2022年中學(xué)檔案管理規(guī)定

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年中學(xué)檔案管理規(guī)定為了加強(qiáng)對本校檔案的管理并有效地保護(hù)檔案，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作服務(wù)，并使我校檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定：1、檔案管理范圍：(1)本校檔案是指學(xué)校在教育、教學(xué)和公務(wù)活動中形成的能真實反映學(xué)校工作具有保存價值的，并經(jīng)文書處理完畢的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料；(2)本校檔案可分文書檔案、教學(xué)檔案、財務(wù)檔案、科技檔案、榮譽(yù)檔案、教職員的業(yè)務(wù)考勤檔案、聲像檔案和人事檔案。1、檔案管理體制：(1)在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，本校檔案管理按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，實行二級管理；(2)校務(wù)辦公室設(shè)專職檔案員一

2、名，具體負(fù)責(zé)保管本校的檔案，并對全校各部門的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，黨支部、校長室、校務(wù)辦、工會、教導(dǎo)處、教科室、政教處、總務(wù)處、基建各設(shè)兼職檔案員一名。各自負(fù)責(zé)部門內(nèi)文件材料的收集、整理、立卷工作；(3)學(xué)校檔案室是集中管理檔案的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各類檔案。3、檔案員應(yīng)忠于職守，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，不斷開發(fā)檔案資源，熱情為教育、教學(xué)工作提供檔案信息服務(wù)：檔案員的任務(wù)：(1)認(rèn)真做好預(yù)立卷工作。平時負(fù)責(zé)收集各部門內(nèi)工作形成的文書材料，并加以分類、鑒定，并及時歸檔；(2)按時做好文件材料的立卷工作，根據(jù)學(xué)校制訂的歸檔制度范圍，每年9_月完成上年度或上一學(xué)年度的組卷、

3、裝訂工作，編寫案卷目錄交校務(wù)辦檔案管理員匯總登記；(3)按時做好檔案的移交工作，每年_月將已立卷的檔案向?qū)W校檔案室移交；(4)維護(hù)檔案的完整、齊全和安全，逐步改善檔案的保管條件；(5)嚴(yán)格按照檔案的借閱制度辦理借閱手續(xù)。4、檔案保管：(1)為便于分類，各類案卷應(yīng)按學(xué)校制訂的江臨中學(xué)檔案案卷類目及其保管期限表統(tǒng)一編寫；(2)根據(jù)學(xué)校現(xiàn)有條件，配置必要的設(shè)施，確保檔案完全，各部門要有專門存放檔案的箱(柜)，至少要具備防潮防火、防蟲等安全措施；(3)各類檔案須加以鑒定，根據(jù)其保存價值和保管期限，分別保存或銷毀，銷毀檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定；(4)任何個人、部門無權(quán)將歸檔的文件材料占為己有，應(yīng)歸檔的材料

4、應(yīng)及時向檔案員移交或保存，任何部門不得贈與或出售檔案。5、堅持檔案為教育、教學(xué)服務(wù)：為使校內(nèi)檔案信息資源得到不斷開發(fā)和利用，更好地為教育、教學(xué)服務(wù)，應(yīng)當(dāng)做好下列工作：(1)編制必備的檢索工具；(2)逐步開展編研工作；(3)為撰寫大事記、校史、學(xué)校沿革提供資料；(4)為校領(lǐng)導(dǎo)編寫重要文件、制訂計劃，總結(jié)工作、出版刊物提供信息；(5)提供借閱、復(fù)制檔案服務(wù)。2022年中學(xué)檔案管理規(guī)定（二）我校主教學(xué)樓、中教學(xué)樓(行政)、前教學(xué)樓(成教)、實驗樓、公寓樓(宿舍)樓梯均為步行樓梯，所有樓道平整通暢，護(hù)欄設(shè)計符合安全要求。為保證樓梯、樓道的正常秩序和師生安全，特作如下規(guī)定：1、師生上下樓一律靠右行走，樓

5、梯口等出入處慢上慢下，先下后上。2、師生上下樓時，尤其在課間操前后、放學(xué)、集會解散等人流相對密集時段，要求寧停一分，不搶一秒，禮讓他人。3、上下樓時人與人之間必須保持50厘米左右間隔，嚴(yán)禁相互推擠，嚴(yán)禁在樓梯間、教室前樓道內(nèi)追逐打鬧、跳躍、躲藏、恐嚇?biāo)嘶蜷_其他玩笑。4、嚴(yán)禁在不同樓層之間上下穿行，大聲喊叫；嚴(yán)禁在樓梯間的扶欄上滑行；有特殊情況時，嚴(yán)禁在教室前樓道內(nèi)、樓梯間及轉(zhuǎn)彎處圍觀、起哄。5、嚴(yán)禁將身子探出樓道前護(hù)欄，更不能坐、站到護(hù)欄上；遇大風(fēng)等惡劣天氣時，應(yīng)在樓道內(nèi)側(cè)靠墻行走。6、住宿生就餐、提開水、搬行李時，上下樓梯要注意安全，不爭先恐后。確需搬動行李應(yīng)由家長負(fù)責(zé)；樓道內(nèi)曬收衣物不得私自攀爬，有困難可求助住宿生輔導(dǎo)員。7、值日生打掃樓道、樓梯時，勞動工具應(yīng)靠墻放置；路過同學(xué)較多時可暫緩打掃。8、不得將雜物、垃圾、吃剩的冷飲、零食、煙頭等丟棄在樓梯、樓道走廊內(nèi)；冬季嚴(yán)禁將雪團(tuán)、冰塊等帶進(jìn)教學(xué)區(qū)和生活區(qū)。9、晚自修期間或特殊天氣狀況時，樓梯間的燈要