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文檔簡介

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022公司保密管理制度范本第一章總則第一條為保守公司_,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工。第二章概念和范圍第三條公司_是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。第四條公司全體成員都有保守_的義務(wù)。第五條公司保密工作,實(shí)行既確保_又便利工作的方針。第六條對(duì)保守、保護(hù)公司_及改進(jìn)保密方式、措施等方面成績顯著的部門或者職員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。第七條公司保密信息界定:1、公司重大決策中的_事項(xiàng);2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及

2、可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄以及公司的商務(wù)談判資料、報(bào)價(jià)等信息。4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。7、公司市場營銷管理制度、結(jié)算辦法等系列制度;以及公司各部門錄入k_系統(tǒng)的數(shù)據(jù)(包含生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等公司運(yùn)營數(shù)據(jù))。8、公司內(nèi)部流通文件、集團(tuán)來文(外來文件)、行業(yè)內(nèi)文件。9、公司生產(chǎn)技術(shù)資料(工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等項(xiàng)目)。第三章_界別的劃分第八條公司_的密級(jí)分為“絕密”“_”“_”三級(jí)。絕密是重要的公司_,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;

3、_是重要的公司_,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;_是一般公司的_,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。第九條對(duì)于公司密級(jí)的界定。1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)(例如:報(bào)價(jià)等信息);2、公司的規(guī)劃資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料(包含營銷、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等資料、部門的各類數(shù)據(jù)材料)、_、公司經(jīng)營情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為_級(jí);3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開的各類信息為_級(jí)。第四章保密措施第十條屬于公司的_文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保存期限,保密期屆滿,自動(dòng)解密。第十一條屬于公司的_文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)

4、、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)儲(chǔ)存、處理、傳遞的公司_由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理,并登記造冊(cè)做好往來記錄。第十二條對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:1、未經(jīng)總經(jīng)理或條線負(fù)責(zé)人簽批,不得復(fù)制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十三條屬于公司_的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十四條在對(duì)外交往合作中(商務(wù)談判、招投標(biāo)等公司運(yùn)營行為),需要提供公司_事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。第十五條具有屬于公司_內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主

5、辦部門應(yīng)采取以下保密措施。1、選擇具備保密措施的場所。2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議的人員范圍,對(duì)參加涉及_事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件,對(duì)于會(huì)議記錄僅_給與會(huì)人員,會(huì)議錄音要及時(shí)刪除或建立專們儲(chǔ)存。4、確定會(huì)議內(nèi)容是否按要求進(jìn)行傳達(dá)。第十六條不準(zhǔn)在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司_,不準(zhǔn)在公共場所討論公司_,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司_。第十七條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司_已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備總經(jīng)理工作部,總經(jīng)理工作部接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。第十八條公司總經(jīng)理工作部是公司各類運(yùn)營系統(tǒng)維護(hù)部門,做好系統(tǒng)的安全工作,確保

6、系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)不被泄漏;同時(shí),加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)使用者權(quán)限的管理,確保使用權(quán)限與崗位職能相對(duì)應(yīng),不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。對(duì)已離職人員的郵箱、oa賬戶要求在離職手續(xù)辦完后_個(gè)工作日內(nèi)完成注銷工作。第十九條公司辦公區(qū)域、檔案室、設(shè)備中心、倉庫、貨場等一切領(lǐng)域嚴(yán)禁外來人員拍攝照片,公司員工(含集團(tuán))除工作需要,一律不得拍攝照片。第二十條公司筆記本電腦、臺(tái)式電腦出現(xiàn)故障,個(gè)人不可帶出公司維修,維修統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。第二十一條責(zé)任明確各部門負(fù)責(zé)人是部門保密工作直接負(fù)責(zé)人,承擔(dān)本部門保密工作的具體執(zhí)行和落實(shí)情況,也是本部門_第一責(zé)任人。第二十二條離職人員保密管理嚴(yán)格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。第五章責(zé)任與

7、處罰第二十二條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。1、泄露公司_,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本制度的_內(nèi)容的。3、已泄露公司_,但采取補(bǔ)救措施的。第二十三條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,并依法追究其法律責(zé)任。1、故意或過失泄露公司_,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司_的。3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條對(duì)于已離職的人員,泄漏公司_信息,依照保密協(xié)議追究其責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者或給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。附件1:檔案保密管理制度附件2:會(huì)議保密管理制度附件3:保密

