優(yōu)典軟件連鎖門店操作手冊

1、PAGE PAGE 21PAGE 21/21優(yōu)典軟件操 作 手 冊 門店版目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc135199030 第一章零售收款操作 PAGEREF _Toc135199030 h - 1 - HYPERLINK l _Toc135199031 第1節(jié) 零售POS收款 PAGEREF _Toc135199031 h - 3- HYPERLINK l _Toc135199032 第2節(jié)零售快捷鍵使用 PAGEREF _Toc135199032 h - 4- HYPERLINK l _Toc135199032 第3節(jié)零售數(shù)據(jù)查詢 PAGEREF _T

2、oc135199032 h - 5- HYPERLINK l _Toc135199033 第二章門店其他主要業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc135199033 h - 5 - HYPERLINK l _Toc135199031 第1節(jié) 零售查詢 PAGEREF _Toc135199031 h -5- HYPERLINK l _Toc135199032 第2節(jié)會員卡增加 PAGEREF _Toc135199032 h - 6- HYPERLINK l _Toc135199032 第3節(jié)零售調(diào)價 PAGEREF _Toc135199032 h - 7- HYPERLINK l _Toc1351990

3、32 第4節(jié)門店請貨計劃 PAGEREF _Toc135199032 h - 8- HYPERLINK l _Toc135199032 第5節(jié)門店入庫 PAGEREF _Toc135199032 h - 9- HYPERLINK l _Toc135199032 第6節(jié)門店互調(diào) PAGEREF _Toc135199032 h -10- HYPERLINK l _Toc135199032 第7節(jié)門店退貨 PAGEREF _Toc135199032 h - 10- HYPERLINK l _Toc135199034 第三章庫房管理 PAGEREF _Toc135199034 h - 10 - HYP

4、ERLINK l _Toc135199031 第1節(jié) 商品庫存查詢 PAGEREF _Toc135199031 h -10- HYPERLINK l _Toc135199032 第2節(jié)拆零管理 PAGEREF _Toc135199032 h - 11- HYPERLINK l _Toc135199032 第3節(jié)商品報損管理 PAGEREF _Toc135199032 h - 12- HYPERLINK l _Toc135199032 第4節(jié)門店盤點 PAGEREF _Toc135199032 h - 13- HYPERLINK l _Toc135199035 第四章GSP管理 PAGEREF

5、_Toc135199035 h - 14 - HYPERLINK l _Toc135199037 第1節(jié) 效期預(yù)警 PAGEREF _Toc135199037 h - 14 - HYPERLINK l _Toc135199038 第2節(jié) 采購與驗收 PAGEREF _Toc135199038 h - 15 - HYPERLINK l _Toc135199039 第3節(jié) 銷售與驗收 PAGEREF _Toc135199039 h - 16 - HYPERLINK l _Toc135199040 第4節(jié) 藥品電子監(jiān)管 PAGEREF _Toc135199040 h - 17 - HYPERLINK

6、 l _Toc135199041 第5節(jié) 儲存與養(yǎng)護 PAGEREF _Toc135199041 h - 18 - HYPERLINK l _Toc135199042 第6節(jié) 中藥飲片裝斗 PAGEREF _Toc135199042 h - 19 - HYPERLINK l _Toc135199031 第7節(jié) 藥品停售鎖定管理 PAGEREF _Toc135199031 h -20- HYPERLINK l _Toc135199032 第8節(jié)不合格品管理 PAGEREF _Toc135199032 h -21- HYPERLINK l _Toc135199032 第9節(jié)企業(yè)質(zhì)量方針與GSP P

7、AGEREF _Toc135199032 h - 22- HYPERLINK l _Toc135199032 第10節(jié)人員與培訓(xùn) PAGEREF _Toc135199032 h - 23- HYPERLINK l _Toc135199032 第11節(jié)設(shè)備與設(shè)施 PAGEREF _Toc135199032 h - 24- HYPERLINK l _Toc135199032 第12節(jié)售后服務(wù) PAGEREF _Toc135199032 h -25- HYPERLINK l _Toc135199032 第13節(jié)藥品召回管理 PAGEREF _Toc135199032 h - 26- HYPERLIN

