青陽(yáng)檔案館館藏檔案數(shù)字化一期項(xiàng)目采購(gòu)需求書

1、青陽(yáng)縣檔案館館藏檔案數(shù)字化一期項(xiàng)目米購(gòu)需求書一、項(xiàng)目概況1、項(xiàng)目背景檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OC限術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)，把各種載體上的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供檔案利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化對(duì)檔案信息的 現(xiàn)代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用，它既是檔案信息化建設(shè)的重要組成內(nèi)容， 也是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。省委辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見（皖辦發(fā)201533號(hào)）第八條意見中

2、提出：加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。各地各單位要積極創(chuàng)造條 件，加快實(shí)施數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，建成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用 為目標(biāo)的數(shù)字檔案館（室）體系，實(shí)現(xiàn)各級(jí)各類檔案館（室）對(duì)電子文件的歸檔和管理，并 按規(guī)定及時(shí)移交利用。完善并實(shí)施數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)測(cè)試工作。到“十三五”末，省、 市、縣級(jí)檔案館要努力實(shí)現(xiàn)全部館藏檔案數(shù)字化。按照國(guó)家電子文件管理有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)電子文件歸檔管理，妥善做好電子文件的保真、保密、歸檔、保存、移交和接收工作。各級(jí)檔 案行政管理部門要加強(qiáng)電子文件中心建設(shè)，認(rèn)真執(zhí)行電子文件管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，研究制定電子文件歸檔范圍和保管期限表，明確電子文件歸檔和接收標(biāo)準(zhǔn)，

3、保證歸檔或接收的電子文件齊全、完整、規(guī)范。積極推進(jìn)檔案信息資源共享，支持檔案館（室）把可公開的各類檔案 信息上網(wǎng)，開展遠(yuǎn)程利用。省檔案局（館）要搭建全省開放檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，做好與政府公開 信息系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)資源共享，使檔案公共服務(wù)惠及廣大人民群眾。省檔案局、省發(fā)改委關(guān)于印發(fā)安徽省“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的通知（皖檔發(fā)20166號(hào)）對(duì)全省檔案數(shù)字化進(jìn)程進(jìn)行了整體部署：“各級(jí)檔案館全部完成館藏紙質(zhì)檔案文件級(jí)目錄數(shù)字化，省檔案館、省轄市檔案館和縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館館藏檔案數(shù)字化的比 例分別達(dá)到70% 80御60%o完成傳統(tǒng)照片檔案和音、視頻檔案數(shù)字化。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、 企業(yè)事業(yè)單位加快推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字

4、化，移交進(jìn)館的檔案全部完成數(shù)字化?！?、項(xiàng)目?jī)?nèi)容 青陽(yáng)縣檔案館存量紙質(zhì)文書檔案：組卷 22218卷、非組卷19791件（若按每卷100 頁(yè)每件4頁(yè)折算，文檔預(yù)估量 230萬(wàn)頁(yè)）；專業(yè)檔案：公證檔案 3452卷，土地房產(chǎn)檔案406 卷、林權(quán)檔案14153卷、林業(yè)“三定”檔案 298卷、地名錄131卷、婚姻登記檔案 20000 卷、其它檔案100萬(wàn)頁(yè)，進(jìn)行數(shù)字化加工；100余萬(wàn)條檔案目錄需要進(jìn)行數(shù)字著錄與校對(duì)； 目錄中心原有紙質(zhì)檔案查詢目錄都是手工抄寫，存在許多錯(cuò)誤，而且用紙不一，目 錄排列參差不齊。在館藏檔案數(shù)字化過(guò)程中，所有查詢目錄需要重新打印，按統(tǒng)一樣式裝訂成冊(cè)。（4） 5000余冊(cè)圖書（期

5、刊、報(bào)紙）著錄整理；近萬(wàn)余頁(yè)檔案需要裱糊修復(fù)；根據(jù)數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法（附錄S）要求以及增量紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描需求， 完善硬件設(shè)施設(shè)備配置。3、項(xiàng)目預(yù)算：100萬(wàn)元4、項(xiàng)目整體服務(wù)目標(biāo)青陽(yáng)縣檔案館數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)是使檔案館存量檔案、資料全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理， 通過(guò)數(shù)字化加工手段將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文件，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)， 從而為縣檔案館檔案查全率、查準(zhǔn)率和查詢速度的大幅提高， 為促進(jìn)檔案工作服務(wù)社會(huì)的速 度與效率打下良好的基礎(chǔ)； 添置檔案數(shù)字化處置所需軟、 硬件，應(yīng)對(duì)增量紙質(zhì)檔案的數(shù)字化 處理需求，完善數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法中的有關(guān)硬件配備。二、服務(wù)期：從簽訂合同到數(shù)字化

