2022年醫(yī)院科秘書工作職責

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年醫(yī)院科秘書工作職責一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領導。二、教學活動的協(xié)調與管理(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。三、考試的

2、協(xié)調與成績管理(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規(guī)定如實登錄學生成績總表。(五)憑科主任簽字批準的成績變更通知書更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生

3、的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關檔案材料移交給科教科。五、匯總本科室學生出勤報表，并按有關規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。七、協(xié)助科教科開展教師教學質量評估工作。八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。2022年醫(yī)院科秘書工作職責（二）1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議_通知、簽到、記錄等工作。3、認真做好人民群眾

4、來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作。5、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務。6、認真做好印章的管理和使用工作。7、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務。8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。9、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。2022年醫(yī)院科秘書工作職責（三）1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。2、

5、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀，了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。3、負責實習生分組，協(xié)調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區(qū)輪轉安排。4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經(jīng)驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經(jīng)驗，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的

6、作息時間，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生、實習生。8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或學生干部聯(lián)系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。2022年醫(yī)院科秘書工作職責（四）一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄，起草_等;負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、

7、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。五、負責領導交辦的其它工作。2022年醫(yī)院科秘書工作職責（五）1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議_通知、簽到、記錄等工作。3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作。5、認真做好印章的管理和使用工作。6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。2022年醫(yī)院科秘書工作職責（六）1、處理院長辦公室日常文案;2、項目進度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務;3、