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1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年名片使用及管理制度范文名片管理制度(暫行)一、目的為統(tǒng)一公司對(duì)外形象,規(guī)范名片管理,特制定本制度。二、適用范圍公司正式員工且因工作所需,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,再由人力資源部確認(rèn)后可申請(qǐng)印制名片。三、印制規(guī)范1、因公司名稱和地址不同,可根據(jù)實(shí)際情況選擇名片版式統(tǒng)一規(guī)格,由綜管部負(fù)責(zé),在公司指定印刷廠印制。2、確保名片上印制的的準(zhǔn)確性。包括公司全稱、部門、職務(wù)、辦公地址、電話、傳真、_等,如發(fā)生變化及時(shí)修改。3、名片的制作印刷需由綜管部負(fù)責(zé)實(shí)施,各部門不得擅自印制名片。4、印刷完畢后由綜管部負(fù)責(zé)保管樣張。四、使用規(guī)范1、名片的使用涉及公司對(duì)外形象,使用人要
2、注意名片的整潔和完整,交往中,掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則,維護(hù)公司形象,不使用污損或過時(shí)的名片。2、不得擅自使用他人名片進(jìn)行對(duì)外交往。3、不允許個(gè)人私自印制名片,或擅自擴(kuò)大使用范圍,損害公司形象。五、印制流程1、綜管部為名片印制、審核、及樣_管的責(zé)任人,負(fù)責(zé)名片的版樣審核、印制及樣_管,確保名片印制符合公司統(tǒng)一要求。2、印制名片、增印名片需由申請(qǐng)人本人填寫名片印制申請(qǐng)單,寫清楚名片基本信息,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批,再由人力資源部確認(rèn)后,方可印制。3、名片樣板(圖片格式)完成后,綜管部與申請(qǐng)部門核對(duì)樣板信息,信息無誤,在五個(gè)工作日內(nèi)安排印制。4、名片印好后,由綜管部負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員領(lǐng)取,并填寫名片領(lǐng)用
3、登記表,登記簽字。六、廢棄收回1、名片使用者離職后,綜管部負(fù)責(zé)將該員工未使用完的名片全部收回。2、由于名片內(nèi)容信息發(fā)生變更需要重新印制名片時(shí),行政部負(fù)責(zé)將所有未使用完的舊名片全部收回。3、回收的名片需由行政部徹底損毀后丟棄,不可挪作他用。2022年名片使用及管理制度范文(二)第一章總則第一條目的員工名片是展示企業(yè)形象的標(biāo)志,具有企業(yè)文化的內(nèi)涵,規(guī)范公司名片管理,統(tǒng)一公司對(duì)外形象。特制定如下管理規(guī)定。第二章管理制度第一條格式1、名片由公司設(shè)定統(tǒng)一格式,如有特殊格式要求需報(bào)行政部核準(zhǔn)后方能安排制作;2、名片選用的紙張、印制的顏色及印制單位等均由公司統(tǒng)一確定。第二條印制1、名片由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制,
4、個(gè)人不得私自印制;2、公司在職員工均可通過填寫印制名片申請(qǐng)表,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部核準(zhǔn)后,由前臺(tái)為申請(qǐng)人安排印制名片,一般五個(gè)工作日內(nèi)完成印制;3、申請(qǐng)人核對(duì)名片所印信息無誤后進(jìn)行簽收,印制單位交貨時(shí),前臺(tái)嚴(yán)格檢查名片的版式規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容信息均確認(rèn)無誤時(shí),方可收貨并提供給印制單位收據(jù)作為結(jié)算依據(jù);如因印制單位工作失誤而產(chǎn)生的問題,例如:顏色不符、文字錯(cuò)誤、紙質(zhì)問題等,不予接受,要求印制單位重新提供;4、如因工作需要,需臨時(shí)印制與實(shí)際情況不符的名片,印制名片申請(qǐng)表需經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批,行政部方能安排印制。第三條使用1、公司名片僅用于與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的場(chǎng)合,嚴(yán)禁濫用;2、員工離職后不得
5、持本公司名片與他人聯(lián)系。第四條數(shù)量控制1、行政部名片印制人員(前臺(tái))有責(zé)任定期收集各部門名片需求,將相關(guān)信息統(tǒng)計(jì);注意在不同階段及情況下,不同的數(shù)量控制;(1)正常情況:正式員工:需經(jīng)部門經(jīng)理及行政部核準(zhǔn)后,印制數(shù)量_盒/人/次;試用員工:試用期員工無特殊原因公司不予印制,特殊情況,需經(jīng)部門經(jīng)理及行政部核準(zhǔn)后,印制數(shù)量_盒/人/次;_:_公司不予辦理名片印制;另前臺(tái)需備用_盒空白名片,以便公司項(xiàng)目或業(yè)務(wù)上等急需之用。(2)特殊情況:遇到大型展會(huì)、活動(dòng)、客戶尋訪等名片大量消耗的情況,要提前準(zhǔn)備;數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要情況具體對(duì)待。第五條費(fèi)用1、前臺(tái)定期將印制名片費(fèi)用進(jìn)行核算,按公司規(guī)定填寫支出憑單并簽字審核完畢之后第1頁(yè)共3頁(yè)專業(yè)視聽系統(tǒng)工程服務(wù)商編號(hào):jyb05_-a遞交財(cái)務(wù)部報(bào)銷;2、財(cái)務(wù)部將費(fèi)用納入各部門日常辦公成本。第六條作廢及處理作廢名片一律由行政部負(fù)責(zé)回收處理,包括以下情況:1、員工離職,由行政部門收回其名片及工作中置換回的名片并處理;2、名片已更新,舊版名片行政部收回并處理。第七條罰則1、配置公司統(tǒng)一印制名片的員工有義務(wù)遵循以上規(guī)定,不得在公司業(yè)務(wù)范圍外的場(chǎng)合濫用名片;不得持公司名片從事競(jìng)業(yè)限制的工作;有出現(xiàn)違反上述規(guī)定執(zhí)行的,即員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,依法不予任何補(bǔ)償。性質(zhì)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任,并賠償由
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