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文檔簡介

1、目錄第一章總則3一、公司管理大綱3二、員工守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4第一部第一章第二章第三章第四章第五章第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章第十二章第十三章第十四章第十五章第十六章第十七章第十八章第十九章管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5文件管理制度5管理制度7制度9使用管理制度度10證照管理制度15證明函管理制度15會議管理制度16辦公用品管理制度18車輛使用管理制度20車輛管理補充制度. . . . . . . . . . . . . . .21交通費用補貼制度23考勤管

2、理制度24出差管理制度26通訊管理制度29公司宴請接待制度. . . . . . . . . . . . .29員工工作餐管理制度32借款和報銷的規(guī)定. . . . . . . . . . . . .32員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定34計算機管理制度36第二十章合同管理制度36第二十一章第二十二章第二十三章第二十四章第二十五章第二部分衛(wèi)生管理制度45財務(wù)管理制度45財務(wù)報銷管理制度47員工工資管理制度51廉政建設(shè)制度54管理制度55第一章第二章第三章第四章第五章行政職責(zé)55財務(wù)部職責(zé)57銷售部職責(zé)58技術(shù)部職責(zé)59采購部職責(zé)61第一章總則為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大

3、,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)制訂本公司管理制度大綱。及公司章程的規(guī)定,特 、 公 司 管 理 制 度 大 綱1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。2、公司倡導(dǎo)樹立“團結(jié)、協(xié)作”,任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)醫(yī)療知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。新、5、公司鼓勵員工積極參與

4、公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。6、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、。7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和約,集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。8、員工必須度的行為,都要予以公司紀(jì)律,對任何。公司章程和各項規(guī)章制二、員工守則1、,職守,愛崗敬業(yè)。2、公司聲譽,保護公司利益。3、服從,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。4、愛護公物,勤儉節(jié)約

5、,杜絕浪費。5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。第一部管理制度第一章 文件管理制度為減少數(shù)量,提高辦文速度和質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括:函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由歸口管理。二、收文的管理三、公文的簽收 凡來公司公啟文件(除公司訂啟的外)均由登收 對機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即部門,并登記差錯文件的文號。機要 公文的( )、保管對來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”,并分類登記、保管。須由公司承辦或歸檔的公司親

6、啟文件,公司啟封后,也應(yīng)交辦理正常手續(xù)。( )、本公司外出開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦保管,不得個人保存。公室進行登記 公文的閱批與分轉(zhuǎn)( )、凡正式文件均需分別由(或副)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司(或分管)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。( )、 一般函、電、單據(jù)等,分別由直接分轉(zhuǎn)處理。如聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送涉及幾個會辦的文件,應(yīng)同主辦( )、為加速文件運轉(zhuǎn),到公司和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過 天(特殊情況例外)。 文件的傳閱與

7、催辦( )、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外內(nèi)容。( )、 閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過 天,閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)批示”、“擬辦意見”,應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。( )、 文件閱完后,應(yīng)送交,切忌橫傳。( )、對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件第二章檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的安全。、安全制度

8、,確保和二、各部室應(yīng)在每季度底向公司行清交手續(xù)。移交上季度文書并履三、各部室應(yīng)明確規(guī)定責(zé)任人,責(zé)任人(員)對本部門的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議、會議紀(jì)要、簡報、重要、接待來訪、的來文、公司資料由、工負責(zé)歸作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、檔。五、各工程項目立項、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由行電腦化管理。歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實七、各招商引資項目申報資料、征地、拆遷、規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場負責(zé)歸檔。部

9、等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工八、歸檔資料必須符合下列要求:1、文件材料齊全完整;2、根據(jù)內(nèi)容合并整理、立卷;3、根據(jù)內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。九、示分管資料借閱需履行登。字手續(xù),重要資料借閱需先請十、由分管定期組織責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組對超期進行鑒定,提交,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。十一、加強保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查保管工作。第三章保密制度為保守公司,公司利益,制訂本制度。一、全體員工都有保守公司的義務(wù)。在對公司往和合作中,須特別注意不公司,更。二、公司是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工

