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1、工作手機(jī)管理制度(5篇)第一節(jié)總則第一條為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司通信暢通,業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效率、減少失誤,制定本制度。第二條公司人力資源部是手機(jī)管理歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)公司各部門手機(jī)、手機(jī)卡發(fā)放、監(jiān)督檢查、維護(hù)、回收等管理。第三條各單位/部門須設(shè)專職或兼職手機(jī)管理員負(fù)責(zé)本單位/部門手機(jī)管理工作。第二節(jié)管理及使用規(guī)定第四條凡公司正式職員均可申請(qǐng)手機(jī)與手機(jī)卡。第五條公司銷售系統(tǒng)的手機(jī)、手機(jī)號(hào)與各銷售區(qū)域綁定,不隨人員變更而更換號(hào)碼;公司人力資源部指定的非銷售系統(tǒng)崗位號(hào)碼與崗位綁定,不隨人員變更而更換號(hào)碼。第六條凡已申請(qǐng)公司手機(jī)號(hào)碼的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)必須使用公司號(hào)碼。
2、第七條公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用之日起由個(gè)人保管,若丟失或損壞的應(yīng)及時(shí)匯報(bào)人力資源部辦理,并由本人負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用。第八條如發(fā)現(xiàn)本人公司手機(jī)、手機(jī)卡私自交于他人使用,按次計(jì)算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。第九條公司手機(jī)、手機(jī)卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開機(jī),在手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),可自行安排使用其他手機(jī),并設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)接,同時(shí)通知公司。第十條如個(gè)人原因造成無(wú)法接通且影響工作者,按次計(jì)算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。第十一條使用公司手機(jī)、手機(jī)卡的人員,離職時(shí)需辦
3、理公司手機(jī)、手機(jī)卡交接手續(xù),若出現(xiàn)損壞或欠費(fèi)的由本人照價(jià)賠償后方可辦理離職。第十二條公司手機(jī)、手機(jī)卡的使用由公司統(tǒng)一支付話費(fèi),如超出話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),超出部分的費(fèi)用在個(gè)人工資中扣除。第十三條公司手機(jī)、手機(jī)卡相互綁定,不可機(jī)卡分離使用,如違規(guī)按次計(jì)算,首次扣當(dāng)月25%的話費(fèi)補(bǔ)助,第二次扣當(dāng)月50%話費(fèi)補(bǔ)助,第三次扣當(dāng)月所有話費(fèi)補(bǔ)助。第十四條人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,對(duì)違反本制度規(guī)定使用的進(jìn)行相應(yīng)的處罰。第十五條凡違反本管理制度的,由人力資源部下發(fā)罰單,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)提交財(cái)務(wù)管理中心,由財(cái)務(wù)管理中心扣除話費(fèi)補(bǔ)助。第三節(jié)申請(qǐng)流程第十六條公司各單位/部門如需申請(qǐng)公司手機(jī)、手機(jī)卡的,于每月25日前統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)后
4、報(bào)人力資源部辦理。第十七條手機(jī)卡申請(qǐng)流程(說(shuō)明:審批層級(jí)空缺時(shí)須向上一層級(jí)遞交)第四節(jié)手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼第十八條話費(fèi)補(bǔ)貼為每人200元/月。第十九條各單位/部門所有公司手機(jī)的話費(fèi)補(bǔ)貼由本單位/部門承擔(dān)。第五節(jié)附則第二十條本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋并修訂。第二十一條本制度自公布之日起施行。根據(jù)公司各部門工作需要,公司為部分員工配備工作手機(jī)使用。為了更好使用工作手機(jī),加強(qiáng)手機(jī)使用管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究特制定本辦法,具體如下:一、使用工作手機(jī)分類1、公司配備工作手機(jī);2、工作手機(jī)根據(jù)崗位發(fā)放,在發(fā)放之日開通使用。二、工作手機(jī)使用話費(fèi)規(guī)定公司與聯(lián)通公司通過(guò)友好協(xié)商,為公司辦理福建省范圍內(nèi)單項(xiàng)收費(fèi)卡,;基礎(chǔ)
5、費(fèi)用每月71元(月租、來(lái)顯、手機(jī)郵箱都包含),由公司統(tǒng)一支付。該套餐每月贈(zèng)送不少于730分鐘全國(guó)通話,超過(guò)一分鐘撥打全國(guó)各地1毛5資費(fèi),接聽電話全國(guó)各地免費(fèi);每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎(chǔ)月費(fèi)71元,由個(gè)人支付超出話費(fèi)。)工作手機(jī)使用實(shí)際費(fèi)用超出指定套餐標(biāo)準(zhǔn),如確實(shí)因工作需要增加費(fèi)用指標(biāo),使用人可向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司辦公室審核批準(zhǔn)后,更換手機(jī)使用套餐資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。三、工作手機(jī)使用約定1、原則上公司配備工作手機(jī)所有權(quán)屬于公司,因工作需要由使用的個(gè)人保管,如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的,由丟失人自行購(gòu)機(jī),拒不購(gòu)機(jī)的,公司從使用工作手機(jī)員工工資里,一次或分期繳扣(丟失機(jī)
6、型)的同等價(jià)值金額;不在保修范圍內(nèi)損壞的,必須由使用工作手機(jī)本人在最短時(shí)間內(nèi)自行修理并承擔(dān)所有費(fèi)用。2、使用公司配備工作手機(jī),必須保持工作時(shí)間內(nèi)通信暢通。由于自身原因(退網(wǎng)、改號(hào)、拒接、不應(yīng)答、或手機(jī)損壞等)造成通信不暢,影響工作聯(lián)絡(luò)而造成嚴(yán)重后果的,按照公司有關(guān)規(guī)定處理。四、工作手機(jī)回收或更新公司配備工作手機(jī),中途發(fā)生人員變動(dòng)或中途離職等情況,工作手機(jī)由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據(jù)使用情況作出相應(yīng)的賠償。另付:工作手機(jī)使用人員名單、號(hào)碼。為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司員工對(duì)外業(yè)務(wù)的開展,確保信息的及時(shí)傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本管理制度。第一條,公司配備的手機(jī)SIM卡適用于公