8、K l _Toc135199043 第五章數(shù)據(jù)傳輸 PAGEREF _Toc135199043 h - 26 - HYPERLINK l _Toc135199044 第1節(jié) 數(shù)據(jù)傳輸操作 PAGEREF _Toc135199044 h - 27 -一：零售收款操作1、雙擊“優(yōu)典分店系統(tǒng)V9”圖標(biāo)，進入優(yōu)典系統(tǒng)，界面如下圖：2、點擊“零售POS收款”，即進入了收銀系統(tǒng)。如下圖：輸入“營業(yè)員”：可使用助記碼、漢字和編碼三種方法輸入。收款員：以某個人的身份進入系統(tǒng)后，“收款員”的內(nèi)容就默認(rèn)其為收款員，不能更改。會員卡號：輸入的方法為會員卡編號和助記碼兩種注意：如顧客有會員卡，則在進行銷售時首先輸入會

9、員卡，否則不會進行會員的優(yōu)惠，但有會員積分。銷售：在“商品編號”中輸入商品的編碼或是助記碼，也可以使用掃碼儀掃條形碼說明：“商品編號”中編入助記碼時，可顯示所有商品，在“商品名稱”中輸入助記碼，則只顯示中藥，有助于中藥的查找。結(jié)算：按F4，如下圖按回車鍵。在“收款金額”處填寫顧客給的金額，“結(jié)算金額”是不能修改的，“付數(shù)”是中藥的付數(shù)刪除某個正在銷售的商品：用方向鍵移動要刪除的商品，然后同時按CTRL和DEL（6） 刪除正在銷售的所有商品：直接點“清”即可，如圖（7）掛帳和解掛 掛帳：點擊“掛”字或用快捷鍵F8 解掛：點擊“解”字或用快捷鍵F10說明：解掛了還可再掛，只是順序號變了（8）零售退

10、貨商品數(shù)量輸入負(fù)數(shù)即可，同樣按F4結(jié)算（9）原單退貨 輸入小票號的后4位數(shù)，回車即可注意：退貨時，會出現(xiàn)一個提示對話框，輸入有退貨權(quán)限人的口令就可退貨了（10）銷售贈品在“贈品”處選擇“是”如圖（10）退出點擊“退出”，如圖或是點擊叉，如圖（11）銷售小票再現(xiàn)并打印3、進入“零售管理”“零售數(shù)據(jù)查詢”“銷售明細(xì)流水”，如下圖進入后，輸入相關(guān)信息，如圖點“查詢”按鈕得到數(shù)據(jù)，例如如下圖所示范例：4、雙擊自己要的單據(jù)，得到打印界面，點“單據(jù)打印”即可，如下圖所示二、門店其他主要業(yè)務(wù)1、零售查詢功能主要集中在中的“零售報表查詢”如下圖：在“零售數(shù)據(jù)查詢”中有如下功能模塊，如圖A:商品帳頁：主要是看商

11、品來了多少，銷售了多少B：銷售明細(xì)流水：看具體的銷售情況2、會員卡的增加在“會員管理”的下一級菜單中選擇“會員卡資料新增與維護”如下圖：點擊進入先選擇“會員卡”，這時候數(shù)據(jù)會出現(xiàn)，再點“增加（A）”就能夠新增會員了3、零售調(diào)價管理對于各個連鎖店來說，沒有調(diào)整零售價的權(quán)限，只能根據(jù)總部的調(diào)價通知來提取調(diào)價單據(jù)進行調(diào)價。選擇“零售價調(diào)價單”如下圖點擊進入后，點擊“提取調(diào)價通知”，核對后點擊“單據(jù)存盤”4、分店請貨計劃選擇“分店請貨”中的“分店請貨單”做完請貨計劃后，點擊“單據(jù)存盤”5、調(diào)貨管理調(diào)貨管理有二種，一是總部給分店配送或是分店把貨退回總部，二是分店之間的互調(diào)A：分店與總部由總部調(diào)給分店選擇

