鋼材貿(mào)易公司管理制度目錄

1、 鋼材貿(mào)易公司管理制度目 錄第一章、總則第二章、組織機(jī)構(gòu)圖第三章、公司制度一、員工手冊(cè)二、人事制度三、薪酬制度四、考核制度五、會(huì)議制度六、財(cái)務(wù)制度第五章、高管職務(wù)說(shuō)明書(shū)一、總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)二、副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)第六章、部門(mén)管理制度一、辦公室管理制度1、辦公室組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置1.1 組織機(jī)構(gòu)圖1.2 崗位設(shè)置2、辦公室部門(mén)職能3、辦公室崗位說(shuō)明書(shū)3.1 辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)3.2 行政文員崗位說(shuō)明書(shū)3.3司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)二、財(cái)務(wù)部管理制度1、財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置1.1 組織機(jī)構(gòu)圖1.2 崗位設(shè)置2、財(cái)務(wù)部部門(mén)職能3、財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明書(shū)3.1 財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)3.2 成本崗位說(shuō)明書(shū)3.3 出

2、納崗位說(shuō)明書(shū)三、銷(xiāo)售部管理制度1、銷(xiāo)售部組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置1.1 銷(xiāo)售部組織機(jī)構(gòu)圖1.2 銷(xiāo)售部崗位設(shè)置2、銷(xiāo)售部部門(mén)職能3、銷(xiāo)售部各崗位說(shuō)明書(shū)3.1 銷(xiāo)售部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)3.2 銷(xiāo)售部職員崗位說(shuō)明書(shū)備注：崗位說(shuō)明書(shū)包含：職責(zé)、工作流程、任職條件第一章 總 則企業(yè)簡(jiǎn)介第二章、組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理銷(xiāo)售部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部辦公室第三章、公司制度一、員工手冊(cè)序 言歡迎你加入 鋼材貿(mào)易公司。為了讓您更好地了解公司，我們根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司章程和企業(yè)文化，編制了這本員工手冊(cè)。手冊(cè)介紹了公司人事管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，為員工提供有關(guān)權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)的詳盡資料，是你在公司應(yīng)遵守的行為規(guī)范。 公司是一家重視人才的

3、企業(yè)，堅(jiān)信公司的成功取決于人力資源的效率。公司將員工的發(fā)展目標(biāo)同公司的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，相信只有最優(yōu)秀的員工才能創(chuàng)造出最輝煌的企業(yè)，希望您能成為公司最優(yōu)秀的員工，并期待您為公司的發(fā)展做出卓越的貢獻(xiàn)。 總經(jīng)理： 1.1 企業(yè)文化 第一條 公司將員工分為職員、經(jīng)理和高級(jí)經(jīng)理三類(lèi)。任何一位員工加入公司后，都應(yīng)首先了解公司的企業(yè)文化。這是公司員工所共同遵守的價(jià)值觀(guān)。 第二條 公司的企業(yè)文化核心理念是“ ”，體現(xiàn)了公司對(duì)不同員工不同境界的要求。 第三條 認(rèn)真是一種態(tài)度，公司所有的員工都應(yīng)該有這樣一種對(duì)生活對(duì)工作的態(tài)度：認(rèn)認(rèn)真真做事，認(rèn)認(rèn)真真做人。態(tài)度決定一切。員工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待自己的工作，認(rèn)真遵守公司的制度

4、，認(rèn)真履行自己的義務(wù)。只有這樣，員工才能進(jìn)步，公司才能成長(zhǎng)。 第四條 專(zhuān)業(yè)是對(duì)員工素質(zhì)上的要求。公司希望每一個(gè)職員都是所在領(lǐng)域的專(zhuān)家，希望每一個(gè)職員能努力學(xué)習(xí)、不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。 第五條 專(zhuān)業(yè)更是一種敬業(yè)精神和職業(yè)操守，希望員工們積極工作、操守自重。 第六條 公義是一種思想境界。員工必須做到不能“以利傷義，以私害公”。員工對(duì)公司忠誠(chéng)，顧全大局、克己奉公。 第七條 先對(duì)公，再對(duì)私。遇事應(yīng)先替公司想，再替同事想，最后才替自己想。 1.2 入職指引個(gè)人資料 第八條 本公司錄用員工實(shí)行招聘考核制度。員工經(jīng)審核、考試或面試合格錄用后，均實(shí)行勞動(dòng)或勞務(wù)合同制。凡新進(jìn)人員因本人原因，無(wú)法將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入

