2022年圖書資料管理辦法

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年圖書資料管理辦法第一章總則第1條為規(guī)范集團(tuán)圖書資料管理，做好對圖書資料的預(yù)算、購買、保管和借閱，以節(jié)約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用，特制定本辦法。第2條本辦法適用于集團(tuán)圖書資料的購進(jìn)、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團(tuán)為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、報刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。第3條主要職責(zé)。1.集團(tuán)行政副總：負(fù)責(zé)圖書資料采購計劃及預(yù)算的審批。2.集團(tuán)行政管理中心：負(fù)責(zé)圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。3.集團(tuán)財務(wù)管理中心：負(fù)責(zé)圖書資料采購預(yù)算的審核及采購費用報銷。4.集團(tuán)各中心：負(fù)責(zé)制定部

2、門業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書資料需求計劃，并充分利用集團(tuán)圖書資料資源。第二章圖書資料的購置第4條訂購原則與要求。1.申請訂購的圖書資料，必須與申請人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。2.可訂購的圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學(xué)術(shù)著作、教材等。3.訂購以高管和部門為單位，嚴(yán)格履行訂購審批程序。第5條訂購程序。每年_月到_月，由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求，各位高管和部門負(fù)責(zé)人填寫圖書資料訂閱需求表提交行政管理中心，行政管理中心匯總后形成圖書資料訂閱需求總表，報行政副總審批。第6條購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求，制定購置計劃，組織采購主管、檔案管理員調(diào)查市場價格，確定訂購?fù)緩健τ?/p>

3、期刊類資料，應(yīng)及時購買；對于圖書、工具書等資料，盡量集中商家采購，以節(jié)省成本。第三章圖書資料的保管第7條圖書資料購進(jìn)后，行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單，核對所購圖書資料的數(shù)量，價格等；如有不符情況，應(yīng)立即與有關(guān)部門和采購負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確保圖書資料數(shù)量、價格與購求單據(jù)一致。第8條檔案管理員對圖書資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，若有質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時退換。第9條驗收完畢，檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團(tuán)公章，并在側(cè)邊加蓋騎縫章，以示圖書資料的所有權(quán)。第10條新購圖書應(yīng)按書籍類別和購置順序編號，將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)錄入集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)。第1

4、1條檔案管理員對所保管的圖書資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補(bǔ)、保證其完整性；每年年底將期刊按年度裝訂成冊，歸檔備用，報紙每月處理一次。第12條檔案管理員在進(jìn)行剔舊工作時，應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見，不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā)，盲目剔舊，避免把一些具有參考價值的書清理出去。第13條圖書資料剔舊的依據(jù)：1.內(nèi)容陳舊，不再具有參考價值的圖書資料。2.與集團(tuán)業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。3.本身已破爛不堪,無法修復(fù)，從而失去參考價值的圖書資料。第14條清點和剔除應(yīng)達(dá)到的要點：1.圖書資料臺賬與實際藏書量一致，清除藏書數(shù)量的虛假性。2.提高目錄

5、的可行性，清除書卡不符的現(xiàn)象。3.及時將舊書剔除，并將新的、有價值的圖書補(bǔ)充進(jìn)來。4.平時應(yīng)注意定期清點，以保證上架圖書的質(zhì)量。第15條對職工或外部機(jī)構(gòu)捐贈的圖書，檔案管理員應(yīng)開具收納憑證。第16條圖書資料的編目和分類。1.所有圖書資料必須進(jìn)行分類編目，并建立圖書臺賬，書寫要清晰。2.檔案管理員定期更新圖書資料總目錄，制成報表，放到公司OA系統(tǒng)的“信息共享|知識共享”欄目，供全員參考。第四章圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還第17條報刊、雜志的收取、分發(fā)。1.前臺負(fù)責(zé)每日收取報刊、雜志及相關(guān)資料，并做分類整理。2.集團(tuán)高管報刊、雜志、信箋等由前臺當(dāng)天分發(fā)；各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關(guān)部門前

