ERP系統(tǒng)各部門需求

1、ERP系統(tǒng)各部門需求ERP系統(tǒng)各部門需求一、銷售模塊成品分類、客戶分類需要能做到多維統(tǒng)計，比方一個產(chǎn)品從材質(zhì)上分屬于復合板材質(zhì)，從顏色上分屬于胡桃木色，從紋路上面分為拼花系列。成品和客戶都必定能實現(xiàn)這種多維分類，相應報表也能依照這些多維分類進行解析統(tǒng)計；ERP系統(tǒng)怎樣支持快速、正確的向意向客戶進行報價，如資料成本、人工成本、制造花銷、其他花銷等各自詳盡占產(chǎn)品報價的比率能經(jīng)過訂單錄入程序也許報表很直觀的查察該客戶訂單的下游執(zhí)行情況，如可否安排生產(chǎn)計劃、采買計劃，以及生產(chǎn)計劃和采買計劃的執(zhí)行情況，及可否已出貨、可否已收款等相應的下游執(zhí)行狀態(tài)等；能經(jīng)過報表進行客戶訂單接單及交貨的統(tǒng)計，已經(jīng)接了多少客

2、戶訂單，哪些已經(jīng)發(fā)貨，哪些還未發(fā)貨，哪些部發(fā)散貨，未發(fā)貨和部發(fā)散貨的可否已經(jīng)超期，及超期時間解析若是一個客戶訂單做了相應的改正，要能保留客戶訂單改正前后的不同樣版本，以便于追蹤訂單的改正情況，及改正前后數(shù)據(jù)的差異比較。依照客戶出貨和退貨的交易記錄，系統(tǒng)支持每個月與客戶進行對賬的報表，以及部分訂單的完單后對賬，怎樣進行標示和辦理。同一產(chǎn)品，不同樣客戶，不同樣時間，其銷售價格不同樣，經(jīng)過ERP系統(tǒng)報表可以查察到一準時間范圍內(nèi)任一款產(chǎn)品銷售單價及變動趨勢。銷售訂單和出貨單毛利解析，在系統(tǒng)成本計算完成此后，可以很清楚的查察任何一張銷售訂單或發(fā)貨單的銷售單價、銷售金額、產(chǎn)品本質(zhì)單位成本、總本質(zhì)成本，毛利

3、及毛利率等數(shù)據(jù)。1ERP系統(tǒng)各部門需求銷售排行解析，需要系統(tǒng)支持以客戶、以產(chǎn)品、以業(yè)務員等多個維度依照銷售金額大小、毛利等指標進行排行解析，以確定產(chǎn)品利潤高低，重點客戶及業(yè)務員的業(yè)績等信息。很多潛藏客戶會咨詢我們，若是下達必然數(shù)量的某產(chǎn)品的訂單，我們大概能什么時候交貨，系統(tǒng)能快速的支持訂單交期展望模擬，快速的恩賜客戶答復，這也是提高客戶服務水平的一項措施。二、采買模塊資料、供應商分類需要能做到多維統(tǒng)計，比方一個資料材質(zhì)屬于復合板，本源屬于進口物料等，資料和供應商都必定能實現(xiàn)這種多維分類，相應報表也能依照這些多維分類進行統(tǒng)計解析；系統(tǒng)需要支持銷售訂單轉(zhuǎn)采買訂單功能，由于我們很多配件會直接從供應商

4、購買，爾后交貨給客戶，自己不做生產(chǎn)的業(yè)務。請購單需要由訂單式的MRP計算得來也許手工下達，并可快速拋轉(zhuǎn)采買訂單。采買系統(tǒng)需支持采買配額管理，為了降低采買風險，一些物料會有多家供應商供應，需要系統(tǒng)支持依照采買配額比率拋轉(zhuǎn)多家供應商的采買訂單。查察某一采買訂單時，可以直接查察該張采買訂單的執(zhí)行情況，如暫收數(shù)量，暫收退出數(shù)量、合格入庫數(shù)量、退貨數(shù)量、退貨可否需要補貨等每條記錄的執(zhí)行狀態(tài)等。能經(jīng)過報表進行采買訂單接單及進貨的統(tǒng)計，已經(jīng)下了多少采買訂單，哪些已經(jīng)收貨，哪些還未收貨，哪些部分收貨，未收貨和部分收貨的可否已經(jīng)超期，及超期時間解析若是一個采買訂單做了相應的改正，要能保留采買訂單改正前后的不同樣

