高效時間管理是提高生命質(zhì)量的能力

1、提高你生命質(zhì)量的能力 臧文滔時間管理企業(yè)管理顧問劍橋國際培訓(xùn)師導(dǎo)師匯豐石化管理提升項目之二1第一頁，共三十三頁。時間管理的錯誤觀念時間管理？只要我把工作做好，我的時間不就管理好了？我是一個有序的人，我的一切都是按程序、有規(guī)律的。我承受壓力能力強，不怕多花時間。我執(zhí)行公司的工作計劃，按照上級要求請示、報告，不需要管理時間。我的工作完全是被動執(zhí)行，時間哪里輪到我來管理？我倒是想管，可事情多的根本做不過來，管理時間根本不可能！我一直就這樣工作，也沒有什么不好，干嘛要改那么復(fù)雜？請教給我一種方法，讓一天多出4小時來！ 第二頁，共三十三頁。 時間管理是一種心態(tài) 時間管理是一種投資 把你有效的時間投資于你

2、要成為的人或你想做成的事。你對什么進行投資會收獲什么。你投資于學(xué)習(xí)，就會收獲知識和能力；你投資于人際關(guān)系，你就會收獲良好的人際資源 人人都在抱怨時間不夠用。其實所謂 時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已；時間管理是什么?杜拉克不能管理時間，便什么都不能管理3第三頁，共三十三頁。時間管理是什么? 構(gòu)成時間的要素是事件，時間管理就是對事件的控制 時間并不允許你去做每一件你認為應(yīng)該和值得去做的事； 因而，“管理”時間是不對的，管理的只能是你自己， 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習(xí)慣, 以令自己更富績效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對

3、地做完, 叫做效能4第四頁，共三十三頁。 用正確的方法做錯誤之事 用正確的方法做正確之事 用錯誤的方法做正確之事 用錯誤的方法做錯誤之事效能與效率5第五頁，共三十三頁。要懂得管理自己，首先要認識自己6第六頁，共三十三頁。 時光大盜誰偷走了我的時間？ 沒有目標和計劃 沒有分清輕重緩急 憑記憶辦事 總在救火窮于應(yīng)付突發(fā)事件 辦事拖拉 缺乏自律 會議冗長 資料不完整或有所延誤 文書工作和繁文縟節(jié) 職責分工不清責任和權(quán)力不明怎么辦？7第七頁，共三十三頁。上班漫談、聊天不速之客闖入電話干擾經(jīng)常加班加點交待不清，事情做錯不敢拍板，等指示事情復(fù)雜性考慮不足事必親躬完美主義辦事同樣的事總是一而再、再而三地出現(xiàn)

4、 時光大盜誰偷走了我的時間？8第八頁，共三十三頁。四個主要的時間生產(chǎn)率障礙9第九頁，共三十三頁。法則一：分析自己的時間管理狀況時間管理16大法則10第十頁，共三十三頁。法則二：設(shè)定目標，制定計劃11第十一頁，共三十三頁。法則三：養(yǎng)成快節(jié)奏習(xí)慣 思維速度、行動速度 工作項目之間的銜接速度法則四：學(xué)會授權(quán) 如一項工作別人或部下做得更好或更合 適去做，則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。馬上辦12第十二頁，共三十三頁。法則五：高效會議 做好對行文和會議的管理，砍掉“文山會?！?。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會不開，提高行文和會議效率。 半小時的會又開了一上午！13第十三頁，共三十三頁。會議管理能力會議管理技巧會議管理制度會

5、議管理機制會議管理狀況分析會議效率完全由管理者決定？這也是需要學(xué)習(xí)的14第十四頁，共三十三頁。法則六：養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣 清潔的桌面代表你有序的思維 條理就是計劃安排 5S ， ISO9000系列 “一次性到位”是不可能的15第十五頁，共三十三頁。法則七：專心致志，有始有終 學(xué)習(xí)專注的技巧法則八：簡化工作流程 設(shè)計簡化工作處理的系統(tǒng)16第十六頁，共三十三頁。法則九：一次做好，次次做好法則十：克服拖延、現(xiàn)在就做 克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行“限時辦事 制”，規(guī)定在限定時間內(nèi)（如4小時、8小 時、當天）報告處理結(jié)果。每天下班前清理完畢再離開“等以后”等麻煩其實只是拖延的借口還是要有點完美主義傾向

6、17第十七頁，共三十三頁。法則十一：當日事當日畢 海爾學(xué)習(xí)日本人“日事日畢，日清日高”18第十八頁，共三十三頁。我們還可以怎樣贏得每一分秒? 法則十二：善用零散的時間擠出成塊時間，集中利用，處理幾件大事。19第十九頁，共三十三頁。法則十三：使用節(jié)省時間的工具 做好電話、電腦管理，嚴防這些設(shè)備成為“耗時、 耗錢的工具”和過分思維的“漫游空間” 應(yīng)制定一整套有針對性的管理制度，并加強監(jiān)管。 20第二十頁，共三十三頁。法則十四：高效的閱讀 逐字逐句閱讀法、線式閱讀法、點式閱讀法法、面式閱讀法、自創(chuàng)閱讀法。法則十五：高質(zhì)睡眠，不打疲勞戰(zhàn) 根據(jù)個人生理規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間，去處理最

7、重要的事情，達到事半功倍的效果。法則十六：終生學(xué)習(xí) 21第二十一頁，共三十三頁。時間管理之6種武器 1、決策模型22第二十二頁，共三十三頁。 2、80：20法則 讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。把握一天中的20%的精典時間用于你的關(guān)鍵的思考和準備，可以根據(jù)你的生活狀態(tài)、生物鐘來確定你的20%精典時間是哪個時候 23第二十三頁，共三十三頁。3、瑞士奶酪法24第二十四頁，共三十三頁。重要緊急1.重要不緊急4.緊急不重要2.重要又緊急3.不急不重要 4、第二象限原則 25第二十五頁，共三十三頁。 5、甘特圖 圖表系統(tǒng)管理法Gantt chart26第二十六頁，共三十三頁。ABCDE甘特圖示例任務(wù)一月

8、 二月 三月 四月 五月 六月 七月27第二十七頁，共三十三頁。 案例2：攝制 入司教育片 具體工作：17項 項目時間：3.5個月 甘特圖分析 28第二十八頁，共三十三頁。 練習(xí)：1、招聘工作甘特圖 2、你的崗位月度工作甘特圖29第二十九頁，共三十三頁。每周天做每周天同一時間做將優(yōu)先次序?qū)懴掠勺钪匾氖虑閷懴?6、執(zhí)行事項清單（任務(wù)清單） 30第三十頁，共三十三頁。不過方法也不是萬能的形式不是最重要的格式是可以改變的紙張最好是大幅的內(nèi)容可以是多樣的靈活運用是必要的沒有工具是完美的31第三十一頁，共三十三頁。終于下課了！終于下課了！終于下課了！終于下課了！32第三十二頁，共三十三頁。內(nèi)容總結(jié)提高你生命質(zhì)量的能力。只要我把工作做好，我的時間不就管理好了。我執(zhí)行公司的工作計劃，按照上級要求請示、報告，不需要管理時間。我的工作完全是被動執(zhí)行，時間哪里輪到我來管理。我一直就這樣工作，也沒有什么不好，干嘛要改那么復(fù)雜。你對什么進行投資會收獲什么。你投資于人際關(guān)系，你就會收獲良好的人際資源。時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已。