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文檔簡介
1、泓域/半導體設備零部件公司企業(yè)生產(chǎn)物流管理方案半導體設備零部件公司企業(yè)生產(chǎn)物流管理方案xx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112174120 一、 企業(yè)生產(chǎn)物流的類型 PAGEREF _Toc112174120 h 2 HYPERLINK l _Toc112174121 二、 企業(yè)生產(chǎn)物流管理概述 PAGEREF _Toc112174121 h 4 HYPERLINK l _Toc112174122 三、 企業(yè)采購管理 PAGEREF _Toc112174122 h 9 HYPERLINK l _Toc112174123 四、 企業(yè)供應物流管理里
2、PAGEREF _Toc112174123 h 20 HYPERLINK l _Toc112174124 五、 企業(yè)銷售物流管理 PAGEREF _Toc112174124 h 22 HYPERLINK l _Toc112174125 六、 企業(yè)銷售物流的組織 PAGEREF _Toc112174125 h 30 HYPERLINK l _Toc112174126 七、 物流、企業(yè)物流的概念 PAGEREF _Toc112174126 h 36 HYPERLINK l _Toc112174127 八、 企業(yè)物流的內(nèi)容、分類和作業(yè)目標 PAGEREF _Toc112174127 h 38 HYP
3、ERLINK l _Toc112174128 九、 公司簡介 PAGEREF _Toc112174128 h 50 HYPERLINK l _Toc112174129 十、 項目基本情況 PAGEREF _Toc112174129 h 51 HYPERLINK l _Toc112174130 十一、 項目風險分析 PAGEREF _Toc112174130 h 56 HYPERLINK l _Toc112174131 十二、 項目風險對策 PAGEREF _Toc112174131 h 59 HYPERLINK l _Toc112174132 十三、 組織架構分析 PAGEREF _Toc11
4、2174132 h 61 HYPERLINK l _Toc112174133 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112174133 h 62企業(yè)生產(chǎn)物流的類型企業(yè)生產(chǎn)物流可依據(jù)生產(chǎn)專業(yè)化的程度、工藝過程的特點和物料流經(jīng)的區(qū)域等,劃分為不同的類型。(一)按照生產(chǎn)專業(yè)化的程度劃分生產(chǎn)專業(yè)化的程度可以通過產(chǎn)品的品種多少、同一品種的產(chǎn)量大小和生產(chǎn)的重復程度來衡量。產(chǎn)品的品種越多,每一品種的產(chǎn)量越少,生產(chǎn)的重復性越低,則生產(chǎn)的專業(yè)化程度越低。據(jù)此可以把企業(yè)生產(chǎn)物流劃分為以下三種類型。(1)大量生產(chǎn)。大量生產(chǎn)品種單產(chǎn)量大、生產(chǎn)的重復程度高。(2)單件生產(chǎn)。單件生產(chǎn)與大量生產(chǎn)相對應,是另一個極端。單件
5、生產(chǎn)品種繁多,且每種僅生產(chǎn)單位產(chǎn)量,生產(chǎn)重復程度低。(3)成批生產(chǎn)。成批生產(chǎn)介于大量生產(chǎn)與單件生產(chǎn)之間,即品種不單一,每種都有一定的批量,生產(chǎn)有一定的重復性。由于成批生產(chǎn)的范圍很廣,通常又可劃分為大批生產(chǎn)、中批生產(chǎn)小批生產(chǎn)。(二)按照工藝過程的特點劃分按照物料在生產(chǎn)工藝過程中的流動特點,企業(yè)生產(chǎn)物流又可分為連續(xù)型和離散型兩種類型。(1)連續(xù)型生產(chǎn)物流。連續(xù)型生產(chǎn)物流是指物料均勻、連續(xù)地按一定工藝順序運動,在運動中不斷改變形態(tài)和性能,最后形成產(chǎn)品。連續(xù)型生產(chǎn)設施地理位置集中,生產(chǎn)過程自動化程度高,有條件采用自動化裝置實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的實時監(jiān)控。其管理重點是保證物料的連續(xù)供應和各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的正常運行。
6、(2)離散型生產(chǎn)物流。離散型生產(chǎn)物流是指物料離散地運動,最后形成產(chǎn)品。表現(xiàn)為產(chǎn)品由許多零部件構成,各個零部件的加工過程彼此獨立,制成的零部件通過各個部件裝配和總裝最后形成產(chǎn)品。各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間要求有一定的在制品儲備,如汽車、計算機、服裝等的生產(chǎn)即屬于這種類型。零部件種類繁多、加工工藝多樣化等導致管理較為復雜,其管理重點是保證物料的及時供應,盡量減少在制品庫存,減少工序間不必要的等待時間,縮短生產(chǎn)周期。(三)按照物料流經(jīng)的區(qū)域劃分生產(chǎn)物流從范圍上來看,是發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部、伴隨企業(yè)生產(chǎn)過程的物流活動。從物料投入生產(chǎn)到產(chǎn)成品入庫為止,整個過程按照物料流經(jīng)的區(qū)域,企業(yè)生產(chǎn)物流可以分為工廠間物流和工序間物
7、流。(1)工廠間物流。對于大型企業(yè)來講,發(fā)生在備專業(yè)廠間的運輸物流就是生產(chǎn)過程中的工廠間物流。(2)工序間物流。工序間物流也稱車間物流,是指生產(chǎn)過程中車間內(nèi)部和車間、倉庫之間各道工序、工位上的物流。其內(nèi)容包括:倉庫向車間運送原材料、零部件的搬運活動,接受原材料、零部件的儲存活動,加工過程中間的在制品儲存活動,各種物料在車間、工序之間的搬運活動,成品出廠前的儲存活動。對生產(chǎn)物流研究的重點是針對工序間物流進行的。企業(yè)生產(chǎn)物流管理概述(一)企業(yè)生產(chǎn)物流管理的含義企業(yè)生產(chǎn)物流管理是指伴隨企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程的物流活動,即在企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)布局條件下,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的要求,實現(xiàn)原材料、零部件等物料在供應庫、
