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文檔簡介
1、泓域/集成電路板公司治理與內(nèi)部控制計劃集成電路板公司治理與內(nèi)部控制計劃xxx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112092745 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112092745 h 4 HYPERLINK l _Toc112092746 二、 EDA技術的特點 PAGEREF _Toc112092746 h 6 HYPERLINK l _Toc112092747 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc112092747 h 7 HYPERLINK l _Toc112092748 四、 債權人治理機制 PAGEREF _Toc112
2、092748 h 8 HYPERLINK l _Toc112092749 五、 機構投資者治理機制 PAGEREF _Toc112092749 h 11 HYPERLINK l _Toc112092750 六、 決策機制 PAGEREF _Toc112092750 h 14 HYPERLINK l _Toc112092751 七、 激勵機制 PAGEREF _Toc112092751 h 18 HYPERLINK l _Toc112092752 八、 內(nèi)部控制的種類 PAGEREF _Toc112092752 h 24 HYPERLINK l _Toc112092753 九、 控制活動的基本原
3、理 PAGEREF _Toc112092753 h 28 HYPERLINK l _Toc112092754 十、 會計系統(tǒng)控制 PAGEREF _Toc112092754 h 30 HYPERLINK l _Toc112092755 十一、 績效考評控制 PAGEREF _Toc112092755 h 33 HYPERLINK l _Toc112092756 十二、 控制手段類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc112092756 h 35 HYPERLINK l _Toc112092757 十三、 控制活動類業(yè)務流程 PAGEREF _Toc112092757 h 42 HYPERLINK
4、l _Toc112092758 十四、 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的結構 PAGEREF _Toc112092758 h 57 HYPERLINK l _Toc112092759 十五、 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的基本內(nèi)容 PAGEREF _Toc112092759 h 58 HYPERLINK l _Toc112092760 十六、 內(nèi)部控制的局限性 PAGEREF _Toc112092760 h 69 HYPERLINK l _Toc112092761 十七、 內(nèi)部控制的重要性 PAGEREF _Toc112092761 h 73 HYPERLINK l _Toc112092762 十八、 內(nèi)部牽制 P
5、AGEREF _Toc112092762 h 76 HYPERLINK l _Toc112092763 十九、 企業(yè)風險管理 PAGEREF _Toc112092763 h 78 HYPERLINK l _Toc112092764 二十、 公司治理的特征 PAGEREF _Toc112092764 h 88 HYPERLINK l _Toc112092765 二十一、 公司治理的定義 PAGEREF _Toc112092765 h 90 HYPERLINK l _Toc112092766 二十二、 公司治理與內(nèi)部控制的融合 PAGEREF _Toc112092766 h 97 HYPERLIN
6、K l _Toc112092767 二十三、 公司治理與內(nèi)部控制的區(qū)別 PAGEREF _Toc112092767 h 100 HYPERLINK l _Toc112092768 二十四、 發(fā)展與創(chuàng)新階段 PAGEREF _Toc112092768 h 101 HYPERLINK l _Toc112092769 二十五、 學習與借鑒階段 PAGEREF _Toc112092769 h 103 HYPERLINK l _Toc112092770 二十六、 公司基本情況 PAGEREF _Toc112092770 h 105 HYPERLINK l _Toc112092771 二十七、 法人治理
7、PAGEREF _Toc112092771 h 106 HYPERLINK l _Toc112092772 二十八、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc112092772 h 119 HYPERLINK l _Toc112092773 SWOT分析 PAGEREF _Toc112092773 h 125 HYPERLINK l _Toc112092774 (一)優(yōu)勢分析(S) PAGEREF _Toc112092774 h 125 HYPERLINK l _Toc112092775 1、工藝技術優(yōu)勢 PAGEREF _Toc112092775 h 125 HYPERLINK l _Toc1
8、12092776 公司一直注重技術進步和工藝創(chuàng)新,通過引入國際先進的設備,不斷加大自主技術研發(fā)和工藝改進力度,形成較強的工藝技術優(yōu)勢。公司根據(jù)客戶受托產(chǎn)品的品種和特點,制定相應的工藝技術參數(shù),以滿足客戶需求,已經(jīng)積累了豐富的工藝技術。經(jīng)過多年的技術改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進的設備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化綜合服務。 PAGEREF _Toc112092776 h 126產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析堅持信息化、高端化、服務化發(fā)展方向,以“中國制造2025”和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃為引領,以供給側結構性改革為重點,以京津冀產(chǎn)業(yè)布局調(diào)整和產(chǎn)業(yè)鏈重構為契
