行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)教材

1、 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc196884529 第一部分 概述 PAGEREF _Toc196884529 h 3 HYPERLINK l _Toc196884530 1.1.系統(tǒng)功能模塊圖 PAGEREF _Toc196884530 h 3 HYPERLINK l _Toc196884531 1.2.系統(tǒng)特點(diǎn)介紹 PAGEREF _Toc196884531 h 4 HYPERLINK l _Toc196884532 第二部分 系統(tǒng)安裝卸載 PAGEREF _Toc196884532 h 4 HYPERLINK l _Toc196884534 2.

2、1.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的安裝 PAGEREF _Toc196884534 h 4 HYPERLINK l _Toc196884535 2.2.財政部行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)安裝 PAGEREF _Toc196884535 h 5 HYPERLINK l _Toc196884536 2.3.系統(tǒng)卸載 PAGEREF _Toc196884536 h 9 HYPERLINK l _Toc196884538 第三部分 系統(tǒng)初始化 PAGEREF _Toc196884538 h 9 HYPERLINK l _Toc196884539 3.1.用戶登錄介紹 PAGEREF _Toc196884539 h 9 HYP

3、ERLINK l _Toc196884540 3.2.單位情況表 PAGEREF _Toc196884540 h 10 HYPERLINK l _Toc196884541 3.3.上級審批單位信息初始 PAGEREF _Toc196884541 h 12 HYPERLINK l _Toc196884542 3.4.使用部門設(shè)置 PAGEREF _Toc196884542 h 14 HYPERLINK l _Toc196884543 3.5.人員 PAGEREF _Toc196884543 h 15 HYPERLINK l _Toc196884544 3.6.存放地點(diǎn)設(shè)置 PAGEREF _To

4、c196884544 h 15 HYPERLINK l _Toc196884545 3.7.資產(chǎn)清查卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc196884545 h 15 HYPERLINK l _Toc196884546 第四部分 資產(chǎn)配置 PAGEREF _Toc196884546 h 18 HYPERLINK l _Toc196884548 4.1.業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc196884548 h 18 HYPERLINK l _Toc196884549 4.2.資產(chǎn)購置計劃申報審批表 PAGEREF _Toc196884549 h 18 HYPERLINK l _Toc19688

5、4550 4.3.卡片錄入 PAGEREF _Toc196884550 h 19 HYPERLINK l _Toc196884559 4.4.1.常用功能按鈕 PAGEREF _Toc196884559 h 20 HYPERLINK l _Toc196884568 4.5.資產(chǎn)領(lǐng)用 PAGEREF _Toc196884568 h 21 HYPERLINK l _Toc196884569 4.6.資產(chǎn)回收入庫 PAGEREF _Toc196884569 h 22 HYPERLINK l _Toc196884570 第五部分 資產(chǎn)內(nèi)部使用 PAGEREF _Toc196884570 h 23 HY

6、PERLINK l _Toc196884572 5.1.資產(chǎn)單筆變動 PAGEREF _Toc196884572 h 23 HYPERLINK l _Toc196884573 5.2.資產(chǎn)批量變動 PAGEREF _Toc196884573 h 24 HYPERLINK l _Toc196884574 5.3.資產(chǎn)盤點(diǎn) PAGEREF _Toc196884574 h 24 HYPERLINK l _Toc196884575 5.4.盤點(diǎn)分析 PAGEREF _Toc196884575 h 25 HYPERLINK l _Toc196884576 5.5.圖書卡片拆分 PAGEREF _Toc1

7、96884576 h 25 HYPERLINK l _Toc196884577 第六部分 資產(chǎn)外部使用 PAGEREF _Toc196884577 h 25 HYPERLINK l _Toc196884579 6.1.資產(chǎn)出租出借申報審批表 PAGEREF _Toc196884579 h 26 HYPERLINK l _Toc196884580 6.2.資產(chǎn)擔(dān)保申報審批表 PAGEREF _Toc196884580 h 26 HYPERLINK l _Toc196884581 6.3.資產(chǎn)出租 PAGEREF _Toc196884581 h 26 HYPERLINK l _Toc1968845

8、82 6.4.資產(chǎn)出借 PAGEREF _Toc196884582 h 27 HYPERLINK l _Toc196884583 6.5.資產(chǎn)擔(dān)保 PAGEREF _Toc196884583 h 27 HYPERLINK l _Toc196884584 6.6.土地房屋使用 PAGEREF _Toc196884584 h 27 HYPERLINK l _Toc196884585 6.7.資產(chǎn)對外投資(事業(yè)單位) PAGEREF _Toc196884585 h 27 HYPERLINK l _Toc196884586 第七部分 資產(chǎn)處置 PAGEREF _Toc196884586 h 28 HY

9、PERLINK l _Toc196884588 7.1.資產(chǎn)處置申報審批表 PAGEREF _Toc196884588 h 28 HYPERLINK l _Toc196884597 7.2.資產(chǎn)調(diào)劑 PAGEREF _Toc196884597 h 29 HYPERLINK l _Toc196884598 7.3.資產(chǎn)報廢(報損) PAGEREF _Toc196884598 h 30 HYPERLINK l _Toc196884599 7.4.資產(chǎn)出售(出讓、轉(zhuǎn)讓) PAGEREF _Toc196884599 h 30 HYPERLINK l _Toc196884600 7.5.資產(chǎn)置換 PAG

10、EREF _Toc196884600 h 31 HYPERLINK l _Toc196884601 7.6.無償轉(zhuǎn)讓(行政單位) PAGEREF _Toc196884601 h 32 HYPERLINK l _Toc196884602 第八部分 資產(chǎn)評估 PAGEREF _Toc196884602 h 33 HYPERLINK l _Toc196884603 第九部分 收益管理 PAGEREF _Toc196884603 h 33 HYPERLINK l _Toc196884606 9.1.業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc196884606 h 34 HYPERLINK l _Toc196

11、884607 9.2.使用收益登記 PAGEREF _Toc196884607 h 34 HYPERLINK l _Toc196884608 9.3.使用收益上繳 PAGEREF _Toc196884608 h 36 HYPERLINK l _Toc196884609 9.4.處置收益登記 PAGEREF _Toc196884609 h 38 HYPERLINK l _Toc196884610 9.5.處置收益上繳 PAGEREF _Toc196884610 h 38 HYPERLINK l _Toc196884611 第十部分 卡片庫查詢 PAGEREF _Toc196884611 h 39

12、 HYPERLINK l _Toc196884613 10.1.查詢操作(以房屋建筑物舉例) PAGEREF _Toc196884613 h 39 HYPERLINK l _Toc196884614 10.2.常用功能按鈕介紹 PAGEREF _Toc196884614 h 41 HYPERLINK l _Toc196884615 第十一部分 日常業(yè)務(wù)查詢 PAGEREF _Toc196884615 h 42 HYPERLINK l _Toc196884617 11.1.按財務(wù)明細(xì)賬查詢 PAGEREF _Toc196884617 h 42 HYPERLINK l _Toc196884618

