《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)-課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng)

1、PAGE PAGE 40管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告小組大報(bào)告系統(tǒng)名稱： 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng) 班 級： 組 長： 組 員： 指導(dǎo)老師： 日 期： 2013年1月8日星期二 評閱成績： 教師簽名：小組成員任務(wù)清單組員任務(wù)是否組長小組成員設(shè)計(jì)成績評價(jià)組 員(姓名)組長對組員的簡單評語評 價(jià)注：“評價(jià)”主要以“優(yōu)”、“良”、“中”、“及格”、“不及格”填寫。其中“優(yōu)”不得超過1名。摘要隨著鹿山學(xué)院的不斷擴(kuò)大，在管理上就要求快速、高效的管理模式，而目前鹿山學(xué)院的第二課堂學(xué)分的管理效率低，容易出錯，認(rèn)證審核步驟多又繁瑣。本系統(tǒng)是根據(jù)上述的問題進(jìn)行開發(fā)的，通過整合現(xiàn)行系統(tǒng)中的重復(fù)環(huán)節(jié)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流

2、程。系統(tǒng)的主要功能是進(jìn)行學(xué)分信息的輸入和輸出，學(xué)分的查詢和處理。查詢和處理是本系統(tǒng)的主要功能，解決了原手工進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)學(xué)分中的繁瑣、易錯、易漏的問題，同時，也達(dá)到了優(yōu)化管理模式，準(zhǔn)確、高效的學(xué)分管理的目的。本課程設(shè)計(jì)針對鹿山學(xué)院現(xiàn)在的第二課堂學(xué)分管理上的缺陷，采用Access作為開發(fā)技術(shù)，VISIO作為輔助繪圖工具，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)第二課堂學(xué)分的高效率管理，本系統(tǒng)提供了第二課堂學(xué)分的查詢，刪除，添加，更新的功能，提供報(bào)表，信息存儲及處理的能力，使得讓第二課堂學(xué)分的管理得到簡化，高效。通過這個系統(tǒng)能讓管理者借助其信息對第二課堂學(xué)分進(jìn)行管理。關(guān)鍵詞： 第二課堂學(xué)分；輸入；查詢；輸出目錄 TO

3、C o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc345497232 第一章 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)規(guī)劃 PAGEREF _Toc345497232 h 5 HYPERLINK l _Toc345497233 1.1概述 PAGEREF _Toc345497233 h 5 HYPERLINK l _Toc345497234 1.2現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析 PAGEREF _Toc345497234 h 5 HYPERLINK l _Toc345497235 一現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)作 PAGEREF _Toc345497235 h 5 HYPERLINK l _Toc345497236 二現(xiàn)

4、行系統(tǒng)存在的合理性 PAGEREF _Toc345497236 h 7 HYPERLINK l _Toc345497237 三現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題與不足 PAGEREF _Toc345497237 h 7 HYPERLINK l _Toc345497238 四可能導(dǎo)致的后果及影響 PAGEREF _Toc345497238 h 8 HYPERLINK l _Toc345497239 五針對上述問題，我認(rèn)為本小組的改進(jìn)思路主要有以下幾點(diǎn) PAGEREF _Toc345497239 h 9 HYPERLINK l _Toc345497240 1.3改進(jìn)后系統(tǒng)的可行性分析 PAGEREF _Toc34

5、5497240 h 10 HYPERLINK l _Toc345497241 一管理上的可行性 PAGEREF _Toc345497241 h 10 HYPERLINK l _Toc345497242 二經(jīng)濟(jì)上的可行性 PAGEREF _Toc345497242 h 10 HYPERLINK l _Toc345497243 三技術(shù)上的可行性 PAGEREF _Toc345497243 h 11 HYPERLINK l _Toc345497244 第二章 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)分析 PAGEREF _Toc345497244 h 12 HYPERLINK l _Toc345497245 2

6、.1組織結(jié)構(gòu)描述與分析 PAGEREF _Toc345497245 h 12 HYPERLINK l _Toc345497246 一組織結(jié)構(gòu)描述 PAGEREF _Toc345497246 h 12 HYPERLINK l _Toc345497247 二組織機(jī)構(gòu)與管理職能的綜合分析 PAGEREF _Toc345497247 h 13 HYPERLINK l _Toc345497248 2.2改進(jìn)后業(yè)務(wù)流程的分析 PAGEREF _Toc345497248 h 13 HYPERLINK l _Toc345497249 一改進(jìn)之后的業(yè)務(wù)流程圖（如圖2-2-1） PAGEREF _Toc34549

7、7249 h 13 HYPERLINK l _Toc345497250 2.3改進(jìn)后系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的描述與分析 PAGEREF _Toc345497250 h 15 HYPERLINK l _Toc345497251 一、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程描述 PAGEREF _Toc345497251 h 15 HYPERLINK l _Toc345497252 二、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 PAGEREF _Toc345497252 h 15 HYPERLINK l _Toc345497253 2.4數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _Toc345497253 h 18 HYPERLINK l _Toc345497254

8、 一外部實(shí)體 PAGEREF _Toc345497254 h 18 HYPERLINK l _Toc345497255 二數(shù)據(jù)存儲 PAGEREF _Toc345497255 h 18 HYPERLINK l _Toc345497256 三數(shù)據(jù)流 PAGEREF _Toc345497256 h 19 HYPERLINK l _Toc345497257 四處理邏輯 PAGEREF _Toc345497257 h 20 HYPERLINK l _Toc345497258 五數(shù)據(jù)項(xiàng) PAGEREF _Toc345497258 h 21 HYPERLINK l _Toc345497259 六.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

9、 PAGEREF _Toc345497259 h 23 HYPERLINK l _Toc345497260 2.5應(yīng)用工具描述 PAGEREF _Toc345497260 h 24 HYPERLINK l _Toc345497261 2.6建立新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc345497261 h 24 HYPERLINK l _Toc345497262 一改進(jìn)后系統(tǒng)的功能 PAGEREF _Toc345497262 h 24 HYPERLINK l _Toc345497263 二改進(jìn)后系統(tǒng)的UC矩陣圖體現(xiàn) PAGEREF _Toc345497263 h 25 HYPERLINK l

10、 _Toc345497264 第三章 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc345497264 h 26 HYPERLINK l _Toc345497265 3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo) PAGEREF _Toc345497265 h 26 HYPERLINK l _Toc345497266 3.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc345497266 h 26 HYPERLINK l _Toc345497267 3.3代碼設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc345497267 h 27 HYPERLINK l _Toc345497268 3.4物理配置 PAGEREF _Toc34