6、來領(lǐng)取。_公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架，放置公共報刊(含_報)及雜志，視實際情況，新聞報紙每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前臺負(fù)責(zé)管理。_公司來訪人員，可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，由前臺負(fù)責(zé)監(jiān)管。第18條圖書的借閱。1.行政管理中心檔案管理員負(fù)責(zé)圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。2.借閱者應(yīng)先通過OA信息共享平臺，查閱圖書目錄，并向檔案管理員咨詢該書狀態(tài)，若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱，借閱時應(yīng)作登記。3.每位員工最多可同時借閱兩本圖書，借書期限一律不得超過一個月，到期應(yīng)即歸還；倘有特殊事由需續(xù)借者，需及時與管理員聯(lián)系，續(xù)辦借閱手續(xù)。4.專業(yè)性強(qiáng)

7、的工具書可以長期借用，借閱期限原則上不得超過三個月。第19條圖書的歸還。1.員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書，歸還時由檔案管理員確認(rèn)圖書清潔度及有無缺損，確認(rèn)完好后，做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的，不慎遺失的，應(yīng)視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償，從當(dāng)月工資里扣除。2.員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時可隨時通知收回，借書人應(yīng)及時歸還，歸還時由檔案管理員確認(rèn)。3.員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還，歸還時由檔案管理員確認(rèn)。第五章罰則第20條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁，如有損壞或丟失等情況：1.丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的，員工自行購買后歸還公

8、司；2.丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書，員工無法購買到的，按照原價三倍賠償。3.如因人力不可抗拒的原因造成損失，可報領(lǐng)導(dǎo)審批，視情況予以減免賠償金額。第21條行政管理中心因保管不力，造成圖書資料損壞或丟失的，對直接責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，處罰標(biāo)準(zhǔn)參照上條執(zhí)行。第六章附則第22條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。第23條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第24條附件：(1)圖書資料訂閱需求表。2022年圖書資料管理辦法（二）為了保證圖書館紙質(zhì)圖書的采購、驗收、入庫及財務(wù)報銷工作的科學(xué)、規(guī)范，特制定本制度。1.根據(jù)圖書館年度圖書采購計劃，向?qū)W校招標(biāo)辦申

9、請招標(biāo)立項。2.圖書館向通過招標(biāo)確定或經(jīng)過校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意續(xù)標(biāo)的供應(yīng)商采購紙質(zhì)圖書。3.紙質(zhì)圖書采購由采編部負(fù)責(zé)實施年度采購計劃。4.紙質(zhì)圖書采購注意控制各專業(yè)圖書比例，注意適當(dāng)向新增專業(yè)傾斜。5.書目采購和現(xiàn)場采購，圖書館要注重征求師生的意見，或邀請師生直接參與采購活動。6.圖書目錄由中標(biāo)供應(yīng)商提供，采編部負(fù)責(zé)所需圖書的選訂任務(wù)，經(jīng)系統(tǒng)查重后，將所需書目發(fā)給供應(yīng)商。7.對已交訂單的圖書，由采編部按協(xié)議規(guī)定時間，督促供應(yīng)商及時采購，并按時運送至我館采編部。8.新書到館后，由采編部會同辦公室一起開包驗收。驗收內(nèi)容：每包圖書清單的書名、書號、冊數(shù)、單價及金額等是否與實物相符，及時上機(jī)驗收。發(fā)現(xiàn)有

10、質(zhì)量問題的書、盜版的圖書、超過我館訂單訂數(shù)的圖書以及不合館藏要求的圖書，應(yīng)及時剔出，退回給供應(yīng)商。9.對供應(yīng)商負(fù)責(zé)的加工的磁條，采編部應(yīng)隨時抽查。并征求流通部門的檢測儀測試意見，對不合要求的書，退回供應(yīng)商返工。10.對核對無誤的圖書，編目人員要及時進(jìn)行加工、編目。對每批加工、編目好的圖書，核對無誤后，及時將數(shù)據(jù)傳入館藏中央庫中，并及時移交到各使用部門。11.每批新書移交使用部門時，采編部人員與接受部門人員仔細(xì)核對書目清單(內(nèi)容有：索書號、書名、單價、條形碼等)、冊數(shù)和金額。在核對清楚無誤后，由使用部門的主任在書目清單上簽字確認(rèn)。12.圖書采購全過程做到公開、透明，接受館內(nèi)外各級領(lǐng)導(dǎo)、全院師生員工的監(jiān)督。13.圖書移交各部門后，由各使用部門負(fù)