財(cái)務(wù)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告

1、財(cái)務(wù)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告人類一開始的記數(shù)方法是結(jié)繩記數(shù)，隨著人類社會(huì)的發(fā)展,數(shù)字的運(yùn)算不斷復(fù)雜， 人類總結(jié)出一系列的運(yùn)算規(guī)律， 并制作出算籌， 然后又在社會(huì)的發(fā)展變遷中根據(jù)社會(huì)的需要演變?yōu)樗惚P。 算盤是古時(shí)的一種重要的記賬輔助工具， 甚至現(xiàn)在的一些財(cái)務(wù)工作者仍在運(yùn)用這一工具。 但是社會(huì)已進(jìn)入了計(jì)算機(jī)時(shí)代， 而記賬的工具也隨之有了巨大進(jìn)步，也就是財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)中財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟(jì)全球化、市場(chǎng)快速變化的挑戰(zhàn)，借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的利器。 其中，財(cái)務(wù)軟件就可以幫助CFO 和財(cái)務(wù)管理工作者提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息， 減少了財(cái)務(wù)

2、工作中的可避免的誤差， 比如統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤； 同時(shí)， 財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財(cái)務(wù)工作者的工作所需時(shí)間， 大大提高了工作速率和績(jī)效。通過財(cái)務(wù)軟件，一套系統(tǒng)全面、條理清晰的財(cái)務(wù)信息擺在CFO 的面前，為 CFO 準(zhǔn)確判斷企業(yè)運(yùn)營狀況并為企業(yè)以后做出合理決策提供了有效依據(jù)。 ，隨財(cái)務(wù)軟件的不斷發(fā)展，更新?lián)Q代，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為了企業(yè)的經(jīng)營管理平臺(tái)， 它能將觸角伸到企業(yè)的各個(gè)部門， 讓管理者更為有效的察覺到企業(yè)發(fā)展的氣息， 幫助管理者捕捉在這信息時(shí)代難得的機(jī)會(huì)， 大量的信息同時(shí)也就意味著大量的機(jī)會(huì)。 因此， 學(xué)會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件， 對(duì)一個(gè)新時(shí)代的財(cái)務(wù)工作者來說，具有絕對(duì)的必要性。用友財(cái)務(wù)軟件就是我們

3、本次實(shí)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件。 用友軟件符合企業(yè)經(jīng)營管理平臺(tái)“全面應(yīng)用、 按需部署、 快速見效”的客戶需求， 不僅涵蓋了財(cái)務(wù)、 人力資源、協(xié)同辦公、供應(yīng)鏈、CRM生產(chǎn)制造、分銷零售、績(jī)效管理、成本管理、質(zhì)量管理等十余個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域，還集中交付了機(jī)械、電子、服裝、汽配、流程、化工、制藥、食品、流通、服務(wù)、非金屬礦制品等數(shù)十個(gè)細(xì)分行業(yè)完整解決方案，蘊(yùn)涵了豐富的中國先進(jìn)管理模式、 充分體現(xiàn)各行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐、 能完全滿足行業(yè)的深層次管理需求， 它可伴隨企業(yè)的高速成長(zhǎng)、 隨需擴(kuò)展， 是有效支持中國企業(yè)國際化戰(zhàn)略的經(jīng)營管理平臺(tái)。 用友軟件的關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值在于： 高效的財(cái)務(wù)核算全過程的自動(dòng)化核算使財(cái)務(wù)人員在控制、 決策、