13、第十二部分 資產(chǎn)賬表 PAGEREF _Toc196884618 h 43 HYPERLINK l _Toc196884620 12.1.行政單位資產(chǎn)負(fù)債表(行政單位) PAGEREF _Toc196884620 h 44 HYPERLINK l _Toc196884621 12.2.事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表(事業(yè)單位) PAGEREF _Toc196884621 h 45 HYPERLINK l _Toc196884622 第十三部分 系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc196884622 h 46 HYPERLINK l _Toc196884624 13.1.批量刪除 PAGEREF _Toc19

14、6884624 h 46 HYPERLINK l _Toc196884625 13.2.批量入賬 PAGEREF _Toc196884625 h 46 HYPERLINK l _Toc196884626 13.3.日志管理 PAGEREF _Toc196884626 h 47 HYPERLINK l _Toc196884627 13.4.數(shù)據(jù)上報與接收 PAGEREF _Toc196884627 h 47 HYPERLINK l _Toc196884641 13.4.1.數(shù)據(jù)接收 PAGEREF _Toc196884641 h 47 HYPERLINK l _Toc196884642 13.4

15、.2.數(shù)據(jù)上報 PAGEREF _Toc196884642 h 49您可以在此記錄筆記行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)教材(行政事業(yè)單位版) 概述隨著中國經(jīng)濟(jì)改革的不斷發(fā)展，財政部逐漸加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)的使用效益，建立健全各項管理制度，合理配備并節(jié)約、有效使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，保障資產(chǎn)的安全和完整。各部門資產(chǎn)的管理，應(yīng)堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。緊密結(jié)合單位資產(chǎn)實(shí)際業(yè)務(wù)，圍繞資產(chǎn)的配置、使用、評估、產(chǎn)權(quán)登記、處置等各個環(huán)節(jié)，并將單位日常業(yè)務(wù)中的申請審批功能融入其中，通過資產(chǎn)卡片和條碼管理制度對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理。成為您資產(chǎn)過程中的有力助手

16、。系統(tǒng)功能模塊圖圖1-1您可以在此記錄筆記系統(tǒng)特點(diǎn)介紹操作簡單對資產(chǎn)實(shí)行分類管理，清晰明了。采用符合手工操作習(xí)慣的卡片式管理方式，通過各種分類查詢使您一目了然。功能完備系統(tǒng)可以隨時與賬務(wù)進(jìn)行對賬，保證系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性。提供自定義卡片功能。強(qiáng)大的查詢功能資產(chǎn)卡片記錄相關(guān)的各種信息，用戶可以隨時分部門、分類別以及按照卡片的任一項目進(jìn)行方便快捷的查詢。 系統(tǒng)安裝卸載數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的安裝把財政部行政事業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)單位版光盤放入光驅(qū)，右鍵點(diǎn)擊光盤驅(qū)動器，選擇“自動播放”，彈出系統(tǒng)安裝頁面。選擇“數(shù)據(jù)庫安裝”項，等待片刻，待安裝進(jìn)度條走完，點(diǎn)擊“完成”按鈕，數(shù)據(jù)庫安裝成功。注意:如果用戶的機(jī)器上已經(jīng)安裝

17、了SQL Server 2000的話，可以跳過此步驟，直接進(jìn)入下一步資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安裝。您可以在此記錄筆記行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)安裝點(diǎn)擊安裝頁面中的“安裝資產(chǎn)管理系統(tǒng)”，進(jìn)入系統(tǒng)安裝向?qū)А?如下 REF _Ref185579891 h * MERGEFORMAT 圖 2.21所示：圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * ARABIC s 2 1點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕進(jìn)行安裝，點(diǎn)擊取消退出安裝。點(diǎn)擊繼續(xù)后進(jìn)入 REF _Ref185580150 h * MERGEFORMAT 圖 2.22所示頁面，圖 STYLEREF 2 s 2.2 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2如果要修改默認(rèn)安裝

18、目錄，請點(diǎn)擊瀏覽按鈕選擇要安裝系統(tǒng)的磁盤路徑后，點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕進(jìn)入 REF _Ref185580215 h * MERGEFORMAT 圖 2.23所示界面：您可以在此記錄筆記圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * ARABIC s 2 3選擇數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的類型，系統(tǒng)支持兩種類型數(shù)據(jù)庫MSSQL和ORACLE。單位版用戶選擇MSSQL?！胺?wù)器”填寫數(shù)據(jù)庫服務(wù)器所在的Ip地址，如果數(shù)據(jù)庫安裝在本機(jī)，則默認(rèn)127.0.0.1即可；端口號默認(rèn)1433，默認(rèn)購選“Windows集成登錄”，如果不勾選需要指定數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的訪問用戶名稱和密碼。點(diǎn)擊測試連接按鈕，連接成功即可點(diǎn)擊繼續(xù)按鈕進(jìn)入下一步如

19、REF _Ref185820774 h * MERGEFORMAT 圖 2.24所示。如果連接失敗請檢查上述信息直到連接成功。您可以在此記錄筆記圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * ARABIC s 2 4在此步驟需要設(shè)置業(yè)務(wù)賬套的相關(guān)信息?！皢挝幻Q”填寫用戶所在單位的全稱；“賬套標(biāo)識”系統(tǒng)自動會按照單位名稱首字母生成，用戶也可以自行修改；“匯總賬套”如果勾選此項，表明所建賬套為匯總賬套。匯總賬套不能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，上級單位需要建匯總賬套用來收集下級單位的數(shù)據(jù)?！百Y產(chǎn)管理員”輸入系統(tǒng)管理員的名稱，系統(tǒng)會把這個用戶默認(rèn)為一個權(quán)限用戶，擁有系統(tǒng)全部功能模塊的權(quán)限。以上信息設(shè)置完成后就可以點(diǎn)

20、擊繼續(xù)按鈕進(jìn)入如 REF _Ref185821712 h * MERGEFORMAT 圖 2.25下一個安裝步驟。注意：對于下級行政事業(yè)單位用戶，在設(shè)置上述信息時，一定不能勾選“匯總賬套”選項。如所設(shè)定的“賬套標(biāo)識”已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中存在同名的數(shù)據(jù)庫，會建賬套不成功。您可以在此記錄筆記圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * ARABIC s 2 5如果用戶對以上各步驟信息確認(rèn)無誤，就可以點(diǎn)擊安裝按鈕開始進(jìn)入如 REF _Ref185821920 h * MERGEFORMAT 圖 2.26安裝過程，如果想要修改信息點(diǎn)擊返回，退出安裝點(diǎn)擊取消。圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * AR

21、ABIC s 2 6進(jìn)入此步驟后，系統(tǒng)安裝需要一定的時間，根據(jù)電腦配置，大約需要5分鐘左右不定。當(dāng)安裝進(jìn)度條完成后，進(jìn)入 REF _Ref188842917 h * MERGEFORMAT 圖 2.27的頁面，點(diǎn)擊完成退出系統(tǒng)的安裝。您可以在此記錄筆記圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * ARABIC s 2 7注意：系統(tǒng)安裝成功后就可以用安裝系統(tǒng)時輸入的資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)了，初始密碼為空。系統(tǒng)卸載進(jìn)入Windows“開始”菜單，選擇所有程序行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)卸載行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化是指在系統(tǒng)正常使用之前，必須要進(jìn)行的一些初始化設(shè)置。這些設(shè)置是