11、5497268 h 29 HYPERLINK l _Toc345497269 一.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器要求 PAGEREF _Toc345497269 h 29 HYPERLINK l _Toc345497270 二客戶機(jī)環(huán)境需求 PAGEREF _Toc345497270 h 29 HYPERLINK l _Toc345497271 3.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc345497271 h 30 HYPERLINK l _Toc345497272 一ER圖 PAGEREF _Toc345497272 h 30 HYPERLINK l _Toc345497273 二物理模型： PAGEREF _

12、Toc345497273 h 32 HYPERLINK l _Toc345497274 3.6界面設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc345497274 h 33 HYPERLINK l _Toc345497275 一用戶登錄 PAGEREF _Toc345497275 h 33 HYPERLINK l _Toc345497276 二學(xué)生信息表 PAGEREF _Toc345497276 h 34 HYPERLINK l _Toc345497277 三審核表 PAGEREF _Toc345497277 h 34 HYPERLINK l _Toc345497278 四個人和活動申報(bào)表 PAGEREF

13、_Toc345497278 h 34 HYPERLINK l _Toc345497279 五查詢 PAGEREF _Toc345497279 h 35 HYPERLINK l _Toc345497280 六.系統(tǒng)維護(hù) PAGEREF _Toc345497280 h 35 HYPERLINK l _Toc345497281 3.7系統(tǒng)安全的設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc345497281 h 36 HYPERLINK l _Toc345497282 3.8系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明 PAGEREF _Toc345497282 h 37 HYPERLINK l _Toc345497283 第四章 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總

14、結(jié)、致謝、參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc345497283 h 38 HYPERLINK l _Toc345497284 4.1總結(jié) PAGEREF _Toc345497284 h 38 HYPERLINK l _Toc345497285 4.2致謝 PAGEREF _Toc345497285 h 38 HYPERLINK l _Toc345497286 4.3參考文獻(xiàn) PAGEREF _Toc345497286 h 38第一章 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)規(guī)劃1.1概述目前，學(xué)校注重學(xué)生的在社會實(shí)踐、思想道德、公益服務(wù)、科技創(chuàng)新、文化藝術(shù)等方面單位活動，學(xué)生參加課余活動，申請第二課堂學(xué)分

15、，經(jīng)過院團(tuán)委復(fù)核，教務(wù)科研部審批后授予學(xué)分。我們通過咨詢組織部部長、導(dǎo)員、學(xué)工部負(fù)責(zé)人，以及個人的親身經(jīng)歷，在鹿山學(xué)院的第二課堂學(xué)分的申請過程中，學(xué)生是自己拿著申請表給活動負(fù)責(zé)人審核蓋章，在交到組織部處進(jìn)行審核，然后給輔導(dǎo)員復(fù)核，再給學(xué)工部審核確認(rèn)。其中活動負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)審核蓋章，組織部負(fù)責(zé)審核后進(jìn)行手工統(tǒng)計(jì)學(xué)分，輔導(dǎo)員和學(xué)工部負(fù)責(zé)審核整理匯總表。在這個過程中我們整個第二課堂學(xué)分的認(rèn)證都是手工操作的，而且并沒有采用信息系統(tǒng)管理。資料檔案的管理還是采用紙質(zhì)版的，容易出現(xiàn)遺漏的問題。1.2現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析我們過咨詢組織部部長、導(dǎo)員、學(xué)工部負(fù)責(zé)人，查閱廣西科技大學(xué)（籌）鹿山學(xué)院學(xué)生手冊，以及個人

16、的親身經(jīng)歷，清晰地了解了現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)作流程，發(fā)現(xiàn)其中存在的一些問題，并依據(jù)這些問題提出了本小組的改進(jìn)思路。一現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)作在初步調(diào)查當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn)學(xué)院在管理第二課堂學(xué)分管理上的步驟(如圖1-2-1)為：步驟1：填表。每名學(xué)生在第二課堂學(xué)分申請表中完整填寫參與活動的名稱、活動時間、申請的項(xiàng)目和申請的分?jǐn)?shù)，交由本班團(tuán)支書。步驟2：初步審核。團(tuán)支書對本班同學(xué)提交的申請表進(jìn)行初次審核，發(fā)現(xiàn)簡單的問題，如錯別字，格式要求等，提醒申請學(xué)生訂正，在糾正錯誤之后簽名確認(rèn)。步驟3：活動類型判斷。團(tuán)支書對本班學(xué)生申請的活動進(jìn)行判斷，判斷其是否為系部活動，如果為系部活動則交由系團(tuán)委學(xué)生會組織部審核，否則交由活動相關(guān)負(fù)

17、責(zé)人審核,確認(rèn)后再交由系團(tuán)委學(xué)生會組織部審核。步驟4：二次審核。系團(tuán)委學(xué)生會組織部對各班團(tuán)支書提交的各班第二課堂學(xué)分申請表進(jìn)行審核確認(rèn)，符合評分標(biāo)準(zhǔn)的申請匯總各年級和各班的第二課堂學(xué)分申請表申請結(jié)果，形成第二課堂學(xué)分認(rèn)定表交由輔導(dǎo)員審核，否則駁回申請。步驟5：三次審核。輔導(dǎo)員對系團(tuán)委學(xué)生會組織部提交的第二課堂學(xué)分認(rèn)定表審核確認(rèn)，如審核通過形成第二學(xué)分認(rèn)定表交由學(xué)工部，否則駁回申請。步驟6：最終確認(rèn)。學(xué)工部對各系輔導(dǎo)員提交的第二學(xué)分認(rèn)定表進(jìn)行最終的審核確認(rèn)，如通過形成第二學(xué)分認(rèn)定表交由各系團(tuán)委學(xué)生會組織部，否則駁回申請。步驟7：結(jié)果反饋。系團(tuán)委學(xué)生會組織部通過各班級團(tuán)支書向?qū)W生反饋申請結(jié)果。圖1

18、-2-1鹿山學(xué)院現(xiàn)行第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng)二現(xiàn)行系統(tǒng)存在的合理性（一）信息量決定學(xué)院經(jīng)過十年的發(fā)展，學(xué)校的規(guī)模由小逐步擴(kuò)大，可以說以前處理的信息量較少，因此運(yùn)用人工的的審核和計(jì)算匯總就可以實(shí)現(xiàn)，沒有必要引進(jìn)一個軟件進(jìn)行操作管理，達(dá)到了利用最小的成本實(shí)現(xiàn)最終目的，節(jié)省了開發(fā)軟件的資金。（二）審批制度實(shí)施層層審批的制度，由于學(xué)校所有的活動最初都是由團(tuán)委發(fā)起，因此需要各級的負(fù)責(zé)人的審核，同時有利于及時的發(fā)現(xiàn)錯誤，相互的監(jiān)督保證工作的質(zhì)量與準(zhǔn)確度，提高申報(bào)結(jié)果的真實(shí)性和相對公平性（三）統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用統(tǒng)一的評分標(biāo)準(zhǔn)，使操作過程和標(biāo)準(zhǔn)高度統(tǒng)一，消除同一問題因?yàn)椴煌瑯?biāo)準(zhǔn)造成結(jié)果不一致的情況，減少人為操

