2022年辦公設備管理制度范本

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年辦公設備管理制度范本設備使用、維護規(guī)程是根據設備使用、維護說明書和生產工藝要求制定，用來指導正確操作使用和維護設備的法規(guī)。各大公司所屬廠礦、公司都必須建立、健全設備使用規(guī)程和維護規(guī)程。現在，就來看看以下三篇辦公設備管理制度的文章吧。辦公設備管理維護標準1范圍本標準規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監(jiān)督考核。本標準適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設備的管理維護工作。2主體行政審批局全體工作人員。3對象計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。4內容及要

2、求4.1計算機定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并經常清除機殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。一旦鍵盤有臟跡或油污，應及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行。4.2打印機如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域將其取出。如無法操作請聯系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。4.3移動存儲設備4.4投影設備4.5計算機軟件及應用軟件4.6各類辦公設備嚴禁外借、外用。4.7其他辦公設備的維護按其說明書要求執(zhí)行。4.8報修及修理5監(jiān)督行政審批局政務服務中心負責監(jiān)督并做好維護記錄。公司辦公用品管理制度1.目的與

3、適用范圍1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護辦公設備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。2.辦公用品分類2.1一次性消耗的辦公用品類。筆、墨、材料紙、等。2.2管理用品類：空調、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。2.3辦公自動化用品類。電腦、打印機、傳真機、u盤等物品。2.4文印耗材類。墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復印紙、打印紙等。2.5保潔用品類。拖把、掃把、水桶、塑料盆等。3.辦公用品的發(fā)放標準3.1辦公用品的配置標準。集團公司董事長、總經理;集團公司副總經理;集團各部部長

4、;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經理、副總經理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5-11。3.2集團公司所屬子公司：總經理與集團公司副總經理標準相同;副總經理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標準一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標準3.4根據實際情況，每半年對辦公用品的費用定額調整一次。4.辦公用品實行專人專管。集團企管部為主管部門，在該部設置一名辦公用品專職管理員，負責集團總部和公司辦公用品的直接管理，負責集團所

5、屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經營規(guī)劃室(或辦公室)負責自我控制，但須接受集團企管部的垂直管理.5.辦公用品需求計劃5.1一次性消耗品類需求計劃5.2基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃5.3辦公耗材類需求計劃。各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實后按程序報批。5.4辦公用品采購計劃在_元以下且在配置標準范圍內的由集團行政副總批;_元及以上的由集團總經理審批。5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經集團公司總經理批準后，方可購買，不受定額限制。5.6經核

6、準后的辦公用品采購申請單申請部門一份，集團企管部留存一份，采購部三份。6.辦公用品的采購6.1采購部門須根據已審批的辦公用品采購申請單及時采購，保質保量供應。6.2所有辦公用品的采購任務均由采購部統(tǒng)一負責，在規(guī)定的時間內采購回廠。7.物品入庫7.1固定資產類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以設備驗收單的形式負責辦理，并_入庫到指定的倉庫。7.2非固定資產類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇.7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。7.4采購回廠的辦公用品由采購部負責采購建帳。7

7、.5辦公用品在保管期內確保完好，出現破損由保管部門責任人負責賠償。7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時，一并出據采購價格表供建帳使用.8.辦公用品的領用8.1所有辦公用品的領用(新增和調劑)，均填寫辦公用品領用申請單(見附件2)。8.2價值_元以上的辦公用品的領用，必須由相應的財務部門在辦公用品領用申請單上簽字蓋章，倉庫見蓋有財務印章的領用申請單后方可發(fā)貨。8.3各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品。8.4新到職員工持員工到職單，按經營規(guī)劃部_通知領用辦公用品。8.5員工崗位變動時，由經營規(guī)劃部門按新崗位調配辦公用品，通知本人辦理調配手續(xù).8.6辦公耗材的領用，經交舊換新后，方可發(fā)放.