9、機,抓好“去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板”各項工作,深入實施工業(yè)強市戰(zhàn)略,積極開展質(zhì)量品牌提升行動。加快形成先進制造業(yè)與現(xiàn)代服務業(yè)共同主導、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與新興產(chǎn)業(yè)雙輪驅(qū)動、一二三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的新格局。(一)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局按照資源整合、集聚發(fā)展、產(chǎn)城融合的原則,調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)業(yè)布局。依托現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)園區(qū)優(yōu)勢,統(tǒng)籌布局,突出區(qū)域特色,形成產(chǎn)業(yè)集群、企業(yè)集聚、錯位發(fā)展、優(yōu)勢互補、各具特色的產(chǎn)業(yè)新格局。(二)著力打造戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)集群瞄準市場消費需求和技術發(fā)展前沿,以提升自主創(chuàng)新能力為核心,集中政策、資金和人才資源,通過關鍵技術研發(fā)和重大項目帶動,延伸產(chǎn)業(yè)鏈條、拓展規(guī)模優(yōu)勢、提升集聚發(fā)展水平,加快打造一批先
10、導產(chǎn)業(yè),培育一批領軍企業(yè),形成一批優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)集群,提高企業(yè)核心競爭力和產(chǎn)品影響力。(三)加快推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造提升和優(yōu)化升級以提高產(chǎn)品品質(zhì)為主攻方向,做優(yōu)做強食品、紡織、石化等傳統(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),深入開展對標行動,注入新技術、新管理、新模式,加大品牌培育力度,著力向產(chǎn)業(yè)鏈上下游延伸,向價值鏈中高端拓展。(四)做大做強現(xiàn)代服務業(yè)拓展現(xiàn)代服務業(yè)新領域,優(yōu)先發(fā)展現(xiàn)代商貿(mào)物流、金融服務、信息服務、科技服務、商務服務等生產(chǎn)性服務業(yè),大力發(fā)展文化、旅游、健康養(yǎng)老等生活性服務業(yè),積極發(fā)展高端服務業(yè),繼續(xù)實施重點行業(yè)發(fā)展行動計劃,鼓勵跨界競爭、跨界融合,推動生產(chǎn)性服務業(yè)向?qū)I(yè)化和價值鏈高端延伸,生活性服務業(yè)向便利化、精
11、細化和高品質(zhì)轉變,構建服務業(yè)發(fā)展新模式,催生現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展新業(yè)態(tài),把服務業(yè)打造成為經(jīng)濟增長“穩(wěn)定器”和結構調(diào)整“加速器”。到2020年打造成全國現(xiàn)代商貿(mào)物流中心城市,率先實現(xiàn)流通體系信息化。(五)加快提升農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化水平加快轉變農(nóng)業(yè)發(fā)展方式,大力發(fā)展高效、優(yōu)質(zhì)、生態(tài)、品牌農(nóng)業(yè),推動農(nóng)業(yè)發(fā)展轉向質(zhì)量效益并重、依靠科技創(chuàng)新和體制機制創(chuàng)新、提高勞動者素質(zhì)和可持續(xù)發(fā)展上來,加快推進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化。(六)加強質(zhì)量標準品牌建設加快質(zhì)量強市建設,實施質(zhì)量提升工程,深入推廣卓越績效、六西格瑪、標準生產(chǎn)等先進質(zhì)量管理模式和方法,完善質(zhì)量激勵機制,加強質(zhì)量安全管理,推動企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,加快提升核心競爭力。EDA技
12、術的特點現(xiàn)代的EDA軟件平臺集設計、仿真、測試于一體,配備了系統(tǒng)設計自動化的全部工具:配置了多種能兼用和混合使用的邏輯描述輸入工具;配置了高性能的邏輯綜合、優(yōu)化和仿真測試工具。電子設計師可以從概念、算法、協(xié)議等開始設計電子系統(tǒng),可以將電子產(chǎn)品從電路設計、性能分析到設計出ic版圖或pcb版圖的整個過程在計算機上自動處理完成。較以往的設計方法,大大提高了設計效率,降低了設計者的工作負擔。傳統(tǒng)的電路設計方法基本上都自下向上的,即首先確定可用的,然后根據(jù)這些器件進行邏輯設計,完成各模塊后進行連接,最后形成系統(tǒng)。而后經(jīng)調(diào)試、測量看整個系統(tǒng)是否達到規(guī)定的性能指標。整個設計過程將花費大量的時間與經(jīng)費,且很多
13、外在因素與設計者自身經(jīng)驗的制約,已經(jīng)不適宜于現(xiàn)代數(shù)字系統(tǒng)設計?;贓DA技術的設計方法正好相反,它主要采用并行工程和“自頂向下”的設計方法,開發(fā)者從一開始就要考慮到產(chǎn)品生成周期的諸多方面,包括質(zhì)量、成本、開發(fā)時間及用戶的需求等。首先從系統(tǒng)設計入手,在頂層進行功能劃分和結構設計,能在系統(tǒng)級采用仿真手段驗證設計的正確性。然后再逐級設計低層的結構,用硬件描述語言對高層次的系統(tǒng)行為進行電路描述,最后再用邏輯綜合優(yōu)化工具生成具體的門級邏輯電路的網(wǎng)表,其對應的物理實現(xiàn)級可以是印刷電路板或?qū)S谩>幊淌前严到y(tǒng)設計的程序化數(shù)據(jù)按一定格式裝入一個或多個可編程邏輯器件的編程存儲單元,定義內(nèi)部模塊的邏輯功能以及它們的
14、相互連接關系。早期的可編程邏輯器件的編程需要將芯片從印制板上拆下,然后把它插在專用的編程器上進行。目前EDA技術廣泛采用的在系統(tǒng)可編程技術則能夠克服此缺點??删幊踢壿嬈骷哂袨樵O計者提供系統(tǒng)內(nèi)可編程,以及將器件插在系統(tǒng)或電路板內(nèi)仍然可以對其進行編程和再編程的能力。目前CPLD/FPGA芯片作為可編程器件,都可為設計者提供這兩種能力,使得系統(tǒng)內(nèi)硬件的功能可以像軟件一樣被編程配置,這就為設計者進行電子系統(tǒng)設計和開發(fā)提供了可實現(xiàn)的最新手段,EDA技術為樣機設計、電路板調(diào)試、系統(tǒng)制造和系統(tǒng)升級帶來了革命性的變化。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結構,補充流