8、生產(chǎn)現(xiàn)場減品庫之間流轉(zhuǎn)的物流活動。企業(yè)生產(chǎn)物流管理的含義,可以從以下三個角度來理解。(1)從企業(yè)生產(chǎn)物流管理的范圍來看,生產(chǎn)物流一般是原材料、燃料、外購件投入生產(chǎn)后經(jīng)過下料、發(fā)料,運送到各加工點和儲存點,以在制品的形態(tài)從一個生產(chǎn)單位流入另一個生產(chǎn)單位,按照規(guī)定的工藝過程進行加工、儲存,借助一定的運輸裝置,在某個點流轉(zhuǎn),又從某個點流出,始終體現(xiàn)著物料實物形態(tài)的流轉(zhuǎn)過程。這樣就構成了企業(yè)內(nèi)部物流活動的全過程。所以,簡單地說,生產(chǎn)物流的邊界始于原材料、外購件的投入,讓于成品倉庫,貫穿于生產(chǎn)全過程。(2)從企業(yè)生產(chǎn)物流管理的屬性來看,企業(yè)生產(chǎn)物流和生產(chǎn)流程同步,是生產(chǎn)所需物料在空間和時間上的運動過程,
9、是生產(chǎn)系統(tǒng)的動態(tài)表現(xiàn)。(3)從企業(yè)生產(chǎn)物流管理研究的內(nèi)容來看,生產(chǎn)物流管理研究的核心是如何對生產(chǎn)過程的物料流和信息流進行科學的規(guī)劃、管理與控制。(二)企業(yè)生產(chǎn)物流管理的基本特征企業(yè)生產(chǎn)物流管理的基本特征主要體現(xiàn)在以下六個方面。(1)連續(xù)性、流暢性。企業(yè)生產(chǎn)過程主要是對原材料和零部件進行加工、組裝的過程,各工序需要的物料必須在適當?shù)臅r間、適當?shù)牡攸c以適當?shù)馁|(zhì)量和適當?shù)臄?shù)量進待供給,從而保證生產(chǎn)連續(xù)進行。物料總是處于不停地流動之中,物料連續(xù)性主要表現(xiàn)為空間上的連續(xù)性和時間上的流暢性??臻g上的連續(xù)性要求生產(chǎn)過程各個環(huán)節(jié)在空間布置上合理緊湊,使物料的流程盡可能短,沒有迂回往返現(xiàn)象。時間上的流暢性要求物
10、料在生產(chǎn)過程各個環(huán)節(jié)的運動自始至終處于連續(xù)流暢狀態(tài),沒有或很少有不必要的停頓與等待現(xiàn)象。(2)平行性、交叉性。平行性和交叉性是指物料在生產(chǎn)過程中應進行平行交叉流動。平行性是指同一種在制品同時在多道相同的工序上加工流動;交叉性是指一批在制品在上道工序還未加工完時,將已完成的部分在制品轉(zhuǎn)到下道工序加工。平行交叉流動可以大大縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。(3)比例性、協(xié)調(diào)性。比例性和協(xié)調(diào)性是指生產(chǎn)過程的各個工藝階段之間、各道工序之間在生產(chǎn)能力上要保持一定的比例以適應產(chǎn)品制造的要求。比例關系表現(xiàn)在各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工人數(shù)、設備數(shù)、生產(chǎn)面積、生產(chǎn)速率和開動班次等因素之間相互協(xié)調(diào)和適應,比例是相對的、動態(tài)的。生產(chǎn)物流的比
11、例性主要是生產(chǎn)數(shù)量要求的表述,強調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)需要的物資在各個環(huán)節(jié)之間的分配存在比例關系。(4)均衡性、節(jié)奏性。均衡性和節(jié)奏性是指產(chǎn)品從投料到最后完工都能按預定的計劃(定的節(jié)拍、批次)均衡地進行,能夠在相等的時間間隔內(nèi)(如月、旬、周、日)完成大體相等的工作量或穩(wěn)定遞增的生產(chǎn)工作量,很少有時松時緊、突擊加工現(xiàn)象。任何時間上的延遲或提前都會打亂企業(yè)的生產(chǎn)節(jié)奏。生產(chǎn)節(jié)奏意味著生產(chǎn)操作在生產(chǎn)工藝流程上具有一定的穩(wěn)定性,同時生產(chǎn)企業(yè)在相同時間間隔內(nèi)完成的工作量大體相等或穩(wěn)定遞增或遞減(5)準時性。準時性是指生產(chǎn)的各階段、各道工序都按后續(xù)階段和工序的需要生產(chǎn),即在需要的時候按需要的數(shù)量生產(chǎn)所需要的零部件。只有
12、保證準時性,才有可能確保上述連續(xù)性、平行性、比例性、均衡性等特征的實現(xiàn)。(6)柔性、適應性。柔性和適應性是指加工制造的靈活性、可變性和可調(diào)節(jié)性,即在短時間內(nèi)以最少的資源從一種產(chǎn)品的生產(chǎn)轉(zhuǎn)換為另一種產(chǎn)品的生產(chǎn),從而適應市場的多樣化、個性化要求。(三)企業(yè)生產(chǎn)物流管理的目標企業(yè)在生產(chǎn)過程中進行生產(chǎn)物流管理主要是為了實現(xiàn)生產(chǎn)物流運作的效率性和經(jīng)濟性。具體來講,企業(yè)生產(chǎn)物流管理主要有以下三個方面的目標。(1)效率性目標。效率性目標是指為產(chǎn)品提供暢通的物料流轉(zhuǎn)渠道,保證生產(chǎn)物流的連續(xù)性和高效率。生產(chǎn)物流的連續(xù)性決定了生產(chǎn)物料的流動方向與產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程的運行順序要保持一致,生產(chǎn)物料的流動受阻就意味著產(chǎn)品
13、生產(chǎn)過程的停滯或速度減慢,企業(yè)可能面臨產(chǎn)品的生產(chǎn)周期延長、產(chǎn)品生產(chǎn)效率下降等一系列相關問題。因此,生產(chǎn)物流管理的第一個目標就是要保證產(chǎn)品生產(chǎn)的連續(xù)性,體現(xiàn)生產(chǎn)物流的效率性。也就是說,只有生產(chǎn)物料的流轉(zhuǎn)可以順利地、暢通無阻地進行,才能保證產(chǎn)品生產(chǎn)的效率。(2)經(jīng)濟性目標。經(jīng)濟性目標是指減少生產(chǎn)物料裝運的頻率和縮短搬運的距離,降低企業(yè)生產(chǎn)物流管理的成本和費用。生產(chǎn)物流管理的平行性為物流管理提出了空間要求,生產(chǎn)物流管理的節(jié)奏性為物流管理提出了時間要求。企業(yè)生產(chǎn)物流管理系統(tǒng)同時從空間和時間的角變來考慮生產(chǎn)物料的裝卸、搬運操作。搬運和裝卸是企業(yè)生產(chǎn)轉(zhuǎn)換過程中的主要物流活動,決定著物流費用和成本支出的水平
14、。而搬運的距離和裝卸的頻率是兩種操作費用的主要影響因素,要實現(xiàn)物流成本的最小化,需要對裝卸效率、搬運距離進行合理的安排。(3)適應性目標。適應性目標是指有效控制物料損失,防止人員或設備發(fā)生意外事故。生產(chǎn)物流管理的比例性和節(jié)奏性影響著物流管理的質(zhì)量,也就是說生產(chǎn)物料的需求增加將引起物料裝卸、搬運頻率的增加,產(chǎn)生物料損失的機會就增大。這需要生產(chǎn)物流管理系統(tǒng)通過整體安排和控制將裝卸、搬運過程中的物料損失降到最低,從而使生產(chǎn)物流管理系統(tǒng)對生產(chǎn)變異具有較高的承受能力,提高運作效率。企業(yè)采購管理(一)企業(yè)采購管理的含義和特征1、企業(yè)采購管理的含義企業(yè)采購管理是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購活動進行計劃、
