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文檔簡介
1、物業(yè)公司員工考核管理辦法為了加強物業(yè)整體管理,以提高員工的工作效率,促進員工發(fā)展和實現(xiàn)公司全年各項指標的完成。特制定本方案。 第一條 目的績效考核為年底獎金的發(fā)放提供依據(jù)。通過考核準確衡量工作的“質”和“量”,借以確定獎金的發(fā)放標準??冃Э己耸菍T工進行激勵的手段。通過考核,獎優(yōu)罰劣,對員工起到鞭策、促進作用。第二條績效考核的基本原則 1、客觀、公正、簡便的原則; 2、以連續(xù)性考核為原則,對部門各個考核周期的評價指標數(shù)據(jù)積累進行綜合分析,以求得出全面和準確的結論。第三條績效考核周期 1、部門月考核時間安排為次月日; 2、部門年度考核時間安排為次年月日至日結束。第四條績效考核內容、方式及分值一、
2、月度考核內容(一)行政人事部關鍵考核指標各項文件歸案管理是否及時、準確、規(guī)范。文件報送、審批、傳閱是否及時、準確,能否主動跟進文件報送、審批、傳閱進度。會務安排是否及時。保密工作。能否及時完成部門的總結、計劃。優(yōu)質服務:服務態(tài)度、規(guī)范用語、儀容儀表、主動服務。部門辦公環(huán)境、衛(wèi)生等。(二)財務部關鍵考核指標:部門各項報表是否及時、準確完成。倉庫專項的管理是否達到要求。采購工作,是否能達到要求,價格是否合理。餐廳成本控制情況。保密工作。能否及時完成部門的總結、計劃。優(yōu)質服務:服務態(tài)度、規(guī)范用語、儀容儀表、主動服務。辦公室環(huán)境、衛(wèi)生。(三)客服部關鍵考核指標建立健全業(yè)主檔案??蛻魣笮?、回訪記錄是否做
3、到真實、完整、準確。物業(yè)費收取是否及時。小區(qū)衛(wèi)生是否能夠達到干凈、整潔。是否及時做好綠化養(yǎng)護工作。是否按季節(jié)進行消殺。 能源控制。是否有業(yè)主因服務質量有效投訴。是否及時完成部門的總結、計劃。優(yōu)質服務:服務態(tài)度、規(guī)范用語、儀容儀表、主動服務。 部門辦公環(huán)境、衛(wèi)生等。(四)招商運營部關鍵考核指標商鋪物業(yè)費、租金是否收取及時。建立健全業(yè)主檔案商街管理是否到位。是否及時完成部門的總結、計劃。優(yōu)質服務:服務態(tài)度、規(guī)范用語、儀容儀表、主動服務。部門辦公環(huán)境、衛(wèi)生等。(五)工程部關鍵考核指標能源控制建立健全各項檔案設備維修保養(yǎng)工作及時處理突發(fā)事件客戶維修電話反饋意見是否及時。運行、維修、巡查等,各項記錄是否
4、做到及時準確。部門總結、計劃是否及時報送。優(yōu)質服務:服務態(tài)度、規(guī)范用語、儀容儀表、主動服務。組織紀律:遲到、早退、病、事假,擅自離崗、竄崗、在崗睡覺。辦公室、休息室、倉庫環(huán)境、衛(wèi)生情況。(六)安管部關鍵考核指標:消防知識、技能及軍事化訓練管理是否達到規(guī)范標準。及時處理突發(fā)事件。各項巡查、交接記錄是否及時、完整、準確。對公寓內推銷人員的監(jiān)督防控力度。能源控制。部門總結、計劃。優(yōu)質服務:服務態(tài)度、規(guī)范用語、儀容儀表、主動服務。辦公室、休息室、寢室、倉庫環(huán)境、衛(wèi)生情況。(七)餐廳關鍵考核指標:完成餐廳成本控制情況。倉庫記帳是否真實、準確。是否有制作變質食品造成食物中毒。優(yōu)質服務:服務態(tài)度、規(guī)范用語、
5、儀容儀表、主動服務。餐廳、倉庫環(huán)境、衛(wèi)生情況。二、年度考核內容(一)行政人事部否決指標:員工費用控制(確保全年員工費用不超支)。關鍵考核指標:報送集團各種文件和各項報表是否及時、準確、規(guī)范。培訓次數(shù)及質量。(二)財務部否決指標:.資金的使用安全(現(xiàn)金、支票)。關鍵考核指標:編寫財務分析及經(jīng)濟活動分析報告。培訓次數(shù)及質量。(三)客服部否決指標:公寓物業(yè)費收取完成。關鍵考核指標:建立健全業(yè)主檔案。培訓次數(shù)及質量。(四)招商運營部否決指標:商街物業(yè)費收取完成。商街租賃任務完成。關鍵考核指標:建立健全業(yè)主檔案。培訓次數(shù)及質量。(五)工程部否決指標:發(fā)生重大設備運營安全。能源控制。關鍵考核指標建立健全各