19、作的不公平性。三現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題與不足（一）缺少一個集中管理的平臺第二課堂學(xué)分申請審核的過程與涉及的人員太多，使得原始資料不斷在不同的審核者中流轉(zhuǎn)，文檔和資料流通的時間居高不下，信息反饋不能及時地傳遞，并且原始資料一旦丟失，將無法彌補(bǔ)過失，審核過程將重新進(jìn)行。（二）缺少先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持由于學(xué)校的規(guī)模由小逐步擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)越來越多，需要審核的信息不斷地增長，完全運(yùn)用人工的的審核和計(jì)算匯總已經(jīng)不能適應(yīng)時間發(fā)展的需求，人工單純的對繁雜、沉重、枯燥的信息進(jìn)行處理，激發(fā)信息處理人員煩躁浮動的心情，加大處理過程的失誤，文檔的丟失，計(jì)算的錯誤。（三）缺少一個查詢的功能最終得到的結(jié)果單一、零散，無法尋求

20、歷史成績，不能準(zhǔn)確地了解到學(xué)分的完成情況，令學(xué)生不能對第二課堂學(xué)分的完成做一個有效合理的計(jì)劃，浪費(fèi)取得有效學(xué)分的機(jī)會，重復(fù)爭取已經(jīng)修滿的學(xué)分。（四）重復(fù)單純的審核過程團(tuán)支書、輔導(dǎo)員和學(xué)工部在大多數(shù)的情況下，并不了解實(shí)際的情況，因此對于審批工作并沒有實(shí)際的作為，無法發(fā)現(xiàn)存在的問題，僅只是流程的需要，單純地走一個過場，但是卻因此增加了整個過程的工作量，降低了審批效率，增加了工作時間，拖長的學(xué)生取得結(jié)果的過程。（五）服務(wù)的范圍很小第二課堂學(xué)分直接反映了學(xué)生參與課外活動的情況，但是教師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并不能從第二課堂學(xué)分反映出來的信息中取得相應(yīng)的信息。學(xué)生不能從結(jié)果中分析自己發(fā)展的現(xiàn)狀，完善自己的知識儲備、

21、人際關(guān)系、技能等方面的能力。目前的業(yè)務(wù)流程滿足不了學(xué)生，教師學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的需求。(六)業(yè)務(wù)流程的不完善在對本系及外系舉辦活動信息核對匯總時，完全由同一個人進(jìn)行，在審核過程中缺少一個監(jiān)督的過程，而學(xué)工部的審核由于全院的學(xué)生太多不能每一條的信息都能了解，不能起到監(jiān)督的作用。因此，很可能便利審核員作假，出現(xiàn)審核錯誤，不利于公平公正的實(shí)現(xiàn)，有損實(shí)行第二課堂學(xué)分的目的，有害第二課堂學(xué)分制度的發(fā)展。四可能導(dǎo)致的后果及影響（一）影響數(shù)據(jù)管理安全現(xiàn)行的第二課堂學(xué)分的認(rèn)定審批流程已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要，提高了人工和時間的成本投入，降低了工作效率和效益，增加了數(shù)據(jù)信息發(fā)生丟失、遺漏、出錯、凌亂的可能性，加大了學(xué)生對

22、學(xué)校工作的負(fù)面情緒。（二）降低學(xué)生參與積極性現(xiàn)有的第二課堂學(xué)分的認(rèn)定方式在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)生課外生活的發(fā)展情況，但也局限學(xué)生參與活動，使學(xué)生參與活動的積極性不高，學(xué)習(xí)氛圍不濃，導(dǎo)致學(xué)生沒有特別積極充分地全面去發(fā)展自己各方面的能力。（三）不利于深化學(xué)校管理給學(xué)校的教學(xué)管理的決策困難，不利于激勵學(xué)校發(fā)現(xiàn)和正視目前存在的問題，改進(jìn)工作流程，深化教育改革，形成良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)；不利于激勵學(xué)校完善HYPERLINK /view/673434.htm管理制度，促進(jìn)高學(xué)校管理工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。五針對上述問題，我認(rèn)為本小組的改進(jìn)思路主要有以下幾點(diǎn)（一）刪除冗余過程首先，活動負(fù)責(zé)人審核自己所組織

23、的活動參與名單，然后交組織部繼續(xù)審核，兩者之間存在重復(fù)審核，所以，本系統(tǒng)在流程上將刪除活動負(fù)責(zé)人審核這一環(huán)節(jié)，減少重復(fù)工作。其次，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，團(tuán)支書在審核時，無法獲取該學(xué)生的活動參與信息，也就無法正確行使自己的職責(zé)，往往以流水賬的形式進(jìn)行審核，起到的作用微乎其微；而在導(dǎo)員審核這一環(huán)節(jié)上，導(dǎo)員只是根據(jù)組織部上報(bào)的計(jì)算結(jié)果和學(xué)生參加的活動信息再一次審核，與上一環(huán)節(jié)重復(fù)，降低了工作效率。因此，團(tuán)支書審核和導(dǎo)員審核將在本系統(tǒng)中予以刪除，以此來簡化業(yè)務(wù)流程，提高運(yùn)作效率。（二）糾正錯位過程由于系團(tuán)委學(xué)生會組織部在對活動信息核對匯總時，缺少監(jiān)督者，分散權(quán)利和制約的作用。因此，將核對和審核分開有不同的人處

24、理，起到相互監(jiān)督的作用，相互制約的作用。（三）引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，建立第二課堂學(xué)分網(wǎng)上申報(bào)審批平臺，實(shí)行電子申報(bào)，代替了單純的的人工機(jī)械化操作，減少人為操作的失誤，提高了工作質(zhì)量和工作效率，縮短信息傳遞的過程從而減少處理的時間。同時可以全面深入地分析挖掘數(shù)據(jù)信息，幫助老師了解學(xué)生的課堂之外的娛樂生活情況，為未來的美好校園生活的建立提供依據(jù)，也為及時發(fā)現(xiàn)問題提供途徑。（四）整合并優(yōu)化結(jié)構(gòu)對于信息的反饋，原先是由組織部將匯總得分表交由各班團(tuán)支書，現(xiàn)在本系統(tǒng)通過建立的信息平臺，將信息的反饋這一環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，使其化整為零，大家可以自己來查詢學(xué)分申報(bào)批準(zhǔn)情況。1.3改進(jìn)后系統(tǒng)的可