15、動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產(chǎn)業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。債權人治理機制(一)債權人的概念當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,就要進入資本經(jīng)營階段,企業(yè)必須借助融資才能更好地發(fā)展壯大。在融資方式上,主要有負債融資和所有者權益融資。在當前我國企業(yè)的融資結構中,負債融資發(fā)揮著巨大的作用。債權人是公司借入資本即債權的所有者。理論上講,由于債權人要承擔本息到期無法收回或不能全部收回的風險,因此債權人和股東一樣,在公司治理上,有權對公司行使監(jiān)督權。債權人可以通過給予或拒絕貸
16、款、信貸合同條款安排、信貸資金使用監(jiān)管、參加債務人公司的董事會等渠道起到實施公司治理的作用,尤其是當公司經(jīng)營不善時,債權人可以提請法院啟動破產(chǎn)程序,此時,企業(yè)的控制權即向債權人轉移。由于我國資本市場發(fā)展的時間較短,企業(yè)資金主要來源于銀行體系。因此,我國上市公司的主要債權人為銀行部門。(二)債權人治理機制的類型債權人對公司治理的作用形成了特殊的債權人治理機制。債權人治理機制主要通過以下方面作用于公司治理。(1)激勵機制。債權人可以通過影響經(jīng)營管理者的經(jīng)營管理水,平和其他行為選擇,通過施加壓力促使經(jīng)營者努力工作。(2)控制權機制。債權人作為公司資本的投入者,決定著公司收益去向,規(guī)定著公司剩余控制權
17、的分配。(3)信用機制。如果經(jīng)理班子制定了損害債權人利益的政策和發(fā)生此類行為時,債權人可以對公司的管理層進行控告和起訴,這將降低公司的債券評級,引起中介機構(如外部審計)的介入以及機構投資者的關注。(4)監(jiān)督機制。債權人可以通過債務的期限安排,對企業(yè)進行頻度適當?shù)膶彶?。(三)債權人參與公司治理的途徑債權人可以通過多種途徑參與公司治理。根據(jù)權利來源不同,可以分為約定參與和法定介入。約定參與包括信貸契約、人事整合、重大決策時的債權人會議等。法定介入是指具體制度由法律加以規(guī)定如重整制度和破產(chǎn)制度。具體而言有如下途徑。1、信貸契約建立企業(yè)與主要往來銀行的信貸聯(lián)系。通過建立信貸聯(lián)系,加強企業(yè)與主要往來銀
18、行的存貸款關系,加強銀行對企業(yè)的了解和監(jiān)控。銀行以債權人的身份,密切掌握公司經(jīng)營和財務動態(tài),以保持對公司事實上的監(jiān)控。然而,信貸契約并不足以保護貸款人利益,主要因為信貸契約的不完全性、信息不對稱、資產(chǎn)的專用性。2、資本參與信貸聯(lián)系雖然是銀行控制企業(yè)的有力手段,但在本質(zhì)上還不是資本的結合關系,一旦銀行向企業(yè)持股則為銀行參與企業(yè)治理提供了實質(zhì)性的前提條件;銀行持有企業(yè)的股份,并有權派員參與企業(yè)的財務管理。3、人事結合銀行與工商企業(yè)的人事結合,即向?qū)Ψ脚汕捕率沟猛ㄟ^信貸和持股所建立起來的銀行對企業(yè)之間的滲透得以進一步強化。銀行以股東的身份進入公司董事會,參與公司重大經(jīng)營決策的制定。4、債權人會議和
19、重整制度債權人在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)公司業(yè)績下滑,首先是采取非正式磋商。如果這不能解決問題,債權人可能提起破產(chǎn)程序。破產(chǎn)重整制度是指對存在重整原因、具有挽救希望的企業(yè)法人,經(jīng)債務人、債權人或其他利害關系人的申請,在法院的主持下及利害關系人的參與下,依法同時進行生產(chǎn)經(jīng)營上的整頓和債權債務關系或資本結構上的調(diào)整,以使債務人擺脫破產(chǎn)困境,重獲經(jīng)營能力的破產(chǎn)清算預防程序。依法申報債權的債權人為債權人會議的成員,享有會議表決權,債權尚未確定的債權人不得行使表決權,對債務人的特定財產(chǎn)享有擔保權的債權人,未放棄優(yōu)先受償權利的,對于通過和解協(xié)議和破產(chǎn)財產(chǎn)分配方案兩種事項不享有表決權。重整制度是債務人具備破產(chǎn)條件在進
20、入破產(chǎn)程序前有債務人或者債權人申請法院對債務人進行重整。5、債轉股債轉股作為一種資本結構調(diào)整的手段為建立和改進公司治理創(chuàng)造了條件和機遇,從而能夠促使企業(yè)通過重組來擺脫困境,也使金融資產(chǎn)轉劣為優(yōu)。從資本結構調(diào)整和強化治理機能的角度,債轉股問題的實質(zhì)是針對經(jīng)營不善的內(nèi)部人控制企業(yè),銀行通過債權轉股權,對企業(yè)治理機制進行徹底調(diào)整,在股份多元化的基礎上最終建立股東主導型的經(jīng)濟型治理體系。目前我國實施轉股的對象主要有兩類企業(yè),類是經(jīng)營不善但還有發(fā)展前景的企業(yè);另一類是資本金不足,資產(chǎn)負債率過高的企業(yè)。債轉股的真正意義在于調(diào)整資本結構、強化治理機制,以促使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟型治理。機構投資者治理機制(一)機構投
21、資者及其特征1、機構投資者的含義機構投資者是指用自有資金或者從分散的公眾手中籌集的資金專門進行有價證券投資活動的法人機構,包括證券投資基金、社會保障基金、商業(yè)保險公司和各種投資公司等。2、機構投資者的種類目前我國資本市場上的機構投資者主要有基金公司、證券公司、信托投資公司、財務公司、社?;稹⒈kU公司、合格的外國機構投資者(QFII)等。美國資本市場上的機構投資者主要有商業(yè)銀行、保險公司、共同基金、投資公司及養(yǎng)老基金。3、機構投資者的特征機構投資者的特征主要包括機構投資者在進行投資時追求的是具有中長期投資價值的投資項目;機構投資者擁有行業(yè)及公司分析專家、財務顧問等,具有人才優(yōu)勢;機構投資者可以
22、利用股東身份,加強對上市公司的影響,參與上市公司的治理。(二)機構投資者治理機制的形式機構投資者并不是一開始就積極地參與到公司治理活動中的。事實上,早期的機構投資者作為公司所有者的色彩非常淡薄,它們只是消極股東,并不直接干預公司的行為,并且非常傾向于短期炒買炒賣從中牟利,因此,早期的機構投資者在公司治理結構中的作用是微弱的。但是,到了20世紀90年代,大部分機構投資者都放棄了華爾街準則“用腳投票”,在對公司業(yè)績不滿或?qū)局卫韱栴}有不同意見時,他們不再是簡單地把股票賣掉,“逃離劣質(zhì)公司”,而是開始積極參與和改進公司治理。機構投資者參與公司治理的原因主要在于:嚴格限制機構投資者參與公司治理的法律
