公司會(huì)議室使用管理規(guī)定

1、公司會(huì)議室使用管理規(guī)定公司會(huì)議室使用管理規(guī)定第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用 率，明確各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，對(duì)會(huì)議室的 使用作規(guī)定。第二條公司會(huì)議室指永康辦公樓二樓會(huì)議室（一號(hào)會(huì)議室）、 三樓總裁辦會(huì)議室（八號(hào)會(huì)議室）、二號(hào)會(huì)議室、三號(hào)會(huì)議室等4個(gè) 會(huì)議室。第三條一、二、三號(hào)會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的 地方，也可開展培訓(xùn)、面試、客戶接待、小型活動(dòng)等，由行政管理中 心統(tǒng)一管理；八號(hào)會(huì)議室由總裁秘書管理；行政管理中心和總裁秘書 分別負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用登記與調(diào)度、設(shè)備檢視等工作，會(huì)議使用的設(shè) 備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。第四條申請(qǐng)、登記與安排（一

2、）八號(hào)會(huì)議室主要用于總裁召集參與的會(huì)議接待活動(dòng)和指定 會(huì)議，由總裁秘書根據(jù)總裁指示安排；其它部門需使用該會(huì)議室，經(jīng) 請(qǐng)示總裁后，由總裁秘書協(xié)調(diào)后安排。（二）一、二、三號(hào)會(huì)議室主要用于公司、部門會(huì)議。會(huì)議召集部門需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政管理中心 提出申請(qǐng)并到行政管理中心填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，經(jīng)行政管理 中心審核準(zhǔn)許后方可使用；臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政管理中心 負(fù)責(zé)人同意。優(yōu)先使用原則：（1）先申請(qǐng)，后使用，沒有經(jīng)過申請(qǐng)的部門 或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，能夠使用，如有沖突，必須禮讓已申 請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；（2）按申請(qǐng)的先后順序使用，特殊情 況下，經(jīng)相互自行協(xié)商后能夠調(diào)整使用順序，報(bào)行政管理中心備案；（3）先全局后部門再科室的臨時(shí)優(yōu)先順序，遇公司、部門、部門科 室臨時(shí)或緊急會(huì)議，在不能調(diào)換的情況下，按照公司、部門、部門科 室的優(yōu)先順序禮讓。部門及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室。超過10分鐘未到達(dá) 會(huì)議室的，行政管理中心有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。如申請(qǐng)部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，