25、行性分析一管理上的可行性（一）方便查詢處理本系統(tǒng)優(yōu)化了處理流程，使其在管理上更加趨于合理，管理效率得以提高，而且，也極大地方便了管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢處理等。（二）使用要求低本系統(tǒng)界面簡潔，操作容易，只要具備計(jì)算機(jī)的一些常識，均可方便查詢自己所修要的信息，不要求使用者具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)知識，從而使得使用者界面得以擴(kuò)大。（三）審核更加合理先進(jìn)的信息技術(shù)能夠幫助學(xué)校改進(jìn)處理第二課堂學(xué)分的流程，改進(jìn)學(xué)校的管理機(jī)制，優(yōu)化審核結(jié)構(gòu)，符合現(xiàn)代管理技術(shù)的要求。（四）管理更加方便目標(biāo)系統(tǒng)由于很多數(shù)據(jù)都是通過計(jì)算機(jī)核對，在管理上可以減少甚至消除了亂加分的不公平的現(xiàn)象，加強(qiáng)了學(xué)校對第二課堂學(xué)分的管理。二經(jīng)濟(jì)上的可行性（

26、一）開發(fā)成本低目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)大致的費(fèi)用分為人工費(fèi)用和軟硬件費(fèi)用，然而人工費(fèi)用，由于該系統(tǒng)的開發(fā)并不是和復(fù)雜，我們可以利用本校熟悉計(jì)算機(jī)的學(xué)生對該系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，該費(fèi)用比請專業(yè)人員來開發(fā)要低，而軟硬件費(fèi)用就只是一臺軟件齊全計(jì)算機(jī)價(jià)格，大約2000-3000元之間。（二）優(yōu)化勞動力分配第二課堂學(xué)分的管理涉及到的很多部門，處理起來要經(jīng)過跨部門，如果單一的運(yùn)用人工處理的話，工作量會很大，而且很容易出錯，而目標(biāo)系統(tǒng)的開發(fā)，首先可以減少人員的配備，使得剩余的勞動力可以配備到其他方面的工作上，實(shí)現(xiàn)其他價(jià)值。三技術(shù)上的可行性（一）開發(fā)系統(tǒng)設(shè)備要求低本系統(tǒng)可以在WindowsXP、Windows7等操作系統(tǒng)中開發(fā)和

27、運(yùn)行，支持該系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)作的軟件有Word、FoxPro、Access、Visio，硬件有586以上的PC機(jī)。（二）通信便捷在通信功能方面，我們有無線網(wǎng)絡(luò)通信和有限網(wǎng)絡(luò)通信，使得目標(biāo)系統(tǒng)信息的傳輸更加方便和快捷。（三）開發(fā)人員齊全由于目標(biāo)系統(tǒng)的開發(fā)比較簡單，在技術(shù)人員的要求上并不是很高，可以利用本校的計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生資源進(jìn)行開發(fā)通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查與分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)仍存在較大的問題，通過對這些問題的分析，在現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)上做出了一些改進(jìn)，使其可以優(yōu)化現(xiàn)行系統(tǒng)，加強(qiáng)管理；而且通過對改進(jìn)后系統(tǒng)的分析，改進(jìn)后的系統(tǒng)可以針對現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題進(jìn)行改善，使其不斷優(yōu)化。同時，經(jīng)過可行性分析可以看出，目標(biāo)

28、系統(tǒng)在開發(fā)成本上并不是很高，在一個學(xué)校能夠支出的范圍內(nèi)，并且其效用不管是在管理上還是經(jīng)濟(jì)上，都具有非常高的開發(fā)意義，而且在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，本系統(tǒng)的開發(fā)具有可行性的。所以，目標(biāo)系統(tǒng)可以進(jìn)行開發(fā)。第二章 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)分析2.1組織結(jié)構(gòu)描述與分析一組織結(jié)構(gòu)描述鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)改進(jìn)后的組織結(jié)構(gòu)是經(jīng)過對原業(yè)務(wù)流程分析之后制定的。與第二課堂學(xué)分認(rèn)定管理相關(guān)的人員及部門，主要有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工部、組織部審核小組和評定小組，其中，通過將組織部一分為二，將審核和評定分開，對于有些人員的弄虛作假起到了很好地監(jiān)督作用，同時也可以裁減冗余，減少不必要的環(huán)節(jié)，節(jié)省了成本開支。本系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)

29、如圖2-1-1所示。圖2-1-1 現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)圖二組織機(jī)構(gòu)與管理職能的綜合分析（一）學(xué)院分管副院長全面負(fù)責(zé)第二課堂學(xué)分業(yè)務(wù)管理，具體業(yè)務(wù)有提出第二課堂學(xué)分制度的總體規(guī)劃、把握第二課堂學(xué)分制度發(fā)展的總體方向和審批學(xué)工部制定的第二課堂學(xué)分制度，通過查閱第二課堂學(xué)分的評定結(jié)果，了解學(xué)生課余學(xué)習(xí)生活情況，調(diào)整學(xué)生素質(zhì)拓展方面的工作計(jì)劃。 （二）學(xué)生工作部團(tuán)委老師制定第二課堂制度的具體計(jì)劃和評分標(biāo)準(zhǔn)、管理第二課堂學(xué)分實(shí)施的具體業(yè)務(wù)，通過最終的審核掌握第二課堂學(xué)分活動的開展和評定工作的情況。（三）團(tuán)委學(xué)生會組織部部長把握審核小組和評定小組的工作質(zhì)量，制定工作計(jì)劃，安排工作人員和內(nèi)容，指導(dǎo)評定工作的進(jìn)行。（

30、四）學(xué)分審核組根據(jù)活動參與名單對申報(bào)人員的信息予以核對，對于不符合申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)的予以駁回。2.2改進(jìn)后業(yè)務(wù)流程的回顧與分析(五)學(xué)分評定組根據(jù)學(xué)生工作部制定的活動評分標(biāo)準(zhǔn)，對審核小組核對后的信息予以評分，并進(jìn)行學(xué)分匯總，制定本學(xué)期匯總學(xué)分表，然后報(bào)學(xué)生工作部予以審核。2.2改進(jìn)后業(yè)務(wù)流程的分析一改進(jìn)之后的業(yè)務(wù)流程圖（如圖2-2-1）改進(jìn)之后的業(yè)務(wù)流程，不但從管理上減少了不必要的環(huán)節(jié)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)，提高了運(yùn)作效率，同時，也避免出現(xiàn)工作重復(fù)的發(fā)生；在技術(shù)上，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的引用，提高了審核管理的效率以及信息的處理能力。改進(jìn)后的業(yè)務(wù)流程主要有如下內(nèi)容：步驟1：信息錄入。學(xué)生登錄學(xué)分申報(bào)系統(tǒng)，將自己

