學(xué)校文印室管理制度

1、(總7頁)-CAL-FENGHAL-(YICAI)-Company One 1 CAL本頁僅作為文檔封面，使用請直接 刪除學(xué)校文印室管理制度學(xué)校文卬室管理制度范本（精選6 篇）學(xué)校文卬室管理制度1為規(guī)范我校文印工作的管理，保證文印的效率與質(zhì)量，文印工 作由張為如老師負(fù)責(zé)承卬，王利強(qiáng)老師協(xié)助工作。特制訂管理規(guī)定如下：、 文 件印制范圍1 ） 學(xué)校公文類：上級(jí)來文、學(xué)校各類發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議資料等日常辦公文件。2 ）教學(xué)類：試卷、習(xí)題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。3 ）學(xué)生工作類：實(shí)施學(xué)生日常管理的相關(guān)文件、表格。、 文 印送稿要求1 ） 送交印制的文稿要求字跡工整、 清晰、 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

2、正確 （如有軟盤，請一并報(bào)送）。如段落不清字跡潦草，文卬室不予印制。2 ） 試卷、大宗習(xí)題，須提前 2 天送稿。3 ） 交付印制的文件、 材料如屬保密性質(zhì)， 送稿部門必須予以 注 明，并在交稿時(shí)告知文卬工作人員否則因此造成的泄密，由送稿部門負(fù)責(zé)。3 、 審 批手續(xù)1 ） 送印辦公類文稿資料，須先填寫文印審批表，由各部 門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、學(xué)校辦公室審批后方可送印2 ） 送印試卷、 習(xí)題、 教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負(fù)責(zé)人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。3 ） 凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由辦公室安排打印。4 ） 因工作需要復(fù)印秘密文件，須由學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)。4、其他1 ）

3、各部門在送印文稿時(shí)應(yīng)以節(jié)省夠用為原則，防止造成浪費(fèi)。2 ） 送印文稿在送印后1 3 個(gè)工作日完成，急件隨收隨卬。 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 學(xué)校文卬室管理制度2、任 何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。、外 單位來校要求打卬資料的，須經(jīng)校長室批準(zhǔn)。、任 何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料，禁止文卬派私人用場的一切資料。、紙 張使用以節(jié)約為原則，雙面卬刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。、保 持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生，設(shè)備空閑時(shí)關(guān)掉電源，以便節(jié)約用電，延長設(shè)備使用壽命

4、。文卬室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。、 文 印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達(dá)相結(jié)合的方式，具體要求 如 下：1 ） 復(fù)?。航?jīng)簽字同意后，直接送達(dá)文印室。2 ） 打?。?經(jīng)批準(zhǔn)后， 文件可用 U 盤拷貝到文卬室打印， 或通 過 網(wǎng)絡(luò)傳遞。所有文檔自行打卬并排版。3 ） 材料印好后，由教師或部門自行領(lǐng)取。 TOC o 1-5 h z 速印材料需提前 0.5 2 天交文卬室；打印、復(fù)卬材料可臨時(shí)交文卬室。文印室按先后順序?了以卬制，部門有特殊情況的除外。學(xué)校文卬室管理制度3第一條： 為加強(qiáng)文卬管理， 節(jié)約文卬費(fèi)用開支， 根據(jù)公司有關(guān) 規(guī)定，結(jié)合機(jī)關(guān)文印工作實(shí)際，制定本制度。第二條：文

5、卬室在綜合管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第三條：文卬室工作范圍：打印各種文件、稿件、報(bào)告、總 結(jié)、表格、簡報(bào)、信息、情況反映等其它需要打印的材料。第四條：文卬室工作原則：提高質(zhì)量，講求效率，嚴(yán)守紀(jì)律， 保守秘密，勤儉節(jié)約，熱情服務(wù)。第五條：文卬室的工作職責(zé)及要求、按 程序簽發(fā)各類公文、文件、文稿、紀(jì)要、決定等。、文 稿要求隨到隨打印，不得拖延，不得有為難情緒，有規(guī)定時(shí)間的必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打卬任務(wù)。、 公 文、 文書打印排版力求精美， 天、 地邊， 行、 字距設(shè)置合理，版而要求整潔干凈，無墨漬。、 按 原稿載明的份數(shù)印制，不得多印或少印，不得隨意修改原文。、 打 印做到認(rèn)真細(xì)致，講求質(zhì)量，減少差