5、本公司的，須向本公司提出書(shū)面說(shuō)明，并提供原單位掛靠（須提交原單位交費(fèi)證明）、下崗、協(xié)議保留勞動(dòng)關(guān)系或退養(yǎng)、退休證明。經(jīng)核準(zhǔn)，公司同其簽訂勞務(wù)合同。 第九條 加入公司時(shí)，員工須向辦公室交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)等相關(guān)證書(shū)原件，提交近期體檢報(bào)告和免冠近照，并如實(shí)填寫(xiě)員工登記表。 第十條 當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)員工于一個(gè)月內(nèi)填寫(xiě)個(gè)人情況變更申報(bào)表，交給人事部，以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益： （1）姓名 （2）家庭地址和電話(huà)號(hào)碼； （3）婚姻狀況； （4）出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人； （5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。 第十一條 公司提倡正直誠(chéng)實(shí)，并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利。如有虛假，將立即

6、被終止試用或解除勞動(dòng)（勞務(wù)）合同。 報(bào)到程序 第十二條 接到錄用通知后，員工應(yīng)在指定日期到公司辦公室報(bào)到。員工應(yīng)在人事部認(rèn)真閱讀員工手冊(cè)，閱后在員工承諾書(shū)上簽名。 第十三條 人事部在對(duì)員工提交的個(gè)人資料審核無(wú)誤后，將與其簽訂勞動(dòng)或勞務(wù)合同。同時(shí)辦理“職別卡”、“考勤卡”。 第十四條 員工與試用部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面，接受工作安排。 試用與轉(zhuǎn)正 第十五條 新進(jìn)員工的試用期一般不超過(guò) 個(gè)月。此期間，如果員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開(kāi)，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。相應(yīng)的，如果在試用期間內(nèi)員工的表現(xiàn)達(dá)不到公司要求，本公司可以即行解除合同或經(jīng)雙方同意延長(zhǎng)試用期。在

7、試用期被解聘的員工，本公司不予發(fā)給補(bǔ)償費(fèi)用。 第十六條 試用期考核一般在新進(jìn)員工試用期滿(mǎn)之前 天進(jìn)行，也可視員工的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)或特殊情況提前進(jìn)行。被考核者書(shū)面報(bào)告試用期工作回顧，由部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，辦公室審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，公司將書(shū)面通知員工獲正式任用。 第十七條 如在試用期內(nèi)請(qǐng)假，員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延；若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月，則作自動(dòng)離職處理。獲得轉(zhuǎn)正的員工，公司工作時(shí)間從試用之日起開(kāi)始計(jì)算。1.3薪金福利薪金與考核 第十八條 員工的合同工資依據(jù)勞動(dòng)或勞務(wù)合同的約定確定。同時(shí)，公司定期實(shí)行績(jī)效考核，發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。員工每月實(shí)際的薪金收入為合同基薪、崗位工資、職務(wù)工資、學(xué)位補(bǔ)貼、津貼之

8、和。 第十九條 定期考核包括員工勞動(dòng)（勞務(wù)）合同期滿(mǎn)前的逐月考核和公司工作時(shí)間每滿(mǎn)一年時(shí)所進(jìn)行的年度考核。 第二十條 員工連續(xù)兩個(gè)月考核不及格，或一年有三個(gè)月考核不及格者，公司將與員工解除勞動(dòng)合同。 第二十一條 員工經(jīng)年度考核評(píng)定的成績(jī)等第，將作為升遷（降職）、加薪（降薪）或崗位調(diào)整的重要依據(jù)。 第二十二條 公司發(fā)薪日為翌月 日，發(fā)放的是員工上月實(shí)際報(bào)酬。逢節(jié)假日，則提前或延遲相應(yīng)時(shí)日發(fā)給。 假期與加班 第二十三條 本公司員工享有國(guó)家規(guī)定的法定假日，法定假日為有薪假日。法定假日為：元旦一天、春節(jié)三天、勞動(dòng)節(jié)一天、國(guó)慶節(jié)三天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天。 第二十四條 員工轉(zhuǎn)正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假

9、，在公司工作滿(mǎn)一年后，職員可以按規(guī)定享受年休假。這些假期均為有薪假期。假期的長(zhǎng)短及獲取參照人事制度中休假辦法及獎(jiǎng)懲條例有關(guān)休假管理規(guī)定執(zhí)行。 第二十五條 公司實(shí)行績(jī)效考核制度，對(duì)崗位職責(zé)內(nèi)的工作在正常工作時(shí)間內(nèi)未處理完畢，而在工作時(shí)間外繼續(xù)處理的，公司不視為加班。對(duì)事前經(jīng)過(guò)公司審批人事部備案的加班，可享受調(diào)休。具體操作參照人事制度中有關(guān)加班與調(diào)休的管理規(guī)定執(zhí)行。 社會(huì)福利 第二十六條 公司按照政府規(guī)定，為員工按期向指定機(jī)構(gòu)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等社會(huì)統(tǒng)籌福利費(fèi)用。 第二十七條 公司執(zhí)行政府有關(guān)勞動(dòng)保險(xiǎn)、員工福利政策的規(guī)定，為員工提供必要的福利設(shè)施，不斷提高員工的生活福利水平。 第二十