23、環(huán)境漸趨寬松;機構投資者成長很快、規(guī)模不斷擴大;以“股東至上主義”為核心的股權文化的盛行。機構投資者參與公司治理的必要性和可行性主要表現(xiàn)為:首先,解決國內(nèi)上市公司治理中的“內(nèi)部人控制”問題需要機構投資者的介入;其次,包括基金在內(nèi)的機構投資者正面臨著轉變投資理念、開辟新的投資途徑的任務;最后,以證券公司、基金公司為代表的機構投資者擁有人才、資金和政策優(yōu)勢,這也為機構投資者參與公司治理提供了可能性。(三)機構投資者參與公司治理的主要途徑1、行為干預機構投資者作為投資人有參與到被投資公司進行管理的權利。機構投資者發(fā)現(xiàn)價值被低估的公司就增持該公司的股票,然后對董事會加以改組、發(fā)放紅利,從而使機構投資者
24、持有人獲利。2、外界干預機構投資者還可以直接對公司董事會或經(jīng)理層施加影響,使其意見受到重視。例如,機構投資者可以通過其代表的代言人對公司重大決策(如業(yè)務擴張多元化、購并、合資、開設分支機構、雇用會計師事務所表明審計意見等)施加影響。決策機制(一)決策機制的概念決策機制是通過建立和實施公司內(nèi)部監(jiān)督和激勵機制,來促使經(jīng)營者努力經(jīng)營、科學決策,從而實現(xiàn)委托人預期收益最大化。公司內(nèi)部決策機制要能夠?qū)嵤畔⒊浞质潜匾疤?;?yōu)化決策方案是關鍵;決策民主化是科學決策的保障。公司治理結構由股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層構成。決策機制解決的就是,公司權力在上述機構中如何能夠科學、合理地分配。決策機制是公司治
25、理機制的核心。因此,為了便于決策者更好地行使指揮權,在企業(yè)中必須建立完善的決策系統(tǒng),包括決策支持系統(tǒng)、決策咨詢系統(tǒng)、決策評價系統(tǒng)、決策監(jiān)督及決策反饋系統(tǒng)。只有完善以上五個系統(tǒng),才能使決策機制趨于完善。(二)公司內(nèi)部決策機制設計原理決策活動分工與層級式?jīng)Q策是公司內(nèi)部決策機制設計的原理。在決策產(chǎn)生的模式中。一種是英雄式領導的個人決策,一種是決策委員會式的集體決策。一人制的老板決策通常比較常見,公司擁有一個英雄式的超能干的老板,老板既是決策人又是執(zhí)行人,在決策上往往憑一己之力,經(jīng)常會做出拍腦袋的決策,而不是經(jīng)過充分論證的。當然一個人根據(jù)自己的經(jīng)驗和直覺拍腦袋決策并不總是無效,任何決策都不是百分之百的
26、精準,所以憑個人的拍腦袋決策也有撞上大運的時候,但這明顯增大了決策的風險,整個組織的行動方向寄托在一個人的拍腦袋上,這是非常危險的。畢竟一個人的知識和經(jīng)驗是有限的,尤其在涉及到多學科復雜性問題時人是很難完成的。所以決策層面上如何建構成一個更有知識,更聰明的全能型“頭腦”至關重要,這就需要多個頭腦的“集成”來實現(xiàn)。整合更多的不同專業(yè)背景的頭腦形成專業(yè)化分工,再整合集成形成一個超能的遠大于個人的頭腦。層級式?jīng)Q策機制是指在一個決策者的轄區(qū)內(nèi),決策權的層級分配和層級行使。其優(yōu)點在于:第一,可以發(fā)揮集體決策的優(yōu)勢以彌補個人決策的不足;第二,組織內(nèi)部的分工與協(xié)調(diào)使交易費用大大降低從而形成對市場交易的替代。
27、其缺點:一是由于信息的縱向傳輸和整理,容易給最高決策者的決策帶來失誤:二是這種決策機制是一種自上而下的行政性領導過程,所以難免出現(xiàn)各層級決策的動力不足,以及由此而產(chǎn)生的偷懶和“搭便車”行為。(三)公司內(nèi)部決策機制的主要內(nèi)容1、股東大會的決策(1)股東大會決策權的基本內(nèi)容。股東大會是公司的最高權力機關,擁有選擇經(jīng)營者、重大經(jīng)營管理和資產(chǎn)受益等終極的決策權。從多數(shù)國家的公司立法規(guī)定來看,股東年會的決策權主要內(nèi)容為:決定股息分配方案;批準公司年度報告、資產(chǎn)負債表、損益表以及其他會計報表;決定公司重要的人事任免;增減公司的資本;修改公司章程;討論并通過公司股東提出的各種決議草案。(2)股東大會的決策程
28、序。股東大會行使決策權是通過不同種類和類別的股東大會來實現(xiàn)的。一般地說,股東大會主要分為普通年會和特別會議兩類。此外,根據(jù)公司發(fā)行股票類別的不同,存在類別股東大會。(3)股東大會的決策方式。股東大會的決策是以投票表決的方式來實現(xiàn)的,表決的基礎是按資分配,所有投票者一律平等,每股一票。具體的表決方式有直接投票、累積投票、分類投票、偶爾投票和不按比例投票五種。2、董事會的決策(1)董事會決策權的基本內(nèi)容。在股東大會閉會期間,董事會是公司的最高決策機關,是公司的法定代表。除了股東大會擁有或授予其他機構擁有的權力以外,公司的一切權力由董事會行使或授權行使。董事會的重大決策權,不同國家的立法有一些區(qū)別,
29、但主要的或者類似的決策權包括:制訂公司的經(jīng)營目標、重大方針和管理原則;挑選、聘任和監(jiān)督經(jīng)理層人員,并決定高級經(jīng)理人員的報酬與獎懲;提出盈利分配方案供股東大會審議;通過、修改和撤銷公司內(nèi)部規(guī)章制度;決定公司財務原則和資金的周轉;決定公司的產(chǎn)品和服務價格、工資、勞資關系;代表公司簽訂各種合同;決定公司的整個福利待遇;召集股東大會。(2)董事會的決策程序。董事會的決策權是以召開董事會并形成會議決議的方式來行使的。如果董事會決議與股東大會的決議發(fā)生沖突,應以股東大會決議為準,股東大會有權否決董事會決議,甚至改造董事會。董事會會議又分為普通會議和特殊會議。參加董事會會議的人數(shù)必須符合法定人數(shù)要求,只要由
30、出席會議的董事法定人數(shù)中的多數(shù)通過的決議,就應當視為整個董事會的決議,但是公司章程中有特別規(guī)定的除外。(3)董事會的決策方式。董事會會議決議是以投票表決的方式做出的,表決采取每人一票的方式,在投票時萬一出現(xiàn)僵局,董事長往往有權行使裁決權,即投決定性的一票。對于公司治理的決策機制,從另一方面說,公司決策是一個從分歧、磋商、妥協(xié)到形成統(tǒng)一認識的過程。除了上述決策權的分配外,按照程序來決策是所有層面決策有序進行的前提和先決條件,決策程序一般可以分為決策準備、決策方案的產(chǎn)生、決策方案的討論和最終決定(形成決議)4個相互銜接的階段。激勵機制(一)道德風險與設置激勵機制的必要性1、激勵機制的概念激勵機制也
