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文檔簡(jiǎn)介

1、Word文檔 人事行政部總經(jīng)理崗位職責(zé) 人事行政部總經(jīng)理 職位名稱 人事/行政部總經(jīng)理 所屬部門 人事行政部 職 系 管理人員 直屬上級(jí) 總 經(jīng) 理 職位描述: 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè),最大限度地開發(fā)人力資源,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施和長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展。統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、平安保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。 崗位職責(zé): 1、依據(jù)公司進(jìn)展需求,幫助上級(jí)制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,并依據(jù)實(shí)際運(yùn)行狀況,準(zhǔn)時(shí)做出修訂與調(diào)整。 2、依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,向上 級(jí)供應(yīng)人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)看法及建議。 3、參加公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。 4、

2、依據(jù)公司進(jìn)展的需要采納不同渠道進(jìn)行人員聘請(qǐng)。 5、參加建立、執(zhí)行公司的績(jī)效考核制度。 6、參加公司企業(yè)文化的建設(shè)。 7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下供應(yīng)周到的服務(wù),為公司業(yè)務(wù)進(jìn)展供應(yīng)有力的人力后勤保障。 8、做好公司員工之間、部門之間及上下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。 9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工 任職資格: 1、正規(guī)高校統(tǒng)招人力資源管理或管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,5年以上企業(yè)人力資源管理工作閱歷。 2、熟識(shí)國(guó)家及北京市相關(guān)勞動(dòng)人事政策規(guī)定,熟識(shí)現(xiàn)代企業(yè)人力資源和行政管理實(shí)務(wù)。 3、具有良好的書面、口頭表達(dá)力量、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟力量強(qiáng)。 4、具有良好的職業(yè)素養(yǎng),原則性強(qiáng),具有精彩

3、的執(zhí)行力。 5、良好的計(jì)算機(jī)水平,嫻熟操作office辦公軟件。 6、具有較強(qiáng)的應(yīng)變力量和內(nèi)外溝通力量,有劇烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力 人事行政部人事專員 職位名稱 人事專員 所屬部門 人事行政部 職 系 專 員 直屬上級(jí) 人事行政部總經(jīng)理 職位描述: 幫助人事行政部總經(jīng)理制定并實(shí)施公司各項(xiàng)工作方案。 崗位職責(zé): 1、幫助上級(jí)建立健全公司聘請(qǐng)、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度。 2、建立、維護(hù)人事檔案,簽署和更新勞動(dòng)合同。 3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,協(xié)作其他業(yè)務(wù)部門工作。 4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。 5、執(zhí)行聘請(qǐng)工作

4、流程,協(xié)調(diào)、辦理員工聘請(qǐng)、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。 6、執(zhí)行績(jī)效考核流程。 7、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。 8、負(fù)責(zé)辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù),組織員工活動(dòng)。 9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 任職資格: 1、人力資源或相關(guān)管理專業(yè)高校本科以上學(xué)歷,熟識(shí)人力資源管理的系統(tǒng)學(xué)問、薪酬體系設(shè)計(jì)、績(jī)效考核制度。在人員招募、績(jī)效考核、員工關(guān)系、培訓(xùn)管理方 面具備豐富的工作閱歷和實(shí)務(wù)操作力量。 2、熟識(shí)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)和政策。 3、具備較強(qiáng)的規(guī)律思維力量,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、語(yǔ)言表達(dá)力量,具備肯定的親和力及團(tuán)隊(duì)精神。 4、嫻熟應(yīng)

5、用office辦公軟件,思維靈敏,悟性佳,能夠高效的協(xié)作部門人員處理日常辦公事務(wù)。 5、誠(chéng)懇正直,性格開朗,品德優(yōu)良,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致樂觀主動(dòng),具有良好的職業(yè)操守。 6、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞,能夠承受較大的工作壓力。 人事行政部檔案管理員 職位名稱 檔案管理員 所屬部門 人事行政部 職 系 專 員 直屬上級(jí) 人事行政部總經(jīng)理 職位描述: 負(fù)責(zé)公司檔案、合同、公章、證照的登記、存檔、使用及管理工作。 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司的檔案、業(yè)務(wù)合同的管理及存放。 2、業(yè)務(wù)合同經(jīng)部門主管確認(rèn)后,負(fù)責(zé)加蓋公章發(fā)給客戶。 3、客戶確認(rèn)業(yè)務(wù)合同并蓋章回傳后,負(fù)責(zé)印發(fā)給財(cái)務(wù)部及媒介部。 4、年底負(fù)責(zé)裝訂全部業(yè)務(wù)合