15、組織、協(xié)調(diào)和控制的管理活動。采購管理和采購是既有聯(lián)系又有區(qū)別的兩個概念。采購是指具體的采購業(yè)務活動,是一種作業(yè)活動,是由一般的采購員來承擔的工作;而采購管理則是由企業(yè)的采購主管承擔的對所有和采購有關的業(yè)務進行的協(xié)調(diào)工作,通過調(diào)動整個企業(yè)的相關資源,來完成對整個企業(yè)的物資供應。2、企業(yè)采購管理的特征1)企業(yè)采購管理是從資源市場獲取資源的過程。資源市場是指經(jīng)過買家認可的采購資源,由一些供應商組成。企業(yè)采購管理對于生產(chǎn)和生活的意義在于能提供滿足生產(chǎn)或生活需求而自己缺乏的資源。資源可以是有形的物品,也可以是無形的服務。因而企業(yè)采購管理可分為有形采購和無形采購。在有形采購沖;僅用于生產(chǎn)目的采購,稱之為物
16、料采購,如計算材生產(chǎn)采購電阻泡容等原料。在無形采購中,僅用于服務、維護、保養(yǎng)等內(nèi)容,如買斷兩年的電梯設備保養(yǎng)服務等。(1)企業(yè)采購管理是信息流、商流和物流相結(jié)合的過程。企業(yè)采購管理的基本作用,就是將資源從供應商轉(zhuǎn)移到用戶的過程。在這個過程中:一是要實現(xiàn)對資源市場所需資源信息達行收集、傳遞和加工處理,這個過程就是信息流過程,主要是獲得有用的資源信息;二是要實現(xiàn)將資源的所有權或使用權從供應商轉(zhuǎn)移到用戶,這個過程是一個商流過程,主要通過商品交易、等價的交換和租賃等多種方式來實現(xiàn);三是要實現(xiàn)將資源的物質(zhì)實體從供應商轉(zhuǎn)移到用戶,這是一個物流過程,主要通過一些物流手段如運輸、儲存、包裝、裝卸、流通等來實現(xiàn)
17、,使商品實實在在地到達用戶手中??梢悦鞔_,采購過程必須由信息流、商流和物流三者結(jié)合起來才能完成。因此,采購過程實際上是信息流、商流和物流相結(jié)合的過程(2)企業(yè)采購管理是一種經(jīng)濟活動。企業(yè)采購管理是企業(yè)經(jīng)濟活動的主要組成部分。經(jīng)濟活動就是按照一定的經(jīng)濟規(guī)律追求經(jīng)濟效益的活動。在整個采購活動中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進行,這是采購的效益;另一方面,費用在采購過程中也會發(fā)生,這就是采購成本。要追求采購經(jīng)濟效益的最大化,就要不斷降低采購成本,以最小的成本去獲取最大的效益。要做到這一點,其中有一個必備因素,即科學采購,它是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。(二)企業(yè)采購
18、的功能(1)企業(yè)采購的生產(chǎn)成本控制功能。雖然在現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品成本中,各類企業(yè)采購的原材料及零部件成本占企業(yè)生產(chǎn)總成本的比例不同,但采購成本是企業(yè)成本控制的主體和核心??刂撇少彽脑牧霞傲悴考杀臼瞧髽I(yè)成本控制最有價值的部分,所以說企業(yè)采購具有企業(yè)生產(chǎn)成本控制功能。(2)企業(yè)采購的生產(chǎn)供應控制功能。穩(wěn)定的供應才有穩(wěn)定的生產(chǎn)。在商品生產(chǎn)和交換的整體供應鏈中,每個企業(yè)既是顧客也是供應商。為了滿足顧客越來越高的需求,企業(yè)力求以最低的成本將高質(zhì)量的產(chǎn)品以最快的速度供應到市場上去,以獲取最大的利潤,這就要求企業(yè)按庫存生產(chǎn),隨時滿足顧客的需求。但是庫存的增加必然會使企業(yè)的費用相對增加,也會增加企業(yè)的風險。同
19、時,激烈的市場競爭迫使企業(yè)必須按訂單進行生產(chǎn),這樣就出現(xiàn)了矛盾。企業(yè)要解決這一矛盾只有將供應商納入自身供應鏈中流動,從而可以將顧客所希望的庫存成品向前推移為半成品,進而推移為原材料,這樣既可以減少整個供應鏈的物料及資金負擔,又可以及時將原材料、半成品轉(zhuǎn)換成最終產(chǎn)品以滿足客戶的需求。(3)企業(yè)采購的產(chǎn)品質(zhì)量控制功能。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命。采購物料不只是價格問題,更多的是質(zhì)量水平、質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品服務水平、綜合實力等。有些東西買起來可能很便宜,但卻需要經(jīng)常維修、時常不能正常工作,這就大大增加了使用成本。如果買的是假冒偽劣商品,就會遭受更大的損失。一般企業(yè)都根據(jù)質(zhì)量控制的時序?qū)⑵鋭澐譃椴少徠焚|(zhì)量控制、
20、過程質(zhì)量控制及產(chǎn)品質(zhì)量控制。(4)企業(yè)采購的促進產(chǎn)品開發(fā)功能。產(chǎn)品開發(fā)與采購密切相關,沒有采購支持的產(chǎn)品開發(fā)方案的成功率將大打折扣。隨著科技的進步,產(chǎn)品的開發(fā)周期極大地縮短,商品開發(fā)同步工程應運而生。通過采購讓供應商參與到企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)中來,不僅可以利用供應商的專業(yè)技術優(yōu)勢縮短產(chǎn)品開發(fā)時間,節(jié)省產(chǎn)品開發(fā)費用及產(chǎn)品制造成本,還可以更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要,提高產(chǎn)品在整個市場上的競爭力。企業(yè)采購不但能降低所采購的物資或服務的價格,而且能夠通過很多方式增加企業(yè)的價值。這些方式主要有改進庫存管理、穩(wěn)步推進與主要供應商的關系、密切了解并反饋供應市場的變化趨勢。因此,加強采購管理對提升企業(yè)核心競爭力也
21、具有十分重要的作用。(三)企業(yè)采購管理的目標和原則1、企業(yè)采購管理的目標企業(yè)采購管理的總目標可用一句話表述:以最低的總成本提供滿足企業(yè)需要的物料和服務??梢园堰@個總目標具體分解為以下六個基本目標。(1)確保生產(chǎn)經(jīng)營的物資需要。企業(yè)采購管理最基本的目標是為企業(yè)提供所需的物料和服務,以便使整個組織正常運轉(zhuǎn)。最初的采購部門就是為此目標而設立的。原材料和零部件的缺貨會使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中斷,造成無法實現(xiàn)向顧客做出的交貨承諾,同時,停工待料時不可避免的固定成本開支又使得企業(yè)運營成本增加。因此,一旦原材料缺貨,企業(yè)將蒙受極大的損失。(2)降低存貨投資和存貨損失。保證物料供應不間斷的一個有效方法是保持大量庫存