6、錯(cuò)率，文書差錯(cuò)率不 得 超過 1%O、加 強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種打印設(shè)備和編輯軟件的使用方法。、勵(lì) 行節(jié)約，避免浪費(fèi)，文印室設(shè)備、耗材等任何物品，不得隨意送、借他人。、 保 持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。第六條：受理打卬任務(wù)需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意的方予打卬。內(nèi)部遞傳的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。第七條：公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打卬。第八條：私人資料不得在公司打印、復(fù)卬或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。第九條：文卬室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)

7、通知有關(guān)人員到文卬室來拿取回，不得延誤。第十條：文卬室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打 卬、復(fù)卬或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透 露給他人，不得截留任何文件。第十一條：文印室對送來打卬、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。第十二條：打卬耗材由綜合管理部控制，可作為績效考核指標(biāo)。第十三條：公司文件資料原則在公司文卬室打卬，有特殊情況 需在外打卬、復(fù)卬、裝訂的必須經(jīng)部門經(jīng)理審批，行政副總經(jīng)理批 準(zhǔn)方可外 出打卬等。第十四條：本制度自20 xx 年 10 月 1 日起實(shí)行。 TOC o 1-5 h z 學(xué)校文卬室管理制度4、 文 印室是學(xué)校的機(jī)密工作場所，

8、學(xué)生及無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文卬室工作人員要嚴(yán)格遵守保密制度，閑雜人員進(jìn)入文印室， 要予以勸 阻，勸阻無效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。、 文 印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，文印室工作人員不得私自承接打卬任務(wù)。、 文 印室承印的 . 試卷、資料要分班級(jí)、科目、部門予以登記，登記內(nèi)容包括名稱、開張、卬數(shù)、數(shù)量等。、 建 立領(lǐng)用物資和印刷物品臺(tái)賬，領(lǐng)用各種物資和卬刷各種資料須及時(shí)登記。、每 學(xué)期結(jié)束前要及時(shí)統(tǒng)計(jì)好印刷試卷、資料的數(shù)量， 報(bào)教導(dǎo) 處。、嚴(yán) 禁利用文印室電腦玩游戲。、應(yīng) 保持文印室內(nèi)外的整潔、衛(wèi)生。學(xué)校文卬室管理制度5為進(jìn)一步完善管理，規(guī)范我院文卬工作，合理、高效地使用文 卬設(shè)備，更好

9、地為教學(xué)、行政工作服務(wù)，特制訂本規(guī)定。第一條：學(xué)院文卬室由學(xué)院辦公室分管負(fù)責(zé)人管理。第二條：打卬。學(xué)院文卬室只負(fù)責(zé)打卬經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、以學(xué)校 名義發(fā)出的行政公文，學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類文件、通知、 規(guī)定、制度、計(jì)劃、總結(jié)、函件、通報(bào)、信息、簡報(bào)及其他公文材 料。第三條：復(fù)卬。各部門送卬前應(yīng)先填寫復(fù)（速）卬審批單，交文卬室登記、復(fù)卬，否則文卬室不予接收。第四條：速卬。原則上 30 張（含 30 張）以上的文件和材料采取速卬方式。 速卬前須先填寫 復(fù) （速） 卬審批單 ， 交文卬室登記、 速卬。凡需大量速卬的 （ 10000 份以上），應(yīng)提前三個(gè)工作日 預(yù)約，以便文卬室準(zhǔn)備紙張。第五條： 己配備

10、相關(guān)文卬設(shè)備的部門由其部門自行安排打卬、 復(fù)卬。第六條：期末考試試卷的卬制由教務(wù)處派人負(fù)責(zé)，按學(xué)院考試管理規(guī)定辦理。第七條：對不符合手續(xù)和不規(guī)范的文件，文卬室可以拒絕受 理。各部門送交復(fù) （速） 卬的文件、 材料， 字跡要工整、 清晰， 不 得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)和紅筆書寫等，否則不予復(fù)（速）印。第八條：文卬室不負(fù)責(zé)送卬文件資料的存放和保管，卬制完成 后，送件人須及時(shí)取走并妥善保管。第九條：學(xué)院文卬室不承卬個(gè)人以及外單位人員的資料。第十條： 送稿人員應(yīng)控制好時(shí)間， 提高工效。 使用人員要愛護(hù) 機(jī)器，規(guī)范操作。第十一條：按保密要求未經(jīng)允許，任何人不得隨意進(jìn)入文卬 室，不得隨便開啟機(jī)器自行操作，不得隨意翻閱文卬室任何資料。 不得大聲喧 嘩。第十二條：文印室管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì) 律， 未經(jīng)公開的內(nèi)容不得外傳。學(xué)校文卬室管理制度6、各 部門印刷、復(fù)印材料必須持主任或副主任簽字；、卷 子須使用標(biāo)準(zhǔn)八開紙張，上下左右邊距各留2 厘米；、