2022年采購(gòu)主管工作職責(zé)

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年采購(gòu)主管工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)一般易耗品采購(gòu)需求事項(xiàng)的處理2、負(fù)責(zé)需采產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)等相關(guān)工作3、負(fù)責(zé)合同及長(zhǎng)期協(xié)議簽訂，比例分配、跟進(jìn)付款及驗(yàn)收2022年采購(gòu)主管工作職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的詢價(jià)，比價(jià)，樣品測(cè)試，開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商。2.每周做好采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃制作采購(gòu)訂單，下單給供應(yīng)商，跟進(jìn)貨物進(jìn)倉(cāng)的情況。3.及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)產(chǎn)品、銷售數(shù)量、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題。4.每周整理庫(kù)存滯銷，臨期的數(shù)據(jù)。5.供應(yīng)商管理，及每個(gè)月的供應(yīng)商應(yīng)付款對(duì)賬，接收發(fā)票。6.采購(gòu)進(jìn)口的食材，調(diào)料，需要對(duì)應(yīng)的批次檢疫證明存檔。7.貨款申請(qǐng)，寫(xiě)付款申請(qǐng)單，預(yù)付

2、貨款核銷。8.確保充足有效的庫(kù)存，同時(shí)保證較高的商品周轉(zhuǎn)率。9.負(fù)責(zé)采購(gòu)部的統(tǒng)籌工作，使采購(gòu)部工作制度化，專業(yè)化。2022年采購(gòu)主管工作職責(zé)（三）1、新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)。2、新供應(yīng)商法規(guī)資料的預(yù)審、現(xiàn)場(chǎng)審核及食品安全控制。3、原材料市場(chǎng)價(jià)格信息的收集，趨勢(shì)分析和預(yù)測(cè)。4、采購(gòu)物資的成本分析、議價(jià)和降成本工作。5、針對(duì)性的幫扶供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量績(jī)效。6、準(zhǔn)確、及時(shí)完成日常采購(gòu)工作任務(wù)。2022年采購(gòu)主管工作職責(zé)（四）1、全面負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作，制定公司采購(gòu)戰(zhàn)略;負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需物料訂單的下達(dá)及交期跟進(jìn);負(fù)責(zé)所訂購(gòu)物料的市場(chǎng)信息統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)估及上報(bào);2、建設(shè)和維護(hù)供應(yīng)商管理體系;3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、商務(wù)談判

3、等工作;4、規(guī)劃采購(gòu)預(yù)算，控制采購(gòu)成本;5、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門(mén)的相關(guān)工作。2022年采購(gòu)主管工作職責(zé)（五）1.熟悉國(guó)家招投標(biāo)法、合同法等相關(guān)法律法規(guī)，協(xié)助完成采購(gòu)制度、流程與體系建設(shè)和優(yōu)化;2.熟練招標(biāo)采購(gòu)流程，按照公司程序要求，對(duì)所需工程、設(shè)備、物資、服務(wù)等通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)，確保供應(yīng)商的成本具有競(jìng)爭(zhēng)力;3.編制采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，并按月度、季度提供相關(guān)報(bào)告;4.熟悉供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程，有效開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)價(jià)、考核和管理，定期開(kāi)發(fā)潛在供應(yīng)商以確保供應(yīng)渠道的安全與穩(wěn)定;5.采購(gòu)合同的擬定，并對(duì)合同法律條款、價(jià)格、賬期等進(jìn)行談判，簽署合同;_具備較強(qiáng)的成本分析能力

4、，通過(guò)多種策略，有效開(kāi)展成本控制和降本增效工作;7.負(fù)責(zé)監(jiān)控合同的執(zhí)行及交付驗(yàn)收，并能處理異常問(wèn)題;_對(duì)下屬單位的采購(gòu)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理;9.完成上級(jí)安排的其它工作。2022年采購(gòu)主管工作職責(zé)（六）1.建立完善的供應(yīng)鏈合作體系，懂系統(tǒng);2.審核、監(jiān)督采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程、供貨質(zhì)量及價(jià)格控制;3.負(fù)責(zé)組織制定和完善公司采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理規(guī)定;4.負(fù)責(zé)制定完善采購(gòu)人員的考核標(biāo)準(zhǔn)，組織采購(gòu)人員的工作培訓(xùn);5.監(jiān)督材料合同的履行情況，材料合同履行完畢后，審核最終的材料結(jié)算是否合理;6.建立材料指導(dǎo)價(jià)，了解材料市場(chǎng)的價(jià)格變化趨勢(shì)，及時(shí)維護(hù)指導(dǎo)價(jià)信息;7.根據(jù)各項(xiàng)目施工計(jì)劃和庫(kù)存需求，在保證供應(yīng)的前提下

5、降低采購(gòu)成本和資金占用;8.上級(jí)交代的其他事情。2022年采購(gòu)主管工作職責(zé)（七）1.供應(yīng)鏈開(kāi)發(fā)、維護(hù)管理，市場(chǎng)產(chǎn)品調(diào)研、議價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)、努力降低采購(gòu)成本2.與供應(yīng)商洽談、簽訂合作協(xié)議，供應(yīng)商評(píng)級(jí)、售后對(duì)接處理等;3.梳理、建立采購(gòu)作業(yè)流程，部門(mén)規(guī)范管理性文件編寫(xiě);4.協(xié)助經(jīng)理對(duì)部門(mén)做好內(nèi)部及外部管理。2022年采購(gòu)主管工作職責(zé)（八）為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。二采購(gòu)部人員職責(zé)及管理制度1.熱愛(ài)本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累。2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。3.