22、。而保持庫存不僅要占用大量資金,使這些資金不能再用于其他方面,而且還有可能出現(xiàn)庫存物品的變質(zhì);損耗及折價損失。所以要在保證生產(chǎn)不間斷的前提下,盡可能降低庫存水平,力求使存貨投資和存貨損失降到最低限度。(3)保證并提高采購物品的質(zhì)量。為了生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務,每一種物料的投入都要達到一定的質(zhì)量要求,否則最終產(chǎn)品或服務將達不到期望的要求,或是其生產(chǎn)成本遠遠超過可以接受的程度。而糾正低質(zhì)量物料投入生產(chǎn)所產(chǎn)生的內(nèi)部成本的數(shù)額可能是巨大的。這里面不僅僅包括對質(zhì)量不合格產(chǎn)品的返工、維修費用,花費在低質(zhì)量材料上的各項生產(chǎn)加工費用,更嚴重的是企業(yè)信譽降低,最終導致市場份額降低。(4)發(fā)現(xiàn)和發(fā)展有競爭力的供應商。
23、采購部門必須有能力找到或發(fā)展供應商,分析供應商的能力,從中選擇合適的供應商并且?guī)Z其一起努力對流程進行持續(xù)的改進。(5)改善企業(yè)內(nèi)部與外部的工作關系。在一個企業(yè)當中,如果沒有其他部門和個人的合作,采購經(jīng)理的工作不可能圓滿完成。如果沒有物料使用部門和生產(chǎn)部門提供物料需求信息沒有工程技術和生產(chǎn)部門提供質(zhì)量要求、沒有財務部門提供采購資金、沒有供應商提供相應的物料,采購部問不可能很好地完成采購任務。因此,采購經(jīng)理的重要職責之一就是與企業(yè)其他職能部門以及供應商建立良好的工作關系。(6)有效降低采購成本。采購部門在正常運作中也要占用各種資源,消耗各種成本,如員工工資、辦公、差旅、電話、郵資等及其他必需的管理
24、費用支出。采購部門應該在有效完成采購任務的前提下;盡可能采用先進的管理方法,并用系統(tǒng)的觀點去統(tǒng)籌、優(yōu)化、協(xié)調(diào)各個采購環(huán)節(jié),確保經(jīng)濟而高效地完成采購任務,確保整個采購過程各個環(huán)節(jié)的總費用最低。2、企業(yè)采購管理的原則。根據(jù)企業(yè)采購管理最低的總成本提供滿足其需要的物料和服務這一總體目標,對采購工作應以以下五個“適當”作為管理的基本原則,即在適當?shù)臅r間,以適當?shù)膬r格從適當?shù)牡攸c采購適當?shù)臄?shù)量和適當?shù)钠焚|(zhì)的物料與服務。(1)適當?shù)臄?shù)量。一般情況下,采購量越大,價格越便宜,但并不是采購量越多越好。資金周轉(zhuǎn)率、倉庫儲存成本都直接影響采購成本,應根據(jù)資金周轉(zhuǎn)率、儲存成本、物料需求計劃等綜合計算出最經(jīng)濟的采購量
25、。采購量的大小決定生產(chǎn)與銷售的銜接和資金的調(diào)度。物品采購量過大,造成過高的存貨儲備成本與資金占壓;物品采購量過小,則采購成本提高。因此,適當?shù)牟少徚渴欠浅1匾?。?)適當?shù)钠焚|(zhì)。除非企業(yè)為創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,不惜代價爭取品質(zhì)的領導地位,否則采購物品的品質(zhì)應以適合、可用為原則,因為最佳的品質(zhì)未必是最適合的品質(zhì),品質(zhì)過好甚至會造成使用上的困難或重大浪費。所以從采購的立場看,通常是要求“最適”的品質(zhì),而不是“最好”的品質(zhì)。應該針對產(chǎn)品的需求情況、廠商的技術能力,根據(jù)價值工程的原理做出合理選擇,絕對不能脫離實際的需求而盲目追求最佳的品質(zhì)。(3)適當?shù)臅r間。企業(yè)采購管理要遵循適時原則?,F(xiàn)代企業(yè)競爭非常激烈,
26、時間就是金錢。該進的物,不及時購進,會造成停工待料、增加管理費用、影響銷售和信譽;如采購太早又會造成因物品囤積而占壓資金、浪費場地,甚至會造成物品的變質(zhì)。所以必須依據(jù)生產(chǎn)需求計劃確定采購計劃,按采購計劃適時地進料,既能使生產(chǎn)、銷售順暢,又可以節(jié)約成本,提高市場競爭力。(4)適當?shù)膬r格。從降低產(chǎn)銷成本的目的來看,適當?shù)膬r格應是最好的選擇。若盲目追求價廉,勢必會以犧牲品質(zhì)為代價或傷害與供應商的關系,甚至造成交貨期延遲、交貨數(shù)量不足。而且有時為了更好銜接企業(yè)產(chǎn)銷活動,必須犧牲降低成本的目標。例如,為盡快提供生產(chǎn)所需的物品,無暇與供應商慢慢議價,肯定會使采購成本偏高;或是當原材料來源有限,為保持足夠的
27、數(shù)量以供生產(chǎn)所需時,也必將促使存貨成本上漲,使產(chǎn)銷成本無法下降。反之,為使產(chǎn)銷成本降低,耗時費事的議價可能延緩交貨時間;而過低的采購價格,也會影響供應商的積極性和交貨數(shù)量??傊?,降低價格一定要在滿足物品質(zhì)量的前提下進行,在品質(zhì)與價格之間抉擇時,必須結(jié)合成本、效益的關系加以考慮。就長期穩(wěn)定的供需關系而言,追求公平、合適的價格才是正確的做法。(5)適當?shù)牡攸c。供應商離自己公司越近,運輸費越低湖機動性越高,企業(yè)物品的合理庫存量、訂購點越低,有助于企業(yè)“零庫存”的實現(xiàn),供需雙方的溝通就越方便,出現(xiàn)問題后容易得到及時的解決。另外,在確定采購地點時,還要通過綜谷分析各潛在供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、技術力
28、量、財務狀況、產(chǎn)品價格、企業(yè)信譽等方面的表現(xiàn)來確定合適的供應商。(四)企業(yè)采購管理的業(yè)務流程企業(yè)采購管理的業(yè)務流程是指有制造需求的廠家選擇和購買生產(chǎn)所需的各種原材料、零部件等物料的全過程。在這個過程中,不同企業(yè)的采購作業(yè)過程往往會因采購物料來源、采購方式及采購對象等不同,在具體細節(jié)上存在一些不同或差異,但基本的工作過程都是大同小異的。通常是作為購買方的企業(yè)按照一定的標準尋找相應的供應商,然后以訂單的形式給各供應商傳遞有關需求信息并商定付款方式,接著就是雙方之間的發(fā)、收貨及驗收;付款的過程。(1)提出采購申請。合理的采購申請應建立在準確把握企業(yè)物料需求的基礎上。生產(chǎn)車間、維修車間及研發(fā)部門等用料
29、單位最清楚本部門對各種物料的需求情況。這樣,當上述用料單位產(chǎn)生了對物料的需求之后,企業(yè)供應部門會收到它的發(fā)出的標明所需物料特點(如型號、規(guī)格、質(zhì)量要求等)的物料需求單。再由物料控制部門根據(jù)物料需求分析表計算出物料量,填寫采購申請單,依照簽核流程送至不同審核主管批準,進入下一個采購環(huán)節(jié)。(2)選擇供應商。供應商的選擇是采購職能中一頓重要的內(nèi)容。在現(xiàn)代市場止進行物料采購時,往往有多家供應商可供選擇,此時買方處于有利地位,可以貨比多家。用料企業(yè)可以根據(jù)物料的品種、價格、形狀、功能、品質(zhì)及多種相應服務條件向列入本企業(yè)供應商清單中的供應商提出要求,比較供應商供貨能力和條件,選擇最理想的供應商。(3)進行