31、需要申報(bào)的信息錄入。步驟2：信息核對。組織部評審小組根據(jù)活動參與名單，對學(xué)分申報(bào)人申報(bào)的信息予以核對。步驟3：學(xué)分評定及匯總。組織部評定小組根據(jù)審核小組的審核表以及學(xué)工部的活動評分標(biāo)準(zhǔn)，對申報(bào)人申報(bào)的學(xué)分予以評定，并進(jìn)行評定學(xué)分匯總，得出匯總學(xué)分表。步驟4：再次審核。評定小組將其匯總的學(xué)分匯總表交由學(xué)工部審核，審核通過的計(jì)入統(tǒng)計(jì)匯總表，并及時更新歷年學(xué)分匯總表；不通過的予以駁回。步驟5：查詢處理。查詢者可根據(jù)必要的信息，對所要查詢的內(nèi)容從歷年學(xué)分匯總表中查找信息。圖2-2-1鹿山學(xué)院改進(jìn)后第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng)2.3改進(jìn)后系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的描述與分析一、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程描述本系統(tǒng)主要分為兩個處

32、理功能模塊，分別是本系和外系學(xué)生參與活動信息合并處理模塊和活動信息合并后的學(xué)分處理模塊。系統(tǒng)之所分為這兩個模塊，好處有兩個方面：首先是本系和外系學(xué)生參與活動信息合并處理模塊包括了對學(xué)生參與活動信息進(jìn)行準(zhǔn)確的核對，這樣為下一步學(xué)分的計(jì)算提供了準(zhǔn)確信息，減少了因核對而造成的計(jì)算失誤。其次是當(dāng)計(jì)算出來的學(xué)分與學(xué)生預(yù)計(jì)的不同時，方便學(xué)生去尋找學(xué)分計(jì)算錯誤的原因。二、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖(一）頂層數(shù)據(jù)流程:第二課堂學(xué)分的管理涉及到的部門一共有本系組織部、外系組織部（除了本系外的其它系組織部）和學(xué)工部。他們的分工為本系組織部和外系組織部負(fù)責(zé)的是信息的核對，學(xué)工部則是負(fù)責(zé)對處理后的信息進(jìn)行審核。其最后面向的用

33、戶為學(xué)生、老師和校領(lǐng)導(dǎo)。圖2-3-1所示。P0：圖2-3-1（二）第一層數(shù)據(jù)流程：首先本系和外系組織部提供他們舉辦活動的學(xué)生參與名單，對學(xué)生申報(bào)的個人參與活動信息進(jìn)行處理與合并，其次是對合并后的活動信息進(jìn)行學(xué)分上的處理，期間學(xué)工部起到對最后學(xué)分處理的結(jié)果，進(jìn)行審核的作用。最后是將審核完的學(xué)分信息通過查詢的方式提供給學(xué)生、老師和校領(lǐng)導(dǎo)。圖2-3-2所示P1圖2-3-2（三）第二層數(shù)據(jù)流程圖1.本系和外系學(xué)生參與活動信息合并處理模塊:首先是學(xué)生根據(jù)自己實(shí)際參與的活動，提供個人參與活動信息，本系和外系組織部根據(jù)他們舉辦活動的參與名單，對學(xué)生提出申報(bào)第二課堂學(xué)分的個人參與活動信息進(jìn)行核對，核對無誤后，

34、進(jìn)行信息的合并。如圖2-3-3所示P11：圖2-3-32. 活動信息合并后的學(xué)分處理模塊:首先是將本系和外系參與的活動的合并信息通過活動的評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定和計(jì)算，其次將計(jì)算出來的本學(xué)期第二課堂學(xué)分匯總信息交給學(xué)工部進(jìn)行審核，審核通過后，與歷年的學(xué)分進(jìn)行學(xué)分統(tǒng)計(jì)，得出一份統(tǒng)計(jì)匯總表，最后同學(xué)、老師和校領(lǐng)導(dǎo)通過查詢條件，就可以進(jìn)行查詢。 如圖2-3-4所示P12圖2-3-4說明：在2.3數(shù)據(jù)流程分析中頂層數(shù)據(jù)流“1、2、3、4、5、6、7、8、9”與分層的相應(yīng)的數(shù)據(jù)流的含義相同。2.4數(shù)據(jù)字典一外部實(shí)體編號S1名稱學(xué)工部管理人員簡述學(xué)工部管理人員進(jìn)行學(xué)分的認(rèn)證和管理輸入的數(shù)據(jù)流學(xué)生個人信息表、本系

35、舉辦活動參與名單、外系舉辦活動的參與名單輸出的數(shù)據(jù)流學(xué)生學(xué)分匯總表、認(rèn)證審核合格表編號S2名稱學(xué)生簡述凡是參加課堂外活動的學(xué)生輸入的數(shù)據(jù)流個人活動參與活動信息表、學(xué)分申請表輸出的數(shù)據(jù)流個人學(xué)分匯總表二數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號F1數(shù)據(jù)存儲名稱本系和非本系活動合并表簡述學(xué)生可以根據(jù)此申請單上的內(nèi)容參加學(xué)分申請數(shù)據(jù)存儲組成活動所屬系別+參加的活動日期+活動內(nèi)容+活動地點(diǎn)+活動的類別關(guān)鍵字活動所屬系別相關(guān)聯(lián)的處理P11、P12、P13數(shù)據(jù)存儲編號F2數(shù)據(jù)存儲名稱活動評分標(biāo)準(zhǔn)簡述根據(jù)所參加活動的類別和參加的時長給予一定的學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)存儲組成活動類別+活動總分+活動課時+分值關(guān)鍵字活動類別相關(guān)聯(lián)的處理P21、

36、P22數(shù)據(jù)存儲編號F3數(shù)據(jù)存儲名稱歷年學(xué)分匯總表簡述根據(jù)每年參加活動所得的學(xué)分匯總起來數(shù)據(jù)存儲組成活動時間+活動名稱+活動類別+活動所得分值+總分值關(guān)鍵字活動時間相關(guān)聯(lián)的處理P23數(shù)據(jù)存儲編號F4數(shù)據(jù)存儲名稱統(tǒng)計(jì)匯總表簡述本次認(rèn)定中總共得到的學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)存儲組成活動時間+活動名稱+活動類別+活動所得的學(xué)分+總分值關(guān)鍵字總分值相關(guān)聯(lián)的處理P23、P24三數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號D01-01數(shù)據(jù)流名稱個人活動參加活動申請表簡述學(xué)生參加活動后在申請第二課堂學(xué)分的申請表數(shù)據(jù)流來源學(xué)生數(shù)據(jù)流去向本系和外系舉辦活動的合并數(shù)據(jù)項(xiàng)組成姓名+系別+班級+學(xué)號+活動名稱+活動時間+活動類別數(shù)據(jù)流編號D02-01數(shù)據(jù)流名稱系部