10、知悉的事項。公司包括下列事項:1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的事項;2、人事決策中的事項;3、專有技術(shù);4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;5、重要的合同、客戶和合作;6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、帳戶帳號;7、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他事項。三、屬于公司的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“”字樣,由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),資料。復(fù)印、摘抄文件、四、公司的員工,準(zhǔn)打聽公司應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司批準(zhǔn)。向他人。非接觸公司的員工,不五、記載有公司有遺失,必須立即事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如并采取補救措施。六、對保守公司或防止泄密有功的,予以表揚、。本規(guī)定故

11、意或過失公司的,視情節(jié)及危害予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。七、室及相關(guān)機要重地,非不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。八、應(yīng)定期檢查第四章、的情況。使用管理制度是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理的責(zé)權(quán),特做如下公司使用與管理條例:各類的具體管理條例:一、的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦辦理。刻好后由總經(jīng)辦辦理登記手續(xù),填寫管理登記表備案并留好樣圖。 新公司成立,基本(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)負責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,的刻制,應(yīng)由指定的管理并從刻制之日起

12、執(zhí)行相關(guān)使用條例。 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各章時,由需求部門填寫制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、的保管和使用 的保管通過總經(jīng)理使用權(quán)。由被賦予一些部門對其部門(專業(yè))的保管權(quán)和人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取,指定專人保管。 的使用任何部門在啟用前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定簽收手續(xù)并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù))( )、公章:公章由公司行政經(jīng)理或各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合行政經(jīng)理保管。各處領(lǐng)取并填寫印使用申請表中章使用申請表,經(jīng)由經(jīng)理核準(zhǔn)后并在簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合,并在使使用用登記薄簽字。綜合登記薄同

13、期留檔。需將使用申請表與( )、合同章:合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用章,蓋章前須先到綜合領(lǐng)取并填寫行政經(jīng)理使用申,財務(wù)請表,經(jīng)由公司或經(jīng)理審核并在行政經(jīng)理或各使用申請表中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合并在使用登記薄簽字。綜合使用登記薄同期留檔。需將印章使用申請表與( )、法人私章:法人私章由公司或匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑方可蓋章。出納保管,主要用于的支付申請或取匯款憑證( )、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理(或)保管,主要用于匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或上使用,章主要用于蓋章。( )其他使用,已經(jīng)刻制的的使用辦法。章: 其他章,需由部門章,主要適用于進行保管并

14、嚴(yán)格該章 的廢止、更換:( )、廢止或繳銷的應(yīng)由保管填寫廢止申請單,并呈廢止或繳銷。經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合( )、遺失時應(yīng)由保管填寫廢止申請單,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本時必需登報。( )、更換并呈時應(yīng)由保管依公司文件填寫廢止申請單,經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。需要須填寫制發(fā)申請表申請新的。 保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要事行政部主要職責(zé)是對管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人的使用進行合理性管理,而保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:( )使用責(zé)任。保管人對具有獨立使用權(quán)力,同時負全部( )公章

15、的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對由或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。( )、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任,經(jīng)手人則負部分責(zé)任,而對由保管人(財務(wù))簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任,保管人負部分責(zé)任。( )、 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部方可使用,否則負全部責(zé)任。的支付申請或取匯款憑證( )、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶

16、公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。( ) 公司高、中層,因異地執(zhí)行項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司還。出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理并及時歸( )、 如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。( )、 所有的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司損公司利益之行為。只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有( )、使用申請人及管理要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用法,如出現(xiàn)問題,自負。給公司造成損

17、失的,公司將依其。第五章、證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人管理。二、證照是指由主管部門頒發(fā)的各類、批文等。、稅務(wù)登記證、/96 經(jīng)如:營、法人代碼證、法定代表人證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單。五、證照借用程序:借用人申請部門復(fù)核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。六、證照復(fù)印程序:借用人申請部門復(fù)核主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記,認真填寫證照使用登記表第六章

18、 證明函管理制度一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、委托書等。二、公司證明總經(jīng)辦指定專人管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、法定代表人證明書、委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記,填寫證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或,應(yīng)立即向主管匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦??偨?jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度 、參加:公司、行政做好會議經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門。參加,行政 、開會時間:原則上每月召

19、開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。第三條、會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派主持。 、會議要求:( )、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決和事項,須以形式上報行政,經(jīng)行政呈分管審閱認可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。( )、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項目投資等問題必須在研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供決策時參考。5、會議主要內(nèi)容:會議著重研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、問題。6、會后工作:(1)、行政、更新改造、后勤保障等方面的重要應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”