22、日后日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，需要提前設(shè)定這些信息。用戶登錄介紹雙擊桌面行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)快捷方式或者點(diǎn)擊Windows“開始”菜單，選擇所有程序行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，啟動系統(tǒng)。如圖3.1-1,輸入登陸名密碼后點(diǎn)擊確定即可。您可以在此記錄筆記 第一次以用戶登錄進(jìn)入系統(tǒng)如圖2，根據(jù)單位性質(zhì)選擇行政單位登錄或事業(yè)單位登錄。2單位情況表 系統(tǒng)會強(qiáng)制用戶要首先初始化單位信息，當(dāng)未初始化單位信息就欲進(jìn)入其他模塊時，系統(tǒng)會給出“填寫單位封面”的提示。單位信息在系統(tǒng)中有著極其重要的作用，在整個系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)樹的形成、單位所屬行業(yè)、地區(qū)以及單位性質(zhì)都要依賴單位信息來支持。因此

23、用戶要認(rèn)真填寫本單位的單位信息。當(dāng)系統(tǒng)初始或者單位發(fā)生變化、易動需要進(jìn)行單位信息調(diào)整。操作向?qū)梢栽诖擞涗浌P記 進(jìn)入功能流程圖“系統(tǒng)功能”模塊后，點(diǎn)擊“單位情況表”即可進(jìn)行單位信息的修改。如 REF _Ref185582337 h * MERGEFORMAT 圖 3.21所示：圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * ARABIC s 2 1填寫單位信息要注意以下幾點(diǎn)：注意:“單位層次碼”為3-3-3-3-3-級次，其中每三位表示一個級次，如：單位層次碼為123的單位為層次碼為123001的上級單位。系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)樹由這個層次碼形成，請用戶務(wù)必填寫正確。您可以在此記錄筆記“組織機(jī)構(gòu)代碼”：

24、正確填寫上級單位指定的屬于本單位的組織機(jī)構(gòu)代碼，組織機(jī)構(gòu)代碼系統(tǒng)規(guī)定為9位，且最后一位要滿足校驗規(guī)則。各單位按照自己單位的實(shí)際狀況選擇“單位垂管狀況”，當(dāng)一個單位為“非垂管單位”時，該單位的“同級財政單位層次碼”必填。對于一級預(yù)算單位（“預(yù)算級次代碼”為：“1-國家級”），當(dāng)“單位垂管狀況”為“垂管單位”時，其“同級財政單位層次碼”必需填寫為財政部的預(yù)算單位層次碼。 上級審批單位信息初始進(jìn)入功能流程圖系統(tǒng)功能模塊，如 REF _Ref185582337 h * MERGEFORMAT 圖 3.21所示。點(diǎn)擊“審批協(xié)同信息配置” 進(jìn)入下 REF _Ref185571599 h * MERGEFO

25、RMAT 1的單據(jù)審批流程配置界面：圖 3.3 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1左邊“單據(jù)列表”中列出了系統(tǒng)中可能需要參與審批流程的所有業(yè)務(wù)單據(jù)，目前系統(tǒng)有五個業(yè)務(wù)單據(jù)要走審批流程。選中一個需要進(jìn)行審批的業(yè)務(wù)單據(jù)，勾選“是否進(jìn)行單據(jù)審批”。在下面出現(xiàn)審批上級服務(wù)器配置界面，如 REF _Ref188869386 * MERGEFORMAT 圖 3.32所示：您可以在此記錄筆記圖 3.3 SEQ 圖 * ARABIC s 2 2點(diǎn)擊增加按鈕，用戶需要設(shè)定下述的配置信息：服務(wù)器名稱：用戶自定義服務(wù)器名稱，如主管單位的單位名稱。服務(wù)器IP地址：主管單位的服務(wù)器IP地址或者服務(wù)器所在主機(jī)的機(jī)器

26、名稱。服務(wù)器端口號：默認(rèn)9750，不用修改。用戶名：擁有主管單位業(yè)務(wù)賬套全部功能權(quán)限用戶的用戶名稱。密碼：對應(yīng)用戶的密碼。服務(wù)器賬套：選擇主管單位賬套。審批：默認(rèn)“審批”不用修改。設(shè)定好上述信息后，點(diǎn)擊測試連接按鈕，如果上述信息設(shè)置正 確會給出連接成功的提示。若果連接失敗，請修改上述配置信息。注意： 您可以在此記錄筆記如果需要配置相同的服務(wù)器配置信息時，用戶可以使用配置信息復(fù)制、粘貼功能。配置好一個審批服務(wù)器后，可以點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，然后點(diǎn)擊粘貼即可。使用部門設(shè)置對資產(chǎn)系統(tǒng)所用到的使用部門進(jìn)行管理和維護(hù)。進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后，點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)】【使用部門】，進(jìn)入使用部門維護(hù)界面，請參見 REF

27、_Ref188880848 h * MERGEFORMAT 圖 3.41。圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * ARABIC s 2 1使用部門點(diǎn)擊工具欄增加按鈕，輸入部門代碼和部門名稱，輸入完之后點(diǎn)擊保存即可。部門代碼：通過設(shè)定部門代碼可以實(shí)現(xiàn)部門級次的顯示；助記碼：由系統(tǒng)根據(jù)部門名稱生成，使用方法見，選擇框；使用狀態(tài)：是否啟用，可以控制部門的停用或啟用，如果沒有啟用，在“選擇框”是不能對該部門進(jìn)行選擇。選擇一項要修改的使用部門，單擊修改會彈出修改使用部門的對話框，這時可以對名稱、代碼進(jìn)行修改。選擇一項使用部門，單擊刪除，系統(tǒng)會提示“您確定刪除這條記錄？”單擊是即可刪除該使用部門。您

28、可以在此記錄筆記人員 根據(jù)行政事業(yè)單位管理辦法的規(guī)定，單位內(nèi)部的資產(chǎn)必須責(zé)任到具體的使用人員進(jìn)行錄入，并將具體的人員對應(yīng)具體的部門。(操作同使用部門)注意: 錄入使用部門后方可進(jìn)行人員的錄入存放地點(diǎn)設(shè)置每一項資產(chǎn)均有其存放的地點(diǎn)，設(shè)置資產(chǎn)的存放地點(diǎn)，可以考察每一地點(diǎn)資產(chǎn)的狀態(tài)及使用情況，便于資產(chǎn)清點(diǎn)盤存，有利于用戶對資產(chǎn)進(jìn)行全面管理。資產(chǎn)清查卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊 【系統(tǒng)功能】【資產(chǎn)清查卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入】，進(jìn)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入對話框。如 REF _Ref190835407 h * MERGEFORMAT 錯誤！未找到引用源。所示：圖 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)初始選擇初