5、版本，以便于追蹤采買訂單的改正情況，及改正前后數(shù)據(jù)的差異比較。2ERP系統(tǒng)各部門需求系統(tǒng)必定支持采買暫估作業(yè)，由于當月發(fā)票未到，入庫金額只能以暫估辦理，系統(tǒng)必定支持單到回沖、單到補差、也許月初回沖的其中一種。系統(tǒng)需要具備采買訂單歷史交易單價盤問，可以查察到一準時間范圍內(nèi)任何一款資料采買單價及價格變動趨勢。系統(tǒng)必定具備采買進貨對帳單，可以優(yōu)選任何一個供應商的一個月的送貨和退貨明細，并匯總對帳總金額，以便采買人員的月底采買應付賬款對帳。采買排行解析，需要系統(tǒng)支持以供應商、以資料依照采買金額大小等指標進行排行解析，以確定哪些資料做重點管理，哪些供應商做重點管理。三庫存模塊成品、半成品、原資料、易耗品

6、等全部料品都需要做到多維分類，相應庫房報表也能依照這些多維分類進行統(tǒng)計盤問解析的；庫房某一時點的庫存可用量盤問，我們不但需要查到當前庫存量，還需要依照當前的業(yè)務知道某一產(chǎn)品某一天的庫存可用量有多少，這些庫存可用量的本源票據(jù)又有哪些？系統(tǒng)需要支持庫房庫存庫齡解析，依照物料的出入倉時間的先后序次，供應生產(chǎn)、財務人員對庫房物料進行庫齡解析，以防范古板物料產(chǎn)生。庫房盤點差異解析表，在進行月底盤點此后，需要系統(tǒng)顯示每一存貨盤點數(shù)量、差異數(shù)量、差異金額及總差異數(shù)量和總差異金額的盤點解析表系統(tǒng)需要供應物料庫存進銷存日報表供庫房使用、物料庫存進銷存月報表供庫房、成本會計使用，以及查察每天和每個月的存貨變動情況

7、。當前庫存量盤問及庫存歷史交易追蹤盤問，我們不不過知道當前庫存量是多少，更需要知道，這些庫存的本源，系統(tǒng)需要做到庫存本源追蹤的盤問。1.對于我們很多物料，生產(chǎn)和設計是一個單位，采買是別的一個單位，系統(tǒng)要3ERP系統(tǒng)各部門需求支持單位換算的功能。庫存周轉(zhuǎn)率解析表，經(jīng)過該報表提現(xiàn)企業(yè)庫存物料的周轉(zhuǎn)率是多少，以表現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)速度及資本利用率四開發(fā)模塊由于同一系列，有些產(chǎn)品有些細節(jié)的變動，也許不同樣設計版本同時存在，所以，要求同一產(chǎn)品不同樣版本BOM同時存在，并贊同指定哪一版本為當前默認版本很多產(chǎn)品的制造，分不同樣工序領料，而不是一次性全部投產(chǎn)上線，怎樣規(guī)劃不同樣工藝投料功能企業(yè)物料很多，很繁瑣，怎樣做

8、到有效的編碼規(guī)則、怎樣進行物料編碼、名稱、規(guī)格等的規(guī)范資料耗用的反查功能，可以依照BOM來盤問，某一物料使用在哪些不同樣的產(chǎn)品中，特別對做BOM改正的時候特別重要。支持BOM多階樹狀結構打印及審批功能五生產(chǎn)模塊1.由于企業(yè)是接單的生產(chǎn)模式，要做到訂單追蹤模式的MRP運算，對各個部門認識訂單的生產(chǎn)情況特別重要，該模式MRP的運算邏輯為怎樣，請做出說明產(chǎn)品生產(chǎn)有很多的半成品組成和多種加工工序，怎樣做到比較細化的生產(chǎn)排程，能清楚的認識產(chǎn)品每一道工序都需要哪些車間完成、動工時間，完工時間及排產(chǎn)的邏輯。生管人員需要知道不同樣訂單的生產(chǎn)任務單需領多少資料、實領多少資料、未領多少資料、完成耗用多少，車間在制