4、 分析和考評(píng)等方面發(fā)揮更大的作用；全面的資金控制通過現(xiàn)金追蹤管理、 貨款追蹤管理、 現(xiàn)金流量表、 資金預(yù)算控制， 提高資金運(yùn)作效率； 準(zhǔn)確快速的財(cái)務(wù)分析完備的財(cái)務(wù)分析功能保證了財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性， 協(xié)助企業(yè)分析經(jīng)營狀況和決策； 嚴(yán)格的預(yù)算管理通過預(yù)算編制， 預(yù)算控制和預(yù)算分析， 為企業(yè)的管理決策提供依據(jù)； 精細(xì)的成本管理根據(jù)企業(yè)應(yīng)用深度不同，依次實(shí)現(xiàn)單品成本、訂單成本、工序成本管理。這次實(shí)習(xí)主要是學(xué)會(huì)運(yùn)用總賬系統(tǒng)。以下是操作步驟。首先打開SQLServer服務(wù)管理器。選擇合適的服務(wù)器，選中“當(dāng)啟動(dòng)OS寸自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)”，點(diǎn)擊“開始 / 繼續(xù)”刷新服務(wù)直至顯示“正在運(yùn)行”。打開開始菜單中的用友 “系

5、統(tǒng)管理” 注冊(cè)進(jìn)入， 建立賬套， 在“權(quán)限”菜單項(xiàng)下的 “用戶”中增加所需的角色，并在“權(quán)限”中將增加的角色設(shè)置為賬套主管。打開用友的“企業(yè)門戶”，輸入設(shè)置的密碼注冊(cè)進(jìn)入，點(diǎn)擊進(jìn)入“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”菜單下的總賬系統(tǒng)。 總賬系統(tǒng)的任務(wù)就是利用建立的會(huì)計(jì)科目體系， 輸入和處理各種記賬憑證，完成記賬、結(jié)賬以及對(duì)賬工作，輸出各種總分類賬、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬。要記賬首先要設(shè)置會(huì)計(jì)科目， 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置要求必須滿足會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求，保持科目體系完整性，保持相對(duì)穩(wěn)定，并與子系統(tǒng)銜接。各單位必須根據(jù)國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定使用總賬科目， 可根據(jù)實(shí)際情況， 在滿足核算和管理要求以及報(bào)表數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)上， 自行設(shè)定

6、明細(xì)科目。 如果要對(duì)已經(jīng)設(shè)置完成的會(huì)計(jì)科目的名稱、 編碼及輔助項(xiàng)目等內(nèi)容進(jìn)行修改， 應(yīng)在會(huì)計(jì)科目未使用之前在會(huì)計(jì)科目的修改功能中完成。 已有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)科目， 應(yīng)先將該科目及其下級(jí)科目余額清零后再修改。 現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬， 銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。 會(huì)計(jì)科目輔助項(xiàng)目的設(shè)置也是有必要的， 一個(gè)科目設(shè)置了輔助核算后，它所發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)將會(huì)登記在總賬和輔助明細(xì)賬上。可以進(jìn)行輔助核算的內(nèi)容主要有：部門核算、個(gè)人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來及項(xiàng)目核算等。管理費(fèi)用應(yīng)設(shè)成部門核算； 生產(chǎn)成本設(shè)成項(xiàng)目核算； 應(yīng)收賬款設(shè)成客戶往來核算； 應(yīng)付賬款設(shè)成供應(yīng)商往來核算。 同時(shí)也要設(shè)置“編輯”菜單下的“指

7、定科目”指定會(huì)計(jì)科目是指定出納的專管科目。 系統(tǒng)中只有指定科目后， 才能執(zhí)行出納簽字， 從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款管理的保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬。憑證類別應(yīng)設(shè)置為“收款憑證 付款憑證 轉(zhuǎn)賬憑證”； 結(jié)算方式設(shè)為 “現(xiàn)金結(jié)算”和“支票結(jié)算”兩種，其中支票結(jié)算又下分“現(xiàn)金支票”和“轉(zhuǎn)賬支票”。根據(jù)賬目涉及內(nèi)容，填列部門檔案、職員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案和項(xiàng)目檔案。 根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表和相關(guān)明細(xì)賬， 錄入期初余額， 可以試算錄入的金額是否平衡。在“選項(xiàng)”卡中選擇必要的選項(xiàng)，以保證出納和主管可以簽字。至此，“設(shè)置”一項(xiàng)工作基本完成。根據(jù)明細(xì)賬填制憑證， 并記錄下相關(guān)的現(xiàn)金流量。 到這一步， 制單