29、始的方式，支持EXCEL導(dǎo)入，從2006年資產(chǎn)清查系統(tǒng)導(dǎo)數(shù)和調(diào)整清查數(shù)據(jù)。選擇EXCEL導(dǎo)入，系統(tǒng)會彈出EXCEL文件的路徑選擇界面。EXCEL必須是符合標(biāo)準(zhǔn)格式，久其會提供標(biāo)準(zhǔn)的模版。選擇“資產(chǎn)清查卡片導(dǎo)入”，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下界面：您可以在此記錄筆記2資產(chǎn)清查卡片導(dǎo)入選擇左上方，資產(chǎn)清查卡片導(dǎo)入，可以看到以下界面。3資產(chǎn)清查卡片導(dǎo)入填寫各項內(nèi)容，各項填寫內(nèi)容注意如下：“服務(wù)器”：選擇或填寫“中財信行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”所使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的服務(wù)器名?！癝QL Server身份驗證”選項：選擇身份驗證方式為SQL Server驗證方式，當(dāng)“中財信行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”裝在本地數(shù)據(jù)

30、庫時默認(rèn)此選項不鉤選?！坝脩裘薄ⅰ懊艽a”：如果鉤選了“SQL Server身份驗證”時需要在此填寫數(shù)據(jù)庫訪問的用戶名和密碼?！皵?shù)據(jù)庫”：當(dāng)上述內(nèi)容填寫正確時，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫”后面的下拉框（小三角），會列出中財信卡片系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫的名稱，以“CARD”結(jié)尾。如果上面信息設(shè)置有誤，在選擇數(shù)據(jù)庫時會給出相應(yīng)提示，如“用戶登錄失敗”。您可以在此記錄筆記“是否導(dǎo)入盤盈資產(chǎn)”在“中財信行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”中盤盈資產(chǎn)是另外錄卡片的，在導(dǎo)入過程中可以選在這部分卡片是否導(dǎo)入。上述各項內(nèi)容正確無誤后，點(diǎn)擊開始按鈕開始數(shù)據(jù)導(dǎo)入。導(dǎo)入成功后給出相應(yīng)提示。注意：在進(jìn)行卡片導(dǎo)入時系統(tǒng)會自動先把已經(jīng)有的卡片清

31、空，然后再導(dǎo)入卡片數(shù)據(jù)。建議用戶新建一個空的賬套來專門做數(shù)據(jù)導(dǎo)入。如果選擇“調(diào)整清查數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)會出現(xiàn)如下窗口： 4 調(diào)整清查數(shù)據(jù) 由于在06年中財信資產(chǎn)清查卡片系統(tǒng)（全稱為“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”）中，卡片上“取得方式”信息項是手工錄入的，而在動態(tài)管理階段，需要按照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行管理，因此我們將您在清查系統(tǒng)中錄入的“取得方式”內(nèi)容按照唯一的方式進(jìn)行了羅列，您只需要設(shè)置其與資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)中“取得方式”預(yù)置項的對應(yīng)關(guān)系，即可在導(dǎo)數(shù)后將卡片信息更新為調(diào)整后的內(nèi)容。您可以在此記錄筆記 資產(chǎn)配置行政事業(yè)單位的資產(chǎn)，不論以什么方式取得，都應(yīng)及時根據(jù)財務(wù)會計制度的有關(guān)規(guī)定和相關(guān)憑證，履行檢驗

32、程序，并逐筆記入資產(chǎn)明細(xì)賬。購置資產(chǎn)，行政事業(yè)單位管理部門應(yīng)當(dāng)組織驗收；對于購置的貴重精密儀器，應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加驗收。經(jīng)驗收合格后，資產(chǎn)部門辦理入庫手續(xù)，并登記賬薄和資產(chǎn)卡片；財務(wù)部門填制記賬憑證，記入資產(chǎn)總賬。業(yè)務(wù)流程圖圖4.1-1資產(chǎn)購置計劃申報審批表行政事業(yè)單位在資產(chǎn)購置前需要填寫資產(chǎn)購置計劃申報審批表，并提出申請，經(jīng)主管部門審核同意后，報同級財政部門審批。點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】【資產(chǎn)購置計劃申報審批表】，進(jìn)入資產(chǎn)購置計劃申報表界面，請參見 REF _Ref188881609 h * MERGEFORMAT 圖 。您可以在此記錄筆記圖 4.21資產(chǎn)購置計劃申報表 點(diǎn)擊新增按鈕，填寫

33、資產(chǎn)購置計劃申報表，完成后保存。點(diǎn)擊修改按鈕，可以對資產(chǎn)購置計劃申報表中的內(nèi)容進(jìn)行修改，然后保存即可。點(diǎn)擊提交審批按鈕，可以對該申報表進(jìn)行上報，點(diǎn)擊獲取結(jié)果按鈕，獲得該申報表的審批結(jié)果?？ㄆ浫?包括12類資產(chǎn)的錄入(包括無形資產(chǎn)，我們以文體設(shè)備類為例圖示 圖4.3-1)進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】【文藝體育設(shè)備】，進(jìn)入文藝體育設(shè)備卡片界面，請參見 REF _Ref188881694 h * MERGEFORMAT 錯誤！未找到引用源。點(diǎn)擊工具欄的新增按鈕，輸入“資產(chǎn)名稱”、“資產(chǎn)分類代碼”、“價值”等各信息項，其中紅色標(biāo)記項為必添項（若未填寫就直接保存，系統(tǒng)會給出響應(yīng)提示），輸入完

34、成之后，點(diǎn)擊保存按鈕，即完成一張文藝體育設(shè)備資產(chǎn)卡片的添加。您可以在此記錄筆記圖 4.31注意: 對已有資產(chǎn)但未入賬的需要建卡入賬。新配置資產(chǎn)首先需要進(jìn)行資產(chǎn)購置申報，批復(fù)通過后才可以配置資產(chǎn)。資產(chǎn)到位后要及時建卡入賬。對于庫存資產(chǎn)需要作“資產(chǎn)領(lǐng)用”業(yè)務(wù)把在庫資產(chǎn)領(lǐng)用到資產(chǎn)使用部門。對于閑置的、毀壞不能用的、經(jīng)過申請要做外部使用或處置的資產(chǎn)，需要先對資產(chǎn)作“資產(chǎn)回收入庫”操作把資產(chǎn)從使用部門回收入庫。外部使用合同到期的資產(chǎn)也要通過“資產(chǎn)回收入庫”業(yè)務(wù)，把資產(chǎn)收回。常用功能按鈕入賬:錄入完資產(chǎn)卡片后,需要點(diǎn)擊入賬確認(rèn),入賬后卡片不能修改。您可以在此記錄筆記批量:當(dāng)相同的資產(chǎn)需要錄多張卡片,我們可

35、以先錄好一張后用批量自動生成。資產(chǎn)領(lǐng)用進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】【資產(chǎn)領(lǐng)用】，進(jìn)入資產(chǎn)領(lǐng)用卡片界面，請參見 REF _Ref188881751 h * MERGEFORMAT 圖 4.51。圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * ARABIC s 2 1資產(chǎn)領(lǐng)用在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)?？梢渣c(diǎn)擊工具欄卡片按鈕，選擇領(lǐng)用資產(chǎn)卡片。系統(tǒng)將自動顯示所選擇卡片的資產(chǎn)編號、名稱、價值信息、使用狀況。根據(jù)實(shí)際情況輸入領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、使用人信息，點(diǎn)擊保存按鈕，將單據(jù)信息保存，系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的領(lǐng)用單號。領(lǐng)用日期：資產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)用日期；領(lǐng)用部門：資產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)用部門；領(lǐng)用人：資