6、同原件。 5、負(fù)責(zé)香港公司文件和基金文件的登記、存檔工作。 6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外簽署的合同原件的登記、存檔工作。 7、負(fù)責(zé)公司公章、合同章和基金公司公章保存、管理和使用工作。 8、負(fù)責(zé)公司證照原件的登記存檔工作。 9、負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車登記本、保險(xiǎn)等相關(guān)證照的保存、管理工作。 10、負(fù)責(zé)公司辦公室、機(jī)動(dòng)車備用鑰匙的保管和使用工作。 11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的清查、建檔工作。 12、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 任職資格: 1、文秘、管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、有相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先; 3、具有良好的文字組織力量,溝通力量和團(tuán)隊(duì)精神,對(duì)工作有熱忱; 4、形象氣質(zhì)優(yōu)秀,談吐優(yōu)雅,女性,年齡30歲以下。

7、人事行政部網(wǎng)絡(luò)管理員 職位名稱 網(wǎng)絡(luò)管理員 所屬部門 人事行政部 職 系 一般職員 直屬上級(jí) 人事行政部總經(jīng)理 職位描述: 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話、門禁、內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)和辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作。 工作職責(zé): 1、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常、穩(wěn)定的運(yùn)行,準(zhǔn)時(shí)排解網(wǎng)絡(luò)故障。 2、確保各臺(tái)計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,定期進(jìn)行查殺計(jì)算機(jī)病毒、整理磁盤碎片等工作,保證服務(wù)器穩(wěn)定、高效地工作。 3、安裝并配置路由器、防火墻,使公司網(wǎng)絡(luò)免受黑客和網(wǎng)絡(luò)蠕蟲的攻擊。 4、保證交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運(yùn)行,并定期進(jìn)行檢查,準(zhǔn)時(shí)排解故障隱患。 5、做好公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和Ip地址的規(guī)劃,保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的可擴(kuò)充性、穩(wěn)定性。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)布線配線架的管

8、理,確保配線的合理有序。 6、調(diào)控員工上網(wǎng),并過濾已知的黃色、反動(dòng)及不健康的網(wǎng)站,制造一個(gè)純潔的辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。 7、監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)通信狀況,發(fā)覺問題后與有關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系;實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)局域網(wǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)和網(wǎng)絡(luò)通信流量狀況;制訂、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施使用管理方法。 8、 妥當(dāng)保存重要的網(wǎng)絡(luò)資料,做好保密工作。建立管理員日志,對(duì)每天的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì),并根據(jù)要求向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 9、保障公司電話系統(tǒng)穩(wěn)定、有效的運(yùn)行,定期檢查電話交換機(jī)運(yùn)行狀況。合理安排公司現(xiàn)有電話號(hào)碼,準(zhǔn)時(shí)按要求調(diào)整公司內(nèi)部各電話端口分機(jī)號(hào)。 10、維護(hù)公司的公用辦公設(shè)備,并依據(jù)要求合理有效地實(shí)現(xiàn)設(shè)備共享,設(shè)備消失故障時(shí)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行修理。統(tǒng)計(jì)辦公

9、設(shè)備耗材,準(zhǔn)時(shí)提交耗材需求。 11、管理公司門禁系統(tǒng),包括員工信息的注冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、注銷、卡片授權(quán),維護(hù)門禁卡數(shù)據(jù)庫(kù)。依據(jù)人力資源部要求供應(yīng)考勤參考數(shù)據(jù)。消失設(shè)備故障時(shí)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)人員上門修理。 12、管理公司內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),定期檢查攝像頭、總監(jiān)控機(jī)運(yùn)行狀況,準(zhǔn)時(shí)排解線路故障,保證監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行。依據(jù)要求供應(yīng)監(jiān)控錄像。 13、幫助其他各部門日常工作,包括文檔掃描,各類型文檔的制作、排版、修改,圖片文件修整等。 14、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 任職要求: 1、計(jì)算機(jī)或IT相關(guān)專業(yè),高校本科以上學(xué)歷,2年以上企業(yè)級(jí)網(wǎng)管閱歷。 2、具備良好的平安管理技能,熟識(shí)病毒的防護(hù)與防火墻的設(shè)置與管理。 3、精

