行政人事部崗位職責(zé)說明書

1、Word文檔 行政人事部崗位職責(zé)說明書行政人事部崗位職責(zé)說明書一、主要崗位行政人事主管行政人事經(jīng)理 文員司機二、主要職責(zé)(一)行政方面1.幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);2.幫助參加并起草公司進(jìn)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營方案的編制及各階段工作目標(biāo)分解;3.負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作方案、總結(jié)、報告、請示等文件;4.負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，幫助參加專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、爭論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推動公司的管理;5.搜集和了解各部門的工作動態(tài)，把握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記;6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會

2、議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，依據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;7.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、平安狀況進(jìn)行定期及不定期檢查;8.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待支配，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;9.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;11.負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織;12.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;13.加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團結(jié)做好工作;(二)人事方面1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行聘請、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;2.負(fù)責(zé)制

3、定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿意公司的經(jīng)營管理需要;3.依據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)進(jìn)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的聘請需求，編制年度/月度人員聘請方案，經(jīng)批準(zhǔn)后實施;4.做好各崗位的職位說明書，并依據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符;5.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;6.建立并準(zhǔn)時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)7.制定公司及各個部門的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施;8.對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并依據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;9.負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效

4、的激勵和約束機制;10.制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和掌握，準(zhǔn)時解決其中消失的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、嘉獎及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);12.做好員工考勤統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;14.協(xié)作其他部門做好員工思想工作，受理并準(zhǔn)時解決員工投訴和勞動爭議事宜;15.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能準(zhǔn)時完成;16.其他突發(fā)大

5、事處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。三、崗位職責(zé)(一)行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)聘請工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;2.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6.負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，協(xié)作上級做好行政人事方面的工作;8.負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會支配、會務(wù)組織、文體活動支配等;10.幫助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行

6、;11.幫助上級制定員工培訓(xùn)方案，包括新員工培訓(xùn)以及全部員工的培訓(xùn)方案;12.負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;13.負(fù)責(zé)幫助各部門進(jìn)行人員聘請工作，包括聘請流程、面試記錄與篩選推舉等;14.制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;15.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;16.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;17.負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;18.幫助各部門做好節(jié)假日期間工作支配，包括值班支配、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;19.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品

7、)的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等;20.其他突發(fā)大事的處理。職位名稱行政人事經(jīng)理職位代碼 所屬部門行政人事部職 系 職等職級 直屬上級薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人職位概要：負(fù)責(zé)人力資源的管理，規(guī)章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和實施等。工作內(nèi)容：1.全面負(fù)責(zé)部門的管理工作，把握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作方案，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理;2.建立文件使用管理方法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)覺問題準(zhǔn)時解決和匯報;3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃，準(zhǔn)時制定完成有關(guān)管理制度和方案，推動公司的管理;4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案

8、的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;5.按時參與公司組織的會議，重大事項準(zhǔn)時向營運總監(jiān)匯報;6.負(fù)責(zé)人力資源的聘請、使用、管理、開發(fā)和人力成本的掌握，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，掌握工資總額;7.了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系依據(jù)俱樂部運作需要，準(zhǔn)時按用工標(biāo)準(zhǔn)預(yù)備數(shù)量，為各部門聘請合適人員，推舉給需求部門;8.制定員工薪資、勞動愛護(hù)和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準(zhǔn)各類休假;9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，幫助有關(guān)任免和調(diào)配工作;10.仔細(xì)審核報批高職、定級、升職、加薪、嘉獎及紀(jì)律處

9、分等手續(xù)，并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作;11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作;12.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能準(zhǔn)時完成;13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。任職資格：訓(xùn)練背景：人力資源、工商管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)受：受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計方面學(xué)問和管理力量等方面的培訓(xùn)。閱歷：3年以上人力資源管理工作閱歷。技能技巧：熟識國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關(guān)政策;對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，

10、熟識人事工作流程;嫻熟使用電算及辦公軟件;較好的公文寫作和文字表達(dá)力量。態(tài)度：樂觀進(jìn)取，責(zé)任心強，很強的自我約束力，單獨工作和承受壓力的力量;人際溝通、交往力量強;高度的工作熱忱，良好的團隊合作精神。工作條件：工作場所：辦公室，常常出差。環(huán)境狀況：基本舒適。危 險 性：基本無危急,無職業(yè)病危急。直接下屬 間接下屬晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位(二)行政人事主管崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)幫助上級依據(jù)公司的進(jìn)展需要，進(jìn)行人員規(guī)劃;2.負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限，依據(jù)各部門崗位需求申請，聘請、配置人員;3.負(fù)責(zé)人事檔案整理，并定期(每周一次)更新供應(yīng)給上級做決策參考;4.負(fù)責(zé)組織開展員工的入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)與考核，并做好記錄;

11、5.負(fù)責(zé)員工的考勤管理，包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;6.負(fù)責(zé)公司送貨司機工作的支配與管理;7.負(fù)責(zé)辦公室人員工作職責(zé)的監(jiān)督落實與外來人員的接待事宜;8.負(fù)責(zé)按規(guī)定程序與權(quán)限，做好員工的請假、考核、評定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;9.負(fù)責(zé)妥當(dāng)處理員工沖突及勞資糾紛，搞好員工關(guān)系;10.完成上級交辦的臨時任務(wù)。職位名稱行政人事主管職位代碼 所屬部門行政人事部職 系 職等職級 直屬上級薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人職位概要：負(fù)責(zé)建立員工檔案，辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)員工日常事務(wù)的管理。工作內(nèi)容：1.制定有關(guān)人事管理制度;2.根據(jù)規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);3.建立并準(zhǔn)時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表;4.熟識定崗定編方案，幫助部門經(jīng)理按定編方案，聘請、選