36、產(chǎn)實(shí)際領(lǐng)用人；您可以在此記錄筆記使用人：資產(chǎn)實(shí)際使用人。單據(jù)保存成功之后，點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，進(jìn)行單據(jù)確認(rèn)，該張單據(jù)生效。注意：資產(chǎn)領(lǐng)用卡片進(jìn)行選擇時，可以選擇多個資產(chǎn)；卡片的領(lǐng)用日期默認(rèn)的是系統(tǒng)當(dāng)前時間；資產(chǎn)領(lǐng)用信息確認(rèn)之后，內(nèi)容不能再進(jìn)行任何修改。資產(chǎn)回收入庫進(jìn)入系統(tǒng)流程圖界面后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)配置】【資產(chǎn)回收入庫】，進(jìn)入資產(chǎn)回收入庫卡片界面，請參見 REF _Ref188881772 h * MERGEFORMAT 圖 4.61。圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * ARABIC s 2 1資產(chǎn)回收入庫在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)回收入庫單據(jù)?？梢渣c(diǎn)擊工具欄卡片按鈕，選擇回

37、收入庫資產(chǎn)卡片。系統(tǒng)將自動顯示所選擇卡片的資產(chǎn)編號、名稱、價值信息。您可以在此記錄筆記根據(jù)實(shí)際情況選擇入庫原因，點(diǎn)擊保存按鈕，將單據(jù)信息保存，系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的入庫單號。單據(jù)保存成功之后，點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，進(jìn)行單據(jù)確認(rèn)，該張單據(jù)生效。注意：資產(chǎn)回收入庫卡片進(jìn)行選擇時，可以選擇多個資產(chǎn)；卡片的入庫日期默認(rèn)的是系統(tǒng)當(dāng)前時間；資產(chǎn)回收入庫信息確認(rèn)之后，內(nèi)容不能再進(jìn)行任何修改。 資產(chǎn)內(nèi)部使用 行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部的使用狀況的管理，包括變動、盤點(diǎn)及圖書拆分等。資產(chǎn)單筆變動資產(chǎn)在其使用周期內(nèi)，會因為使用和管理的需要，例如：使用人更改，使用部門更改，存放地點(diǎn)更改或價值變更等情況，對資產(chǎn)的相關(guān)記錄信息做出

38、調(diào)整。該功能的主要作用是完成調(diào)整并對每次的資產(chǎn)調(diào)整項目的變動前后值做出記錄，以便日后查詢。進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊【資產(chǎn)內(nèi)部使用】【資產(chǎn)單筆變動】，進(jìn)入資產(chǎn)單筆變動的操作界面。請參見下 REF _Ref188880425 h * MERGEFORMAT 錯誤！未找到引用源。 您可以在此記錄筆記 圖 SEQ 圖 * ARABIC s 2 1 在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)單筆變動單據(jù)。針對需要變動的資產(chǎn)，可以點(diǎn)擊工具欄卡片按鈕，選擇需要變動的資產(chǎn)卡片。系統(tǒng)將在資產(chǎn)單筆變動單中自動顯示所選擇卡片的資產(chǎn)編號、名稱。選擇變動項目后，系統(tǒng)自動帶出變動前值，錄入變動后值。點(diǎn)擊保存按鈕，將單據(jù)信息保存，系

39、統(tǒng)自動生成相應(yīng)的資產(chǎn)變動的單據(jù)編號。單據(jù)保存成功之后，點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，進(jìn)行單據(jù)確認(rèn)。該張單據(jù)生效。資產(chǎn)批量變動在資產(chǎn)變動的過程中，存在有多個資產(chǎn)共有的一個項目發(fā)生調(diào)整的情況，通過該功能，可以將批量資產(chǎn)卡片的同類信息做統(tǒng)一調(diào)整，大大減緩了單個操作的工作量。(操作同單筆變動相同)資產(chǎn)盤點(diǎn)在資產(chǎn)日產(chǎn)管理的工程中，為了保障資產(chǎn)的實(shí)物和賬面吻合，檢查資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常，行政事業(yè)單位需要對資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的清查盤點(diǎn)。通過清查盤點(diǎn)，可以保證會計核算資料的真實(shí)可靠，挖掘資產(chǎn)的潛力并健全和完善資產(chǎn)的制度。您可以在此記錄筆記系統(tǒng)的資產(chǎn)盤點(diǎn)提供了兩種不同的方式，第一是傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)的方式

40、，將待盤資產(chǎn)打印出來，盤點(diǎn)完畢后將其實(shí)際數(shù)量錄入系統(tǒng)，通過系統(tǒng)完成盤盈盤虧統(tǒng)計；第二種方式是自動盤點(diǎn)方式，是借助其他設(shè)備例如條碼掃描設(shè)備，結(jié)合資產(chǎn)一物一碼的條碼管理機(jī)制，首先將需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)條碼信息導(dǎo)入到掃描設(shè)備中，通過資產(chǎn)上的條碼對待盤資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)處理。盤點(diǎn)分析資產(chǎn)盤點(diǎn)完畢后，系統(tǒng)會將盤點(diǎn)數(shù)量和賬面數(shù)量做對比，形成盤盈和盤虧的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，用戶可以通過一定的條件來進(jìn)行檢索，以了解盤點(diǎn)的記錄和盤點(diǎn)的盈虧結(jié)果。圖書卡片拆分圖書類資產(chǎn)根據(jù)其特殊性，在錄入的時候存在以：套、期、種、集為單位，由超過一本以上的單本圖書組成的圖書合集，在資產(chǎn)的過程中根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)的需要，會將成套成集的圖書拆分為一本一本的圖書，

41、或者因為成套的圖書中某一本損壞，要對這一本圖書做處置處理。系統(tǒng)提供的圖書卡片拆分功能，能夠?qū)F(xiàn)有的圖書卡片信息拆分，對新的圖書卡片信息中的圖書數(shù)量、價值和經(jīng)濟(jì)來源等信息做重新配置。 資產(chǎn)外部使用行政事業(yè)單位利用國有資產(chǎn)對外投資、出租、出借和擔(dān)保需要提出申請，經(jīng)主管部門審核同意后，報同級財政部門審批。您可以在此記錄筆記業(yè)務(wù)流程圖:圖6-1資產(chǎn)出租出借申報審批表行政事業(yè)單位對其占有和使用的國有資產(chǎn)進(jìn)行對外出租出借業(yè)務(wù)前，必須上報并經(jīng)過同級財政部門的批準(zhǔn)；本功能主要協(xié)助用戶完成資產(chǎn)出租出借申報；通過填寫需出租出借資產(chǎn)及其原因、收益等信息后，可以通過提交審批的方式提交上級主管部門和財政部門審批，只有審