6、外包服務(wù)全部結(jié)束（簽訂合同7個(gè)月內(nèi)完成）三、投標(biāo)人資格（見招標(biāo)公告）四、服務(wù)需求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1、月艮務(wù)需求：數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)100%僉驗(yàn)，檢驗(yàn)合能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行格率應(yīng)為100%對(duì)于無(wú)法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢 的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn)。抽檢比例不得低于5%對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于 95%五、人員要求：保證合同簽訂后7個(gè)月完成并驗(yàn)收合格。六、相關(guān)設(shè)備要求廳P貨物名稱技術(shù)參數(shù)數(shù)量1移動(dòng)固態(tài)硬盤1.8英寸SSD硬盤

7、；2T容量；USB3.1 接口（ Gen2, 10Gbps,何卜兼容）；配件含 USB3.1 連接線 Type C 至 Type C X 1、USB3.1連接線Type C至Type A（連接線支持 USB3.1 Gen2） X 1、收納包；5.全國(guó)聯(lián)保，享受三包服務(wù)，質(zhì)保期3年。10塊2便攜式SSD硬盤2.5英寸SSD硬盤；2T容量；USB 3.1 接口（兼容 USB 3.0/2.0 ）;配件含 USB Type-C至U Type-C 電纜（支持 USB3.1 Gen 2 ）、USB Type-C 到 Type-A 適配器；5.全國(guó)聯(lián)保，享受三包服務(wù)，質(zhì)保期3年或以上。20塊3自助查檔服 務(wù)

8、計(jì)算機(jī)終 端.品牌一體機(jī)；. 預(yù)裝正版Windows 7或以上專業(yè)版操作系統(tǒng)；. Intel Gemini Lake平臺(tái)、無(wú)風(fēng)扇設(shè)計(jì)、IntelCeleron J4005 處理器（2 核，2.0GHz 主頻，4MB緩存） 或以上；. 256G或以上固態(tài)硬盤；.內(nèi)存4G;.配置 USB3.1 Gen1 接口；.顯示器尺寸19.5 口寸。3臺(tái)4接待檔案利 用服務(wù)計(jì)算 機(jī)終端.要求品牌一體機(jī)；. 預(yù)裝正版 Windows 7或以上專業(yè)版操作系統(tǒng)；3.Intel B360芯片組；4. |內(nèi)存8G;5.1TB或以上的HDD+256G或以上的 M.2接口 NVM助議SSD雙硬盤組合； Intel第八代酷睿

9、i5-8500 （六核，3.0GHz主頻，9MB緩存）或以上處理器；配置 Optane 16GB Intel傲騰 1內(nèi)存；標(biāo)配 USB3.1 Gen.2 接口；AMD Radeon 530 2GB GDDR城以上獨(dú)立顯卡；23.8 英寸或以上廣視角顯示屏。2臺(tái)5出證專用打印機(jī) A3幅面彩色激光打印機(jī)；硒鼓壽命15000頁(yè)以上；首頁(yè)A4幅面彩色輸出V 10秒；標(biāo)配1G或以上內(nèi)存、支持 Windows 7或以上操作 系統(tǒng)；預(yù)熱時(shí)間30秒，打印速度(彩色/黑白)： 31ppm(A4)/15ppm(A3);打印分辨率支持：1200dpi x 1200dpi、600dpi x600dpi ;支持雙面打印

10、，能高效處埋高負(fù)荷工作；標(biāo)配紙盒進(jìn)紙容量250頁(yè)或以上，多功能托盤進(jìn)紙容量100頁(yè)或以上；支持1.2米或以上的長(zhǎng)紙打印功能；支持網(wǎng)絡(luò)打印和 U盤直接打印功能，支持移動(dòng)打印 功能；支持普通紙、重磅紙、信封、覆膜紙、標(biāo)簽紙、粗 糙紙、透明膠片等紙張種類。1臺(tái)6身份證閱讀器1.根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求，必須指定品牌為新中新F200A。(此處為省檔案館數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)接要求)2臺(tái)7A3彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī).支持雙面打印、雙面掃描；.復(fù)?。ù蛴。┧俣?0頁(yè)/分鐘；. 首頁(yè)彩色復(fù)印時(shí)間W 4.5秒；.預(yù)熱時(shí)間W 24秒；. 1內(nèi)存2G硬盤320G;. 最大打印分辨率 4800 x 1200 dpi ）;. 掃描分辨率支持 1