6、項檔案。外協(xié)工程驗收。.培訓次數(shù)及質量。(六)保安部否決指標:. 安全問題(包括防火、防盜事故)。車場經(jīng)營任務。關鍵考核指標培訓次數(shù)及質量。服務態(tài)度、站立姿勢及工作紀律是否達到要球。(七)餐廳否決指標:食品安全。完成餐廳成本控制關鍵考核指標:. 倉庫記帳是否真實、準確。. 優(yōu)質服務。. 餐廳環(huán)境衛(wèi)生。 三、考核方式公司對各部門績效考核每月進行一次。四、等級及分值部門及員工考核成績總分為分,共分為、等。分值以下等級第五條 績效考核的執(zhí)行為做到公平、公正、公開,做好績效工作,完成全年既定目標,成立考核領導小組??己祟I導小組成員:組長:王克禹 常務副組長:賽慶甫秘書:趙霞組員:各部門負責人組長職責:
7、參與各項考核指標制定。解決與糾正考核中的偏差。確定方案及考核結果。常務副組長職責:日常工作中,可代替組長履行職責。秘書職責:負責對周期的考核數(shù)據(jù)情況進行整理、統(tǒng)計。組員職責:參與各項考核指標制定。負責日常監(jiān)督工作。負責考核評分、匯總、總評。提出存在的問題與解決辦法。第六條 績效考核方法 根據(jù)年主要目標,現(xiàn)制定具體的考核細則。在月度考核基礎上進行年度總評。主要分為二部分:一是否決指標;二是關鍵考核指標。否決指標不評分,其中一項指標沒有完成,則全部否決。關鍵考核指標實行評分制,根據(jù)評分情況確定公司部門獎金分配方法。、將考核內容分解為若干評價因素,再將一定的分數(shù)分配到各項評價因素,使每項評價因素都有
8、一個評價尺度,然后由考核人對評價對象在各個評價因素上的表現(xiàn)做出評分、匯總、總評進行評分。每月度的考核結果經(jīng)組長審批,由行政人事部存檔,作為年終獎金分配依據(jù),財務部審核后發(fā)放。、年終獎金分配注重個人、團隊、工作業(yè)績、鼓勵優(yōu)秀的原則。、嘉獎對象設立原則:為激發(fā)員工的工作熱情,挖掘工作潛力,充分調動各崗位員工的工作積極性。秉承公平、公正,以月度推薦,季度評選、年度總評的原則。特設立“滿勤獎、榮譽獎、優(yōu)秀員工、崗位標兵、供稿獎”等獎項。評選方法以上獎項的評選方法由部門及考核小組月度推薦,季度做出評選。對于評選獲獎人員公司將進行加分并公示,為年終的嘉獎提供依據(jù)。年終總評三大獎項為:優(yōu)秀員工、榮譽員工、供
9、稿獎。年終獎金的嘉獎標準:依據(jù)季度推薦、年度總評的原則,在年終被評為以上獎項的員工,公司將在年終以物質獎勵與精神獎勵相結合的形式,對個人、班組、及團隊進行嘉獎。第七條 績效考核的反饋 各考核執(zhí)行人應根據(jù)考核結果的具體情況,聽取有關被考核對象對績效考核的各方面意見,并將意見匯總上報行政人事部。 第八條 績效考核結果的應用考核小組對考核結果進行匯總、分析,并將考核結果作為對被考核對象的年度獎金發(fā)放的參考依據(jù)。由財務部門審核后進行獎金發(fā)放。部門獎金基數(shù)發(fā)放標準如下:(一)如果公司經(jīng)營目標未完成,各部門不發(fā)獎金。(二)否決指標:如果部門否決指標沒完成,則部門不發(fā)獎金。(三)關鍵考核指標:由考核小組進行
10、評比扣分,根據(jù)月度累計扣分情況與年度總評扣分匯總相結合,得出全年考核分數(shù);考核分數(shù)將作為各部門獎發(fā)放依據(jù),接等級發(fā)放。第九條 附則本辦法由總經(jīng)理辦公室會議確定,行政人事部負責解釋。本辦法未盡事宜,公司有權力根據(jù)實際情況適時調整。本辦法自頒布之日起實施,望相關部門努力做好各項工作,扎扎實實的開展好績效考核工作。 第七節(jié) 員工獎懲制度一、建立獎懲制度是為了表彰先進員工,規(guī)范員工的行為,加強員工的自我約束力,提高團隊綜合素質,給員工的發(fā)展提供優(yōu)良的環(huán)境和廣闊的空間。二、公司每年評選先進部門、先進個人、“榮譽錦聯(lián)人”獎項及其它獎勵形式。(一)在集團工作滿五年且無違紀現(xiàn)象者,由投資集團授予“榮譽錦聯(lián)人”