8、崗位工作職責(zé)附件1:檔案保密管理制度1、綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲(chǔ)必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。4、應(yīng)根據(jù)檔案級(jí)別制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔

9、,不得丟失_,如發(fā)現(xiàn)丟失_現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措施。6、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評(píng)議問題。涉及個(gè)人隱私的部分。7、對(duì)_檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。附件2:會(huì)議保密管理制度1、召開_程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與辦公室或會(huì)議主辦部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密宣傳,規(guī)定保密紀(jì)律。2、涉及公司_內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場所,嚴(yán)禁使

10、用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。3、凡傳達(dá)_文件,定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場范圍,對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將_呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定,并進(jìn)行簽到。5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場錄音。6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議_文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。7、會(huì)議期間復(fù)制的_文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議_內(nèi)容,與會(huì)人員不得公開報(bào)道會(huì)議_事項(xiàng)。9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、

11、資料、筆記本等。附件3:保密崗位工作職責(zé)凡涉及到公司經(jīng)營管理各類數(shù)據(jù)、制度統(tǒng)計(jì)、錄入等崗位。公司為加強(qiáng)對(duì)保密工作的管理,切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守公司的_,保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:1、認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通電話、無線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。3、崗位電腦,要認(rèn)真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲(chǔ)數(shù)據(jù)泄漏,閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還相關(guān)部室責(zé)任人。對(duì)記有_事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期

12、清理。4、參加會(huì)議接到的_文件、資料,用后要及時(shí)交給工作人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。5、不準(zhǔn)將_文件、資料帶回家中;6、按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀_文件、資料;7、本人發(fā)生_問題后,要及時(shí)向直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,并采取補(bǔ)救措施;下級(jí)發(fā)生_問題后,要及時(shí)匯報(bào),設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。8、關(guān)于公司各類運(yùn)營管理數(shù)據(jù),應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作,嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。9、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司運(yùn)營系統(tǒng)維護(hù)管理工作,對(duì)于各條線、部門錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等資料,應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作,嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。2022公司保密管理制度范本(二)泰安第十五中學(xué)

13、_.9泰安第十五中學(xué)危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫管理制度為了加強(qiáng)我校危險(xiǎn)化學(xué)品的安全監(jiān)督、管理,保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)和師生員工生命安全,根據(jù)_消防法和危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例,結(jié)合我校實(shí)際,制定本制度。一、本制度所稱的危險(xiǎn)化學(xué)品,是指用于教學(xué)實(shí)驗(yàn)的爆炸品,易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機(jī)過氧化物、有_和腐蝕品等。二、對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的保管,使用和廢棄處置,必須按照危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理的有關(guān)法規(guī)執(zhí)行,并對(duì)本單位危險(xiǎn)化學(xué)品的安全負(fù)責(zé)。單位工作人員必須接受有關(guān)法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)和應(yīng)急救援、消防安全知識(shí)的培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,方可上崗作業(yè)。三、學(xué)校危險(xiǎn)化學(xué)品室必須具備下列條件:(一)有符合國家標(biāo)準(zhǔn)

14、的儲(chǔ)存方式、設(shè)施;(二)室的周邊防護(hù)距離符合國家標(biāo)準(zhǔn)或國家有關(guān)規(guī)定;(三)有符合儲(chǔ)存需要的管理人員和技術(shù)人員:(四)有健全的安全管理制度:(五)符合法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)要求的其他條件。四、儲(chǔ)存、使用危險(xiǎn)化學(xué)品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品的種類、特性,在實(shí)驗(yàn)室、庫房等場所設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全設(shè)施、設(shè)備,并按照國家標(biāo)準(zhǔn)和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證符合安全運(yùn)行規(guī)定。五、危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、使用單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置通訊、報(bào)警裝置,并保證在任何情況下處于正常適用狀態(tài)。六、_化學(xué)品的儲(chǔ)存、使用單位應(yīng)當(dāng)對(duì)_化學(xué)品的儲(chǔ)存量和用途如實(shí)記錄,并采取必要的安全措施,防止_化學(xué)品被盜、丟失或者錯(cuò)發(fā)誤用。發(fā)現(xiàn)_化學(xué)品被盜、丟失或者錯(cuò)發(fā)誤用時(shí),必須立即向有關(guān)單位和保衛(wèi)部門報(bào)告。七、危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存方式、方法與儲(chǔ)存數(shù)量必須符合國家標(biāo)準(zhǔn),并由專人管理。危險(xiǎn)化學(xué)品入(室)

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