30、采購談判。采購談判是圍繞著交易條件展開的。不少人認為采購談判的核心是確定價格,因為在這一過程中;買賣雙方在利用價格來維護自身的利益方面做得比較多。但值得指出的是,雖然價格是市場供需的主要矛盾,但它并不是采購業(yè)務中唯一的決定性因素。價格與物料質(zhì)量、數(shù)量、交貨時間、包裝、運輸方式、售后服務等內(nèi)容有多種相互制約的關系。為此,要求買賣雙方綜合各方面因素,權衡利弊,確定一個令雙方都滿意的交易條件。(4)簽發(fā)采購訂單。物料采購訂單是企業(yè)采購部門根據(jù)采購申請單制定,并交給供應商作為訂貨依據(jù)的具有法律效力的書面文件,通過它可以直接向供應商訂貨并查詢采購訂單的收料情況及訂單執(zhí)行情況。一張采購訂單應包括以下主要內(nèi)
31、容:采購物料的具體名稱、品質(zhì)、數(shù)量及其他要求,包裝要求及運輸方式,采購驗收標準,交貨時間和地點,付款方法,不可抗拒因素的處理,違約責任及其他。(5)訂單跟蹤。采購訂單發(fā)給供應商以后,采購方要對訂單進行跟蹤催貨,以確保供應商切實履行如期、保質(zhì)、保量交貨的承諾。不僅如此,現(xiàn)實的訂單執(zhí)行過程中有時還會發(fā)生一些意想不到的事情,如訂購物料的質(zhì)量問題、發(fā)運過程中的突發(fā)問題等。采購方在對訂單進行跟蹤催貨的過程中可以及時了解這些意外,這樣就會有更充足的時間采取有效措施,以避免不必要的損失,或?qū)p失降到最低限度。(6)物料驗收。供應商根據(jù)訂單約定的運輸方式將物料送至采購方指定的地點后,采購方應該及時組織對物料的
32、驗收工作。由于收貨部門與采購部門的關系十分密切,所以,許多公司里收貨部門在驗收貨物這一環(huán)節(jié)上直接或間接地向采購部門負責。對采購物料的驗收應按合約內(nèi)容進行,以確定是否符合訂單或合約要求,如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量或其他方面的問題時應及時通知供應商處理。(7)付款及評價。盡管付款是會計部門的職責,但向供應商結(jié)算采購物料的貨款時必須由采購部門參與核查。因為采購部門才是交易的最初發(fā)生點,如果有什么差錯,采購部門可以及時發(fā)現(xiàn),并立即采取行動來糾正。在支付貨款之前必須核對發(fā)票與驗收的清單或單據(jù)是否一致。確認后連同驗收單據(jù),開出保票向財務部門申請付款。財務部門經(jīng)會計賬務處理后通知銀行正式付款。此外,還有一項最能反映
33、一個企業(yè)采購管理水平高低的工作:總結(jié)和評價。采購業(yè)務完成以后,從提高管理效率的角度出發(fā)采購部門還要對整個采購過程進行評價,將采購結(jié)果和事先的計劃進行對比,并對執(zhí)行過程進行評判,以尋求不斷改進和提高。企業(yè)供應物流管理里(一)企業(yè)供應物流管理的概念企業(yè)供應物流管理是企業(yè)物流活動的起始階段。作為企業(yè)生產(chǎn)之前的準備工作和輔助作業(yè)活動,它是指企業(yè)生產(chǎn)所需的一切物料(如原材料、燃料、備品備件、輔助材料等)在供應企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)之間流動的一系列物流及管理活動。供應物流管理的運作安排需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃,使物流運作與企業(yè)生產(chǎn)緊密銜接并實現(xiàn)操作上的一致性,從而保證企業(yè)生產(chǎn)活動的連貫性和持續(xù)性。供應物流是企業(yè)物流
34、系統(tǒng)中獨立性相對較強的子系統(tǒng),與企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、回收系統(tǒng),以及企業(yè)外部的資源市場、運輸市場、其他企業(yè)的供應物流系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。(二)企業(yè)供應物流管理的基本任務及流程1、企業(yè)供應物流管理的基本任務企業(yè)的生產(chǎn)過程同時也是物質(zhì)資料的消費過程。企業(yè)只有不斷投入必要的生產(chǎn)要素,才能順利進行生產(chǎn)并保證其經(jīng)濟活動最終目的的實現(xiàn)。同時,企業(yè)供應物流管理的基本任務是保證適時、適量,以及齊備成套、經(jīng)濟合理地供應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,并且通過供應物流活動的科學組織與管理和運用現(xiàn)代暢流技術,促進物料的合理使用,加速資金周轉(zhuǎn),降低產(chǎn)品成本,使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟效益。2、企業(yè)供應物流管理的基本流程
35、不同的企業(yè)、不同的生產(chǎn)工藝、不同的生產(chǎn)組織模式、不同的供應環(huán)節(jié)和不同的物流供應鏈,使得企業(yè)供應物流過程有所區(qū)別,即出現(xiàn)許多不同的模式。盡管不同的模式在某些環(huán)節(jié)上有著各自的特點,但基本流程是相同的,一般由以下三個階段組成。(1)取得資源。取得資源是完成所有供應活動的前提條件。而取得什么樣的資源是由核心生產(chǎn)過程提出來的,同時也要按照供應物流可以承受的技術條件和成本條件來進行決策。通過采購、交換等方式獲得企業(yè)所需的物料,是實現(xiàn)供應物流正常運轉(zhuǎn)的前提條件。在這一階段里采購是企業(yè)生產(chǎn)正常運行的前提條件。(2)組織到廠物流。取得的資源必須經(jīng)過物流才能到達企業(yè)。這個階段的主要工作是運輸,企業(yè)需要確定供應物流
36、過程中運輸活動的執(zhí)行方式。選擇適當?shù)倪\輸模式是指選擇適當?shù)倪\輸方式、運輸路線和運輸時間,安排生產(chǎn)物料的運輸,以便協(xié)調(diào)企業(yè)物流活動與外部物流活動的銜接,從而保證供應物流的順利進行。(3)組織廠內(nèi)物流。資源到達企業(yè)以后,經(jīng)過企業(yè)物料供應部門人員的確認,在廠區(qū)內(nèi)繼續(xù)流動,最后到達車間或生產(chǎn)線的物流過程,稱作企業(yè)內(nèi)部物流。一般該階段的物流活動由企業(yè)自己完成,但也有部分企業(yè)采取部分物流業(yè)務外包的形式開展物流活動。企業(yè)利用自身的物流服務,重點在于對物料進行廠內(nèi)的庫存管理和搬運。企業(yè)銷售物流管理(一)企業(yè)銷售物流管理的目標及原則1、企業(yè)銷售物流管理的目標企業(yè)銷售物流管理的目標主要包括:在適當?shù)慕回浧跍蚀_地將