8、人的工作完成。下一步出納簽字的時(shí)候， 我操作時(shí)出現(xiàn)了瓶頸找不到相關(guān)憑證， 為此我嘗試了許多方法。 終歸是功夫不負(fù)有心人， 后來還是解決了問題。 原來是需要重新以其他角色注冊(cè)進(jìn)入并以這一新的角色的身份進(jìn)行出納簽字。其后是主管簽字、 審核憑證科目匯總等等， 都可以簡(jiǎn)單解決。 憑證內(nèi)容一經(jīng)簽字就不可以更改。如果需要沖銷某張已記賬的憑證， 可以采用“制單”中的“沖銷憑證”命令制作紅字沖銷憑證。 制作紅字沖銷憑證將錯(cuò)誤憑證沖銷后， 需要再編制正確的藍(lán)字憑證進(jìn)行補(bǔ)充。 通過紅字沖銷法增加的憑證， 應(yīng)視同正常憑證進(jìn)行保存和管理。 日常操作過程，若遇到非法憑證需要作廢時(shí)，可以使用“作廢/ 恢復(fù)”功能，將這些憑

9、證作廢。作廢憑證不能修改，不能審核。在記賬時(shí)，已作廢的憑證將參與記賬， 否則月末無法結(jié)賬， 但系統(tǒng)不對(duì)作廢憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)處理， 即相當(dāng)于一張空憑證。已結(jié)賬月份不能再填制憑證。以上便是總賬系統(tǒng)的操作。經(jīng)過兩個(gè)星期的財(cái)務(wù)軟件實(shí)習(xí)，我也有一些小小的心得。第一點(diǎn)就是，要做好賬，就必須寫出正確的會(huì)計(jì)分錄，這是做賬的開始。如果會(huì)計(jì)分錄都寫錯(cuò)了， 或許的確不會(huì)引起其他的所有分錄的錯(cuò)誤， 但是最終的結(jié)果肯定是錯(cuò)誤的， 資產(chǎn)負(fù)債表、 利潤表和現(xiàn)金都有可能會(huì)出錯(cuò)， 這會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況分析帶來麻煩，嚴(yán)重的甚至可能造成企業(yè)運(yùn)營的混亂。第二點(diǎn)， 我了解到一個(gè)人在接觸一項(xiàng)新事物的時(shí)候， 或許的確可以自己一個(gè)人去摸索、 嘗

10、試， 但是如果別人的幫助可以提高速度的話， 何必一個(gè)人獨(dú)自面對(duì)困難的挑戰(zhàn)。集體的智慧是無窮的，所以要不恥于詢問別人。虛心求教的話，很快就能得到自己所要的答案了， 然后就需要把答案記住， 讓其變成屬于自己的知識(shí)。這或許也是對(duì)所有知識(shí)求知的一種方法三人行必有我?guī)?。第三點(diǎn)， 那便是對(duì)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件必要性的認(rèn)知。 現(xiàn)在的會(huì)計(jì)從業(yè)考試科目中除了兩項(xiàng)基本科目必考外，還有就是會(huì)計(jì)電算化和珠算五級(jí)科目中的一個(gè)。畢竟現(xiàn)在電腦還沒有普及到人人都會(huì)的地步，還是有人習(xí)慣以珠算幫助解決財(cái)務(wù)運(yùn)算 問題。但是社會(huì)向某些方向的發(fā)展是不可避免的， 如果要在企業(yè)中立根生存，作 為新一代的財(cái)務(wù)工作者不可避免的就需要熟練的操作計(jì)算機(jī)，運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件。所謂適者生存，如果不樂意的話，完全可以放棄，但你放棄并不表示別人也會(huì)放棄， 那么，工作飯碗可能被別人端了去，到時(shí)只會(huì)是落個(gè)追悔莫及的結(jié)果