9、多少等物料使用情況。4ERP系統(tǒng)各部門需求生管人員需要知道不同樣訂單的生產(chǎn)任務單的計劃生產(chǎn)數(shù)量、完工數(shù)量、不良數(shù)量、報廢數(shù)量、在制數(shù)量等進度執(zhí)行情況。怎樣認識生產(chǎn)任務單需要耗用哪些加工中心的哪些資源，標準耗用工時多少，本質(zhì)耗用工時多少、工時差異多少，并解析其原因?？梢詮纳a(chǎn)任務單頁面直接關系查察該生產(chǎn)任務單屬于哪一張銷售訂單、屬于哪一款成品對應的下游半成品生產(chǎn)計劃等信息。為了控制資料的正常耗用。系統(tǒng)需要具備獨立的補料流程，為了控制和統(tǒng)計生產(chǎn)異常情況，系統(tǒng)應具備生產(chǎn)工序不良入庫流程、生產(chǎn)工序報廢入庫流程等功能。期初不同樣車間的在制品怎樣進行初始化，月底怎樣做到車間在制品盤點功能，怎樣嚴格管控車間

10、生產(chǎn)作業(yè)狀態(tài)，比方缺領不同樣意入庫等。由于很多生產(chǎn)異常的存在，很多產(chǎn)品需要返工維修，所以，系統(tǒng)需要支持返工的作業(yè)模式和一些非標產(chǎn)品的生產(chǎn)。系統(tǒng)怎樣做到嚴格的按單領料，按單入庫，控制共用資料的生產(chǎn)挪料行為，這樣才能保證生產(chǎn)的數(shù)據(jù)是正常，以及保證后續(xù)的生產(chǎn)成本才是正確的。對于產(chǎn)品的組裝生產(chǎn)，怎樣在生產(chǎn)上線前，怎樣做到生產(chǎn)任務單的欠料解析，做到齊套投料生產(chǎn)，以防范資料不足造成的停工待料車間產(chǎn)能解析表，可以依照加工中心的資源數(shù)、總有效工時數(shù)、計劃排產(chǎn)耗用數(shù)、節(jié)余產(chǎn)能數(shù)，能使生管知道任何一個加工中心的產(chǎn)能負荷情況，便于后續(xù)的生產(chǎn)排程。4.車間收發(fā)存的生產(chǎn)日報表，生產(chǎn)車間的管理人員要清楚的知道，車間的昨日

11、結存數(shù)量、今日接收數(shù)量、今日轉(zhuǎn)出數(shù)量、今日結存數(shù)量的生產(chǎn)日報表。六委外模塊5ERP系統(tǒng)各部門需求系統(tǒng)要有獨立的委外模塊，支持委外計劃、委外領料、委外補料、委外退料、委外核價，委外進貨、委外退貨等基本功能。系統(tǒng)必定具備委外對帳明細表，可以優(yōu)選任何一個委外廠商的一個月的送貨和退貨明細，并匯總對帳總金額，以便委外人員的月底委外應付賬款對帳。系統(tǒng)可以隨時查察對委外任務單發(fā)出多少物料，入庫耗用多少物料，在制多少物料，便于負責委外和財務的人員認知趣應的委外資料數(shù)據(jù)委外支持單位換算，很多時候委外加工是以PCS外發(fā)出去的，但財務跟供應商結算是以平方也許KG為單位的。七.財務模塊系統(tǒng)必定支持總分類賬余額表和明細

12、分類賬關系盤問，就是我們既要知道總賬科目余額又要知道是哪些明細票據(jù)和憑證生成的這些總賬余額。系統(tǒng)需預設兩張常用的財務報表：財富負債表、損益表（利潤表），并贊同用戶更正這些計算公式，最好能支持不同樣兩期之間的財務數(shù)據(jù)的比較。并可以依照自己財務的需要自己定義相關的財務報表（如管理花銷明細表等）。系統(tǒng)要預設現(xiàn)金流量表項目，和現(xiàn)金流量表格式，在自動生成會計憑證也許錄入會計憑證時候，要指定現(xiàn)金流量表項目，期末自動產(chǎn)生現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)系統(tǒng)必定支持個人余額表和明細賬、部門余額表和明細賬、客戶余額表和來往明細賬、供應商余額表和來往明細賬的關系盤問。應收模塊必定有客戶對賬單報表，應付模塊必定有采買對賬單報表，以供

13、會計人員和客戶、供應商進行應收、應付賬款的核對。系統(tǒng)需要基本的估量功能，比方對一些職能部門的管理花銷、營業(yè)花銷的估量等，并可以就本期本質(zhì)發(fā)生額同估量進行比較，高出部分可以進行控制或6ERP系統(tǒng)各部門需求者預警的功能。系統(tǒng)必定支持呆壞帳辦理（備抵法也許直接轉(zhuǎn)銷法），支持以銷售收入百分比、應收賬款余額百分比、應收賬款賬齡解析法中的某一種來計提壞賬準備。系統(tǒng)需支持應收、應付賬款賬齡解析，財務人員可以隨時查察任一客戶、任一供應商的應收、應付賬款的賬齡時間，以期減少財務風險。財務人員希望看到銷售發(fā)貨單、退貨單未開票的有多少，已開票的有多少，已開票收款的有多少、已開票未收款的有多少的數(shù)據(jù)報表財務人員希望看