37、商品送達顧客。對于顧客的訂單,盡量減少和避免缺貨。合理設置倉庫和配送中心,保持合理的商品庫存。使運輸、裝卸、保管和包裝等操作省力化。維持合理的物流費用。使訂單到發(fā)貨的情報流動暢通無阻。將銷售額情報迅速提供給采購部門、生產(chǎn)部門和銷售部門。2企業(yè)銷售物流管理的原則企業(yè)實施銷售物流管理應遵循以下七項原則:根據(jù)客戶所需的服務特性來劃分客戶群。根據(jù)客戶需求和企業(yè)可獲利情況設計企業(yè)的物流網(wǎng)絡。3傾聽市場的需求信息;及時發(fā)現(xiàn)需求變化的早期警報,并據(jù)此安排和調(diào)整計劃。實施“延遲”策略。)與渠道成員建立雙贏的合作策略。在整個分銷渠道領域構筑高效的信息平臺。建立整個銷售物流的績效考核準則,銷售物流管理的最終驗收標
38、準是客戶的滿意度。(二)企業(yè)銷售物流成本控制銷售物流成本是指產(chǎn)品空間位移(包括靜止)過程中所耗費的各種資源的貨幣表現(xiàn),是物品在實物流動過程中,如運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、流通加工、物流信息傳遞、配送等各個環(huán)節(jié)所支出的人力、財力、物力的總和。1、銷售物流成本構成銷售物流成本具體由以下八個部分構成。(1)物流活動中的人力成本:主要包括職工工資、獎金、津貼及福利等。(2)運輸成本:主要包括人工費用,如運輸人員工資、福利等;營運費用,如營運車輛燃料費、折舊費、公路運輸管理費等;其他,如差旅費等。如果是委托第三方則包括付給第三方的運輸費用。(3)倉儲成本:主要包括建造、購買或租賃倉庫設施設備的成本和
39、各類倉儲帶來的成本。(4)流通加工成本:主要有流通加工設備費用、流通加工材料費用、流通加工勞務費用及其他費用。(5)包裝成本:主要包括包裝材料費用、包裝機械費用、包裝技術費用、包裝人工費用等(6)裝卸與搬運成本:主要包括人工費用、資產(chǎn)折舊費、維修費、能源消耗費以及其他相關費用。(7)物流信息和管理費用:主要包括企業(yè)為物流管理所發(fā)生的差旅費、交際費、信息系統(tǒng)管理費以及其他雜費,銷售物流過程的研究設計、重構和優(yōu)化等費用。(8)用于保證銷售物流順暢的資金成本,如支付銀行貸款的利息等。2、銷售物流成本的管理和控制(1)銷售物流成本管理的原則1)從流通全過程角度管理銷售物流成本??刂莆锪鞒杀静皇菃我黄髽I(yè)
40、或單一物流部門的事情,需要考慮從產(chǎn)品制成到最終用戶整個供應鏈的物流成本。2)從營銷策略角度管理銷售物流成本。提高對客戶的物流服務水平是企業(yè)確保市場營銷目標實現(xiàn)的重要手段,但超過必要量的物流服務卻有礙于物流效益的實現(xiàn)。因此,企業(yè)需要在考慮用戶的產(chǎn)業(yè)特點和運送商品特性的基礎上,與客戶充分溝通協(xié)調(diào),共同降低物流成本,從而使物流成本的管理直接為市場營銷目標服務。3)從信息系統(tǒng)角度管理銷售物流成本。借助現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構筑,提高物流作業(yè)的準確度和信息的迅速分享能力,從而從整體上控制物流成本。4)從效率化配送角度管理銷售物流成本。通過高效的信息系統(tǒng),使配送計劃和生產(chǎn)計劃、訂貨計劃聯(lián)系起來,有效地提高車輛的裝
41、載率和周轉(zhuǎn)率,從而降低配送成本。5)從物流外包角度管理銷售物流成本。物流外包一定程度上可以降低管理成本、管理區(qū)險和投資成本。(2)銷售物流成本控制的方法。物流成本控制是指對物流各環(huán)節(jié)發(fā)生的成本進行有計劃、有步驟的管理,以達到預期的目標。1)絕對成本控制,即把成本支出控制在一個絕對金額以內(nèi)的控制方式。標準成本和預算控制是主要方法。標準成本是指在一定假設條件下應該發(fā)生的成本,有三種情形。理想標準:在現(xiàn)有最理想、最有利的作業(yè)情況下,達到最優(yōu)水平的成本指標。正常標準:在目前條件下,為提高效率,在避免損失、耗費的情況下所應達到的水平。這一標準廣泛應用于企業(yè)的標準成本控制中。傳統(tǒng)業(yè)績標準:依據(jù)前期實際水平
42、制定的標準。2)相對成本控制,即通過對成本與產(chǎn)值、利潤和服務等指標進行對比分析,尋求在一定制約因素下取得最優(yōu)經(jīng)濟效益的一種控制技術。(3)銷售物流成本控制的策略。在考慮壓縮物流成本的同時,必須平衡物流服務水平,那種單純依靠降低物流服務水平而降低物流成本的做法是不可取的般有以下四種途徑來壓縮銷售物流成本。1)降低運輸成本:通過商流和物流的分離使物流途徑縮短,減少運輸次數(shù),提高車輛滿載率,設定最低訂貨量,實行計劃運輸,開展共同運輸,選擇最佳運輸手段等。2)降低儲存成本:減少庫存點,維持合理的庫存量,提高倉庫利用率等。3)降低包裝成本:降低包裝材料的價格,包裝簡易化,包裝作業(yè)機械化等。4)降低裝卸成
43、本:減少裝卸次數(shù),引進集裝箱和托盤,機械化等。銷售物流成本既可以進行局部控制,也可以進行綜合控制。銷售物流成本的綜合控制,包括事前、事中和事后對銷售物流成本進行預測、計劃、計算、分析、反饋、決策等全過程的系統(tǒng)控制,以達到預期目標。(三)企業(yè)銷售物流管理效果的評價企業(yè)銷售物流是把商品送到客戶手中的最后一個環(huán)節(jié),對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展至關重要,必須加強對銷售物流工作的管理,并能準確評價管理效果。對企業(yè)銷售物流管理效果的評價可以從效率、成本、綜合績效等方面進行。1、企業(yè)銷售物流效率評價物流效率是物流要素投入與產(chǎn)出之比。依投入要素涵蓋的范圍,物流效率評價基本上可分為:單要素投入的效率評價,如衡量勞動、資本或
44、技術投入在物流行為改善中所起的作用;多要素效率評估,包括所需全部物資、設備、能量與其他投入。單要素投入法一般用來考察個別的物流要素如運輸、先進物流設備采用后對物流行為的影響。而對于整個銷售物流過程效率的考察需采用多要素投入評價。2企業(yè)銷售物流綜合績效評價對企業(yè)銷售物流整體績效的考評,應當以整體物流成本最小化、顧客服務最優(yōu)化、企業(yè)利益最大化為目標,將物流績效評價的重點放在不斷降低成本上。(1)建立銷售物流綜合績效考評體系的原則。顯然,要對銷售物流系統(tǒng)進行綜合考評就必須建立一整套的銷售物流科學考核體系。盡管各個企業(yè)的實際情況千差萬別,制定考核體系的時候當然也就會有所不同,但是在設計考核體系的過程中
45、,有一些基本的原則是不能違背的。1)整體性原則。銷售物流的評價體系不僅僅要考察局部的工作職能,還應當從整體上對銷售物流的績效進行考核、控制。2)可比性原則。在設計評價體系的時候,不僅要考慮到本企業(yè)在縱向上的可比性,還應當考慮到本企業(yè)的績效與其他同行業(yè)企業(yè)在橫向上的可比性。3)經(jīng)濟性原則。在考核企業(yè)銷售物流績效時,要考慮到考評過程中的成本收益。如果指標收集過于龐雜,就會導致操作困難、費時費力、得不償失,但是如果指標確定得太小,又很可能遺漏相關有用的信息,掩蓋存在的問題;所以,在設計考評體系時應當在二者之間尋求一個均衡點。4)定量與定性相結(jié)合的原則。由于銷售物流的考核涉及風險和顧客滿意度等難以量化