31、稱激勵制度,是通過一套理性化的制度來反映激勵主體與激勵客體相互作用的方式,激勵機制的內(nèi)涵就是構成這套制度的幾個方面的要素?;蛘哒f,激勵機制是在組織系統(tǒng)中激勵主體系統(tǒng)運用多種激勵手段并使之規(guī)范化和相對固定化,而與激勵客體相互作用、相互制約的結構、方式、關系及演變規(guī)律的總和。從公司治理的角度看,所謂激勵機制是指委托人如何通過一套機理制度安排促使代理人采取適當行動,以最大限度地增加委托人的效用。激勵機制包括精神激勵、薪酬激勵、榮譽激勵和工作激勵。2、道德風險的概念道德風險是指從事經(jīng)營活動的人最大限度地增進自身效用時做出的不利于他人的行動。道德風險是由于委托人與代理人之間的信息不對稱以及較完備契約的制
32、定和實施中存在的困難和矛盾而形成的。公司治理機制實質(zhì)上是一系列委托代理合同的組合。從委托一代理關系的角度分析,公司治理的激勵機制解決的是委托人與代理人之間的代理成本(包括代理人道德風險成本)與代理人動力問題,是關于公司所有者(股東)與經(jīng)營者如何分享公司經(jīng)營成果的一種契約安排。公司治理的激勵機制,旨在使經(jīng)營者獲取其經(jīng)營一個企業(yè)所付出的努力與承擔的風險相對應的利益,同時也使其承擔相應的風險和約束??茖W的激勵機制,應使代理人在追求自身利益最大化的同時實現(xiàn)委托人利益的最大化,避免隱蔽、偷懶和機會主義等。激勵機制的終極目標就是為了最大限度地挖掘經(jīng)營者的潛力和效能,實現(xiàn)公司利潤,即股東利益的最大化。通過股
33、東與經(jīng)營者利益的博弈,最終實現(xiàn)股東與經(jīng)營者“雙贏”的利益格局。(二)激勵機制的理論依據(jù)激勵相容性原理和信息顯露性原理為設計激勵機制提供了理論依據(jù)。1、激勵相容性原理激勵相容性是指把企業(yè)經(jīng)營權和剩余索取權集中于一人,使管理者與被管理者之間形成利益制約,即管理者的收益取決于被管理者的努力程度,從而使雙方利益目標一致。由于各利益主體存在自身利益,如果公司能將各利益主體在合作中產(chǎn)生的外在性內(nèi)在化,克服合作成員“搭便車”的動機,就會提高每個成員的努力程度,提高經(jīng)營績效。如果管理者監(jiān)督程度會因為與被管理者的利益和動機相同而降低,一種有效的安排就是在管理者與被管理者之間形成利益制約關系,也就是說使管理者的收
34、益取決于被管理者的努力程度,從而雙方產(chǎn)生激勵相容性。財產(chǎn)的激勵和利益的激勵合理組合、相互制衡是使公司內(nèi)各所有者之間實現(xiàn)激勵相容的關鍵。其中財產(chǎn)的激勵是以財產(chǎn)增值為目標來激勵其行為。這種激勵表明管理者本身就是公司財產(chǎn)的所有者。而利益的激勵,對公司內(nèi)非財產(chǎn)所有者的其他成員來說,激勵其行為使其個人利益得以實現(xiàn)。財產(chǎn)激勵與利益激勵相互制約,利益激勵不能脫離財產(chǎn)激勵,而財產(chǎn)激勵依賴于利益激勵的實現(xiàn)。2、信息顯露性原理獲得代理人行為的信息是建立激勵約束機制的關鍵。這是由于委托人與代理人之間的信息分布具有不對稱性,除非通過貨幣支付或者某種控制工具作為激勵和代價,否則代理人就不會如實相告。因此,要使代理人公布
35、其私人信息,必須確立博奔規(guī)則。根據(jù)信息顯露性原理,每個引致代理人扯謊的契約都對應著一個具有相同結果,但代理人提供的信息完全屬實的契約。這樣不管何種機制設計把隱蔽和扯謊設計得如何充分,其效果都不會高于直接顯露機制。為使期望收益最大化,作為機制設計者的委托人需要建立滿足一些基本約束條件的最佳激勵約束機制。而最基本的約束機制通常有兩個。首先是所謂刺激一致性約束。機制所提供的刺激必須能夠誘使作為契約接受者的代理人自愿地選擇根據(jù)他們所屬類型而設計的契約。如果委托人涉及的機制所依據(jù)的有關代理人的理性信息與實際相符,那么這個機制代理人帶來的效用應該不會小于其他任何根據(jù)失真的類型信息設計的機制所提供的效用。不
36、然代理人可能拒絕該契約,委托人無法實現(xiàn)其效用最大化。其次是個人理性約束,即對代理人的行為提出一種理性化的假設。它要求代理人做到接受這一契約比拒絕這一契約在經(jīng)濟上更劃算,這就保證了代理人參與機制設計博奔的利益動機。如果配置滿足了刺激一致性約束,那么此配置就是可操作的;如果可操作的配置滿足個人理性約束,那么該配置可行,從而保證激勵約束機制處于最佳狀態(tài)。(三)主要內(nèi)容國際公司治理研究人員通過實證研究和總結得出對經(jīng)營者行之有效的激勵機制包括如下方面的內(nèi)容。1、報酬激勵機制對經(jīng)營者的報酬激勵,可以由固定薪金、股票與股票期權、退休金計劃等構成。西方現(xiàn)代公司聘用的高中層經(jīng)理(包括總經(jīng)理、事業(yè)部或子公司經(jīng)理)
37、,一般采用激勵性合同的形式,將固定薪金、獎金、股票等短期激勵與延期支付獎金、分成、股票期權、退休金計劃等長期激勵進行結合。在美國公司中,按照長期業(yè)績付給的激勵性報酬所占比例很大,總經(jīng)理的固定薪金比重并不高,獎金等報酬形式同公司效益掛鉤的部分比重大,長期激勵性的報酬可達其總收入的40%至60%,綜合計算下來,有的總經(jīng)理的年收入甚至可達幾千萬美元。(1)固定薪金。固定薪金起著基本的保障作用,優(yōu)點是穩(wěn)定性好,沒有風險,缺點是缺乏足夠的靈活性和高強度的刺激性。(2)獎金和股票。獎金和股票與經(jīng)營者業(yè)績密切相連,對于經(jīng)營者來說,有一定的風險,也有較強的激勵作用,但容易引發(fā)短期行為。(3)股票期權。股票期權
38、是指允許經(jīng)營者在一定時期內(nèi),以接受期權時的價格購買股票,如果股票價格上漲,經(jīng)營者的收益就會增加。這種方式在激勵經(jīng)營者長期化行為時,作用顯著,但風險很大時間越長,經(jīng)營者面臨的不確定因素就越多。(4)退休金計劃。退休金計劃有利于激勵經(jīng)營者的長期行為,以解除其后顧之憂。2、剩余支配權與經(jīng)營控制權激勵機制剩余支配權激勵機制,通俗地說,就是公司股東與經(jīng)營者約定分享公司經(jīng)營利潤的一種激勵方式。經(jīng)營控制權激勵機制使得經(jīng)營者具有職位特權,享受職位消費,能夠給經(jīng)營者帶來正規(guī)報酬激勵之外的物質(zhì)利益滿足,如豪華的辦公室、汽車、合意的雇員等。3、聲譽或榮譽激勵機制這種激勵屬于精神激勵的范疇。聲譽、榮譽及地位是激勵經(jīng)營
39、者努力工作的重要因素。高層經(jīng)營者或稱職業(yè)經(jīng)理人非常注重自己長期職業(yè)生涯的聲譽,聲譽和榮譽激勵一方面能使經(jīng)營者獲得社會贊譽產(chǎn)生成就感和心理滿足,另一方面可能意味著未來的貨幣收入。4、聘用與解雇的激勵機制聘用和解雇對經(jīng)營者行為的激勵,是通過職業(yè)經(jīng)理人在人才市場的競爭來實現(xiàn)的。這種激勵方式與上述聲譽激勵相聯(lián)系。聲譽是經(jīng)理被聘用或者解聘的重要條件,經(jīng)營者對聲譽越重視,這種激勵手段的作用就越大。實現(xiàn)公司內(nèi)部激勵機制的途徑主要包括以下幾個方面:一是要完善公司內(nèi)部收入分配制度;二是要完善經(jīng)理人員任免機制;三是要建立經(jīng)營者風險抵押機制;四是要完善和加快經(jīng)理市場和資本市場的建設,重視市場約束作用。內(nèi)部控制的種類