20、。(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管。(3)、無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將有關(guān)部門的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次:200 元至 2000 元的經(jīng)濟處罰,第二次:給予年終獎 20%50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職)、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由綜合管理部負責(zé)解釋。、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況及時、并督促辦理,

21、以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會制度1、參加:公司、。、參加,行政辦公室負責(zé)做好會議2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。3、會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派主持。4、會議要求:(1)、匯報交流公司、本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和面的重要問題。狀況以及下月工作計劃等方(2)、分析、出解決的方案和辦法。產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的和問題,并針對問題提(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。5、會后工作:(1)、無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上重點工作拒不的責(zé)任。(根據(jù)實際工的或執(zhí)行不力

22、的,公司將相關(guān)部門作情況第一次:給予 200 元至 2000 元的經(jīng)濟處罰、第二次:給予年終獎 20%50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。(2)、會議并由行政三、1、參加決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,、檢查、督促以確保政令暢通。負責(zé)會議制度:公司和支委成員,必要時有關(guān)部門或有關(guān)可列席會議。2、開會時間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理和3、書記商定后,隨時召開。會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或書記主持。4、會議內(nèi)容:(1)、公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的問題。(2)、制定公司年度方針目標(biāo)及加強公司基礎(chǔ)管理的各項規(guī)章制度。、制定、經(jīng)濟責(zé)任制方案的措施和配套方案。問題。公

23、司管理機構(gòu)的設(shè)置和編制調(diào)整中的、調(diào)動。公司的和員工的、(6)、制定計劃及相關(guān)問題。(7)、規(guī)定需公司集體研究決定的其他問題。5、會后工作:(1)、會由公司綜合管理部組織、并歸檔。(2)、實,必要時會作出的決定,由行政文件或會議紀(jì)要。通知有關(guān)部門落第八章辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購、印刷品印制:1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政負責(zé)采購,經(jīng)批準(zhǔn)派員陪同。”中各項內(nèi)容要待辦。2、所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請求認真填寫,經(jīng)部門審核簽字后,送行政3、行政應(yīng)

24、將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財務(wù)權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。4、行政采購物品應(yīng)在有關(guān)陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。5、采購耐用。6、應(yīng)認真負責(zé),精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久所用的表格及印刷品,由自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理二、領(lǐng)用:后,由行政印制。1、后,到行政領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。核簽 、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。第三條、保管: 、辦公用品應(yīng)由行政保管。專人進行登記造冊,分類放置 、保管員應(yīng)認真霉等。和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、

25、、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺。帳第八章一、公司車輛由行政公司車輛管理制度管理。公務(wù)用車,由各負責(zé)人部門先向行政地點、時間,行政申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時在小車隊等候。隨便亂竄其他。有事需離開時,要告知去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回公司,應(yīng)立即到行政報到。三、外借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、車輛實行安排,可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一

26、經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日,行政同意,私自駕車離開本市,一切自負。上班時間車輛交由行政辦公室調(diào)配使用,臨時安排,經(jīng)行政同意后方可自駕。五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。七、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出理部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。后,由行政八、行政建立車輛的維修及用油臺帳,每月核算一次,并做到每月核對無誤。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車。十、車輛在異地維修須經(jīng)公司,否則不予報銷,

27、駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時通知行政因。,并說明原十一、行政應(yīng)對車輛建立車輛,填寫車輛登記表,按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。十二、1、駕駛與事故處理應(yīng)嚴(yán)格遵守交通和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛承擔(dān):(1)無照駕駛;(2)(3)(4)將車借予他人使用;交通規(guī)則引起的交通肇事;交通規(guī)則。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。第十章車輛管理補充制度為加強公司車輛的管理,進一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實際,制定本補充制度:一、

28、日常管理1、本公司車輛的上交行政,工作時間由行政安排車輛調(diào)度;非工作時間,車輛實行定人、定車責(zé)任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報分管導(dǎo)同意方可使用。及公司領(lǐng)2、駕駛應(yīng)及時登記行車,如實行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政負責(zé)辦理。4、駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政指定位置停放,批準(zhǔn)擅自出車。5、駕駛員6、駕駛在車內(nèi)吸煙。在駕駛前須對車輛進行檢查,以便于界定責(zé)任。二、安全管理1、駕駛出車,須帶齊有關(guān)證照,加強安全、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎

29、駕駛,確保安全行車。2、駕駛應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安全檢查,確保無故障出車。3、發(fā)生任何事故必須第一時間行政。三、維修、管理1、公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定“維修”(附維修),交行政審核、確認,由公司方可安排維修或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生清潔,由行政安排地點清潔,費用由公司承擔(dān),行政負責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時維修,須經(jīng)隨車批準(zhǔn)、告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊帶回公司,憑有效票據(jù)進行費用核銷,凡承擔(dān)。四、油料管理,私自維修的費用由責(zé)任人自行1、實行管理,定點(中國)加油,分車核算,由行政每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政定時補充分卡

30、金額。負責(zé)保管,2、除長途行車和特殊情況,不得自行油料。車輛外出途中需油料,必須行政,由用車批準(zhǔn)后方可及辦理報銷。五、車輛處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出,根據(jù)事故損失,保險公司賠付除外的部分,按 30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款 100 元/次。3、所有駕駛工作時間,未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人 50 元,在當(dāng)月工資中扣除。4、凡交通受到部門處罰,由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費用。5、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人

31、承擔(dān)全部責(zé)任。6、駕駛私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。7、駕駛員無故不出車,給予解聘處理。8、所有配備車輛的,回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場,不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失,及司法部門處理;如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損,保險外的損失額由駕駛按以下比例承擔(dān):(1)1000 元以內(nèi),承擔(dān) 50%;(2)1000 元以上,按 30%承擔(dān)。9、工作期間公司辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機件損壞的,給予 200 元罰款。10、非工作時間公司用車:超出本市(包括三縣)必須行政。無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障公司用車。車輛用車發(fā)生事故,使用

32、人應(yīng)負全部責(zé)任。11、每年年審前必須清除所有車輛的違章用人承擔(dān)。,違章費用由使12、本制度與原制度不一致,依此為準(zhǔn)。13、本制度自 2010 年 6 月 1 日起執(zhí)行,由行政負責(zé)解釋。第十一章交通費用補貼制度為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費用福利補貼規(guī)定:一、本福利補貼分為 3 個檔次:元/月元/月元/月1.第一檔次規(guī)定具體如下:本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐車以直達公司地點為方式的。2.第二檔次規(guī)定具體如下:本公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上車抵達公司地點為方式的。3.第三檔次規(guī)定具體如下:本公司員工在正常工作日內(nèi)以車抵達公司地點為方式的。二. 補充規(guī)定:1.試用期

33、內(nèi)的公司員工不享受本福利待遇。2.公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。3.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政所有。第十一章考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門同意;部門經(jīng)理及以上外出時,需向行政說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。上午:9:3012:00下午:13:0018:30調(diào)整,以新的工作時間為準(zhǔn),下屬、工作時間自行安排,報公司分管三、考勤批準(zhǔn)后執(zhí)行。1、公司員工上、下班(30 分鐘以內(nèi)為或早退、30 分鐘以上則視為曠工)、早退一次,罰款 20 元,二次,罰款

34、 30 元,月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動離職處理。2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假公司員工因事需請假,須持報綜合管理部。五、病假請假,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑加往返路程假,符合晚婚七、工傷假請婚假三天,其配偶在外地居住者另的初婚者增加婚假二十天。1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)勞保條例研究處理。八、喪假1、

35、員工配偶、直系親屬及者在外地可另加往返路程假。、公婆可請假三天,其死2、員工簽字后,經(jīng)行政(或告知部門報總經(jīng)理批示。),由部門經(jīng)理、分管九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負責(zé)人有三天之內(nèi)權(quán)、三天以上由行政分管簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政經(jīng)理批示。 否則,按曠工處罰。十、曠工部批準(zhǔn),一天以上報總1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款 30 元,一天,罰款60 元,以此類推2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。第十一條、員工上班時間做與工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)、下棋、查閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)員工