10、通電腦操作系統(tǒng)和常用辦公軟件及系統(tǒng)軟件的安裝使用。 4、熟識(shí)路由器,交換機(jī)、防火墻的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置與管理。 5、學(xué)習(xí)力量強(qiáng),較好的溝通和協(xié)作力量,具備良好的服務(wù)意識(shí)。 6、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞,能夠承受較大的工作壓力。 人事行政部開車司機(jī) 職位名稱 開車司機(jī) 所屬部門 人事行政部 職 系 一般職員 直屬上級(jí) 人事行政部總經(jīng)理 職位描述: 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和使用。 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)保障公司領(lǐng)導(dǎo)及日常用車暢通。 2、全面負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、修理及日常事故的處理工作。 3、負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、保險(xiǎn)及尾氣年檢工作。 4、幫助做好日常勤務(wù)工作。 5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 任職資格: 1、男性,

11、有合法駕駛執(zhí)照,熟識(shí)北京市及周邊省市的道路交通狀況、熟識(shí)交通管理?xiàng)l例。 2、駕駛技術(shù)嫻熟,有5年以上實(shí)際駕駛閱歷。 3、身體健康,形象端正,懇切踏實(shí)干凈大方,性格穩(wěn)重。 4、樂觀主動(dòng)地執(zhí)行公司的各項(xiàng)任務(wù),具備優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞。、合同、公章、證照的登記、存檔、使用及管理工作。 人事行政部前臺(tái)接待 職位名稱 前臺(tái)接待 所屬部門 人事行政部 職系 一般職員 直屬上級(jí) 人事行政部總經(jīng)理 職位描述: 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、考勤及其他基礎(chǔ)性行政事務(wù)。 工作職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)來電的接轉(zhuǎn)。 2、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)工作,對(duì)賬單的保存,及月底統(tǒng)計(jì)結(jié)賬工作。負(fù)責(zé)收發(fā)公司信件和報(bào)刊。 3、負(fù)責(zé)員工考

12、勤工作,監(jiān)督打卡,每月做公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)。 4、負(fù)責(zé)與植物租擺公司的聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)工作。 5、負(fù)責(zé)與公司寫字樓物業(yè)保潔的準(zhǔn)時(shí)溝通。 6、負(fù)責(zé)司機(jī)行車日志的電腦錄入和存檔工作。 7、負(fù)責(zé)為公司預(yù)定火車票、飛機(jī)票。 8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 任職要求 1、大專以上學(xué)歷,一年以上工作閱歷,形象氣質(zhì)佳。 2、一般話良好,吐字清楚,語(yǔ)言表達(dá)清晰。 3、理解力量強(qiáng),有良好的溝通、協(xié)調(diào)力量。 4、嫻熟使用辦公軟件及各種辦公設(shè)備,具備肯定的文字寫作力量。 5、有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。 人事行政部行政助理 職位名稱 行政助理 所屬部門 人事行政部 職 系 一般職員 直屬上級(jí) 人事行政部總經(jīng)

13、理 職位描述: 負(fù)責(zé)公司文稿草擬、信息處理、日程支配、會(huì)務(wù)辦理、事務(wù)協(xié)調(diào)、庫(kù)房管理工作。 崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來電來函的處理,負(fù)責(zé)接待公司來訪客人。 2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行日程支配和交通、票務(wù)的協(xié)調(diào)工作。 3、依據(jù)要求做好公司會(huì)議的預(yù)備、實(shí)施工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及相關(guān)文稿的起草、存檔和抄送工作。 4、幫助主管處理日常行政事務(wù)性工作。 5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文檔的制作、存檔和抄送工作。 6、負(fù)責(zé)公司往來傳真的收發(fā)工作。 7、負(fù)責(zé)辦公用品的出入庫(kù)登記管理。 8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 任職資格: 1、大專以上學(xué)歷,有一年以上行政管理等工作閱歷。 2、能嫻熟操作電腦、辦公軟件和辦公設(shè)備。 3、領(lǐng)悟力強(qiáng)、口頭及文字表達(dá)力量強(qiáng),擅特長(zhǎng)理人際關(guān)系,溝通協(xié)調(diào)力量強(qiáng)。 4、勤奮敬業(yè)、吃苦耐勞,能夠承受較大的工作壓力。 人事行政部公司保潔 職位名稱 公司保潔 所屬部門 人事行政部 職 系 一般職員 直

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