合格供應(yīng)商管理制度

1、合格供應(yīng)商管理制度翔詡合格供應(yīng)商管理制度目的：為規(guī)范公司供應(yīng)商管理，提高公司經(jīng)營合理化水平，加強信息共享， 降低供應(yīng)成本，增強供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性，實現(xiàn)使之有章可循，特制定本 管理制度。范圍：本公司物資采購、供應(yīng)、加工等相關(guān)方的活動管理及評價工作，均 悉依本制度執(zhí)行。職責：1、質(zhì)量管理部、市場部負責對供應(yīng)商進行評價。2、市場部負責對供應(yīng)商的交期進行考核。3、質(zhì)量管理部負責對供應(yīng)商的品質(zhì)、服務(wù)進行考核。4、市場部負責對從供應(yīng)商的價格進行考核。5、總經(jīng)理負責合格供應(yīng)商的審批工作。供應(yīng)商管理細則一、供應(yīng)商基本資料應(yīng)由供應(yīng)商填寫供應(yīng)商基本資料表。該表包括下列內(nèi)容：1、供應(yīng)商信息：公司名稱、地址、電

2、話、傳真、 E-mail、網(wǎng)址、負責人、 聯(lián)系人、經(jīng)營形態(tài)、市場分布、目標客戶、人力資源狀況、一般納稅人等。2、產(chǎn)品信息：產(chǎn)品經(jīng)營范圍、目前主推產(chǎn)品、我司感興趣的產(chǎn)品。3、競爭力評估：品牌、品質(zhì)、設(shè)計、價格、綜合管理水平、綜合競爭力等。4、綜合信息：庫存情況、報價說明、付款方式、物流、配合度、估計與我司的合作前景、客戶照片、附件資料等。二、供應(yīng)商調(diào)查（一）供應(yīng)商調(diào)查程序1、市場部實施采購前，應(yīng)優(yōu)先對公司物資合格供應(yīng)商目錄上的合格供應(yīng)商進行考察，通過市場調(diào)查，了解供方產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信息、售后服務(wù)等詳細情 況，初步確定質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商作為候選方，并做好供應(yīng)商評估 表。2、由運營管理部、質(zhì)

3、量管理部、市場部人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對供 應(yīng)商實施調(diào)查評價，并填寫供應(yīng)商評估表。3、評價結(jié)果由各部門做出建議，公司領(lǐng)導確定，合格的供應(yīng)商進入合 格供應(yīng)商目錄。(二)供應(yīng)商調(diào)查評價。1、總體情況。對供應(yīng)商所提供的企業(yè)相關(guān)信息，市場部依據(jù)下列因素作出相應(yīng)評價：(1)企業(yè)知識度。(2)管理層穩(wěn)定性。(3)供貨能力。(4)市場接受程度。(5)地理位置。(6)市場地位。2、生產(chǎn)制造。對供應(yīng)商所提供生產(chǎn)制造的相關(guān)信息，市場部依據(jù)下列因素作出相應(yīng)評價:(1)生產(chǎn)能力。(2)生產(chǎn)技術(shù)及設(shè)備。(3)生產(chǎn)員工素質(zhì)。(4)生產(chǎn)制造過程控制。3、技術(shù)研發(fā)。對供應(yīng)商所提供技術(shù)研發(fā)的相關(guān)信息，品質(zhì)部、市場部依據(jù)下列因

4、素作出 相應(yīng)評價：(1)研發(fā)業(yè)績。(2)技術(shù)資料完整性。(3)樣品提供及時性。4、質(zhì)量管理。對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品品質(zhì)，由質(zhì)量管理部依據(jù)下列因素作出相應(yīng)評價:(1)質(zhì)量管理體系。(2)質(zhì)量控制過程。(3)產(chǎn)品質(zhì)量總體合格率女解杰出(4)質(zhì)量改進。(5)產(chǎn)品質(zhì)量認證。5、物流及交貨。對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的交貨周期，由市場部依據(jù)下列因素作出相應(yīng)評價：(1)交期。(2)運輸方式。(3)緊急訂單處理。(4)預(yù)警系統(tǒng)。6、原材料采購。對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的原材料采購，由市場部依據(jù)下列因素作出相應(yīng)評價:(1)供應(yīng)商管理。(2)原材料使用。(3)原材料成本改善。7、環(huán)保。對供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的原材料采購，由市場部依據(jù)