42、核通過之后，才可以進(jìn)行出租、出借處理。) 資產(chǎn)擔(dān)保申報審批表 資產(chǎn)擔(dān)保是國有資產(chǎn)使用的一種方式，事業(yè)單位對其占有、使用的資產(chǎn)進(jìn)行擔(dān)保處理時，需通過填寫本審批表完成對上級主管部門及財政部門的申報審批。資產(chǎn)出租 資產(chǎn)出租是國有資產(chǎn)使用的方式之一，本功能主要其前提是通過上級主管部門或財政部門的審批同意，才允許對國有資產(chǎn)進(jìn)行出租的處理；通過本功能，可以對通過審批批準(zhǔn)的單據(jù)進(jìn)行出租登記，記錄承租機(jī)構(gòu)，出租時間及相關(guān)收益等信息，國有資產(chǎn)出租產(chǎn)生的收益屬于非稅收入的一部分，必須按照相關(guān)的流程登記并按要求上交財政專戶或國庫。您可以在此記錄筆記資產(chǎn)出借 資產(chǎn)出借是國有資產(chǎn)使用的方式之一，其前提是通過上級主管部門

43、或財政部門的審批同意，才允許對國有資產(chǎn)進(jìn)行出借的處理，通過本功能，可以對通過審批批準(zhǔn)的單據(jù)進(jìn)行出借登記，記錄出借時間及相關(guān)收益等信息，國有資產(chǎn)出借產(chǎn)生的收益屬于非稅收入的一部分，必須按照相關(guān)的流程登記并按要求上交財政專戶或國庫。資產(chǎn)擔(dān)保資產(chǎn)擔(dān)保是國有資產(chǎn)使用的方式之一，其前提是通過上級主管部門或財政部門的審批同意，才允許對國有資產(chǎn)進(jìn)行擔(dān)保的處理，通過本功能，可以對通過審批批準(zhǔn)的單據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)擔(dān)保登記，記錄擔(dān)保資產(chǎn)，擔(dān)保時間及相關(guān)收益等信息，國有資產(chǎn)擔(dān)保產(chǎn)生的收益屬于非稅收入的一部分，必須按照相關(guān)的流程登記并按要求上交財政專戶或國庫。土地房屋使用通過本功能，可以實(shí)現(xiàn)對土地房屋類資產(chǎn)出租、出借、擔(dān)保

44、等使用信息的記錄，其前提是通過上級主管部門及財政部門的批準(zhǔn)。資產(chǎn)對外投資(事業(yè)單位)針對事業(yè)單位，政策上允許其在保證完成其單位任務(wù)的前提下，利用國有資產(chǎn)進(jìn)行投資性經(jīng)營活動，以彌補(bǔ)財政經(jīng)費(fèi)補(bǔ)給的不足。事業(yè)單位的資產(chǎn)投資必須經(jīng)過上級主管部門和財政部門的審批批準(zhǔn)。利用國有資產(chǎn)投資產(chǎn)生收益屬于其權(quán)屬屬于國家所有，應(yīng)當(dāng)上繳國庫或財政專戶，是新收支兩條線管理；但考慮到事業(yè)單位的特殊性，將其產(chǎn)生的收益納入事業(yè)單位預(yù)算，按照相關(guān)制度，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理。您可以在此記錄筆記 資產(chǎn)處置 資產(chǎn)處置是指行政事業(yè)單位對其占有、使用的國有資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或者注銷產(chǎn)權(quán)的行為。處置方式包括出售（出讓、轉(zhuǎn)讓）、無償轉(zhuǎn)讓（調(diào)劑）

45、、對外捐贈、置換、報廢報損以及貨幣性資產(chǎn)損失核銷等。行政事業(yè)單位處置國有資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。行政事業(yè)單位占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置，貨幣性資產(chǎn)損失的核銷，以及單位價值或者批量價值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)的處置，經(jīng)主管部門審核后報同級財政部門審批；規(guī)定限額以下的資產(chǎn)的處置可以單位自行處置，同時把處置的結(jié)果報主管單位備案。業(yè)務(wù)流程圖：資產(chǎn)處置申報審批表資產(chǎn)在其使用過程中，因為損壞、損毀、到達(dá)其規(guī)定使用年限，或經(jīng)過科學(xué)鑒定已經(jīng)無法使用的時候，需要進(jìn)行資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置的方式包括置換、報廢報損、出售（出讓轉(zhuǎn)讓）和無償調(diào)撥（劃轉(zhuǎn)）、對外捐贈。根據(jù)各地政策不同，單位

46、自身有一定的自行處置的額度，在其處置額度內(nèi)的資產(chǎn)可自行處置后報主管部門和財政部門備案；超過其處置額度的資產(chǎn)需填寫資產(chǎn)處置申報表，提交主管部門或財政部門審批，審批通過后方可進(jìn)行相關(guān)處置。您可以在此記錄筆記資產(chǎn)調(diào)劑 資產(chǎn)調(diào)劑屬于資產(chǎn)處置的一種，是由上級主管部門發(fā)起，根據(jù)需要對閑置資產(chǎn)的使用權(quán)和產(chǎn)權(quán)做出調(diào)整，以達(dá)到提高資產(chǎn)使用率的目的。本功能主要實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)調(diào)劑信息的記錄。操作流程：進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊 【資產(chǎn)處置】【資產(chǎn)調(diào)劑】，進(jìn)入資產(chǎn)調(diào)劑的操作界面。請參見下 REF _Ref188883473 h * MERGEFORMAT 圖 7.21。圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * ARABIC

47、 s 2 1 資產(chǎn)調(diào)劑在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)調(diào)劑單據(jù)。點(diǎn)擊“資產(chǎn)大類”選擇框，選擇被處置資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)大類。如果調(diào)劑的是單位自行處置的資產(chǎn)，可以單擊工具欄中的卡片按鈕，選擇需要處置的卡片。如果調(diào)劑的是走審批申報流程的資產(chǎn)，可以點(diǎn)擊工具欄單據(jù)按鈕，選擇已經(jīng)審批通過的資產(chǎn)記錄， 單擊確定按鈕后系統(tǒng)自動帶出資產(chǎn)編號、名稱、價值等信息。根據(jù)實(shí)際情況輸入經(jīng)辦人、接受單位等相關(guān)信息，點(diǎn)擊您可以在此記錄筆記保存按鈕，將單據(jù)信息保存，系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的調(diào)劑單號。調(diào)劑單號：由系統(tǒng)自動生成，用戶無需錄入；調(diào)劑日期：資產(chǎn)實(shí)際調(diào)劑日期；批準(zhǔn)單位：調(diào)劑申請實(shí)際批復(fù)單位（主管部門或同級財政）；批準(zhǔn)文號：調(diào)劑