12、“分店配送入庫”中的“配送驗收入庫單”，如下圖：點擊進入后，選擇“輔助功能”中的“提取總部配送單”如圖所示： ，然后點擊“單據(jù)記帳”。分店給總部退貨選擇“分店配送退貨”中的“配送退貨出庫單”點擊進入后，錄入好數(shù)據(jù)后，點擊“記帳” B：分店與分店從本分店調(diào)出選擇“分店互調(diào)”中的“分店調(diào)出單”進入后，如圖所示“調(diào)出單位”默認(rèn)為“倉庫”也就是本分店，“調(diào)往單位”就是接收分店從外分店調(diào)入選擇“分店互調(diào)”中的“分店調(diào)入單”進入后，如圖所示選擇“提取分店調(diào)出單”（這里的分店是外分店），得到單據(jù)后點“記帳”三、庫房管理1、商品庫存查詢進入“庫存管理”“庫存業(yè)務(wù)查詢”“商品庫存查詢”進入后的界面如下：說明：1

13、、查詢某個商品或是某生產(chǎn)廠家的商品，請輸入相關(guān)信息，點“查詢”；如查目前所有商品的庫存，則不輸任何信息，直接點“查詢”。 2、批號庫存：是指每個批號有多少庫存量。總庫存就是所有批號合起來的庫存量2、商品拆零進入“庫房管理”“商品拆裝”“商品拆散單”如下圖點擊進入：輸入大包裝的商品編號，特別注意拆散系數(shù)，也就是大包能拆成多少小包裝的數(shù)量，下面就是對應(yīng)的小包裝商品，這個里面的“數(shù)量”就不輸了。3、商品損溢進入如下圖所示方法：進入后界面如下圖所示：說明：當(dāng)商品報損時，數(shù)量填寫正數(shù)；當(dāng)商品報溢時，數(shù)量填寫負(fù)數(shù)做完商品數(shù)據(jù)后，點擊“單據(jù)存盤”。4、庫存盤點盤點分二步，第一步：“準(zhǔn)備盤點表”方法：選擇“盤

14、點庫房”雙擊“商品編號”或“商品名稱” 如圖：，雙擊后會出現(xiàn)該庫房所有的商品，如下圖所示：把鼠標(biāo)放在任意一個商品上點擊右鍵或CTRL+A，“全部選擇”?！按_定”后“單據(jù)存盤”即如下圖第二步：盤點表錄入記帳點擊“盤點表錄入記帳”后，得如下界面點擊“系統(tǒng)服務(wù)”“盤點記帳”。四：GSP管理1、效期預(yù)警商品近效期催銷表：預(yù)警天數(shù)=90天，表示90天內(nèi)失效的商品，如圖：2、采購與驗收：門店驗收入庫之后，系統(tǒng)會根據(jù)類別生成GSP驗收記錄，如圖：3、銷售與驗收：零售銷售之后，系統(tǒng)會根據(jù)類別生成銷售記錄，如圖：4、藥品電子監(jiān)管：藥品監(jiān)管碼掃描，然后導(dǎo)出文件至國際藥監(jiān)網(wǎng)，上傳上去，如圖：5、儲存與養(yǎng)護：包含一般養(yǎng)護、重點養(yǎng)護、中藥飲片養(yǎng)護和溫濕度登記，如圖：（1）一般養(yǎng)護：填寫?zhàn)B護天數(shù)、入庫日期、效期日期等參數(shù)，生成一樣養(yǎng)護確定表，如圖：（2）重點養(yǎng)護：填寫?zhàn)B護天數(shù)、入庫日期、效期日期等參數(shù)，生成重點養(yǎng)護確定表，如圖：（3）庫房溫濕度登記，如圖：6、中藥飲片裝斗，如圖：7、藥品停售鎖定管理：可以直接填寫停售藥品和數(shù)量，或者可以提取過期藥品停售，如圖：8、不合格品登記：登記不合格品信息，然后存盤，生成不合格品臺賬，如圖：