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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于應(yīng)用文寫作之簡(jiǎn)報(bào)第一張,PPT共十二頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月定義事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體,是應(yīng)用寫作的重要組成部分。(由于這類管理類文體處理的日常事務(wù)亦為公務(wù),所以事務(wù)文書屬于廣義的公文范疇。) 第二張,PPT共十二頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月特點(diǎn)與狹義公文(即行政機(jī)關(guān)12類13種,黨內(nèi)機(jī)關(guān)14種)的區(qū)別:一、無(wú)統(tǒng)一規(guī)定的文本格式;二、是不能單獨(dú)作為文件發(fā)文,需要時(shí)只能作為公文的附件行文;三、是必要時(shí)它可公開面向社會(huì),或提供新聞線索(如簡(jiǎn)報(bào))或通過(guò)傳媒宣傳(如經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等)。 第三張,PPT共十二頁(yè),創(chuàng)作于2
2、022年6月簡(jiǎn)報(bào)一、定義 簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部,或者是某項(xiàng)中心工作、某次重要會(huì)議中用的溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、匯報(bào)工作的期刊式文字載體。 二、種類1、綜合簡(jiǎn)報(bào) (工作情況簡(jiǎn)報(bào)) 全面、綜合反映編發(fā)單位工作進(jìn)展、思想動(dòng)態(tài)、成績(jī)?nèi)秉c(diǎn)等概況。綜合簡(jiǎn)報(bào)多常年定期編發(fā)。例某高校黨委、校長(zhǎng)辦公室編工作動(dòng)態(tài)。 2、中心工作簡(jiǎn)報(bào) 主要是為配合、推動(dòng)當(dāng)前某項(xiàng)中心工作,掌握思想動(dòng)態(tài)、交流推廣經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)。中心工作簡(jiǎn)報(bào)多在一定時(shí)期內(nèi)不定期制發(fā)。例某市委路線教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組編發(fā)路教工作簡(jiǎn)報(bào)。3、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 報(bào)道會(huì)議概況,反映會(huì)議交流經(jīng)驗(yàn)和探討的問(wèn)題,傳達(dá)和貫徹會(huì)議精神和決議。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于大中型會(huì)議,視會(huì)
3、期長(zhǎng)短及規(guī)模在會(huì)議期間可只編發(fā)一期或多期。例某校學(xué)代會(huì)秘書組編發(fā)的學(xué)代會(huì)簡(jiǎn)報(bào)。 第四張,PPT共十二頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月三、編寫1、報(bào)頭第五張,PPT共十二頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)上端13處由分割線將報(bào)頭與文稿部分分開,報(bào)頭由以下四個(gè)必備要素構(gòu)成:、簡(jiǎn)報(bào)名稱,一般套紅、居中、字體稍大印刷;、期數(shù),印于簡(jiǎn)報(bào)名稱正下方;、編印機(jī)關(guān),一般為制發(fā)簡(jiǎn)報(bào)單位的辦公部門或中心工作領(lǐng)導(dǎo)小組及會(huì)議的秘書處(組),要求用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱印于分割線左上方;、編印日期,印于分割線右上方,要求年月日齊全。除以上四個(gè)要素,視簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容,保密要求,還可以增加簡(jiǎn)報(bào)編號(hào)、密級(jí)(或使用范圍和要求)等要素。 第六張,PP
4、T共十二頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2、文稿1)按語(yǔ) 按語(yǔ)是代簡(jiǎn)報(bào)編制機(jī)關(guān)立言,是對(duì)文稿及使用作出說(shuō)明、評(píng)價(jià),如說(shuō)明材料來(lái)源、轉(zhuǎn)引目的、轉(zhuǎn)發(fā)范圍,表明對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的傾向性意見及表示對(duì)所提問(wèn)題引起討論研究的希望等等。按語(yǔ)的位置在報(bào)頭下,標(biāo)題前。它視需要而使用,并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報(bào)道體、匯篇體簡(jiǎn)報(bào)文章前才配用按語(yǔ)。 按語(yǔ)可分三種類型:一是題解性按語(yǔ),它類似前言,主要對(duì)文稿產(chǎn)生過(guò)程、作者情況、主體內(nèi)容作簡(jiǎn)要介紹;二是提示性按語(yǔ),它側(cè)重于對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容的理解揭示或是針對(duì)當(dāng)前實(shí)踐應(yīng)注意事項(xiàng)的提醒;三是批示性按語(yǔ),它往往援引領(lǐng)導(dǎo)人原話或上級(jí)機(jī)關(guān)指示結(jié)合簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容對(duì)實(shí)際工作提出批示性意見。 第七
5、張,PPT共十二頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2)標(biāo)題 根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的體式,標(biāo)題也有不同寫法。動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題,簡(jiǎn)短明快地交待事實(shí)、揭示中心,在總結(jié)體簡(jiǎn)報(bào)和其他體式簡(jiǎn)報(bào)中,一般使用文章化標(biāo)題。 3)目錄 簡(jiǎn)報(bào)文稿通常是一期一篇,根據(jù)需要也可以是一期為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章,則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄,將各篇文章標(biāo)題先印于此,然后依次刊出每篇文章。 4)正文 因體式各異,簡(jiǎn)報(bào)正文格式相去甚遠(yuǎn)。報(bào)道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導(dǎo)語(yǔ),后有主體、背景等;總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡(jiǎn)報(bào);轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同,正文或可能是片斷章節(jié),也可能是整篇文稿 第八張,PPT共十二頁(yè),創(chuàng)作于
6、2022年6月3、報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)下1/3處用分割線與文稿部分分開,分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡(jiǎn)報(bào)的“報(bào)、送、發(fā)”單位名稱,右側(cè)注明本期印數(shù)。 報(bào),指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位,送,指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。報(bào)尾標(biāo)注本期簡(jiǎn)報(bào)的印刷份數(shù)用于便于管理、查對(duì)。第九張,PPT共十二頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月練習(xí)(一)根據(jù)上個(gè)學(xué)期學(xué)校組織的有關(guān)活動(dòng)寫一篇團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào),題目自擬、內(nèi)容自選。要求:嚴(yán)格按照上課所學(xué)的簡(jiǎn)報(bào)格式撰寫,目錄根據(jù)自己所選內(nèi)容選擇要否,日期統(tǒng)一為2012年6月30日,期數(shù)統(tǒng)一為2012年第10期第十張,PPT共十二頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月練習(xí)(二)根據(jù)下列材料,制作一個(gè)規(guī)范的旅游行業(yè)的簡(jiǎn)報(bào)提煉內(nèi)容,選取文中一事行文。自擬一個(gè)二行標(biāo)題,凸現(xiàn)主題。加上批示
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