14、到采買進貨單、退貨單未開票的有多少，已開票的有多少，已開票付款的有多少、已開票未付款的有多少報表在成本計算完成此后，可以依照企業(yè)的存貨本質(zhì)成本發(fā)生額出具完滿的營業(yè)成本明細表，可以查察任一類存貨的成本結轉(zhuǎn)狀態(tài)。作為企業(yè)企業(yè)，除了各個獨立法人企業(yè)的財務帳套數(shù)據(jù)要清楚之外，企業(yè)內(nèi)部的財務報表合并，也是老板和高層從企業(yè)角度來整體掌握企業(yè)的運營數(shù)據(jù)，怎樣做到企業(yè)財務報表合并和抵扣分錄設置系統(tǒng)最好支持財務高級應用的KPI解析，如償債能力解析的流動比率、速動比率等；經(jīng)營能力解析的應收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、固定財富周轉(zhuǎn)率、總財富周轉(zhuǎn)率等；盈利能力解析的財富酬金率、股東權益酬金率、純益率等財務高級應用。八成本

15、模塊系統(tǒng)必定支持標準成本保護，如外購資料標準成本保護，自制成品、半成品標準成本保護，委外產(chǎn)品標準成本保護，并可以依照產(chǎn)品本質(zhì)成本來重新宣布產(chǎn)品標準成本。1.系統(tǒng)必定支持分批、分步、品種法的成本核算方式，就是需要系統(tǒng)可以支持7ERP系統(tǒng)各部門需求按生產(chǎn)任務單、按產(chǎn)品工序、按不同樣產(chǎn)品來計算產(chǎn)品的本質(zhì)制造成本。人工成本、制造花銷需要支持比較合理的分攤方式，怎樣進行在產(chǎn)品的約當，以完成人工、制費在完成品和在產(chǎn)品中間分攤。系統(tǒng)能支持返工生產(chǎn)任務單的生產(chǎn)模式，也需要支持返工生產(chǎn)任務單的成本計算邏輯怎樣統(tǒng)計和解析一些零星出入庫票據(jù)對應的產(chǎn)成品、半成品、原資料、易耗品等物料成本，并進行相關會計憑證的自動拋轉(zhuǎn)

16、資料采買進貨單價與發(fā)票單價不一致怎樣辦理？同一產(chǎn)品，不同樣庫房，入庫成本不同樣怎樣辦理？由于小數(shù)位、暫估、退貨等原因造成的庫存數(shù)量為0，金額不為0的票據(jù)怎樣調(diào)整？生產(chǎn)任務單以前有結存，也許本期有投入，但本期未產(chǎn)出，又未能辦理退料，生產(chǎn)任務單被指定結束后，這一部分殘留成本怎樣辦理？產(chǎn)品成本的計算過程考據(jù)。比方某一款產(chǎn)品的資料成本多少、人工成本多少、制費成本多少，外發(fā)加工費多少，這些本價又是怎樣計算得來的？其邏輯怎樣，系統(tǒng)必定支持存貨成本計算的過程關系和考據(jù)。怎樣從直接資料、直接人工、制造花銷、外發(fā)加工費等多個成本要素方面進行產(chǎn)品標準成本與本質(zhì)成本比較解析，找出其差異產(chǎn)生的原因。系統(tǒng)需支持票據(jù)自動拋磚會計憑證的模版設置功能，如資料的自制領用金額、委外領用金額，半成品的入庫金額、領用金額，成品的入庫金額、銷售成本，生產(chǎn)輔料的耗用金額等信息，系統(tǒng)在成本計算完成此后向總賬自動拋轉(zhuǎn)相關成本憑證的。3.系統(tǒng)需支持存貨進銷存明細表，可以直接查察任何一存貨的期初數(shù)量、金額，本期投入數(shù)量、金額，本期轉(zhuǎn)出數(shù)量、金額，期末結存數(shù)量和金額及按種類8ERP系統(tǒng)各部門需求匯總盤問。系統(tǒng)需要支持在制品成本明細表，可以查察任一世產(chǎn)任務單在制品期初直接資料、直接人工、制造花銷、委外加工費，本期投入的直接資料、直接人工、制造花銷、委外加工費，本期轉(zhuǎn)出的直接資料、直接人工、制造花銷，