2022年人事檔案室職責(zé)

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年人事檔案室職責(zé).根據(jù)檔案法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續(xù)完備的材料，分類(lèi)裝訂成冊(cè)，做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。.嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷(xiāo)毀工作。.負(fù)責(zé)辦理檔案的傳遞工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確，手續(xù)完備。.根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。.負(fù)責(zé)檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)蛀。.負(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。.負(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來(lái)信來(lái)訪。.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。2022年人事檔案室職責(zé)（二）(二)1.在館、室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)人事檔案

2、的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等業(yè)務(wù)工作。2.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的業(yè)務(wù)管理工作。3.負(fù)責(zé)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、管理和維護(hù)工作。4.負(fù)責(zé)人事檔案的安全、保密工作。2022年人事檔案室職責(zé)（三）(一)1.在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織人事灼案室的業(yè)務(wù)管理工作。2.負(fù)責(zé)人事稗案的現(xiàn)代化管理工作。3.負(fù)責(zé)干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等檔案業(yè)務(wù)工作。4.負(fù)責(zé)人事檔案的安全、保密工作。2022年人事檔案室職責(zé)（四）為了加強(qiáng)本單位檔案室管理，不斷提高檔案室的科學(xué)管理水平，貫徹落實(shí)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制訂檔案室職責(zé)：一、制定我本單位的檔案工作計(jì)劃；二、對(duì)本單位各部

3、門(mén)文件材料(包括文字、圖標(biāo)、聲像等)的平時(shí)積累、收集、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；三、對(duì)本單位的全部檔案以及有關(guān)資料進(jìn)行綜合管理。認(rèn)真做好本單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作，并積極提供利用，為我本單位各項(xiàng)工作服務(wù)；四、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法和有關(guān)保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全；五、為黨和國(guó)家積累檔案史料，并按規(guī)定向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館移交具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案；六、收集、整理、保管與我本單位檔案有關(guān)的資料，配合檔案提供利用；七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。2022年人事檔案室職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)做好處各類(lèi)檔案資料的接收、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)等工作；2、負(fù)責(zé)對(duì)處

4、屬小組、部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)；3、制定和組織實(shí)施檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，并在年終對(duì)各小組檔案工作進(jìn)行檢查、評(píng)比；4、及時(shí)了解各小組、辦文情況及工程開(kāi)展進(jìn)度，指導(dǎo)業(yè)務(wù)小組立卷、歸檔工作；5、負(fù)責(zé)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用工作。編制檔案各類(lèi)檢索工具，建立檔案檢索體系，編寫(xiě)或配合有關(guān)部門(mén)編寫(xiě)各種檔案參考資料，全面、綜合開(kāi)發(fā)檔案信息；6、做好計(jì)算機(jī)、光盤(pán)輔助管理檔案工作，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代管理。附：檔案室主任崗位職責(zé)一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上

5、級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合本公司實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。三、負(fù)責(zé)按公司檔案室的有關(guān)規(guī)定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。四、負(fù)責(zé)健全專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各小組的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。六、向公司申請(qǐng)檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。七、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定及向公司領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)銷(xiāo)毀檔案的申請(qǐng)。八、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工

6、作。九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。專(zhuān)職檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、督促，檢查，指導(dǎo)各小組做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。五、認(rèn)真做好檔案室管理和安全防護(hù)工作，對(duì)檔案室進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案

7、材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。七、堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年人事檔案室職責(zé)（六）1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要及業(yè)務(wù)招聘需求，組織實(shí)施人才招聘與面試，完成招聘任務(wù);2、把握人才需求特點(diǎn)，拓展合適的招聘渠道，快速、精準(zhǔn)獲取人才資源;3、建立公司人才

8、庫(kù)，做好簡(jiǎn)歷管理，為公司戰(zhàn)略發(fā)展做好人才儲(chǔ)備;4、定期提交招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告，對(duì)招聘工作存在的問(wèn)題提供合理化建議;5、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)及公司行政費(fèi)用報(bào)表更新，負(fù)責(zé)每月辦公室租金、水電雜費(fèi)的費(fèi)用申請(qǐng);6、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常工作事務(wù)，與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做到信息的上傳下達(dá);7、完成上級(jí)安排的其他工作。2022年人事檔案室職責(zé)（七）1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;3、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。4.完成其他相關(guān)行政工作。2022年人事檔案

9、室職責(zé)（八）一、招聘：1根據(jù)招聘計(jì)劃要求組織招聘活動(dòng)開(kāi)拓及維護(hù)招聘渠道，面試等工作的實(shí)施;2協(xié)助分析、評(píng)估招聘效果;二、績(jī)效考核：1協(xié)助推動(dòng)績(jī)效考核工作;三、培訓(xùn)：_組織新員工入職培訓(xùn);2挖根據(jù)公司業(yè)務(wù)要求，協(xié)助部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和考核;四、員工關(guān)系管理1負(fù)責(zé)員工入職調(diào)動(dòng)離職手續(xù)的辦理2負(fù)責(zé)建立和完善員工培訓(xùn)的個(gè)人檔案_組織員工滿(mǎn)意度和敬業(yè)度調(diào)查并匯總分析五、協(xié)助上級(jí)完成其他相關(guān)人事工作。2022年人事檔案室職責(zé)（九）1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助制定招聘目標(biāo)并執(zhí)行招聘計(jì)劃;2、收集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選、面試、入職跟進(jìn);3、負(fù)責(zé)每月考勤數(shù)據(jù)匯總/核算，員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、合同等手續(xù)的辦理;2022

10、年人事檔案室職責(zé)（十）1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)需求，制定與完成人員招聘計(jì)劃，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才，負(fù)責(zé)招聘渠道的維護(hù)與開(kāi)發(fā)、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環(huán)節(jié)具體實(shí)施工作;2、協(xié)助進(jìn)行新員工入職、崗位技能、行業(yè)專(zhuān)業(yè)、中高層管理等培訓(xùn)工作;3、負(fù)責(zé)各同事在職全生命周期的跟進(jìn)工作，入職、試用期、轉(zhuǎn)正、員工滿(mǎn)意度、離職等等。2022年人事檔案室職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理3、負(fù)責(zé)復(fù)核考勤數(shù)據(jù)、繳納申領(lǐng)五險(xiǎn)一金及計(jì)發(fā)工資4、定期完成統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作，例如人才統(tǒng)計(jì)報(bào)表、勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人力資源報(bào)告等5、主導(dǎo)員工溝通工作，例如員工滿(mǎn)意度調(diào)查、離職面談等6、負(fù)責(zé)制定修改規(guī)章制度7、協(xié)辦活動(dòng)8、完成上級(jí)交代其他工作2022年人事檔案室職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)實(shí)施招聘工作，包括建立初篩、面試邀約、初試評(píng)估，錄用結(jié)果通知;2