46、的問題,因此,企業(yè)在考核銷售物流的績效問題時,除了采用定量的指標之外,還應當輔以一些定性的指標進行修正。(2)企業(yè)銷售物流綜合績效考評體系的指標。企業(yè)銷售物流總體績效的考評可由以下四個主要的指標構成。1)企業(yè)銷售物流管理績效的成本指標。局部成本指標可用運輸裝卸費用、訂貨處理費用、退貨處理費用、倉儲費用、包裝費用和流通加工費用來評價;全局性的成本指標可用銷售物流總成本來衡量。2)企業(yè)銷售物流的效率評價指標??梢赃\用前一階段對物流成本評價的結(jié)果和實際工作中統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息,用以下五個指標來反映企業(yè)銷售物流的效率;3)企業(yè)銷售物流的風險評價指標。由于銷售物流的整個流程由運輸裝卸、倉儲、配送、包裝和流通
47、加工等階段構成,各階段之間的銜接必然存在風險,所以在日常的企業(yè)管理中銷售物流面臨著種種風險。4)企業(yè)銷售物流的客戶滿意度評價指標。物流和資金流、信息流滲透在企業(yè)運作的各個方面,特別是銷售物流直接與顧客相連,銷售物流的管理水平直接關系到顧客的滿意程度,因此,在對銷售物流管理績效進行評價時,不能不考慮銷售物流對顧客滿意度的影響??梢杂靡韵轮笜藖矸从晨蛻舻臐M意程度。企業(yè)銷售物流的組織(一)企業(yè)銷售物流的流程企業(yè)銷售物流是企業(yè)物流活動的一個重要環(huán)節(jié),它與企業(yè)的銷售系統(tǒng)相結(jié)合,共同完成產(chǎn)品的銷售任務。銷售物流歸根結(jié)底是由客戶訂單驅(qū)動的,而物流的終點又是客戶。因此,在銷售物流活動開展之前,企業(yè)要進行售前的
48、各種市場活動,包括確定客戶(潛在客戶、目標客戶)、與客戶聯(lián)系、展示產(chǎn)品、處理客戶詢價、報價、跟蹤報價等。所以,從企業(yè)方面來看,銷售物流的第一個環(huán)節(jié)應該是訂單管理,即在客戶接受報價后就開始處理銷售訂單,訂單記錄了客戶的需求、訂貨的價格,還要檢查客戶信用度和可用的物料。然后,根據(jù)銷售訂單實施其他物流業(yè)務。若有庫存,則生成產(chǎn)品提貨通知單,物流配送部門根據(jù)提貨通知單生成物流配送單,進行銷售運輸,組織配送等;若沒有庫存,生成產(chǎn)品需求單(包括采購單),再把信息傳遞給生產(chǎn)物流管理系統(tǒng)或供應物流管理系統(tǒng)。對于由于損壞或其他原因被退回的貨物,企業(yè)還應該實施退貨處理。退貨在銷售活動中會經(jīng)常發(fā)生。由于銷售退還的商品
49、也需要登記和管理,也會有費用產(chǎn)生。(二)企業(yè)銷售物流的組織與控制1、產(chǎn)成品包裝包裝是企業(yè)生產(chǎn)物流系統(tǒng)的終點,也是銷售物流系統(tǒng)的起點。產(chǎn)品的包裝通常分為內(nèi)包裝和外包裝,也就是銷售包裝和運輸包裝。銷售包裝是與產(chǎn)品直接接觸的包裝,是企業(yè)銷售工作的輔助手段,許多生產(chǎn)企業(yè)都通過銷售包裝來進行新產(chǎn)品的推銷工作或企業(yè)形象的宣傳工作。產(chǎn)品的運輸包裝主要在產(chǎn)品的運輸過程中起到保護作用,避免運輸、搬運活動中產(chǎn)生產(chǎn)品的碰撞、雨淋等毀損現(xiàn)象。產(chǎn)品包裝,尤其是產(chǎn)成品的運輸包裝在銷售物流過程中起到使產(chǎn)品便于保護、倉儲、運輸、裝卸與搬運的作用。因此,在包裝材料、包裝形式上,既要考慮儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的方便,又要考慮材料及工藝
50、的成本費用。2、產(chǎn)成品儲存為保證客戶需求能夠得到及時的滿足,將客戶服務維持在比較高的水平上,無論是生產(chǎn)企業(yè)還是服務企業(yè),都必須保持一定的產(chǎn)品庫存。這是因為任何企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都存在著-系列的不確定因素和需求的波動,這些不確定因素和需求的波動影響著企業(yè)經(jīng)營活動的穩(wěn)定性和持續(xù)性,因此絕大多數(shù)企業(yè)都通過保留一定數(shù)量的產(chǎn)品庫存來避免這些不確定因素所帶來的經(jīng)營風險。如果消費者對企業(yè)產(chǎn)品的消費需求呈明顯的周期性、季節(jié)性變化,企業(yè)要保證生產(chǎn)的持續(xù)性和產(chǎn)品供給的穩(wěn)定性,產(chǎn)品庫存的重要性和必要性就更加突出了。3、訂單管理訂單管理是指從接到客戶訂單開始一直到著手準備揀選貨品之間的工作,通常包括有關用戶和訂單的數(shù)
51、據(jù)、單據(jù)處理等內(nèi)容。為使庫存保持最低水平,客戶會在考慮批量折扣、訂貨費用和存貨成本的基礎上,合理地頻繁訂貨。企業(yè)為客戶提供的訂貨方式越方便:越經(jīng)濟,越能影響客戶,如免費電話服務、預先打印好的訂貨表,甚至為客戶提供遠程通信設備??蛻舫jP心交貨日期,希望供貨方能夠?qū)⒂唵翁幚砼c貨物裝運的進程及時通知客戶,特別是當與預期的服務水平已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生偏差時更是這樣。隨著計算機和現(xiàn)代化通信設備的廣泛應用,企業(yè)跟蹤訂貨狀態(tài)的能力也大大提高,使得客戶與供應商的聯(lián)系更加密切。(1)訂單準備。企業(yè)庫存管理人員根據(jù)訂單預測及相應的促銷、季節(jié)等影響因素調(diào)整,并考慮供應商規(guī)定的最小訂單量的限制,即根據(jù)批量訂貨的價格折扣,確
52、定最終的訂貨數(shù)量般考慮多貨品的整體訂單。(2)訂單傳輸。訂單傳輸信息是第二道工序,涉及訂貨請求從出發(fā)地點到訂單錄入地點的傳輸過程。(3)訂單錄入。訂單錄入是指在訂單實際履行前所進行的各項工作,主要包括:核對訂貨信息的準確性;檢查所需的商品是否可得;如有必要,準備補交訂貨單或取消訂單的文件;審核客戶信息。(4)訂單履行。訂單履行由與實物有關的活動組成,主要包括:通過提取存貨、生產(chǎn)或購進滿足客戶所需貨物;對貨物進行運輸包裝;安排送貨;準備運輸單據(jù);訂單錄入后,系統(tǒng)進行處理,并將信息傳輸給相應的配送中心,配送中心系統(tǒng)處理后,進行系列配送商品的準備活動并配送至客戶,與之交接后回饋,開具發(fā)票,完成整個訂
