2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)范圍

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)范圍1、協(xié)助業(yè)務(wù)員做方案、跟進(jìn)客戶及其他事務(wù);2、日常維護(hù)公司的各大網(wǎng)站及平臺(tái);3、幫助客戶找到最合適的方案和產(chǎn)品，促成交易;4、維護(hù)客情關(guān)系，保與良好溝通和服務(wù);5、配合其它部門做好國(guó)際展會(huì)宣傳和參展。2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)范圍（二）1、負(fù)責(zé)國(guó)外貿(mào)易訂單的談判，及公司資料的編譯2.國(guó)外展會(huì)的搭建及參展安排3.負(fù)責(zé)訂單的整個(gè)流程把控，從前期報(bào)價(jià)，打樣，合同，生產(chǎn)跟蹤，款項(xiàng)安排，訂艙，單證，清關(guān)，售后等一套工作內(nèi)容。4.阿里巴巴的維護(hù)及詢盤回復(fù)，追蹤。5.通過(guò)各種渠道尋找和接洽國(guó)外電動(dòng)自行車的經(jīng)銷商，落實(shí)長(zhǎng)期有效的訂單6.

2、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作如展臺(tái)搭建，展品運(yùn)輸，酒店預(yù)訂等。2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)范圍（三）1、負(fù)責(zé)氧化銻及阻燃材料的海外市場(chǎng)開(kāi)拓和銷售網(wǎng)絡(luò)維護(hù);2、收集潛在客戶的信息并進(jìn)行分析和評(píng)估;3、與客戶建立良好合作關(guān)系，負(fù)責(zé)合同的起草;跟進(jìn)貨物交付，負(fù)責(zé)貨款回收;4、完成公司分配的銷售任務(wù)。2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)范圍（四）1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財(cái)務(wù)對(duì)接;3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺(tái)支持;5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)范圍（五）1、負(fù)責(zé)阿里巴巴平臺(tái)跟單、樣品寄送與跟進(jìn)，

3、確保在合同期內(nèi)交付;2、按照公司業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督海外業(yè)務(wù);3、協(xié)助參加國(guó)內(nèi)外展會(huì)，搜集潛在客戶需求;4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。f62022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)范圍（六）1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;4、制作、編寫(xiě)各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)范圍（七）1.熟悉服裝知識(shí)、外貿(mào)業(yè)務(wù)流程;2.與客戶、工廠溝通協(xié)調(diào)解決各類問(wèn)題，跟進(jìn)訂單;3.整理客戶資料，跟蹤打樣和大貨進(jìn)度，回復(fù)國(guó)外客戶日常郵件;4.完成領(lǐng)

4、導(dǎo)交辦其他工作。2022年外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作職責(zé)范圍（八）一、外貿(mào)內(nèi)勤員_日常辦公室事務(wù)處理:部門的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽(tīng)工作，并向電話詢問(wèn)者提供信息，來(lái)訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理;相關(guān)文件的打印、復(fù)印等。2.部門的費(fèi)用支出和業(yè)績(jī)的管理部門的費(fèi)用開(kāi)支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理，并備分，以防丟失。3.配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準(zhǔn)備工作二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員1.配合公司的所需，及時(shí)作好翻譯工作2.熟悉產(chǎn)品，對(duì)產(chǎn)品有所掌握，并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)3.熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位，找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同4.能獨(dú)立開(kāi)發(fā)客戶，對(duì)外貿(mào)流程了解，對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量

5、等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)5.能有隨機(jī)應(yīng)變的能力，處理好客戶的疑問(wèn)，并努力下單6.生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量保證7.能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等，并獨(dú)立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)8.及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況9.妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔10.退稅核銷要及時(shí)，將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理11.提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)12.注意提升自身產(chǎn)品知識(shí)、英語(yǔ)和業(yè)務(wù)能力13.在國(guó)外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候，及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄14.處理好與各部門的關(guān)系，并及時(shí)地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)15.根據(jù)市場(chǎng)的變化，適時(shí)地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。1.

6、維護(hù)公司利益，對(duì)客戶負(fù)責(zé)，以較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作，接受經(jīng)理工作分配。2.根據(jù)客戶的指示書(shū)和樣品報(bào)出合理的價(jià)格，注意考慮問(wèn)題的全面性，包括出運(yùn)方式、匯率的變化、原樣的尺碼，定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費(fèi)、印花面料的制網(wǎng)費(fèi)，輔料的染色費(fèi)、開(kāi)模費(fèi)等。3.面、輔料的確認(rèn)，注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時(shí)提供，為大貨生產(chǎn)贏得更多的時(shí)間，提供的同時(shí)注意留底，以便備查。4.確認(rèn)樣的安排，提供給工廠已翻譯的清晰的詳細(xì)打樣資料:包括面料要求，輔料規(guī)格、使用部位，水洗要求等等;同時(shí)附上打樣說(shuō)明:寫(xiě)明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時(shí)間，是否要印花、繡花、水洗等等;準(zhǔn)備打樣的面、輔料，注意數(shù)量要夠安排修正樣，以節(jié)約打修正樣再次準(zhǔn)備的時(shí)間。特別強(qiáng)調(diào)樣品的時(shí)間最少要在給客戶前一天到公司，確認(rèn)無(wú)誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題來(lái)不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。5.面、輔料經(jīng)確認(rèn)后，及時(shí)與面、輔料商簽定好合同，寫(xiě)明驗(yàn)貨要求、測(cè)試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、結(jié)款時(shí)間等等，面料要求寫(xiě)明規(guī)格、紗支密度、門