40、內(nèi)部控制按控制內(nèi)容可分為一般控制和應用控制,按控制地位可分為主導性控制和補償性控制,按控制功能可分為預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制,按控制時序可分為原因控制、過程控制和結果控制。(一)按控制內(nèi)容分為一般控制和應用控制1、一般控制般控制是指對企業(yè)經(jīng)營活動賴以進行的內(nèi)部環(huán)境所實施的總體控制,也稱基礎控制或環(huán)境控制。它包括組織控制、人員控制、業(yè)務記錄以及內(nèi)部審計等內(nèi)容。這類控制的特征,是并不直接地作用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而是通過應用控制對全部業(yè)務活動產(chǎn)生影響。(1)合法性控制,即用各種方法檢查所記錄的經(jīng)濟業(yè)務,以保證其能夠如實反映經(jīng)濟事項。在會計基礎控制方面,它主要通過由熟悉會計制度的人員審查會計文件,以
41、確定所記錄的業(yè)務是否真正發(fā)生,檢查其處理過程是否與規(guī)定的程序相一致,查明業(yè)務處理是否經(jīng)過授權與批準,有無越權行事等行為,以及是否進行了嚴格的監(jiān)督和審核。(2)正確性控制,即為了確保單位每筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生都能夠及時用正確的金額與賬戶記載的一種控制。它通過建立發(fā)生額計算、余額計算、賬戶分類檢查、雙重核對、事先控制與分工牽制等方法來保證會計記錄的正確性。(3)完整性控制,即保證發(fā)生的一切合法的經(jīng)濟業(yè)務均記入控制文件的一種控制。它主要通過憑證的連續(xù)編號、總額控制、登記賬簿、檔案管理并運用備忘錄等手段來保證記錄的完整性?,F(xiàn)在,實行會計電算化的單位已由計算機解決部分完整性的控制工作。(4)一致性控制,即保
42、證記錄一致性的控制。它主要通過實地盤存、對內(nèi)對外賬實核對、差異分析、調(diào)賬等方法來保證會計記錄的一致性。2、應用控制應用控制是指直接作用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務活動的具體控制,也稱業(yè)務控制,如業(yè)務處理程序中的批準與授權、審核與復核以及為保證資產(chǎn)安全而采用的限制接近等控制。這類控制的特征,在于它們構成了生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務處理程序的一部分,并都能夠防止和糾正一種或幾種錯弊。(二)按控制地位分為主導性控制和補償性控制1、主導性控制主導性控制是指為實現(xiàn)某項控制目標而首先實施的控制。如憑證連續(xù)編號可以保證所有業(yè)務活動都得到記錄和反映,因此,憑證連續(xù)號對于保證業(yè)務記錄的完整性就是主導性控制;為實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標,管理層
43、要根據(jù)組織規(guī)劃指導各項生產(chǎn)及經(jīng)營管理工作,并組織專門機構和人員進行定期或不定期的檢查,對于發(fā)現(xiàn)的偏差進行分析,找出問題的成因、采取措施、予以糾正。這里,管理層的組織專門機構和人員開展的定期或不定期檢查活動對于發(fā)現(xiàn)偏差就是主導性控制。預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制則是為了預防、檢查和糾正不利的結果,在正常情況下,主導性控制能夠防止錯誤和舞弊的發(fā)生,但如果主導性控制存在缺陷,不能正常運行時,就必須由其他的控制措施進行補充。2、補償性控制補償性控制就是針對某些環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控制措施能夠全部或部分彌補主導性控制的缺陷,主要是為了把風險暴露限制在一定的范圍內(nèi)。如果憑證沒有連續(xù)編號,有些業(yè)務活動就可能得
44、不到記錄。這時,實施憑證、賬證、賬賬之間的嚴格核對,就可以基本上保證業(yè)務記錄的完整性,避免遺漏重大的業(yè)務事項。因此,“核對”相對于憑證“連續(xù)編號”來說,就是保證業(yè)務記錄完整性的一項補償性控制。由獨立于銀行存款收支業(yè)務的人員進行銀行存款的核對和調(diào)整,是對收支業(yè)務中存在的薄弱環(huán)節(jié)的一種補償性控制。一項控制和其他控制之間存在一定聯(lián)系,當該項控制存在控制缺陷的時候如果其他控制執(zhí)行有效,可以有效地降低該缺陷導致財務報告錯報的影響程度,而且所影響金額也可以明確,那么其他控制就是該控制的補償性控制。從上述分析可見,主導性控制與預防性控制存在密切的聯(lián)系,都是在實現(xiàn)有利結果的同時,避免不利結果的發(fā)生。但是,兩者
45、也有一定的差別。(三)按控制功能分為預防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制1、預防性控制預防性控制是指為防止錯誤和非法行為的發(fā)生,或盡量減少其發(fā)生機會所進行的一種控制。它主要解決“如何能夠在一開始就防止錯弊的發(fā)生”這個問題。預防性控制是由不同人員或職能部門在履行各自職責的過程中實施的,屬于操作性的控制。預防性控制措施主要包括職務分離、監(jiān)督性檢查、雙重檢查、編輯校驗、合理性校驗、完整性校驗以及正確性校驗等。2、發(fā)現(xiàn)性控制發(fā)現(xiàn)性控制是指為及時查明已發(fā)生的錯誤和非法行為或增強企業(yè)發(fā)現(xiàn)錯弊機會的能力所進行的各項控制。它主要是解決“如果錯弊仍然發(fā)生,如何查明”的問題。如果缺乏發(fā)現(xiàn)性控制,當預防性控制實施存在困難時,有關
46、人員就會為所欲為,使控制失?。焊鼮閲乐氐氖怯捎诮M織難以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題及影響,從而不能及時采取措施加以解決,從而加大損失影響范圍及程度。一般認為,預防性控制優(yōu)于發(fā)現(xiàn)性控制,因為預防性控制能夠在事前防止損失的發(fā)生,降低風險。但是,真正全面地采取預防性控制是相當困難的,實際工作中風險很難百分之百地預防,所以必須將兩者結合起來控制。(四)按控制時序分為原因控制、過程控制和結果控制1、原因控制原因控制也稱事先控制,是指企業(yè)單位為防止人力、物力、財力等資源在質(zhì)和量上發(fā)生偏差,而在行為發(fā)生之前所實施的內(nèi)部控制。2、過程控制過程控制也稱事中控制,是指企業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中針對正在發(fā)生的行為所進行的控