10、八條 公司執(zhí)行政府有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)之各項(xiàng)法規(guī)規(guī)章，保障員在工作和生產(chǎn)過(guò)程中的安全與健康。 第二十九條 員工因工傷致殘或患有職業(yè)病，其醫(yī)療、生活費(fèi)用按政府有關(guān)規(guī)定辦理。1.4 行為規(guī)范與獎(jiǎng)懲 第三十條 為樹(shù)立公司形象，維護(hù)公司利益，所有員工都應(yīng)自覺(jué)遵守公司規(guī)章，敬業(yè)盡職，努力工作。 第三十一條 人事制度中明確了公司員工的行為規(guī)范，它包括考勤制度、勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)合作、廉潔奉公、安全保密等六個(gè)方面的要求，是所有員工必須遵守的行為準(zhǔn)則。 第三十二條 人事制度中亦列明了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲條例，以表彰（或處罰）員工在遵守公司行為規(guī)范及其他規(guī)章制度時(shí)的行為。 第三十三條 員工的獎(jiǎng)勵(lì)分嘉獎(jiǎng)和記功兩類(lèi)。獎(jiǎng)勵(lì)由上級(jí)主管提出書(shū)

11、面申請(qǐng)，辦公室審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。 第三十四條 公司對(duì)員工的懲罰分警告、記過(guò)、記大過(guò)、立即解除勞動(dòng)（勞務(wù)）合同四類(lèi)。員工在被公司給予警告、記過(guò)、記大過(guò)等懲罰時(shí)，將相應(yīng)地扣減當(dāng)月的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)；當(dāng)員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度時(shí)，公司將立即解除勞動(dòng)（勞務(wù)）合同，且不做任何補(bǔ)償。1.5培訓(xùn)與發(fā)展 第三十五條 公司管理層以為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間為己任。在公司，員工勤奮的工作除可以獲得薪金、享有福利以外，更可以得到公司適時(shí)提供的大量培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。 第三十六條 培訓(xùn)的形式主要包括：脫產(chǎn)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、自我啟發(fā)。 第三十七條 公司除舉辦各種培訓(xùn)班提高員工的素質(zhì)外，也鼓勵(lì)員工到大專(zhuān)院?；?qū)I(yè)培訓(xùn)

12、機(jī)構(gòu)進(jìn)修學(xué)習(xí)。 第三十八條 對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工，公司將資助其進(jìn)一步的學(xué)習(xí)深造。 1.6 員工關(guān)系與溝通 第三十九條 公司一貫提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系；同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。 第四十條 公司提倡坦誠(chéng)的溝通與合作，并相信員工在共同工作中會(huì)建立真摯的友誼。 第四十一條 公司將通過(guò)定期的和不定期的書(shū)面或面談式意見(jiàn)調(diào)查向員工征詢(xún)對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見(jiàn)。1.7 附則 第四十八條 本手冊(cè)經(jīng)總經(jīng)理簽署后，于 年 月 日起執(zhí)行。 第四十九條 本手冊(cè)未盡事宜，公司可隨時(shí)修訂補(bǔ)充之。本手冊(cè)修訂權(quán)、解釋權(quán)屬公司。 第五十條 本手冊(cè)與員工勞動(dòng)（勞務(wù)）合同配套使用。員工加盟公司，必須承認(rèn)和遵

13、守本手冊(cè)，并在手冊(cè)上簽字。否則公司不予錄用。 二、人事制度2.1考勤制度2.1.1 公司員工每日正常工作時(shí)間為八小時(shí)，平均每周工作時(shí)間為40小時(shí)，星期六、日為周休日（行政辦公人員。一線(xiàn)服務(wù)人員不在此休息日安排）。 2.1.2 員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。每月遲到累計(jì)達(dá)三次以上者（含三次）以半天事假處理；每月早退累計(jì)達(dá)三次以上者（含）以半天曠工處理。 2.1.3 員工因私事需本人處理而不能上班者，必須請(qǐng)事假，經(jīng)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。請(qǐng)事假一天由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)事假二天以上者，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假期間不發(fā)工資。2.2 勞動(dòng)紀(jì)律2.2.1 員工在工作場(chǎng)所的著裝，應(yīng)整潔得體，注重儀表，舉止端莊，語(yǔ)言禮