11、獎;(二)公司每年評選先進部門,推舉條件如下:1、圓滿完成工作計劃,業(yè)績突出;2、對企業(yè)完成經(jīng)營計劃起到關鍵的推進作用;3、注重部門文化建設,嚴格貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度。(三)先進個人:1、加入公司一年以上;2、取得突出的工作業(yè)績,對部門目標的實現(xiàn)起到關鍵性支持作用;3、具有豐富的專業(yè)知識和技能,對提高部門整體業(yè)務水平起到指導和榜樣作用;關心企業(yè),積極提出合理化建議,為企業(yè)創(chuàng)造效益;4、高度的責任感和敬業(yè)精神,積極推進企業(yè)文化建設,嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度,行為堪為其他員工的楷模;5、在其他方面為企業(yè)做出突出貢獻;6、其它制度規(guī)定應予記功授獎行為。(四)獎勵形式:精神獎勵;物質獎勵;晉級;晉職。獎
12、勵條件:凡符合下列條件之一者,給予獎勵。(1)對提高公司管理效益有重大貢獻者。(2)在提高物業(yè)服務質量等方面經(jīng)常受到業(yè)主或上級有關部門的表揚者。(3)對節(jié)能降耗,成效顯著者。(4)提出合理化建議被采納,并經(jīng)實施有顯著成效者。(5)對營私舞弊或危害公司權益的事情,事先舉報或制止,使公司減少或免受重大經(jīng)濟損失者。(6)遇突發(fā)事件,采取措施得當,為保護國家財產(chǎn)和人民生命安全見義勇為者。(7)對維護公司榮譽、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻者。(8)獲得社會、政府或行業(yè)專項獎勵,為公司爭得重大榮譽者。(9)其他情形,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定給予獎勵者。三、公司在年終召開表彰大會,向先進個人頒發(fā)獎品和證書。四、
13、為嚴肅紀律,規(guī)范員工行為,保障公司和員工的利益,本著嚴格、迅速、公正的原則,對違紀行為給予以下幾種紀律處分。1、口頭警告:用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的機會。2、書面警告:用于較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時,可同時不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭。3、最后警告:過錯十分嚴重,或者經(jīng)指出工作仍舊不見改進,則可以最后警告,再受到任何紀律處分將導致立即解聘。4、立即解聘:指犯有極其嚴重的過錯而被立即解雇,無需提前通知。五、違紀行為的嚴重程度由公司判定,并決定給予何種處分,根據(jù)違紀行為還將伴隨調崗、降職(級)、罰款等處罰。六、員工在工作中給公司造成損失、構成犯罪的將提交司法機關處理,尚未構成犯罪的將視情節(jié)給予紀律處分和經(jīng)濟處罰,并可責令賠償損失。在不違反相關法律法規(guī)的情況下,公司有權從違紀員工的工資、獎金及津貼、補貼等(包括并不限于此)中做相應的扣除,不夠扣除的,公司仍然有權就剩余部分向違紀員工追償。1、情節(jié)嚴重或造成損失五千元以下的,給予警告處分,并扣發(fā)個月職級工資。2、情節(jié)特別嚴重或造成損失在五千至一萬元之內的,給予降級、降職或辭退處分,并扣發(fā)個月職級工資。3、情節(jié)惡劣或造成損失在一萬元
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