2022年關于行政內勤的工作職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年關于行政內勤的工作職責1、負責與地產公司各個部門工作對接。2、及時掌握國家物業(yè)相關法律法規(guī)政策;3、協(xié)助項目經理日常工作;4、做好員工考勤和排班工作;5、為豐富員工化生活，組織安排各種活動;7、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;8、完成上級領導交辦的其他任務。2022年關于行政內勤的工作職責（二）1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;2、負責資料打印、快遞、物流及辦公室的其他事情;3、協(xié)助人力資源參與公司人力資源各個板塊的運作。2022年關于行政內勤的工作職責（三）1.協(xié)助領導完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;2.負責材料

2、收集、文件管理、文件收發(fā)等工作;3.負責與合作公司及客戶及時溝通信息并反饋給相關部門人員;2022年關于行政內勤的工作職責（四）1、負責部門日常行政工作;2、溝通財務、辦公室等部門，完成與部門相關的對接工作;3、及時整理與完善部門項目清單與臺帳，做好用印管理、項目平臺管理、發(fā)票管理等工作;4、及時整理部門收款信息，清理應收款項;5、負責對各辦事處、分公司及技術人員對接，完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺賬等工作;6、完成上級交辦的其他工作。2022年關于行政內勤的工作職責（五）1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整理，銷售開票申請;2、熟悉原料藥出口單證知識，負責相關出口單證的制作及辦理;3

3、、根據(jù)已簽訂的外銷合同，跟進產品的工廠排貨情況，安排出口貨運;4、跟進客戶的COA和標簽確認，并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;5、協(xié)助業(yè)務經理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關工作;7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;8、制作相應報關、報檢單據(jù)，跟進整個出口流程的、運費落實及請款;9、完成上級領導交辦的其它工作。2022年關于行政內勤的工作職責（六）1、負責公司接待及電話接聽，信件/郵件發(fā)放接收，各部門工作協(xié)調協(xié)助;2、辦公用品采買及管理;3、庫存物品采買及管理;4、公司文檔書寫及管理;5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;6、員工活動策劃及組織;7、

4、協(xié)助開展招聘、培訓等相關事宜;協(xié)助工商政務等事務;8、簡單的銷售工作協(xié)助;9、公司安排的其他事務。2022年關于行政內勤的工作職責（七）1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。4、協(xié)助辦公室主任做好其它

5、各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。2022年關于行政內勤的工作職責（八）1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;3、協(xié)助參與公司各類員工活動，如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;4、負責公司電話接聽，收發(fā)公司傳真、快遞，文檔打印、復印等行政工作;5、完成領導安排的其他事務性工作。2022年關于行政內勤的工作

6、職責（九）1、負責公司前臺接待及電話接轉;2、收發(fā)文檔，復印及打印文件等;3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;5、完成上級交給的其它事務性工作。2022年關于行政內勤的工作職責（十）1.完成公司人事和行政等相關工作;_人事管理：員工招聘、培訓、合同、考勤和工資計算;公司福利、企業(yè)文化等。3.行政管理：前臺接待，快遞收發(fā);企業(yè)制度，公告擬定和執(zhí)行;辦公用品，后勤管理及服務。4.兼安全生產主任、協(xié)助安全生產負責人的工作等。2022年關于行政內勤的工作職責（十一）1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、

7、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。4、監(jiān)督員工每日考勤情況。5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作12、做好材料收集、檔案管理等工作。13、協(xié)助上級完成

8、公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。14、協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。2022年關于行政內勤的工作職責（十二）1、負責公司辦公設施設備以及物品的采購、保管、發(fā)放等管理工作;2、負責公司固定資產管理、維護以及倉庫的管理;3、協(xié)助人事經理招聘管理工作，簡歷篩選、新員工的入離職手續(xù)辦理，管理員工檔案;4、熟悉辦公軟件的使用，行政文件的整理歸檔、報表整理等;5、負責協(xié)助做好分公司日常的行政管理工作、對外協(xié)調、日常接待;6、負責分公司各種大小活動，參與大中型會議的組織和落實，提供崗位職責：7、領導交辦的其他工作。2022年關于行政內勤的工作職責（十三）1、負責公司前臺電話接轉，信件收發(fā)，訪客接待等日常事務;2、負責一些基礎的行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;3、負責辦公室的日常維護、保養(yǎng)及辦公設備的維修事宜;4、上級交代的其它工作任務;2022年關于行政內勤的工作職責（十四）1.負責來訪人員的接待與