37、內(nèi)舉辦的活動單簡述系部內(nèi)所有舉辦的活動匯總數(shù)據(jù)流來源系部的組織部數(shù)據(jù)流去向系部和外系舉辦的活動合并數(shù)據(jù)項(xiàng)組成學(xué)號+姓名+活動名稱+活動日期+活動類別數(shù)據(jù)流編號D02-02數(shù)據(jù)流名稱外系所有舉辦的活動單簡述外系內(nèi)所有舉辦的活動匯總數(shù)據(jù)流來源外系數(shù)據(jù)流去向系部和外系舉辦的活動合并數(shù)據(jù)項(xiàng)組成學(xué)號+姓名+系別+活動名稱+活動日期+活動類別數(shù)據(jù)流編號D01-02數(shù)據(jù)流名稱學(xué)生個人學(xué)分信息簡述審核學(xué)生的學(xué)分申請表后匯總的信息數(shù)據(jù)流來源合并后的學(xué)分處理數(shù)據(jù)流去向?qū)W生數(shù)據(jù)項(xiàng)組成審核通過的活動+申請學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)流編號D01-03數(shù)據(jù)流名稱班級學(xué)生學(xué)分信息表簡述審核后班級的學(xué)分情況數(shù)據(jù)流來源合并后的學(xué)分處理數(shù)據(jù)流去向

38、老師數(shù)據(jù)項(xiàng)組成姓名+班級+活動名稱+活動申請學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)流編號D03-01數(shù)據(jù)流名稱各系學(xué)生學(xué)分信息表簡述審核后的各系的學(xué)分情況數(shù)據(jù)流來源合并后的學(xué)分處理數(shù)據(jù)流去向校領(lǐng)導(dǎo)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成系別+班級+活動名稱+活動申請學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)流編號D03-02數(shù)據(jù)流名稱待審核學(xué)生信息表簡述正在等待審核的活動信息數(shù)據(jù)流來源合并后的學(xué)分處理數(shù)據(jù)流去向?qū)W工部數(shù)據(jù)項(xiàng)組成系別+專業(yè)班級+活動名稱+活動申請學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)流編號D03-03數(shù)據(jù)流名稱審核后的學(xué)生信息表簡述已經(jīng)審核后的活動信息數(shù)據(jù)流來源學(xué)工部數(shù)據(jù)流去向合并后的學(xué)分處理數(shù)據(jù)項(xiàng)組成系別+專業(yè)班級+活動名稱+活動申請學(xué)分四處理邏輯處理邏輯編號P13處理邏輯名稱系部和非系部活動信息匯

39、總簡述把系部和非系部舉辦的活動進(jìn)行匯總輸入的數(shù)據(jù)流系部舉辦的活動信息、非系部舉辦的活動信息處理描述根據(jù)系部和非系部舉辦的活動信息進(jìn)行匯總輸出的數(shù)據(jù)流系部和非系部活動信息匯總表處理邏輯編號P21處理邏輯名稱本學(xué)期第二課堂學(xué)分匯總簡述把本學(xué)期的第二課堂學(xué)分進(jìn)行匯總輸入的數(shù)據(jù)流活動評分標(biāo)準(zhǔn)、系部和非系部活動信息處理描述按照活動標(biāo)準(zhǔn)和活動的信息給學(xué)生進(jìn)行加分審核，再把本學(xué)期的每個學(xué)生的第二課堂學(xué)分進(jìn)行匯總。輸出的數(shù)據(jù)流本學(xué)期的第二課堂學(xué)分匯總表處理邏輯編號P22處理邏輯名稱本學(xué)期第二課堂學(xué)分審核簡述把申請的第二課堂學(xué)分進(jìn)行審核輸入的數(shù)據(jù)流本學(xué)期第二課堂學(xué)分匯總表、歷年的學(xué)分匯總表處理描述根據(jù)本學(xué)期的學(xué)

40、分匯總表和歷年的學(xué)分匯總表進(jìn)行審核。輸出的數(shù)據(jù)流審核通過表處理邏輯編號P23處理邏輯名稱學(xué)分統(tǒng)計(jì)簡述把審核通的申請表進(jìn)行學(xué)分的統(tǒng)計(jì)輸入的數(shù)據(jù)流審核通過表、歷年學(xué)分匯總表處理描述根據(jù)審核通過表和歷年學(xué)分匯總表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)輸出的數(shù)據(jù)流統(tǒng)計(jì)匯總表、歷年學(xué)分匯總表處理邏輯編號P24處理邏輯名稱查詢簡述通過查詢可以了解到學(xué)生參加的活動信息，所得到學(xué)分輸入的數(shù)據(jù)流統(tǒng)計(jì)匯總表處理描述通過不同的條件，可以查詢到相應(yīng)的信息輸出的數(shù)據(jù)流查詢結(jié)果表五數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號I01-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱申報(bào)人別名姓名簡述申報(bào)人姓名類型及寬度文本型，6位取值范圍“1”“6”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號I01-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱學(xué)號別名學(xué)號簡述學(xué)生在學(xué)校的編碼

41、，由入學(xué)年份及入學(xué)成績排名組成類型及寬度文本型，8位取值范圍“入學(xué)年份+0001”“9999”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號I01-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱班別別名班級簡述學(xué)生所在專業(yè)、入學(xué)時間及排序類型及寬度文本型，7位取值范圍“專業(yè)+入學(xué)年份后兩位+1”“9”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號I01-04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱系別別名管理系簡述本專業(yè)所屬的系部類型及寬度文本型，6位取值范圍數(shù)據(jù)項(xiàng)編號I02-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱活動時間別名活動時間簡述活動的開始時間類型及寬度日期型，8位取值范圍數(shù)據(jù)項(xiàng)編號I02-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱活動名稱別名活動名稱簡述活動的名稱類型及寬度文本型取值范圍數(shù)據(jù)項(xiàng)編號I02-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱活動類別別名活動類別簡述活動所屬的性質(zhì)說明活動類