36、一次罰款 20 元、部門罰款 50 元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 50 元、部門罰款 100 元,二次以上按自動離職處理。部門一次罰款 100 元、,二次扣年終獎 10%或降職使用,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,事、早需請,必須提前向組織或帶隊請假。在規(guī)定時間內(nèi)退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、日??记诠ぷ饔删C合管理部負責(zé)。員工、早退而部門每次 5%弄虛、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資/40 天)。十

37、五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。第十二章出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化,保證出差工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食貼等。費及津三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?;锸迟M、津貼實行包干。四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫出差計劃申請單,經(jīng)部門負責(zé)人、分管先由部門作程序如下:或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未填表,須事口頭,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),具體操1、填寫出差計劃申請單,注明預(yù)計出差時間、到達地點,報行政辦理相關(guān)報批事宜。2、出差可根據(jù)報批后的申請單填寫借款單,按借款規(guī)定報

38、批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按報銷規(guī)定辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。五、出差按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表:交通工具級 別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷六、出差夜間乘坐交通工具達 6 小時以上或連續(xù)乘坐超過10 小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。七、出差乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。未達到級別,因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前人承擔(dān)。批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費

39、。九、住宿費標(biāo)準(zhǔn)見下表(:元/天)十、隨出差,可根據(jù)情況參照的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)分自行承擔(dān)。同意,否則超額部十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食位:元/天):,見下表(單1、出差時間一天按以上標(biāo)準(zhǔn)誤餐費。連續(xù)出差首日 12:00前按一天計;回程日 18:00 后按一天計?;锸?0 元標(biāo)準(zhǔn)早餐10 元中餐15 元晚餐15 元級 別住宿標(biāo)準(zhǔn)(元)總經(jīng)理200-400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160-220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、副160-180員工單人100雙人60副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報

40、銷其他三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報銷2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食3、接待4、,只報在路途期間的伙食費。負責(zé)食宿費用的不再伙食出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食費。5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按招待管理規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食。十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。十四、駕駛員出差津貼(:元/天):駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25 元/天,返回公司后及時填寫差旅費報銷單,按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人員駕

41、駛車輛不享受該項津貼。十五、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門后才能報銷。十七、本規(guī)定由行政負責(zé)解釋。十八、本規(guī)定自 2010 年 6 月 1 日起執(zhí)行,原相關(guān)規(guī)定同時作廢。第十三章通訊管理制度為提高辦事效率,精減話費,本著定。的原則,特訂立本規(guī)一、固定:1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝,應(yīng)由所需部門提出申請送呈行政部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政聯(lián)系裝機事宜。2、安裝固定后不得隨意移動,在使用過程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。3、內(nèi)線主要用于機關(guān)間的短暫聯(lián)系或傳達通知等,嚴(yán)禁談心或長時間通話

42、,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20 元。4、業(yè)務(wù)需要拔打長途,應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間,杜絕里吹牛談心。5、因員使用由其監(jiān)督管理,并非本部門人。6、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,部門負有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負責(zé)的處罰 20 元。二、移動對本部門使用1、公司為提供話費提供卡,總經(jīng)理級別 500 元/月,副總經(jīng)理級別 300 元/月,部門主管(經(jīng)理及經(jīng)理助理級別)150元/人,管理(副以別)100 元/月,實習(xí)期50 元/月,正式員工(含試用期)元/月2、公司話費在上班時間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)聯(lián)系不暢,每次予以 50 元經(jīng)濟處罰,對工作造成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費標(biāo)準(zhǔn)。第十四章公司宴請接待制度為

43、進一步加強公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項開支,本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。結(jié)合公司實際,現(xiàn)將招待管理及序修訂為招待費管理辦法:程第一條、本辦范了招待費的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待:及有關(guān)職能部門,相關(guān)業(yè)務(wù)、業(yè)、各類會議、拜訪等招待。第三條、招待費包括:餐飲、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉)、會務(wù)等費用。第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)1承辦招待事項,由經(jīng)辦人填寫招待表(見附表),說明招待項目、對象、人數(shù)及費用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管批準(zhǔn)后,交綜合管理部訂餐、報批,必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。2、因工作需要進行招待,必須嚴(yán)格執(zhí)行事前、事后監(jiān)督程,得到批準(zhǔn)后辦