47、制。3、結果控制結果控制也稱事后控制,是指企業(yè)單位針對生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終結果而采取的各項控制措施。控制活動的基本原理企業(yè)開展經(jīng)營活動的目的是有效、高效地使用資源。如何保證有效、高效使用資源?一般認為,企業(yè)的資源是有限的,有限的資源一定能管控,風險應該被有效控制。如何控制?由于企業(yè)資源被各種活動(如交易、經(jīng)濟事項、經(jīng)營業(yè)務等)使用,因此控制了活動就管理了資源。由于活動都要進入相應流程(如資金活動流程、采購業(yè)務流程、資產(chǎn)管理流程、銷售業(yè)務流程、研究與開發(fā)流程等),因此,控制活動的總體思路是:通過實施流程控制,在流程中找關鍵風險點(即控制點),以達到有效管控資源的目標??刂屏肆鞒桃簿涂刂屏嘶顒?,企業(yè)
48、資源融入流程后形成了企業(yè)控制架構??刂菩袨椋ㄕ吆统绦颍┮膊⒎敲つ繉嵤覈髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范規(guī)定的控制程序包括不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制、績效考評控制和合同控制等。不同國家、不同時期控制程序不盡相同,這是由內(nèi)部控制的動態(tài)過程觀確定的。COSO報告與我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范在控制活動內(nèi)容方面的比較,通過比較可以看出,兩者之間沒有太大的區(qū)別,預算控制實際上是從授權審批控制中分離出來的政策和程序,從對授權審批控制的理解而言,預算控制屬于日常經(jīng)營管理活動按照既定程序和原則實施的控制。企業(yè)應當根據(jù)內(nèi)部控制目標,結合風險應對策略,依據(jù)流程控制原
49、理,綜合運用控制程序,對各種業(yè)務和事項實施有效控制。控制行為的主要目的是降低風險,針對的是風險降低應對策略。會計系統(tǒng)控制(一)會計系統(tǒng)控制的含義會計系統(tǒng)是一個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)之一。一方面,它通過記錄和報告歷史經(jīng)濟業(yè)務來反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量的狀況;另一方面,這些信息為企業(yè)經(jīng)營決策和與企業(yè)利益相關的外部使用者的投資決策提供依據(jù)。真實、完整的會計信息對企業(yè)來說是非常重要的,它是企業(yè)進行有效經(jīng)濟分析和準確預測與決策的基礎。會計系統(tǒng)控制就是與保護財產(chǎn)安全的企業(yè)會計責任及會計記錄可靠性有關的組織、計劃、程序、方法,是企業(yè)所有業(yè)務活動價值結果的終點。其基本思路就是通過對會計主體所
50、發(fā)生的各項能用貨幣計量的經(jīng)濟業(yè)務進行記錄、歸集、分類、編報等活動進行控制。會計系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則、制度,加強會計基礎工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務報告的處理程序,規(guī)范會計政策的選用標準和審批程序,建立、完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,保證會計資料的真實、完整。(二)會計系統(tǒng)控制的目標會計系統(tǒng)控制以保護財產(chǎn)物資和確保會計資料可靠性為目的,是與保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實一致性和完整性以及財務活動的合法性有關的控制。會計系統(tǒng)控制的目標是通過對財產(chǎn)物資保管和會計信息等控制對象制定一系列控制方法、措施和程序所要達到
51、的最終目的和要求,它是建立、完善會計系統(tǒng)控制,以及有效實施會計系統(tǒng)控制的指南。會計系統(tǒng)控制應達到的基本目標如下。(1)規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計資料的真實、完整性,即所有已發(fā)生或完成的事項都被記錄下來,且記錄充分,這是會計系統(tǒng)控制的首要目標。(2)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。(3)確保企業(yè)貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度。(三)會計系統(tǒng)控制的內(nèi)容會計系統(tǒng)控制包括以下幾個方面的主要內(nèi)容。1、會計憑證填制的控制由于會計憑證中詳細記錄了各類經(jīng)濟交易與事項的具體內(nèi)容和經(jīng)濟活動的基本財務信息,因此,會計憑證處理是整個會計信息系統(tǒng)運行的第一個環(huán)
52、節(jié),也是會計賬簿信息和財務報表信息產(chǎn)生的基礎。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證的控制應遵循只有當某個交易或事項真實發(fā)生時才能取得或填制相應的原始憑證這一原則。企業(yè)在取得已經(jīng)發(fā)生的相關經(jīng)濟交易與事項的原始憑證后,會計人員應及時對原始憑證進行審核,并據(jù)以編制記賬憑證。2、會計賬簿登記控制會計賬簿登記控制是指在設置、啟用和登記會計賬簿時實施的相應控制措施。企業(yè)應當結合會計信息使用者的需要和會計內(nèi)部經(jīng)營管理的具體要求,建立完整的會計賬簿體系。在登記賬簿過程中,遵循不相容職務分離原則,不能由一人同時登記總賬和明細賬。會計賬簿應妥善保管,同時企業(yè)應在日常會計處理過程中及時進行對賬,達到賬證相符、賬
53、賬相符、賬實相符,確保會計記錄的數(shù)字真實、內(nèi)容完整、計算準確、依據(jù)充分、時間適當。3、會計報告編制控制會計報告是會計信息系統(tǒng)運行的最后一個、也是最重要的環(huán)節(jié),企業(yè)應當按照國家統(tǒng)一的會計準則或制度規(guī)定的會計報表格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他資料編制會計報表。為了保證會計報表的真實性,財務部門應編制會計憑證匯總表與會計賬簿、會計報表進行分析核對,編制內(nèi)部財務報告與預算平衡表和總賬相核對,一旦發(fā)現(xiàn)異常應及時解決和處理。4、會計機構和人員設置企業(yè)應當依法設置會計機構,配備會計從業(yè)人員。從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。會計機構負責人應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格