6、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購(gòu)工作。4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作。5.堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。6.大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。8.及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。9.做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三采購(gòu)工作流程采購(gòu)部作為一個(gè)職能部門(mén)，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任，采購(gòu)工作的好壞，直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實(shí)用、完善的采購(gòu)工作流程是提高采購(gòu)效率，較低成本最有效的方法。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)

7、程中，采購(gòu)部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門(mén)的大力支持才能順利的完成采購(gòu)工作，每個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃，來(lái)提升工作效率，減少工作失誤，為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn)。1.在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段，采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部、投標(biāo)部的具體要求，配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià)，以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的，更要避免發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購(gòu)價(jià)的情況出現(xiàn)。_項(xiàng)目正式運(yùn)作后，采購(gòu)部應(yīng)該在第一時(shí)間開(kāi)始進(jìn)行所需材料的采購(gòu)準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)依據(jù)工程合同和對(duì)比庫(kù)存后的實(shí)際需求，對(duì)采購(gòu)部下達(dá)材料申購(gòu)單(附表1)此單由申請(qǐng)人填寫(xiě)，生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效，一試三份，一份申請(qǐng)人留存，一份發(fā)往采購(gòu)部，一份發(fā)往工廠

8、或者生產(chǎn)基地。3.采購(gòu)部接到材料申購(gòu)單后，根據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實(shí)際情況，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的_家_家發(fā)出材料詢價(jià)單(附表2)。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的材料詢價(jià)單簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的材料詢價(jià)單會(huì)做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一，需妥善保存。采購(gòu)部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出材料訂購(gòu)單(附表3)，同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨。4.供應(yīng)商根據(jù)材料訂購(gòu)單安排生產(chǎn)運(yùn)輸，各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書(shū)。5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料

9、的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的材料申購(gòu)單和材料訂購(gòu)單相對(duì)照，質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無(wú)誤后才能進(jìn)行收貨，然后填寫(xiě)材料到貨單(附表4)，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購(gòu)部。6.工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后，及時(shí)通知采購(gòu)部，由采購(gòu)部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。建議物流公司相對(duì)固定，便于統(tǒng)一定價(jià)，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)約運(yùn)輸成本。_項(xiàng)目完成后，采購(gòu)部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時(shí)，采購(gòu)部填寫(xiě)統(tǒng)一的付款申請(qǐng)單或者支票領(lǐng)用單，同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的材料訂購(gòu)單和到貨確認(rèn)單，如有需要，采購(gòu)部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部提供材料訂購(gòu)單以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的材料詢價(jià)單。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況

10、安排付款額度。8.供應(yīng)商應(yīng)于付款前開(kāi)具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。四采購(gòu)部發(fā)展規(guī)劃原材料采購(gòu)在任何一個(gè)公司都是決定生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，早在幾年前，資深的管理專家就提出了:采購(gòu)成本降低_%企業(yè)利潤(rùn)提升_%的戰(zhàn)略觀點(diǎn)。但是時(shí)至今日，又有多少個(gè)公司能真正的做到這點(diǎn)呢?降低采購(gòu)成本不是一個(gè)短期的目標(biāo)，也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo)，而是一個(gè)公司必須要規(guī)劃、重視的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略，是需要長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)的積累和公司整體的采購(gòu)流程，采購(gòu)制度的規(guī)范化來(lái)支撐的。需要公司的各個(gè)部門(mén)精誠(chéng)合作，來(lái)完成這一共同目標(biāo)。我們采購(gòu)部的初步計(jì)劃如下，其中的時(shí)間和工作目標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況會(huì)作出相應(yīng)調(diào)

11、整，但是保證前進(jìn)的大方向永遠(yuǎn)不變(一)在_個(gè)月內(nèi)完成采購(gòu)體系的建立，包括采購(gòu)制度，工作流程，供應(yīng)商管理等制度。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核，每種材料確定出5_家候選供應(yīng)商。開(kāi)始逐步實(shí)施采購(gòu)工作流程。(二)在_個(gè)月內(nèi)完善采購(gòu)體系，修正具體工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。讓采購(gòu)工作流程走入正軌，高效，準(zhǔn)確的運(yùn)行。(三)在_年內(nèi)建立高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時(shí)、報(bào)驗(yàn)不及時(shí)等工作失誤，不出現(xiàn)一起由于采購(gòu)工作失誤造成的公司損失，建立完善的采購(gòu)管理體系，能初步感受到采購(gòu)工作流程高效、準(zhǔn)確帶來(lái)的便利，能看到采購(gòu)成本降低帶來(lái)的實(shí)際效果。(四)在_年內(nèi)建立起相對(duì)固定的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商隊(duì)伍。能切實(shí)看到由于采購(gòu)成本降低而帶來(lái)的公司利潤(rùn)上漲。(五)大膽設(shè)想:5_年后，公司以自主設(shè)計(jì)，自主研發(fā)牽頭，以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打，以完善的組織結(jié)構(gòu)，人員搭配為根基，以高效、先進(jìn)的管理體系為依托，建