44、序。特殊情況不填報,必須相關(guān)表。理相關(guān)招待事宜,事后及時補報招待3、宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn):4、用餐地點:原則上在協(xié)議酒店,憑綜合管理部簽發(fā)的表用餐,就餐完畢按簽單。綜合管理部負責(zé)每月與協(xié)議酒店進行對帳,并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。5、招待陪同:招待就餐,原則上陪同不得多于來客人數(shù),特殊情況下,經(jīng)分管批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。6、招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù),2 包或 2 瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條、因工作需要安排客人的,按上述程序填寫招待審批表經(jīng)第六條、后辦理。住宿費用標(biāo)準(zhǔn)1、批后辦理。住宿費用原則上自理,確需由本公司負責(zé)報銷的,經(jīng)審2、對住宿費由

45、我公司承擔(dān)的,按招待手續(xù)辦理后,報綜合管理部安排。第七條、旅游費用需安排旅游,經(jīng)后報銷旅游相關(guān)費用。序號職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(元/人)備注1總經(jīng)理120含酒水費2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理1003經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理804其他60第八條、禮品、會務(wù)因工作特殊需要禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排會務(wù),按下列程序辦理:由項目實施部門提出活動經(jīng)費申請,詳細說明項目所需費用的各項列支情況,報送綜合管理部,由綜合管理部交總經(jīng)理第九條、其他1、所有不符合招待后負責(zé)實施。規(guī)定的,如:事先未及時填寫招待審批表或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財務(wù)部一律不予報銷。2、各項招待費用如超過標(biāo)準(zhǔn)(經(jīng)批準(zhǔn)的不予報銷。),均需另行、批準(zhǔn)

46、,未3、嚴(yán)禁企業(yè)相互宴請或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。4、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,以公司名義招待親屬、朋友,經(jīng)查實,對當(dāng)事人作處分。情節(jié)嚴(yán)重者,將其。5、招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。6、公司各級應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對違紀(jì)者除財務(wù)部予以報銷外,還須相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。第十條、本規(guī)定由行政負責(zé)解釋。第十一條、本規(guī)定自 2010 年 6 月 1 日起執(zhí)行。第十五章員工工作餐管理規(guī)定為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。一、公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為 5 元/餐。二、行政三、根據(jù)公司

47、、班次變動,的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進行統(tǒng)計。應(yīng)及時上報行政,由行則根據(jù)政核對后通知快餐排擋變更,如無變更,行政前期上報數(shù)核定后通知快餐排擋。四、每月底,快餐排擋結(jié)算餐費時,須經(jīng)行政簽字確認后方可報銷。認真核對,五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn),中午就餐員工原則上不回家,可在公司范圍內(nèi)開展各項文體活動,因家中有事確需回家,不允許就餐后再回家。第十六章借款和報銷的規(guī)定為進一步完善財務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司支,由公司總經(jīng)理負責(zé),實行一支筆一切費用開支和財務(wù)開制度。一、借款(一)、出差及標(biāo)準(zhǔn)借款,必須先填寫“借款憑證”,經(jīng)部門或分管同意后

48、,經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn),報總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。(二)、外、個人因私借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。凡公司職工借用,在原借款未還清前,不得再借。公司員工借款,原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù),情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。特殊(三)、借款出差回公司后,七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的,財務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財務(wù)部門在當(dāng)月工資中扣除,部分由借款人補齊,并扣罰當(dāng)月 30%效益工資。(四)、其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。 (五)、允許借款范圍:1、階段

49、性預(yù)付款(按進度付款)。如土建工程,購機械設(shè)備、大宗材料等。2、采購零星材料,累計達 100 元以上的。3、出差必須隨身攜帶的差旅費。4、公司規(guī)定部門或所需的備用金。每年初、簽字后,以形式核定備用金標(biāo)準(zhǔn)交行政,經(jīng)分管報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。5、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。 (六)、不允許借款范圍:1、沒有特殊情況,代替其他和個人墊付的各種款項;2、的任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及1需新購入固定資產(chǎn)和單價在200 元以上的低值易耗品,由先作好采購計劃,并以形式,經(jīng)分管、綜合管。如需向公理部、財務(wù)部簽字核準(zhǔn),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可司借款,按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、添置其他低值易耗品,應(yīng)本著