54、。大中型企業(yè)應當設置總會計師,設置總會計師的企業(yè),不得設置與其職權重疊的副職。績效考評控制我國內(nèi)部控制基本規(guī)范第三十五條規(guī)定:績效考評控制要求企業(yè)建立和實施績效考評制度,科學設置考評指標體系,對企業(yè)內(nèi)部各責任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考評和客觀評價,將考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)??冃Э荚u控制是保證企業(yè)內(nèi)部公平的必要條件。一個成功的績效考評制度可以有效地甄別出員工對企業(yè)的貢獻并予以相應的激勵,有利于企業(yè)改進組織績效,提高經(jīng)濟效益。所以,每個企業(yè)都應建立一套完善合理的內(nèi)部控制績效考評制度,對企業(yè)內(nèi)部各責任單位和全體員工的執(zhí)行內(nèi)部控制情況進行定期考評和客觀
55、評價。因此,企業(yè)應該科學地設置績效考評指標,合理確定考評主體及類型。在設定了科學的績效考評指標的基礎上,企業(yè)應根據(jù)這些指標進行客觀公正的考評。(一)績效考評指標績效考評指標是指對員工績效進行考核與評價的項目,必須將員工內(nèi)部控制執(zhí)行情況作為績效考評的主要指標或指標體系的主要內(nèi)容。指標定義要明確,具有可測量性,且必須與戰(zhàn)略目標保持一致??冃Э荚u指標通常分為三類,分別為業(yè)績考評指標、能力考評指標、態(tài)度考評指標。業(yè)績考評指標就是考評工作行為所產(chǎn)生的結果,如銷售額、市場份額增長率等。業(yè)績考評指標反映了績效管理的最終目的,即提高企業(yè)的整體績效以實現(xiàn)既定的目標。能力考評指標是指考評員工與崗位或內(nèi)容相關的工作
56、技能。能力考評指標有利于鼓勵員工提高與工作相關的工作能力。態(tài)度考評指標,是指不考慮員工的業(yè)績和能力,只考評他們對工作的精神狀態(tài)。將工作態(tài)度也作為考評指標是因為態(tài)度往往決定一切,即便某些員工工作能力比較強,但如果他們的工作態(tài)度不正確,其工作業(yè)績也往往不理想。因此,為了引導員工積極向上的工作態(tài)度,從而達到績效管理目標,將工作態(tài)度納入績效考評范圍是十分有必要的。(二)績效考評主體考評主體即由誰進行考評,考評主體的確定應遵循一個原則,那就是考評者對被考評者的工作性質(zhì)、崗位要求、工作狀態(tài)等必須有一定的了解。即便如此,企業(yè)也應對考評主體進行必要的培訓,包括道德、紀律、考評資料收集、考評體系等方面的培訓,力
57、求使考評主體具有良好的考評技能、公正的考評心理,從而進行有效的績效考評。(三)績效考評的類型績效考評按時間可以分為定期與不定期考評,按考評性質(zhì)可分為定性和定量考評,按考評主體又可分為上級考評、專業(yè)機構考評、自我考評等??刂剖侄晤悩I(yè)務流程控制手段類指引偏重于“工具”性質(zhì),往往涉及企業(yè)整體業(yè)務或管理。此類指引包括四項:全面預算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞和信息系統(tǒng)。(一)全面預算全面預算是企業(yè)對一定期間的經(jīng)營活動、投資活動、財務活動等做出的預算安排。全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,通過將企業(yè)的資金流與實物流、信息流相整合,優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,提高了資金的使用效率。然
58、而,企業(yè)要想使全面預算管理達到預期的效果,必須要特別關注和防范預算管理中的相關風險。例如,不編制預算或預算不健全,可能導致企業(yè)經(jīng)營缺乏約束或盲目發(fā)展;預算目標不合理、編制不科學,可能導致企業(yè)資源浪費或發(fā)展目標難以實現(xiàn);預算缺乏剛性、執(zhí)行不力、考核不嚴,可能導致預算管理流于形式。為此,全面預算應用指引要求企業(yè)加強全面預算工作的組織領導,明確在預算管理體制以及各預算執(zhí)行單位的職責權限、授權批準程序和工作協(xié)調(diào)機制的基礎上,著重做到以下幾點。(1)建立和完善預算編制工作制度,明確編制依據(jù)、編制程序、編制方法等內(nèi)容,確保預算編制依據(jù)合理、程序適當、方法科學,避免預算指標過高或過低。(2)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年
59、度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,綜合考慮預算期內(nèi)經(jīng)濟政策、市場環(huán)境等因素,按照上下結合、分級編制、逐級匯總的程序,編制年度全面預算。企業(yè)預算管理委員會應當對預算管理工作機構在綜合平衡基礎上提交的預算方案進行研究論證,從企業(yè)發(fā)展全局角度提出建議,形成全面預算草案,并提交董事會審核。企業(yè)全面預算按照相關法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報經(jīng)審議批準后,應當以文件形式下達。(3)加強對預算執(zhí)行的管理。全面預算一經(jīng)下達,各預算執(zhí)行單位必須以此為依據(jù),認真組織各項生產(chǎn)經(jīng)營和投融資活動,嚴格預算執(zhí)行和控制。企業(yè)預算工作機構和各預算執(zhí)行單位還應當建立預算執(zhí)行情況分析制度,定期召開預算執(zhí)行分析會議,妥善解決預算執(zhí)行中存在的問題。(4)
60、建立嚴格的預算執(zhí)行考核制度,對各預算執(zhí)行單位和個人進行考核,切實做到有獎有懲、獎懲分明。必要時,企業(yè)可實行預算執(zhí)行情況內(nèi)部審計制度。(二)合同管理在市場經(jīng)濟環(huán)境下,合同已成為企業(yè)最常見的契約形式,甚至可以說,市場經(jīng)濟就是合同經(jīng)濟。然而,合同管理往往又是企業(yè)內(nèi)部控制中最為疏忽和薄弱的環(huán)節(jié)之一。如果企業(yè)未訂立合同、未經(jīng)授權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐,會導致企業(yè)合法權益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當,又可能導致企業(yè)訴訟失敗,經(jīng)濟利益受損;合同糾紛處理不當,則會損害企業(yè)利益、信譽和形象。為此,合同管理應用指引,有針對性地提出以下要求。(1)企業(yè)對外發(fā)生經(jīng)濟行
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