42、別分為社會實(shí)踐、思想政治與道德修養(yǎng)、公共服務(wù)與社會工作、科技學(xué)術(shù)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、文化藝術(shù)與身心發(fā)展。類型及寬度文本型取值范圍數(shù)據(jù)項(xiàng)編號I02-04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱活動負(fù)責(zé)人別名活動負(fù)責(zé)人簡述組織活動負(fù)責(zé)人姓名類型及寬度文本型，6位取值范圍數(shù)據(jù)項(xiàng)編號I03-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)別名計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)簡述對一項(xiàng)活動的評分準(zhǔn)則說明參加社會實(shí)踐時間不少于7天，每次0.1分，總共0.3分。參加思想政治與道德修養(yǎng)相關(guān)活動累計(jì)20小時以上，每小時0.02分，總共0.4分。參加公共服務(wù)與社會工作等公益活動累計(jì)40小時（或40次）以上，每小時0.01分，總共0.4分。參加科技學(xué)術(shù)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動，每次按照1學(xué)時計(jì)，每學(xué)時0.062

43、5分，總共1.4分。參加文化藝術(shù)與身心發(fā)展活動，每次按1學(xué)時計(jì)，每學(xué)時0.0625分，總共1.5分。類型及寬度文本型取值范圍數(shù)據(jù)項(xiàng)編號I04-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱已修學(xué)分別名已修學(xué)分簡述申報(bào)人過去已經(jīng)修得的學(xué)分類型及寬度數(shù)值型，5位取值范圍“0.000”“4.000”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號I04-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱待修學(xué)分別名待修學(xué)分簡述申報(bào)人尚未修滿的學(xué)分類型及寬度數(shù)值型，5位取值范圍“0.000”“4.000”六.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號DS01-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱學(xué)生個人信息簡述學(xué)生的姓名，所在班級、系別數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成I01-01+I01-02+I01-03+I01-04數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號DS01-02數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱活動信息

44、簡述有關(guān)活動的時間、名稱、類別、負(fù)責(zé)人數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成I02-01+I02-02+I02-03+I02-04數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號DS02-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱本系及外系舉辦活動參與名單簡述對本院各系所舉行活動的匯總數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成DS01-01+DS01-02數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號DS03-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱歷年學(xué)分匯總表簡述對學(xué)生學(xué)分匯總的處理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成DS01-01+DS01-02+I04-01+I04-022.5應(yīng)用工具描述下圖是針對學(xué)生申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行審核，并得出審核結(jié)果，判別申報(bào)人是否參與申報(bào)的活動。針對數(shù)據(jù)流程圖中的P11、P12、P22，分析對學(xué)生申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行的審核結(jié)果。首先，申報(bào)人的申報(bào)信息經(jīng)過本系及外系的審核

45、，得出審核結(jié)果，通過的申報(bào)的內(nèi)容將進(jìn)入下一處理環(huán)節(jié)，而為通過的內(nèi)容將被駁回；其次，在學(xué)工部的處理環(huán)節(jié)中，針對上一環(huán)節(jié)的核對結(jié)果進(jìn)行二次審核，審核通過的井進(jìn)行學(xué)分計(jì)算，而未通過的將被駁回。該階段的決策分析如圖2-5-1所示。圖2-5-1 學(xué)分管理認(rèn)證決策2.6建立新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)一改進(jìn)后系統(tǒng)的功能改進(jìn)后系統(tǒng)的主要功能包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、認(rèn)證審核、綜合查詢、系統(tǒng)維護(hù)四大部分。（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理該功能主要是實(shí)現(xiàn)對學(xué)生信息和活動信息的管理。學(xué)生通過利用計(jì)算機(jī)錄入自己的申報(bào)信息，同時，管理者也可以將學(xué)生的個人信息、活動信息、評分標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)分匯總表錄入其中，使其在查詢時可以從里面調(diào)出相應(yīng)信息，而不是去翻找

46、記錄。（二）認(rèn)證審核該功能主要是為組織部和學(xué)工部提供，通過該功能，使用者可以輕松了解到自己有哪些信息是需要處理的，哪些是已經(jīng)處理完的，同時，也可以查看被自己駁回的內(nèi)容（即審核不合格的申報(bào)信息）。（三）綜合查詢該功能主要包括查詢學(xué)分和查詢認(rèn)證內(nèi)容。此功能可以滿足學(xué)生對于已修學(xué)分，待修學(xué)分查詢，以此來規(guī)劃自己今后應(yīng)該多參加哪一類的活動；也可以滿足老師對于學(xué)生的學(xué)分狀況來了解，分析學(xué)生應(yīng)該參加什么類別的活動才可以更好的促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展；另外，校領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)查詢結(jié)果，了解學(xué)院組織的活動項(xiàng)目，并根據(jù)學(xué)生所修類別的差異，合理調(diào)節(jié)活動項(xiàng)目，以便學(xué)生全面發(fā)展。（四）系統(tǒng)維護(hù)本功能包括數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)恢復(fù)、修改密碼

47、。此功能主要是防止系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失，通過備份數(shù)據(jù)，我們可以保證數(shù)據(jù)的安全性，即使數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)在使用時出現(xiàn)崩潰，我們也可以進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，將備份的信息重新導(dǎo)入系統(tǒng)。二改進(jìn)后系統(tǒng)的UC矩陣圖體現(xiàn)鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)依據(jù)UC矩陣可將整個系統(tǒng)劃分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、審核處理、查詢處理、數(shù)據(jù)維護(hù)四個子系統(tǒng)。如圖2-6-1所示圖2-6-1 UC矩陣圖第三章 鹿山學(xué)院第二課堂學(xué)分管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)一查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)分信息通過簡單的操作，可以方便快捷準(zhǔn)確地查詢并統(tǒng)計(jì)學(xué)生第二課堂學(xué)分信息。二審核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化實(shí)現(xiàn)從學(xué)分的申報(bào)到審核結(jié)束的過程中公平公正公開的陽光工程，從而減少人為因素以及環(huán)境因素的影響所

48、造成的紛爭，同時奠定了公共監(jiān)督的基礎(chǔ)。三系統(tǒng)自動化方便用戶操作，通過無紙化和網(wǎng)絡(luò)化的方式降低時間成本，減少了人工的支出，減輕了勞動強(qiáng)度，提高了工作效率和質(zhì)量，從而優(yōu)化資源配置。 3.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖改進(jìn)后系統(tǒng)的主要功能包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、認(rèn)證審核、綜合查詢、系統(tǒng)維護(hù)四大部分（如圖3-2-1）。一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理該功能主要是實(shí)現(xiàn)對學(xué)生信息和活動信息的管理。學(xué)生通過利用計(jì)算機(jī)錄入自己的申報(bào)信息，同時，管理者也可以將學(xué)生的個人信息、活動信息、評分標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)分匯總表錄入其中，使其在查詢時可以從里面調(diào)出相應(yīng)信息，而不是去翻找記錄。二認(rèn)證審核該功能主要是為組織部和學(xué)工部提供，通過該功能，使用者可以輕松了解到自

