項目資源計劃

1、課程名稱: 現(xiàn)代項目管理第四講： 項目資源管理 主講教師: 提 綱一項目資源管理概述三項目資源的獲取二項目資源的需求四工期約束下的資源均衡問題五資源約束條件下的資源分配2第四講：項目資源管理一、項目資源管理概述1、項目資源管理的概念項目資源包括項目實施過程中的資金、人力、設備、材料、能源以及各種設施等。 項目資源是保證項目順利而有效實施的重要保證。是關系到項目的成本、質(zhì)量和工期等項目目標實現(xiàn)的重要條件。項目資源管理是對項目實施過程中所需的各種資源進行計劃、組織、調(diào)配和控制的各項活動。 即決策項目需要什么資源、需要多少、什么時間需要、需要什么質(zhì)量的資源，是對項目所需要的資源進行的管理和控制活動。

2、3第四講：項目資源管理2. 項目資源管理的意義為項目順利實施提供資源保證；有助于提高項目的質(zhì)量；有利于降低項目的成本；有利于保證項目按期完工；有利于提高項目的經(jīng)濟效益。4項目資源計劃管理5第四講：項目資源計劃3、項目資源計劃的主要工作依據(jù)工具和方法結果工作分解結構項目進度計劃歷史資料項目范圍說明書項目資源說明項目組織的管理政策和原則資源計劃矩陣資源數(shù)據(jù)表資源需求甘特圖專家判斷法資料統(tǒng)計法資源平衡法資源計劃說明書6第四講：項目資源計劃二、項目資源計劃的依據(jù)工作分解結構WBS項目工作進度計劃歷史信息資源安排的描述供應商的情況組織策略7第四講：項目資源計劃三、項目資源計劃的方法1、專家判斷法。專家判

3、斷是利用專家的經(jīng)驗對資源的工作計劃進行分析和安排。在得不到更多專業(yè)知識的情況下可以采用這種方法。專家可以是：專業(yè)咨詢機構項目顧問職業(yè)和技術協(xié)會8第四講：項目資源計劃2、頭腦風暴法它是解決問題的一種重要方法。它是項目團隊相關成員各自提出自己的主張和看法，得出盡可能多的方案，團隊成員在充分了解項目團隊成員想法的基礎上，進行充分討論的前提下，達成共識，最終確定實施方案。方法要點：1）不要否定別人的觀點；2）可在別人的基礎上進一步完善；3）記錄人員在白板前做記錄9第四講：項目資源計劃3、數(shù)學模型法 主要借助一定的數(shù)學模型和數(shù)學方法來進行項目的決策而進行的資源規(guī)劃和管理。經(jīng)濟訂購量法最佳訂購點法仿真模擬

4、法資源均衡模型10第四講：項目資源計劃四、項目資源計劃的工具項目需要資源，項目資源是項目順利實施，最終實現(xiàn)項目目標的重要保證。必須借助于一定的工具和手段對項目資源進行規(guī)劃和計劃。項目資源計劃需要解決如下幾個問題： 1、項目需要什么資源？ 2、項目需要多少資源？ 3、項目需要什么水平的資源？ 4、項目什么時間需要什么資源？注意：項目資源計劃工作往往通過一些報表來反映。111、項目資源矩陣表第四講：項目資源管理122、項目責任矩陣表任務編號項目名稱李 馬 王 劉 王 張 朱 楊 吳 趙 魏 何軍 里 月 己 克 書 良 坤 云 新 杏 明1000機器人P 1100 1110 1120整體設計系統(tǒng)工

5、程專業(yè)測試 P S S P P S1200 1210 1220電子技術設備控制軟件安裝 P S P S S P1300 1310 1311 1312 1313 1320機器人制造制造工藝工藝設計構件加工構件組裝生產(chǎn)控制 P P S P S P S P P第四講：項目資源管理13第四講：項目資源管理3、項目資源數(shù)據(jù)表14第四講：項目資源管理4、項目資源行動表15第四講：項目資源管理5、資源甘特圖（人力資源）16第四講：項目資源管理6、人力資源負荷圖周人數(shù)17第四講：項目資源管理7、資源負荷圖 188、人力資源負荷圖(計劃)第四講：項目資源管理199、人力資源負荷圖(實際分配)第四講：項目資源管理