53、單流程。4、企業(yè)銷售物流渠道的選擇銷售物流渠道又稱分銷渠道,是指產(chǎn)品從生產(chǎn)企業(yè)運送到消費者或客戶手中所經(jīng)過的路線及經(jīng)營機構。其起點是生產(chǎn)廠家,終點是用戶或消費者。走完這些路線,需要經(jīng)過一些中間環(huán)節(jié),或叫中間商。中間商是聯(lián)系生產(chǎn)和消費的橋梁,在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中占有重要地位。物流系統(tǒng)與分銷渠道密切關聯(lián)。從物流的角度來看,營銷渠道就是在節(jié)省成本的前提下,怎樣以最快的速度把產(chǎn)品送到客戶手中。沒有分銷渠道的一體化,高效的物流系統(tǒng)就不能建立。企業(yè)的銷售物流渠道對銷售物流系統(tǒng)的設計和運作有著決定性的影響。同時,銷售策略也是企業(yè)物流成本變動的直接誘因。因此,企業(yè)銷售物流渠道的建設和選擇與企業(yè)銷售物流運作息息相關
54、。通常,企業(yè)的銷售物流活動會根據(jù)不同的銷售物流渠道而采取不同的運作方式。企業(yè)進行銷售渠道決策時需考慮的主要因素有政策性因素、產(chǎn)品因素、市場因素、企業(yè)自身的因素等。政策性因素,表現(xiàn)為政府為維護市場競爭的正常秩序,或者支持某些關系到國計民生或國家安全的產(chǎn)業(yè)發(fā)展所制定的法律法規(guī)、政策條文。企業(yè)進行銷售渠道決策時必須首先考慮這些因素。就市場因素而言,消費者的需求及消費特性、競爭對手的渠道策略、市場資源條件及背景等對渠道的選擇有著直接的作用與影響,因為渠道的選擇決定了企業(yè)產(chǎn)品到達消費者手上的速度和滿意程度。因此,企業(yè)對影響銷售渠道選擇的因素要進行相互聯(lián)系的、系統(tǒng)的研究分析,并結(jié)合企業(yè)自身的特點和要求,從
55、定性與定量上對各種銷售渠道進行比較,從中選出相對滿意的、有利于發(fā)揮本企業(yè)優(yōu)勢的銷售渠道。5、產(chǎn)品配送配送是在經(jīng)濟合理區(qū)域范圍內(nèi),根據(jù)客戶的要求,對物品進行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業(yè),并按時送達指定地點的物流活動。銷售物流的主要職能是將貨物進行短暫儲存并進行處理配送,其主要涉及以下任務:包裝、裝卸與搬運、運輸、倉儲保管、流通加工、配送與配送中心的管理。銷售物流的配送流程通常分為一般配送流程和有加工功能的配送流程,較完整的一般配送流程是由進貨、儲存、理貨、配貨、配裝、送貨、交貨等環(huán)節(jié)構成。這種流程既適用于各種包裝和非包裝、混裝等種類較多、規(guī)格復雜的中、小產(chǎn)品,也適用于多品種、小批量、多批次
56、、多用戶的產(chǎn)品配送的需要,是一種適用范圍較廣的結(jié)構形式。有加工功能的配送流程是指因配送加工的組織形式和加工內(nèi)容不同,形成多種配送流程的組合形式,將各種配送流程組合為配送加工工藝流程結(jié)構的一種產(chǎn)品配送系統(tǒng)。另外,有些產(chǎn)品受性能、狀態(tài)制約,不適宜與其他產(chǎn)品混運、混放;有些產(chǎn)品配送批量很大,不需要配裝就可以達到滿載,這類產(chǎn)品配送的流程沒有理貨、配貨、配裝等作業(yè)環(huán)節(jié),直接裝車送貨,如煤炭,燃油,大批量的鋼材、木材、水泥等產(chǎn)品的配送。有些產(chǎn)品不設庫存,實行“四就”配送,即就廠、就港(站)、就車(船)、就庫直接配送,其流程沒有儲存、理貨、配貨、配裝環(huán)節(jié)。這種配送方式減少了裝卸轉(zhuǎn)運次數(shù)和環(huán)節(jié),提高了產(chǎn)品周轉(zhuǎn)
57、速度和效率,減少了產(chǎn)品損耗,對大批到站、到港產(chǎn)品,一般采取就址、就港直接裝車發(fā)送,對本地生產(chǎn)的大批量產(chǎn)品、危險品產(chǎn)品一般采取優(yōu)先裝車配送。無論是一般的配送流程,還是有加工功能的配送流程,都應結(jié)合供銷關系產(chǎn)品形態(tài)特征、倉儲和配送條件靈活進行設計,以滿足用戶的,方面需要,便于操作和管理,提高配送效率。6、裝卸與搬運在物料搬運設備方面,客戶往往希望投資最小化,且方便高效。例如,客戶要求供貨商以其使用尺寸的托盤交貨,也有可能要求將特殊貨物集中在一起裝車,這樣他們就可以直接再裝運,而不需要重新分類。隨著供應鏈一體化的不斷推進和發(fā)展,越來越需要供應鏈上各單位和各部門緊密合作,包括物流裝載設備的流通使用等。
58、物流、企業(yè)物流的概念(一)物流的概念中華人民共和國國家標準物流術語(GB/T18354-2006)于2007年5月1日開始實施,該標準對物流定義如下:物品從供應地向接收地的實體流動過程。根據(jù)實際需要,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、回收、信息處理等基本功能實施有機結(jié)合。該定義參考了美國、日本對物流的定義,同時充分考慮了中國物流發(fā)展的現(xiàn)實。從該定義可以看出,物流是一個物品的實體流動過程,在流通過程中創(chuàng)造價值、滿足顧客及社會性需求,也就是說物流的本質(zhì)是服務。(二)企業(yè)物流的概念企業(yè)物流是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的組成部分,也是社會大物流的基礎。中國經(jīng)濟要融入世界經(jīng)濟,中國企業(yè)要參與國內(nèi)、國際
59、市場競爭,需要增強現(xiàn)代物流意識,進一步采取先進的物流組織和管理技術。從世界物流運作的實際過程來看,隨著生產(chǎn)技術水平的提高翻內(nèi)部管理手段的加強,企業(yè)在可控的生產(chǎn)過程內(nèi)降低成本的空間越來越小,而在生產(chǎn)之外的采購、運輸、倉儲、包裝、配送等環(huán)節(jié)上卻潛力較大,這就是繼降低勞動力成本和物資消耗之后的“第三利潤源泉”。對于企業(yè)物流,不同的學者有不同的解釋與定義。我們認為,企業(yè)物流主要是指制造業(yè)物流,即企業(yè)在生產(chǎn)運作過程中,物品從供應、生產(chǎn)、銷售到廢棄物的回收及再利用所發(fā)生的運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、流通加工、物流信息傳遞、配送等多項基本活動。企業(yè)物流的內(nèi)容、分類和作業(yè)目標(一)企業(yè)物流的內(nèi)容企業(yè)物流中的
60、“物”是指一切可以進行物理性位置移動的物質(zhì)資料和物流服務。物質(zhì)資料包括物資、物料和貨物,物流服務包括貨物代理和物流網(wǎng)絡服務。企業(yè)物流中的“流”是指物品的實體位移和時間的流轉(zhuǎn)。實體位移包括短距離的搬運、長距離的運輸,時間的流轉(zhuǎn)主要是指通過儲存來調(diào)節(jié)物品的使用時間。企業(yè)物流活動或者說物流的功能,一般認為有運輸、倉儲、裝卸與搬運、包裝、流通加工、物流信息傳遞以及配送等內(nèi)容。1、運輸運輸?shù)娜蝿帐菍ξ镔Y進行較長距離的空間移動。物流部門通過運輸解決物資在生產(chǎn)地點和需要地點之間的空間距離問題,從而創(chuàng)造商品的空間效益,實現(xiàn)其使用價值,滿足社會需要運輸是物流的中心環(huán)節(jié)之一,可以說是物流最重要的一個功能。運輸在經(jīng)
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