49、己有哪些信息是需要處理的，哪些是已經(jīng)處理完的，同時，也可以查看被自己駁回的內(nèi)容（即審核不合格的申報(bào)信息）。三綜合查詢該功能主要包括查詢學(xué)分和查詢認(rèn)證內(nèi)容。此功能可以滿足學(xué)生對于已修學(xué)分，待修學(xué)分查詢，以此來規(guī)劃自己今后應(yīng)該多參加哪一類的活動；也可以滿足老師對于學(xué)生的學(xué)分狀況來了解，分析學(xué)生應(yīng)該參加什么類別的活動才可以更好的促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展；另外，校領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)查詢結(jié)果，了解學(xué)院組織的活動項(xiàng)目，并根據(jù)學(xué)生所修類別的差異，合理調(diào)節(jié)活動項(xiàng)目，以便學(xué)生全面發(fā)展。四系統(tǒng)維護(hù)本功能包括數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)恢復(fù)、修改密碼。此功能主要是防止系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失，通過備份數(shù)據(jù)，我們可以保證數(shù)據(jù)的安全性，即使數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)

50、在使用時出現(xiàn)崩潰，我們也可以進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，將備份的信息重新導(dǎo)入系統(tǒng)。圖3-2-1鹿山學(xué)院改進(jìn)后第二課堂學(xué)分管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.3代碼設(shè)計(jì)表名稱字段代碼字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小必填字段輸入法索引學(xué)生個人信息表XH學(xué)號（主鍵）文本8是關(guān)閉有（無重復(fù)）XM姓名文本6開啟BJ班級（外鍵）文本7是關(guān)閉XB系別文本6開啟個人活動參加活動申請表XH學(xué)號（主鍵）文本8是關(guān)閉有（無重復(fù)）XM姓名文本6開啟BJ班級文本7是關(guān)閉XB系別文本6開啟HDMC活動名稱（外鍵）文本是開啟HDSJ活動時間日期8HDLX活動類型文本關(guān)閉活動信息表HDMC活動名稱（主鍵）文本是開啟HDSJ活動時間日期8HDLX活動類型文本

51、關(guān)閉FZR活動負(fù)責(zé)人文本6關(guān)閉系部內(nèi)舉辦的活動名單XH學(xué)號（主鍵）文本8是關(guān)閉有（無重復(fù)）XM姓名文本6開啟HDMC活動名稱文本是開啟HDSJ活動時間日期8HDLX活動類型文本關(guān)閉外系所舉辦的活動名單XH學(xué)號（外鍵）文本8是關(guān)閉有（無重復(fù)）XM姓名文本6開啟XB系別（主鍵）文本6開啟HDMC活動名稱文本是開啟HDSJ活動時間日期8關(guān)閉HDLX活動類型文本關(guān)閉本系和非本系活動合并表XB系別（外鍵）文本6開啟HDMC活動名稱文本是開啟HDSJ活動時間日期8HDLX活動類型文本關(guān)閉學(xué)生個人學(xué)分信息XH學(xué)號（主鍵）文本8是關(guān)閉有（無重復(fù)）XM姓名文本6開啟SHTGDHD審核通過的活動文本開啟SQXF申

52、請學(xué)分（外鍵）數(shù)字單精度型班級學(xué)生學(xué)分信息表XM姓名文本6開啟BJ班級文本7是關(guān)閉HDMC活動名稱文本是開啟SQXF申請學(xué)分（主鍵）數(shù)字單精度型各系學(xué)生學(xué)分信息表XB系別（主鍵）文本6開啟BJ班級文本7是關(guān)閉HDMC活動名稱文本是開啟SQXF申請學(xué)分（主鍵）數(shù)字單精度型歷年學(xué)分匯總表XH學(xué)號（主鍵）文本8是關(guān)閉有（無重復(fù)）XM姓名文本6開啟BJ班級文本7是關(guān)閉XB系別文本6開啟HDMC活動名稱文本是開啟HDSJ活動時間日期8HDLX活動類型文本關(guān)閉FZR活動負(fù)責(zé)人文本6關(guān)閉YXXF已修學(xué)分（外鍵）數(shù)字單精度型DXXF待修學(xué)分?jǐn)?shù)字單精度型3.4物理配置一.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器要求（一）操作系統(tǒng)：Micro

53、soft Windows 2000 Advanced Server (需要安裝SP3)或更高版本；（二）服務(wù)器軟件：Internet information service(IIS)5.1（三）網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP 協(xié)議 （四）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Microsoft Access 2003。 二客戶機(jī)環(huán)境需求（一）硬件要求: 1.Intel X86 處理器及其兼容系統(tǒng),要求CPU類型為Pentium III 700MHz 以上處理器 2.內(nèi)存：128MB以上 3.硬盤：200MB以上的自由空間4.能打印A4幅面的打印機(jī)1臺，A4紙若干5.16口的HUG（不間斷電源）（二）軟件環(huán)境： 1.操作系統(tǒng)

54、：Microsoft Windows 98/2000以上, 推薦使用Microsoft Windows xp 2.網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP 協(xié)議3.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一ER圖圖3-5-1 個人活動信息表圖3-5-2 本系舉辦活動參與名單圖3-5-3 外系舉辦活動參與名單圖3-5-4活動評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)圖3-5-5 用戶類型圖3-5-6 統(tǒng)計(jì)匯總表二物理模型：學(xué)生個人信息表：（學(xué)號、姓名、專業(yè)、性別、活動名稱、系別、活動時間、活動類別）本系舉辦活動參與名單：（學(xué)號、姓名、專業(yè)、性別、活動名稱、系別、活動時間、活動類別、活動時長、活動負(fù)責(zé)部門）外系舉辦活動參與名單：（學(xué)號、姓名、專業(yè)、性別、活動名稱、系別、活動時間、活動類別、活動時長、活動負(fù)責(zé)部門）評分標(biāo)準(zhǔn)：（活動類別、活動總分、活動分值）用戶類型：（教師、學(xué)生、校領(lǐng)導(dǎo)）統(tǒng)計(jì)匯總表：（姓名、學(xué)號、系別、活動負(fù)責(zé)人、活動名稱、活動時間、活動類型、專業(yè)、已修學(xué)分、待修學(xué)分）3.6界面設(shè)計(jì)一用戶登錄 設(shè)計(jì)說明：根據(jù)當(dāng)前用戶名和用戶密碼，如果用戶填入的用戶名和密碼符合，則能進(jìn)入該系統(tǒng)，如密碼錯誤，則彈出錯誤提示框。用戶也可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行修改密碼。界面如圖所示：圖3-6-1 用戶登錄二學(xué)生信息表 設(shè)計(jì)說明：學(xué)生根據(jù)自己的情況填入相應(yīng)的信息，如學(xué)號、姓名、班級界面如圖所示：圖3-6-2 學(xué)生個人