6、2010、資源負荷圖(實際與計劃)51015202530計劃的當天實際的人員負荷第四講：項目資源管理2111、人力資源負荷圖(偏差變化)第四講：項目資源管理22第四講：項目資源管理五、項目資源計劃的輸出結果資源需求計劃的結果是制定資源計劃說明書，對各種資源需求及資源需求計劃進行描述。資源計劃的結果如下：（）資源的需求計劃（）各種資源需求及需求計劃的描述（）具體工作的資源需求安排23第四講：項目資源管理1、資源計劃說明書的內(nèi)容具體包括：項目資源計劃：采用表格形式對資源需求計劃和資源需求描述，如資源計劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源需求甘特圖等。項目資源計劃補充說明。24第四講：項目資源管理2、項目資源說

7、明書的編制原則（1）按WBS結構為主，結合項目進度計劃進行資源規(guī)劃WBS結構界定了項目所需完成的全部工作及其邏輯關系，因此在理論上，工作所需資源的種類和數(shù)量也隨之確定了。在編制資源說明書時，必須以此為基礎進行全盤考慮。此外，資源的分配與項目的進度計劃緊密相關，關鍵路線上的工作應優(yōu)先安排資源，非關鍵路線上的工作所需資源則可以靈活機動安排。 25繼續(xù)對項目進行更細致的分解，如下圖： 第四講：項目資源管理26第四講：項目資源管理2、項目資源說明書的編制原則（2）內(nèi)容必須準確詳細，數(shù)據(jù)來源要可靠資源規(guī)劃是項目費用管理的基礎和前提，資源說明書的詳細與準確與否，必然會影響到項目管理的有效性。同時判斷工作所

8、需的相關資源種類和數(shù)量需要一個可靠的數(shù)據(jù)來源。這就需要綜合相關專家、資源信息庫、以往類似項目信息、當?shù)胤?、法?guī)信息，從而得到可靠的、成本最低的信息來源。27第四講：項目資源管理2、項目資源說明書的編制原則（3）注意資源規(guī)劃的靈活性項目運行會遇到各種各樣的風險，因而資源的需求也會發(fā)生相應的波動，這在本質(zhì)上是不可能避免的。在確定項目工作所需資源的時候，應考慮為應對風險而準備的應急資源（也可在風險管理規(guī)劃中考慮）。過分嚴格的資源需求說明往往會導致費用管理的僵化和不適應。283、項目資源說明書的編制應遵循的程序第四講：項目資源管理29第四講：項目資源管理六、項目資源的獲取1、項目資源獲取的形式項目資

9、源的獲取不管是建設單位還是實施單位進行采購，都應該通過招投標的形式來完成。項目資源招投標的優(yōu)點： 1）引入平等競爭機制，可以有更多的選擇； 2）可以降低采購價格，降低項目成本； 3）可以提高采購資源的質(zhì)量； 4）可以提高透明度，避免各種腐敗現(xiàn)象的發(fā)生；30第四講：項目資源管理2、資源獲取的原則價格低質(zhì)量好信譽高實力強資料齊全31第四講：項目資源管理3、選擇優(yōu)秀供應商應在更廣的范圍內(nèi)發(fā)布招標通告和信息；多方了解優(yōu)秀供應商的信息，主動聯(lián)系；建立項目合格供應商目錄；與供應商建立良好的長期穩(wěn)定的關系；與供應商建立項目聯(lián)盟，把供應商納入到項目管理系統(tǒng)中；與項目供應商實現(xiàn)共贏；與供應商加強業(yè)務的聯(lián)系，實現(xiàn)

10、經(jīng)常的溝通。32第四講：項目資源管理七、工期約束下的資源均衡問題1、 “工期固定、資源均衡”的優(yōu)化的原理和方法 “工期固定、資源均衡”的優(yōu)化過程是在保持工期不變的情況下，在總時差范圍內(nèi)改變非關鍵工作的起止時間，由后向前、逐項依次后移調(diào)整網(wǎng)絡計劃安排，并經(jīng)多次反復、循環(huán)調(diào)整，使資源的使用量盡可能均衡的過程。目前，建筑工程施工合同中，一般均要明確規(guī)定施工工期，因此“工期固定、資源均衡”是工期資源優(yōu)化中最常見的形式。33第四講：項目資源管理2、工期固定、資源優(yōu)化方法和步驟（一）1.將普通網(wǎng)絡計劃按最早時間改繪成時標網(wǎng)絡計劃：找出關鍵線路，確定各項工作的總時差，并繪制資源消耗動態(tài)曲線圖。 注意：為了確

