé)收集、整理和保存
3、各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護(hù),保證資料的完整、真實(shí)、可靠、規(guī)范。5.負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集、登錄、更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。6.負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計。7.做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。_人事經(jīng)理安排的其他工作。2022年人事文員工作職責(zé)(六)1、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)人員辦理入職手續(xù),離職人員辦理離職手續(xù);2、核算考勤,勞動合同的簽訂,人事資料的保管存檔;3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)人員的招聘工作;4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。2022年人事文員工作職責(zé)(七)1、完成當(dāng)天訂單的上傳打印;2、異常掛起訂單的處理;3、倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;4、各問題及
4、時溝通反饋;5、細(xì)心分解異常訂單,匯報每天異常情況;6、匯總當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。2022年人事文員工作職責(zé)(八)一、查閱事由:第一條根據(jù)_部干部檔案工作條例的精神、_公司人事檔案管理辦法相關(guān)規(guī)定,凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料:(一)因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動、聘任、審干、_處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。(二)政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證,必需通過人事檔案取得旁證材料的,可查閱有關(guān)材料。二、查閱人員范圍:第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。第四條除人事、_干部確因工作需要,任何人不
5、得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國家_和個人隱私,日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。三、查閱手續(xù):第六條查閱人事檔案應(yīng)填寫查閱人事檔案審批表,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得查閱同級人員的檔案,下級不得查閱上級人員檔案。第七條查閱干部人事檔案,查閱人將查閱人事檔案審批表交于檔案管理人員,并按下列規(guī)定辦理手續(xù):(一)檔案管理人員驗(yàn)明查閱人事檔案審批表及相關(guān)證件后,查閱人應(yīng)在相應(yīng)登記簿冊上登記,然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。(二)歸還后的檔案由檔案工
6、作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。四、查閱要求:第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時,須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn),履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還,不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說明原因。第九條休假期間人事檔案停止外借,已經(jīng)借出的檔案在休假前應(yīng)一律歸還入庫。第十條閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時如須摘錄檔案內(nèi)容,必須摘錄到保密本上,并由_人事部門在適當(dāng)時候予以銷毀。第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準(zhǔn),一律不得復(fù)制人事檔案材料。因出國或升學(xué)需要復(fù)印(拍攝)相關(guān)材料時,必須向人事檔案管理部門提交書面申請,經(jīng)_批準(zhǔn)后方可辦理。第十二條閱檔人必須具有高度責(zé)任感,對待檔案材料要認(rèn)真負(fù)責(zé)。查閱兩份以上檔案時,不能同時打開,以防裝錯或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題,應(yīng)及時向檔案管理人員報告,由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理,閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。第十四條查閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙、喝水,以免污損檔案材料;嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案,查閱人員必須是案件主辦單
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