48、申請批復(fù)文件號；本單位批準(zhǔn)人：本單位批復(fù)責(zé)任人；經(jīng)辦人：本單位實(shí)際調(diào)劑操作人，該字段必填；接受主管部門：本次資產(chǎn)調(diào)劑的實(shí)際接收主管部門；接收單位：本次資產(chǎn)調(diào)劑的實(shí)際接收單位；單據(jù)保存成功之后，點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，進(jìn)行單據(jù)確認(rèn)。該張單據(jù)生效。注意：在資產(chǎn)調(diào)劑以后，系統(tǒng)自動在原資產(chǎn)卡片界面增加紅色的“調(diào)劑”字樣，顯示此類資產(chǎn)已做資產(chǎn)調(diào)劑業(yè)務(wù)。資產(chǎn)調(diào)劑信息確認(rèn)之后，內(nèi)容不能再進(jìn)行任何修改。資產(chǎn)報廢(報損) 資產(chǎn)報廢（報損）屬于資產(chǎn)處置的一種，資產(chǎn)損壞損毀或盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)盤虧情況，需要對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行報廢（報損）處理，本功能主要實(shí)現(xiàn)對報廢報損資產(chǎn)信息和相關(guān)處理收益的登記，單位有一定的自行處置額度，在其

49、額度內(nèi)的處理后通過系統(tǒng)想主管部門記財政部門報備案；超過其處置額度的需上上級主管部門及財政部門申報，審批通過后才允許執(zhí)行報廢（報損）處理。資產(chǎn)出售(出讓、轉(zhuǎn)讓) 資產(chǎn)出售屬于資產(chǎn)處置的一種，行政事業(yè)單位需要對其資產(chǎn)進(jìn)行出售（出讓、轉(zhuǎn)讓）處理的時候，必須通過上級主管部門及財政部門的審批，審批申報通過后才允許對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行出售（出讓、轉(zhuǎn)讓）操作。您可以在此記錄筆記資產(chǎn)置換 資產(chǎn)置換屬于資產(chǎn)處置的一種，進(jìn)行置換處理時，相關(guān)資產(chǎn)的使用權(quán)和產(chǎn)權(quán)發(fā)生變化，行政事業(yè)單位進(jìn)行資產(chǎn)置換時需報同級主管部門或財政部門批準(zhǔn)，本功能主要實(shí)現(xiàn)對通過審批的置換資產(chǎn)的置換過程相關(guān)信息的登記記錄。操作步驟：進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊

50、【資產(chǎn)處置】【資產(chǎn)置換】，進(jìn)入資產(chǎn)置換的操作界面。請參見下 REF _Ref188883500 h * MERGEFORMAT 圖 7.51。圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * ARABIC s 2 1 資產(chǎn)置換在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張資產(chǎn)置換單據(jù)。點(diǎn)擊“資產(chǎn)大類”選擇框，選擇被處置資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)大類。如果置換的是單位自行處置的資產(chǎn)，可以單擊工具欄中的卡片按鈕，選擇需要處置的卡片。如果置換的是走審批申報流程的資產(chǎn)，可以點(diǎn)擊工具欄您可以在此記錄筆記單據(jù)按鈕，選擇已經(jīng)審批通過的資產(chǎn)記錄， 單擊確定按鈕后系統(tǒng)自動帶出資產(chǎn)編號、名稱、價值信息。根據(jù)實(shí)際情況輸入置換收入、經(jīng)辦人、對方單

51、位等相關(guān)信息，并勾選出“換出資產(chǎn)”和“換回資產(chǎn)”，點(diǎn)擊保存按鈕，將單據(jù)信息保存，系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的置換單號。置換單號：由系統(tǒng)自動生成，用戶無需錄入；置換日期：資產(chǎn)實(shí)際置換日期；批準(zhǔn)單位：置換申請實(shí)際批復(fù)單位（主管部門或同級財政）；批準(zhǔn)文號（文件）：置換申請批復(fù)文件號；本單位批準(zhǔn)人：本單位批復(fù)責(zé)任人；經(jīng)辦人：本單位實(shí)際置換操作人，該字段必填；對方單位：本次資產(chǎn)置換的實(shí)際置換單位；置換收益：本次置換的資產(chǎn)的所有收益合計。單據(jù)保存成功之后，點(diǎn)擊工具欄的確認(rèn)按鈕，進(jìn)行單據(jù)確認(rèn)。該張單據(jù)生效。注意：在資產(chǎn)置換以后，系統(tǒng)自動在原資產(chǎn)卡片界面會增加紅色的“置換”字樣，顯示此類資產(chǎn)已做資產(chǎn)置換業(yè)務(wù)。在資產(chǎn)置換

52、單據(jù)中，必須至少勾選一個換出資產(chǎn)和一個換回資產(chǎn)。換回的資產(chǎn)可以在相關(guān)查詢中查詢，換出資產(chǎn)作為被處置資產(chǎn)處置。資產(chǎn)置換信息確認(rèn)之后，內(nèi)容不能再進(jìn)行任何修改。無償轉(zhuǎn)讓(行政單位)無償轉(zhuǎn)讓屬于資產(chǎn)處置的一種，是資產(chǎn)使用權(quán)和產(chǎn)權(quán)無償轉(zhuǎn)移的一種處理方式，行政事業(yè)單位進(jìn)行資產(chǎn)無償轉(zhuǎn)讓時需報主管部門或財政部門批準(zhǔn)，本功能主要實(shí)現(xiàn)對通過無償轉(zhuǎn)讓審批的資產(chǎn)進(jìn)行無償轉(zhuǎn)讓處理的登記記錄。您可以在此記錄筆記 資產(chǎn)評估 資產(chǎn)在其使用生命周期內(nèi)，因為某些業(yè)務(wù)需要，如置換，單位分立、合并、投資擔(dān)保等原因需要對資產(chǎn)當(dāng)前價值進(jìn)行評估處理。本功能主要實(shí)現(xiàn)了對經(jīng)過資產(chǎn)評估的資產(chǎn)的評估過程及其結(jié)果進(jìn)行登記，以備查看。 收益管理 行政

53、單位出租、出借收入屬于政府非稅收入，實(shí)行“收支兩條線”管理，事業(yè)單位對外投資收益以及利用國有資產(chǎn)出租、出借和擔(dān)保等取得的收入應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置收入屬于國家所有，應(yīng)當(dāng)按照政府非稅收入管理的規(guī)定，實(shí)行“收支兩條線”管理。當(dāng)行政事業(yè)單位在資產(chǎn)使用或資產(chǎn)處置時產(chǎn)生了收益，需要分別填寫使用收益登記單或處置收益登記單，所得收益也需要分別填寫使用收益上繳單或處置收益上繳單。收益上繳可以分次進(jìn)行，系統(tǒng)自動維護(hù)上繳過程。您可以在此記錄筆記業(yè)務(wù)流程圖圖9-1使用收益登記進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊 【收益管理】【使用收益登記】，進(jìn)入使用收益登記的操作界面。請參見下 REF _R