7、司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或有必要需求的以上人員。第二條,公司采用統(tǒng)一話費(fèi)補(bǔ)貼按月發(fā)放,每月88元(含國(guó)內(nèi)350分鐘通話,港澳臺(tái)除外,超出350分鐘按每分鐘0.19元計(jì)費(fèi)),超額的費(fèi)用自付為主結(jié)算。第三條,手機(jī)卡號(hào)自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時(shí)開機(jī),任何時(shí)間內(nèi)不得使用該手機(jī)號(hào)作為私人辦事電話使用;若手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電,丟失等)暫時(shí)不能使用時(shí),應(yīng)即時(shí)安排使用其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性,同時(shí)要向上級(jí)匯報(bào)情況。第四條,所有業(yè)務(wù)職員日后對(duì)外開展業(yè)務(wù)時(shí),一律使用公司配置的電話卡且名片上只能印公司配置的電話卡號(hào)碼。第五條,使用公司配備手機(jī)及SIM卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需辦理手機(jī)及SIM卡的交接手續(xù),若
8、出現(xiàn)損壞或欠費(fèi)的由該離職人員照價(jià)賠償,確認(rèn)后方可以離職。本制度自發(fā)布之日起生效,若有遺缺,再行補(bǔ)充。1.目的:為保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。2.手機(jī)分類2.1公務(wù)手機(jī):凡享有公司話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。2.2私用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置、個(gè)人使用,公司不補(bǔ)貼話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。2.3私有公用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置,公司部分報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。3.手機(jī)使用:3.1公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時(shí)間開始開機(jī),至22:30前不得關(guān)機(jī),休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。3.2因工作性質(zhì)的特殊性,行
9、政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長(zhǎng)、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)(副)理、車隊(duì)(副)隊(duì)長(zhǎng)、小車司機(jī)須24小時(shí)開機(jī),不得關(guān)機(jī)。3.3因工作崗位的特殊性,儲(chǔ)運(yùn)部貨車司機(jī)從早上7:30開機(jī),至23:00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時(shí)開機(jī),不得以任何理由關(guān)機(jī)。3.4生產(chǎn)一線工人上班時(shí)間不得攜帶手機(jī)(含小靈通)。3.5非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外,有必要在工作時(shí)間使用私用手機(jī)的人員必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時(shí)間手機(jī)(含小靈通)不得開機(jī)。3.6除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話費(fèi)補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)
10、絡(luò)。4.手機(jī)維護(hù)4.1所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。4.2若因欠費(fèi)被停機(jī),應(yīng)及時(shí)繳交話費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開通。4.3若手機(jī)丟失,應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi))購(gòu)買新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開通。4.4手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向行政部說(shuō)明(下班時(shí)間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。5.手機(jī)配備及話費(fèi)補(bǔ)貼:5.1特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購(gòu),公司以回購(gòu)方式向私人購(gòu)買,每個(gè)號(hào)碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。5.2凡
11、經(jīng)理級(jí)(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機(jī)者須自備手機(jī),公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。5.3凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需交還公司,如有遺失或損壞,須照價(jià)賠償。5.4領(lǐng)取固定話費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話費(fèi)增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補(bǔ)話費(fèi)補(bǔ)貼。5.5公司根據(jù)享受固定手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。一、公司員工手機(jī)自備,公司不予購(gòu)買和辦理開戶等手續(xù)。二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則:(一)每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用,其標(biāo)準(zhǔn)為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出部分由個(gè)人自理;特殊情況,可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由后,由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。三、審批程序(一)在核定的額度內(nèi),由報(bào)銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。(二)因工作原因,當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的,憑通信運(yùn)營(yíng)商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì),注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。四
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