5、下列因素作出相應(yīng)評價:(1) ISO14000 和 SA8000 認證。(2)環(huán)境保護。(3)安全管理。三、供應(yīng)商評價(一)供應(yīng)商評價程序。1、每半年對供應(yīng)商就品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等項目作評價。2、每年進行一次總評，計算方式為：年平均得分=每次得分總和/評價次數(shù)3、將各項得分匯入供應(yīng)商評估表，并合計總得分。4、列出各供應(yīng)商的評估等級。(二)供應(yīng)商評價項目。供應(yīng)商評價項目及系數(shù)比可如下(滿分100 個):序號 |內(nèi)容|方案一 方案二1 總體情況L01_202生產(chǎn)制造10103技術(shù)研發(fā)15154質(zhì)量管理15205物流及交貨15206原材料采購10107環(huán)保55（三）評價辦法。見附件一，供應(yīng)商評

6、估表（四）評價等級劃分。1、平均得分90以上分者為卓越級。2、平均得分8090分者為優(yōu)質(zhì)級。3、平均得分6580分者為合格級。4、平均得分65分以下者為警示級。（五）評價處理。1、卓越級廠商為優(yōu)秀供應(yīng)商，予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)惠獎勵。2、優(yōu)質(zhì)級廠商為良好供應(yīng)商，由市場部提請供應(yīng)商改善不足。3、合格級廠商為合格供應(yīng)商，由市場部質(zhì)量管理部等部門予以必要輔導。4、警示級為輔導供應(yīng)滴，由市場部、質(zhì)量管理部等部門予以輔導，三個月內(nèi)未能達到普通級以上予以淘汰，性質(zhì)較為惡劣的進入黑名單。被淘汰供應(yīng)商 如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評估，進入黑名單供應(yīng)商不允許再 與本公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。四、供應(yīng)商審查

7、1、先將所有的供應(yīng)分等級一級供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)品對本公司比較重要的。每半年進行一次實地審查。二級供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量小，產(chǎn)品對本公司比較重要的。每年進行一次實地審查。三級供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量小，產(chǎn)品相對比簡單。每年進行一次書面資料復(fù)查。2、審查流程審查流程按供應(yīng)商審查記錄實施每項審查，并附審查報告，交總經(jīng)理國裝做又電批示。3、有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可以作供應(yīng)商審查。五、供應(yīng)商輔導1、對合格級以下之供應(yīng)商采取必要的輔導。2、不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名或列入公司黑名單。3、不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導及重新調(diào)查評審。4、列入黑名單的供應(yīng)商不允許與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系。六、供應(yīng)商獎懲（一

8、）獎勵方式。1、卓越級供應(yīng)商，在本公司有新業(yè)務(wù)時，可優(yōu)先取得交易機會。2、卓越級供應(yīng)商，特殊情況下，只要提出要求，可優(yōu)先支付貨款。3、卓越級和優(yōu)質(zhì)級供應(yīng)商，可參加本公司舉辦各項培訓和交流活動。（二）懲處方式。1、凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負責賠償。2、合格級供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、適當審查及改善輔導措施。應(yīng)予以停3、警示級供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到合格級以上供應(yīng)商之標準， 止交易，性質(zhì)惡劣的列入公司供應(yīng)商黑名單。4、因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評核, 并采用逐步加量之方式交易。5、信譽不佳的供應(yīng)商酌情作延期付款或減少合作等處理。本制度自印發(fā)之日起