54、ef188883601 h * MERGEFORMAT 圖 9.21 使用收益登記。圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * ARABIC s 2 1 使用收益登記您可以在此記錄筆記在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張使用收益登記單據(jù)。在工具欄中點(diǎn)擊單據(jù)按鈕，選擇資產(chǎn)出租、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)擔(dān)保、資產(chǎn)對外投資、土地房屋使用類型中的一張單據(jù)，單擊“確定”按鈕后系統(tǒng)自動帶出原批準(zhǔn)文號、批準(zhǔn)（擔(dān)保）人、原合同號、使用收益類型信息。根據(jù)實(shí)際情況填寫收款日期、本次收款等相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存按鈕，將單據(jù)信息保存，系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的收款單號。收益單號：由系統(tǒng)自動生成，用戶無需錄入；收款日期：默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前時間，應(yīng)

55、根據(jù)實(shí)際的情況填寫（必填項）；原批準(zhǔn)文號：原資產(chǎn)外部使用單據(jù)的批準(zhǔn)文號；批準(zhǔn)（擔(dān)保）人：原資產(chǎn)外部使用單據(jù)的批準(zhǔn)（擔(dān)保）人；原合同號：原資產(chǎn)外部使用單據(jù)的合同號；使用收益類型：根據(jù)選擇資產(chǎn)外部使用單據(jù)的實(shí)際業(yè)務(wù)類型自動生成；合同總額：原資產(chǎn)外部使用單據(jù)的收益總額；本次收款：根據(jù)收到金額的實(shí)際情況登記；應(yīng)繳稅費(fèi)：根據(jù)交納的實(shí)際稅費(fèi)登記；累計收款：同一業(yè)務(wù)登記使用收益的總和（包括當(dāng)前錄入的“本次收款”）；未收金額：未收繳上的金額；經(jīng)辦人：經(jīng)辦此項業(yè)務(wù)的實(shí)際操作人。注意：一張業(yè)務(wù)單據(jù)所獲得的收益可以分多次登記，直到登記完所有的收益，通過“單據(jù)”按鈕選擇時不會再選擇到此單據(jù)；您可以在此記錄筆記工具欄中

56、“單據(jù)”按鈕引用的單據(jù)為資產(chǎn)外部使用（出租、出借、對外投資、擔(dān)保、土地房屋使用）的單據(jù)；累計收款為同一業(yè)務(wù)登記單據(jù)的“本次收款”的總和加上當(dāng)前單據(jù)所錄入的“本次收款”；累計收款不能大于原單據(jù)的合計收益；應(yīng)交稅費(fèi)不能大于本次收款；未收金額=合同總額-累計收款。使用收益上繳 使用收益上繳可以對使用過程中產(chǎn)生的收益進(jìn)行上繳國庫或財政專戶的登記記錄，并報主管部門和財政部門。操作步驟：進(jìn)入流程圖界面，點(diǎn)擊 【收益管理】【使用收益上繳】，進(jìn)入使用收益上繳的操作界面。請參見下 REF _Ref188883614 h * MERGEFORMAT 圖 9.31圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * ARA

57、BIC s 2 1 使用收益上繳您可以在此記錄筆記在工具欄中點(diǎn)擊新增按鈕，新增一張使用收益上繳單據(jù)。在工具欄中點(diǎn)擊單據(jù)按鈕，選擇使用收益登記單據(jù)的一張單據(jù)，單擊“確定”按鈕后系統(tǒng)自動帶出已收款金額、上繳使用收益類型信息。根據(jù)實(shí)際情況填寫收款日期、本次收款等相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存按鈕，將單據(jù)信息保存，系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的上繳單號。項目編號：由系統(tǒng)自動生成，用戶無需錄入；上繳日期：默認(rèn)為系統(tǒng)時間，可依實(shí)際情況填寫；繳庫形式：包括上繳財政專戶和上繳國庫；經(jīng)辦人：填寫經(jīng)辦此項業(yè)務(wù)的實(shí)際操作人；已收款金額：使用收益登記單據(jù)的“本次收款”金額；上繳使用收益類型：根據(jù)選擇資產(chǎn)外部使用單據(jù)的實(shí)際業(yè)務(wù)類型自動生成；本

58、次抵扣稅費(fèi)：填寫要上繳的抵扣稅費(fèi)；未抵扣稅費(fèi)：資產(chǎn)使用收益登記單據(jù)的“應(yīng)繳稅費(fèi)”-累計抵扣稅費(fèi)=未抵扣稅費(fèi)；應(yīng)實(shí)際上繳金額：已收款金額-累計抵扣稅費(fèi)=應(yīng)實(shí)際上繳金額；累計抵扣稅費(fèi)：同一使用收益登記單據(jù)做多次使用收益上繳的“本次抵口稅費(fèi)”（包括當(dāng)前本張單據(jù)的“本次抵口稅費(fèi)”）的總和；本次實(shí)際上繳金額：填寫實(shí)際要上繳的金額；累計上繳金額：同一使用收益登記單據(jù)做多次使用收益上繳的“本次實(shí)際上繳金額”（包括當(dāng)前本張單據(jù)的“本次實(shí)際上繳金額”）的總和；未上繳金額：應(yīng)實(shí)際上繳金額-累計上繳金額=未上繳金額；您可以在此記錄筆記注意：一張登記單據(jù)所登記的金額可以分多次上繳，直到上繳完所有的收益，通過“單據(jù)”按

59、鈕選擇時不會再選擇到此單據(jù)；使用收益上繳工具欄中“單據(jù)”引用的是使用收益登記單中的單據(jù)；已收款金額：來源于資產(chǎn)外部使用收益登記單的“本次收款”金額；上繳處置收益類型：引用處置收益登記單的處置收益類型；未抵扣稅費(fèi)=資產(chǎn)外部使用單據(jù)的“應(yīng)繳稅費(fèi)”-累計抵扣稅費(fèi)=未抵扣稅費(fèi)；應(yīng)實(shí)際上繳金額=已收款金額-累計抵扣稅費(fèi)；未上繳金額=應(yīng)實(shí)際上繳金額-累計上繳金額。處置收益登記 資產(chǎn)處置過程中產(chǎn)生的收益屬于國有非稅收入的一部分，應(yīng)根據(jù)國有資產(chǎn)管理辦法，統(tǒng)一施行收支兩條線的管理。本功能主要實(shí)現(xiàn)了對資產(chǎn)處置過程中獲得收益的登記記錄。處置收益上繳 處置收益上繳可以對處置過程中產(chǎn)生的收益進(jìn)行上繳國庫或財政專戶的登記

60、記錄，并報主管部門和財政部門。您可以在此記錄筆記 卡片庫查詢在此查詢中可以查詢系統(tǒng)中所有類的資產(chǎn)卡片。通過一定的過濾條件，對不同類卡片進(jìn)行定位檢索。 REF _Ref189621944 h * MERGEFORMAT 圖 11.11 圖10-1注意:僅包括已入賬資產(chǎn)如果打勾說明沒有入賬資產(chǎn)無法查到不包括已處置資產(chǎn)如果打勾說明做過處置的資產(chǎn)無法查到查詢操作(以房屋建筑物舉例)進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【卡片庫查詢】【房屋建筑物】，彈出如 REF _Ref188880276 h 圖 1窗口。您可以在此記錄筆記圖 STYLEREF 2 s SEQ 圖 * ARABIC s 2 1查詢條件在查詢條件設(shè)置界面輸入