50、節(jié)約的原則,確實需要添置的情況下才添置財務(wù)部審核,由行政三、各項費用報銷要求應(yīng)事先填好購物申請單,報行政。、1、報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的,否則不予報銷。2、報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面,報銷封面須用鋼筆填寫,同時,不同經(jīng)濟內(nèi)容的要分門別類予以報銷。3、報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門負責(zé)人簽分管簽字,財務(wù)部門審核,總經(jīng)理后報銷。根據(jù)財務(wù)管理要求,凡否則不予報銷。實物均須有驗收人簽字并附入庫單,四、補充說明如總經(jīng)理出差在外,則應(yīng)由總經(jīng)理簽署指定人,交財務(wù)部備案,指定人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的權(quán)力。第十七章一、招聘員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定1、用人部門根據(jù)實際工

51、作需要填報“用工”申請表,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:、學(xué)歷等)。2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、人力資源部經(jīng)市“市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管和總經(jīng)理親自筆試和面試。5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。二、需公司:的必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。三、員工調(diào)動:1、公司員申請,行政

52、2、公司和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人求雙方需增加意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。,須向人力資源部提出用工申請,由行政負責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司和員工持行政開具的“職工調(diào)動通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實施。四、離職1、試用填報“辭退員工離職應(yīng)提前 15 日寫出辭職,由用人部門表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門因。無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出辭職,由部門由行政簽署意

53、見,經(jīng)公司分管予以辦理辭職手續(xù)。簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、員工本人辭職、被公司辭退、或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。第十八章一、公司計算機由行政監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。計算機管理規(guī)定負責(zé)管理和,行政經(jīng)理二、三、計算機管理,任何人不得擅自開機。培訓(xùn)的員工,應(yīng)在計算機管理的陪同下進行上機操作,以免丟失重要文件。四、不得在計算機上放影碟、玩經(jīng)查實,參照考勤制度第十一條處罰?;蜃雠c工作無關(guān)的事情。一五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進入聊天或室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),參照考勤

54、制度第十一條處罰。六、公司起草的文稿,非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿,方可打印。七、計算機管理機處于最佳狀態(tài)。要定期對電腦進行和保養(yǎng),以確保計算八、計算機管理員,應(yīng)對經(jīng)批準(zhǔn)的上機操作以免責(zé)任界定不清。,做好備忘錄,九、非公司上機操作,須經(jīng)計算機管理,并在計算機管理的陪同下進行操作,且嚴(yán)禁打開公司各項文檔。否則,給予當(dāng)事人處罰。十、離開計算機時,保持計算機待機狀態(tài),下班時,關(guān)閉計算機。第十九章合 同 管 理 制 度總則為加強合同管理,避免,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)合同法及其他有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好

55、合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級、法人委托人以及其他有關(guān),都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門加,不得一個人直接與對方談判合同。共同參四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必須“互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時清結(jié)者外

56、,一律采合同文本。面格式,并必須采用八、合同對各方當(dāng)事表達要清楚、準(zhǔn)確。利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;2、正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、方法、價格、違約責(zé)任等;方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效

57、期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市管轄。十、任何人對外簽訂合同,都必須以本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。合同的批準(zhǔn)十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報審核認之后方能正式簽訂。批準(zhǔn)后在律十二、合同權(quán)限如下:1、一般情況下合同由審核確認無誤后由部門。2、下列合同由審核確認后經(jīng)總經(jīng)理:標(biāo)的超過 50 萬元的;投資 10 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn) 1/3 以上的合同由全體股東。十三、合同原則上由部門管副總經(jīng)理審閱后按合同具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分。重要合同

58、必須經(jīng)法律顧問審權(quán)限查。合同的要點是:1、合同的。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報主。管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請?zhí)幒贤穆男惺?、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部都必須本著“重合同、守信譽

59、”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)門、定的義務(wù)。十六、確保合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留手續(xù)為準(zhǔn)。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)務(wù)部及有關(guān)部門應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要有關(guān)的責(zé)任。合同的變更、解除十八、在合同履行過程中,碰到的,首先應(yīng)盡一切努力克服,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。本公司合法

60、二十、變更、解除合同,必須符合合同法的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)續(xù)。二十一、變更、解除合同程序執(zhí)行。續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的權(quán)限和二十二、變更、解除合同,一律必需采面形式 包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等 ,口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。合同糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾

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