11、保符合計劃工期要求的網(wǎng)絡計劃的總工期不改變，在工期資源優(yōu)化過程中不得調(diào)整關鍵工作的起止時間。2.從以網(wǎng)絡計劃的終點節(jié)點為結束節(jié)點的最后進行的工作開始，按節(jié)點最早時間的先后順序，從后往前逐項向后調(diào)整、優(yōu)化。34第四講：項目資源管理2、工期固定、資源優(yōu)化方法和步驟（二）3）再按節(jié)點最早時間的先后順序，從后往前依次對以其余節(jié)點為結束節(jié)點的非關鍵工作按照上述方法后移，直至所有非關鍵工作全部后移完畢時止。4）時標網(wǎng)絡計劃中的所有非關鍵工作進行第一次后移調(diào)整完畢，再按節(jié)點最早時間的先后順序、從后往前依次進行第二次后移調(diào)整。如此反復循環(huán)進行后移調(diào)整，直至所有的非關鍵工作無法再向后移動時止，網(wǎng)絡計劃的“工期固

12、定、資源均衡”的工期資源優(yōu)化才算完成。35第四講：項目資源管理【例3】某項工程施工進度的網(wǎng)絡計劃如圖所示。圖中箭線上方口形括號內(nèi)的數(shù)值為各項工作每天的資源使用量。假定該網(wǎng)絡計劃是合理可行的，其工期符合計劃要求，資源供應沒有限制。試進行 “工期固定、資源均衡”的優(yōu)化。36第四講：項目資源管理【解】(1)將上圖的普通網(wǎng)絡計劃按最早時間改繪成時標網(wǎng)絡計劃，并繪制資源消耗動態(tài)曲線圖、標注關鍵線路和非關鍵工作的自由時差和總時差，如圖所示。37第四講：項目資源計劃資源使用的不均衡系數(shù)為： K=Rmax/R均=23/17.385=1.3238第四講：項目資源管理(2)第一次調(diào)整。1） 以終點節(jié)點為結束節(jié)點的

13、非關鍵工作只有一工作，因此應優(yōu)先對一工作進行后移調(diào)整。如圖12所示。2）再調(diào)整以節(jié)點最早時間最靠后的節(jié)點為結束節(jié)點的非關鍵工作后移問題。3）再調(diào)整以節(jié)點最早時間靠后的節(jié)點為結束節(jié)點的非關鍵工作的后移問題。4）再調(diào)整以節(jié)點最早時間靠后的節(jié)點為結束節(jié)點的非關鍵工作后移問題。5）以和節(jié)點為結束節(jié)點的工作一和一都是關鍵工作，無非關鍵工作，不需要再進行調(diào)整了。至此，第一次調(diào)整完畢，如圖示。39第四講：項目資源管理圖 第一次調(diào)整的時標網(wǎng)絡計劃（一）40第四講：項目資源管理圖 第一次調(diào)整的時標網(wǎng)絡計劃（二）41第四講：項目資源管理(3)第二次調(diào)整。1）調(diào)整以終點節(jié)點為結束節(jié)點的非關鍵工作一，因為2天的總時差

14、已在第一次調(diào)整時用完，此處不能再后移了。2）調(diào)整以節(jié)點為結束節(jié)點的非關鍵工作一的起止時間。3）調(diào)整以節(jié)點為結束節(jié)點的非關鍵工作一的起止時間。因為該工作原有2天的總時差已在第一次調(diào)整時使用完畢，因此該工作也不能后移調(diào)整了。4）調(diào)整以節(jié)點為結束節(jié)點的非關鍵工作一的起止時間。42第四講：項目資源管理(4)在第二次調(diào)整過程中，網(wǎng)絡計劃中所有實際存在的非關鍵工作均不能向后移動，說明網(wǎng)絡計劃的“工期固定、資源均衡”的工期資源優(yōu)化過程已完成，不需要進行第三次調(diào)整了。優(yōu)化后的網(wǎng)絡計劃見上圖所示。其優(yōu)化后的資源使用的不均衡系數(shù)為：43第四講：項目資源管理八、資源約束條件下的資源分配問題 “資源有限、工期最短”的優(yōu)化方法 “資源有限、工期最短”是指由于某種資源(如預制大樓板、外墻板等)每天的供應量受到限制，致使工程施工速度無法加快，甚至會使工期超過計劃工期，在此種情況下如何盡可能使工期最短的優(yōu)化調(diào)整方法?！纠?】某項工程施工進度的時標網(wǎng)絡計劃如下圖所示。現(xiàn)假定每天能夠供應的資源數(shù)量為1