9、執(zhí)行。附件1 :供應(yīng)商基本資料表附件2 :供應(yīng)商評估表附件3:合格供應(yīng)商目錄附件4 :供應(yīng)商評價記錄附件5 :供應(yīng)商市場調(diào)查記錄制表人:供應(yīng)商代碼:公司供應(yīng)商基本資料表制表日期:創(chuàng)立年月公司供 應(yīng) 商 信 息名稱 公司 地址 經(jīng)營 地址 負責 人 聯(lián)系 人法人 代表 注冊 資金網(wǎng)址 公司 郵箱 公司 傳真經(jīng)營形態(tài)電話1電話xr （自產(chǎn)自銷）手 桃 手 機QQ或其它QQ或其它口自有品牌他人代加工口自有設(shè)計他人代加工口總代理銷商口區(qū)域經(jīng)銷商 口其它口一般經(jīng)市場八一內(nèi)銷占比 ;外銷占比 。分布目標大型經(jīng)銷商口區(qū)域代理商 口批發(fā)商客戶人力資源狀況口零售店口沒有目標客戶管技術(shù)普通銷售配貨理人員員工 人員

10、 人員口其它送貨 人員其合它計一般納稅人年銷口是 口否售額產(chǎn)品信息產(chǎn)品經(jīng)營范 圍目前主推產(chǎn)品我司感興趣 的商品品牌品質(zhì)兄 爭 力 評 估設(shè)計口很強 口強口其它說明口很好口好口其它說明口很強口強口其它說明價格綜合管理水平口很貴 口貴其它說明口很好口其它說明綜合競很強其它說明芻品常規(guī)庫存口強下單交貨周其它便宜況 報價說 明口含稅口不含稅口含稅加點付款方口現(xiàn)金口記賬口電匯物流費用在途 時間其它配合度口很配合口配合口差 其它估計與我司 的合作前景客戶照片口非常好 口好口差其它說明口公司全景口樣品展示廳口供應(yīng)商當前暢銷商品口其它附件資口名片口實樣畫冊口報價單F它其它說明經(jīng)辦人：存檔審批人:口生產(chǎn)、辦公場

11、口與我司相關(guān)商存檔審核人:宣傳CD供應(yīng)商評估表供應(yīng)商名稱法人代表地址聯(lián)系方式貨物名稱供貨供貨周期原有供應(yīng)商等級評項企業(yè)知名度（20分）得分管理層穩(wěn)定性（10分）得分供貨能力（30分）得分總體 情況1、相關(guān)領(lǐng)域的國際知名企業(yè)（20分）2、相關(guān)領(lǐng)域的國際知名企業(yè)在中國的合資企業(yè)（15分）3、相關(guān)領(lǐng)域的國內(nèi)知名企業(yè)（10分）4、相關(guān)領(lǐng)域的國內(nèi)一般企業(yè)（5分）5、以上都不是（0分）1、非常穩(wěn)定，2年內(nèi)不變動或僅有1次變動（10 分）2、比較穩(wěn)定，1年內(nèi)無大的變動（5分）3、不穩(wěn)定，1年內(nèi)變動2次或更多（0 分）1、具備全系列產(chǎn)品供貨能力，且非常穩(wěn)定（30 分）2、具備部分產(chǎn)品的供貨能力，比較穩(wěn)定（20

12、 分）3、具備少量產(chǎn)品供貨范能力，不太穩(wěn)定（10 分）4、供貨能力極不穩(wěn)定，范圍有限（0分）市場接受程度（10分）得分地理位置（10分）得分市場地位（20分）得分1、相關(guān)產(chǎn)品有向國內(nèi)行業(yè)中的知名企業(yè)供貨，范圍廣泛，有較大影響 （10分）2、相關(guān)產(chǎn)品有向國內(nèi)行業(yè)中的較好企業(yè)供貨，在行業(yè)中有一定影響（5分）3、相關(guān)廣品僅向國內(nèi)行業(yè)中的一般企業(yè)供貨，影響非常有限（0分）1、位于成都、 北京100公里范圍以內(nèi)（10分）2、位于成都、北京200公里范圍以內(nèi)（8分）3、位于成都、北京500公里范圍以內(nèi)（6分）4、位于成都、北京800公里范圍以內(nèi)（4分）5、位于成都、 北京1000公里范圍以內(nèi)（2分）6、位