8、8.7對辦公用品的領用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(部門/員工個人辦公用品領用簽字表)，定額管理，原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領用發(fā)放時，要求建立二級臺帳，以規(guī)范部門辦公用品的使用。8.8部門或個人領用的辦公用品因質量問題無法使用，經部門負責人確認后可退回采購部實行三包。辦公用品管理制度第一章總則為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹管用結合，合理調配，物盡其用的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。第二章辦公用品范圍1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。2、低值易耗

9、品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。3、實物資產：物資價格達_元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。4、其他辦公用品、設備。第三章辦公用品申請1、各部門如需辦公用品，于每月_日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續(xù)。第四章辦公用品采購1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。2、申購物品應填寫物品申購單。3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以_式：1)定

10、點。公司定大型超市進行物品采購。2)定時。每月月初進行物品采購。3)定量。動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。4)選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用第五章辦公用品入庫1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。3、對購入、發(fā)出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬第六章領(借)用制度辦公用品使用要堅持厲行節(jié)約、_浪費的原則，必須通過財務辦理一定登記手續(xù)后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。3、

11、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可。4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。第七章附則1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。2022年辦公設備管理制度范本（二）辦公設備及生活設施管理制度第一節(jié)辦公設施管理一、辦公設施分類辦公設備。包括電腦、打印機、復印件、傳真機

12、、服務器、軟件、等物品。辦公家具。包括辦公桌椅、會議桌、沙發(fā)、文件柜等物品。二、辦公設施采購(一)辦公設施的采購，由綜合部統(tǒng)一購買。每月月未由各部門提出下_月份購買需求，提交綜合部匯總并編制下_月份辦公設施購置計劃和預算，經分管領導和項目經理審批后，再由綜合部統(tǒng)一采購，采購時應“貨比三家，擇優(yōu)而取”。(二)根據月度辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告和采購計劃表，經綜合部審核，報分管領導和項目經理審批，歸口綜合部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，經分管領導和項目經理審批同意方可購置。三、辦公設施的管理(一)辦公設施編號1、辦公設施實行編號管理，由綜合部會同

13、財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。2、編號辦法：編號形式為：品牌+名稱+型號。辦公設備編號(如：聯想-e_號；包括：電腦，打印機，軟件，服務器，傳真機等物品)。辦公家具編號(辦公桌-120cm_60cm-_號)；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺，文件柜等物品)。四、辦公設施的異動管理(一)辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經綜合部與財務部會審，超過_元的，由綜合部、財務部、物資部會審，由分管領導審核確認并報項目經理批準后，可辦理相關手續(xù)。(二)辦公設施的內部轉移，如果轉移其他項目，由使用部門或使用人提出書面報告，經綜合部與

14、財務部會審，超過_元的，由綜合部、財務部、物資部會審，由分管領導審核確認并報項目經理批準后實施。(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動，綜合部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，并填寫辦公設施轉移通知單，財務部應在手續(xù)完成后的三天內根據辦公設施轉移通知單作相應的帳務處理。超過_元的，由物資部填寫設備轉移通知單，并及時報財務做相應的賬務處理。(四)個人自帶設備(如。電腦)，維修費用由項目部承擔，如果個人保存不善丟失，項目部不承擔任何損失。五、辦公設施的維修由使用部門提出維修計劃并填寫辦公設施維修申請單，經行綜合部審核，_元以下維修費用，報分管領導批準;_元以上報項目經理批準。六、重大辦公設施的原始_，

15、財務部妥善保管，綜合部留復印件，做好臺賬登記。七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經濟損失。八、綜合部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到賬實相符。對于不符的，應查明原因，并在次月_日前，將辦公設施清理情況報告項目領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。第二節(jié)電腦管理一、日常管理(一)項目辦公電腦的_、調試、維護、保養(yǎng)、管理由項目綜合部負責。(二)項目電腦由各使用人負責保管。二、使用需求申請(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請，綜合部審核，費用在_元以下報分管領導批準，_元以上報項目經理批準。(二)軟件需求由使用人根據工作、業(yè)務需要提出申請，由所在部門做出方案，由綜合部審核，費用在_元以下報分管領導批準，_元以上報項目經理批準。三、注意事項(一)應妥善設置和保管好開_碼，不得將_，特別是財務軟件使用_泄露他人。(二)盡量利用公司辦公網絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。(三)不得在辦公電腦上玩游戲，未經批準，不得將外來盤插入電腦使用。(四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司_的文件，凡_文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲，并妥善保管。(五)不得私自將公司電腦外借或