11、,200 x 1,200 dpi ;.掃描輸出格式支持 TIFF/JPEG/PDF等；.配2個(gè)或以上的紙盒，容量 1200張；. 帶硬盤數(shù)據(jù)擦除/加密功能；.功能權(quán)限管理功能（防止未授權(quán)復(fù)印、打印、掃 描）；.標(biāo)配輸稿器；.配自動(dòng)反轉(zhuǎn)送稿器；.配雙囿同步自動(dòng)送稿器；.配內(nèi)置式邊角訂裝訂器；.配邊角訂裝訂器；.配小冊(cè)子裝訂器；.配打孔器。.標(biāo)配10.1英寸觸摸屏. 機(jī)器前置人體靠近檢測(cè)傳感器，可在用戶走近時(shí) 提前進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)；1臺(tái)8防磁防火保險(xiǎn)柜.柜體鋼板厚度1.0mm,底盤鋼板厚度1.5mm;.柜子內(nèi)部防磁7000Gs.防火等級(jí)2小時(shí)；.機(jī)械鎖具并采用電子密碼/指紋+鑰匙解鎖；. 有3c認(rèn)證；

12、.凈重丁 300Kg。1臺(tái)9專用筆記本.品牌機(jī)；. CPS Intel 第8代 酷睿I7-8550U或以上；.16G LPDDR3I 內(nèi)存;T固/硬盤；.正版Windows 7或以上專業(yè)版操作系統(tǒng)；. *14英寸 WQHD IPS LEDT光顯示屏；.USB-C 接口、USB-A 接口、2 個(gè)以上 USB3.0 接口、2個(gè)或以上雷靂3端口、HDMI接口；.有線網(wǎng)卡、無(wú)線網(wǎng)卡；.紅外攝像頭；.按壓式指紋識(shí)別；.背光鍵盤；.續(xù)航時(shí)間13小時(shí);.全國(guó)聯(lián)保，享受三包服務(wù)；.配專用筆記本包、內(nèi)膽包；.加配擴(kuò)展塢（要求至少提供1個(gè)雷電3接口、5個(gè) 或以上UBS3.0接口、RJ45千兆位以太網(wǎng)端口、 HDM

13、I端 口、VGA口、DP端口等）。1臺(tái)10專用筆記本.品牌機(jī)；.CPU為Intel 第8代 酷睿i5-8250U 或以上；3.15.6 英寸顯示屏；4.8GB或以上內(nèi)存；5.1TB 硬盤+128GB SSD6.GeForceMX15刷顯,2G 顯存；1臺(tái).USB3.0 接口、SD卡槽、HDMI接口、RJ45 以太網(wǎng)接口；.全功能Type-接口（可充電）、雷靂3端口、擴(kuò)展塢（CS18 接口）；.紅外攝像頭；.按壓式指紋識(shí)別；七、售后服務(wù)： 質(zhì)保期1年，質(zhì)保期內(nèi)，在非認(rèn)為因素情況下，維護(hù)保養(yǎng)換件由投標(biāo)人免費(fèi)提供，且免費(fèi)上門服務(wù)，超出質(zhì)保年限后的服務(wù)只收材料費(fèi)，不計(jì)服務(wù)費(fèi)；設(shè)備制造商質(zhì)保期超過(guò) 1年

14、的，按其質(zhì)保執(zhí)行。八、驗(yàn)收方式：檔案局成立專門的驗(yàn)收組對(duì)硬件設(shè)備及紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收。 采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢 驗(yàn)。驗(yàn)收情況在紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表（附錄Q）進(jìn)行記錄。九、付款方式： 合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，招標(biāo)人 4萬(wàn)的預(yù)付款，硬件設(shè)備貨物供貨完畢，且驗(yàn)收合格并經(jīng)審計(jì)結(jié)束后，付至硬件設(shè)備中標(biāo)價(jià)的100%剩余的外包服務(wù)待完成驗(yàn)收后，付至項(xiàng)目總價(jià)的 95% （即為95萬(wàn)），余下5萬(wàn)待質(zhì)保期結(jié)束無(wú)質(zhì)量問(wèn)題 后一次性付清，不計(jì)利息。（注：若投標(biāo)人延長(zhǎng)質(zhì)保期的， 延長(zhǎng)期按每年1萬(wàn)的質(zhì)保金扣留。例如：中標(biāo)人承諾質(zhì)保期為 3年，即項(xiàng)目全部完工驗(yàn)收合格后， 招標(biāo)人扣留5+1 + 1=7萬(wàn)的質(zhì) 保金，