14、貌，與工作環(huán)境相適應(yīng)。員工上班應(yīng)佩帶胸卡。 2.2.2 遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律。不玩忽職守、消極怠工、不在工作場(chǎng)所 聊天、嬉戲、偷閑、打瞌睡、吃零食；不閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊報(bào)紙；不玩電腦游戲；不打聲訊電話(huà)或證券交易電話(huà)；工作時(shí)間避免私人電話(huà)，必要時(shí)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)；工作餐時(shí)禁止飲酒。 2.2.3 辦公時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代；接待來(lái)訪(fǎng)，業(yè)務(wù)洽談要在洽談室內(nèi)進(jìn)行。 2.2.4 員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自帶親友進(jìn)工作區(qū)域（包括辦公室、工地），會(huì)見(jiàn)親友經(jīng)主管批準(zhǔn)在指定的區(qū)域接待，時(shí)間一般不超過(guò)15分鐘。 2.2.5 員工應(yīng)珍惜公司榮譽(yù)，不得對(duì)客戶(hù)、客人或接待對(duì)象態(tài)度傲慢、行為粗暴，凡涉及公司的個(gè)

15、人意見(jiàn)不得擅自對(duì)外發(fā)表。 2.2.6 員工不得在公司工作區(qū)域或公共場(chǎng)所言行不檢，傷風(fēng)敗俗、酗酒滋事，損害公司形象。2.3 團(tuán)隊(duì)合作2.3.1 下級(jí)服從上級(jí)是公司管理的基本原則，員工應(yīng)自覺(jué)服從上級(jí)的工作安排和調(diào)動(dòng)，對(duì)未經(jīng)明示的事項(xiàng)應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)并遵照批示辦理。不得公開(kāi)頂撞上級(jí)，不得無(wú)故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止上級(jí)安排的工作。如有意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)面提出，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。 2.3.2 員工之間應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，工作中相互協(xié)調(diào)，相互支持，建立起融洽的人際關(guān)系。不得互相猜疑、挑撥離間、傳播誹言、打人罵人、制造事端、擾亂正常的工作秩序。 2.3.3 不搞小團(tuán)體、小幫派。倡導(dǎo)同志間親密和諧的氣氛。 2.4 廉潔奉公2.4.1

16、 員工不得利用職務(wù)之便經(jīng)營(yíng)或兼營(yíng)同本公司類(lèi)似業(yè)務(wù)而損害公司利益，不得與客戶(hù)有金錢(qián)借貸往來(lái)，不得接受客戶(hù)饋贈(zèng)，不得向客戶(hù)要回扣、傭金，不得勾結(jié)廠(chǎng)商侵害公司利益；如業(yè)務(wù)須接受客戶(hù)招待，必須事先向主管核準(zhǔn)。 2.4.2 員工不得營(yíng)私舞弊，或教唆他人營(yíng)私舞弊；不得偽造帳目、虛報(bào)費(fèi)用、冒領(lǐng)物品、揮霍浪費(fèi)公司錢(qián)財(cái)。 2.4.3 員工應(yīng)愛(ài)惜公司財(cái)物，不得擅自攜出。如有遺失，應(yīng)照價(jià)賠償。不得挪用公司的財(cái)物，更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)務(wù)化為己有或轉(zhuǎn)送他人2.5 安全保密2.5.1 要隨時(shí)隨地注意防火安全，發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。每個(gè)員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。 2.5.2 不得將貴重物品、現(xiàn)金存

17、放在辦公室內(nèi)。辦公室無(wú)人時(shí)要隨手關(guān)門(mén)。 2.5.3 嚴(yán)守機(jī)密。公司的機(jī)密文件資料要及時(shí)歸檔，妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù)。外出不得私自攜帶公司印章、文件、帳冊(cè)及報(bào)表。任何人不得向外界泄漏、傳播公司的機(jī)密（包括經(jīng)營(yíng)決策、市場(chǎng)推廣方案、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、財(cái)務(wù)收支情況、預(yù)概算標(biāo)準(zhǔn)、施工訂貨合同、員工收入數(shù)額等），做到不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)，不該問(wèn)的事不問(wèn)。作廢的資料、單據(jù)要及時(shí)用碎紙機(jī)粉碎。 2.5.4 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，便于工作開(kāi)展，如夫婦雙方同在本公司工作，則一方配偶必須自行離職。 2.5.5 員工如有違反本章規(guī)定及公司其他有關(guān)規(guī)章制度，當(dāng)視情節(jié)輕重按本手冊(cè)獎(jiǎng)懲條例之規(guī)定執(zhí)行。三、薪酬制度四、考核制度六、會(huì)議制度七、財(cái)務(wù)制度第五章、高管職務(wù)說(shuō)明書(shū)一、總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)三、副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)第六章、部門(mén)管理制度一、辦公室管理制度1、辦公室