13、于成都、 北京1000公里范圍以外（0分）1、占相關(guān)產(chǎn)品市場份額的20%或者更商（20 分）2、占相關(guān)產(chǎn)品市場份額的10%-20%（1分）3、占相關(guān)產(chǎn)品市場份額的5%-10%（ 1（分）4、占相關(guān)產(chǎn)品市場份額的5%以下（5分)生產(chǎn) 制造生產(chǎn)能力（40分）得分生產(chǎn)技術(shù)及設(shè)備（20分）得分生產(chǎn)員工素質(zhì)（10分）得分1、現(xiàn)有生產(chǎn)能力能否滿足公司訂單需要？A能滿足（20分）B不滿足（0分） 2、未來生產(chǎn)能力擴張有無潛力？A有（10分）B否（請詳細說明）（0分）3、現(xiàn)有生產(chǎn)能力是否穩(wěn)定？A穩(wěn)定（10分）B不穩(wěn)定（請詳細說明）（0分）生產(chǎn)技術(shù)及設(shè)備非常先進，居于行業(yè)領(lǐng)先水平（20分）生產(chǎn)技術(shù)及設(shè)備比較先進

14、，在行業(yè)中有較好聲譽（15分）生產(chǎn)技術(shù)及設(shè)備一般，但有較大提升潛力（10 分）生產(chǎn)技術(shù)及設(shè)備比較落后，提升潛力有限（5分）生產(chǎn)技術(shù)及設(shè)備非常落后，處于行業(yè)淘汰邊緣，難以提升（0分）生產(chǎn)員工經(jīng)驗豐富，操作技能強，數(shù)量眾多，綜合素質(zhì)在同行中很高（1分）生產(chǎn)員工經(jīng)驗一般，具有一定操作技能，綜合素質(zhì)在同行中不占有突出優(yōu)勢（7分）生廠員工經(jīng)驗較少，文化素質(zhì)不身，數(shù)量有限，存有明顯缺陷（3分）生產(chǎn)員工關(guān)經(jīng)驗非常有限，企業(yè)明顯缺之骨干員工與人才，綜合素質(zhì)低， 難以滿足公司對資源商的要求（0分0生產(chǎn)制造過程控制（30分）1、生產(chǎn)制造過程文件完備，控制程序非 常嚴格（30分）2、生產(chǎn)制造過程文件完備，執(zhí)行的比較

15、 嚴格（20分）3、生產(chǎn)制造過程文件比較完備，但執(zhí)行 的并不嚴格（10分）4、 生產(chǎn)制造過程文件缺乏，執(zhí)行松散 （0分）研發(fā)研發(fā)業(yè)績（50分）得分技術(shù)資料完整性（20分）得分樣品提供及時性（30分）得分1、以往企業(yè)是否有專利J或市級以上科技成果？A有（10分）B沒有（0分）2、前一年企業(yè)新產(chǎn)品數(shù)量占總產(chǎn)品數(shù)量比重？A40% 以上（20 分）B20-40%（15 分）C10-20% （10 分） D10% 以下（0 分）3、前一年新產(chǎn)品銷售額占總銷售額比重？A40% 以上（20 分）B20-40%（15 分）C10-20% （10 分） D10% 以下（0 分）1、進行業(yè)務(wù)交流所提供資料非常完整

16、，完全能滿足供應(yīng)的需要（20分）2、進行業(yè)務(wù)交流所提供資料基本能滿足供應(yīng)需要，不影響業(yè)務(wù)運作（15分）3、進行業(yè)務(wù)交流時，可提供技術(shù)資料，但部分存有缺陷，對業(yè)務(wù)有一定影響（10分）4、進行業(yè)務(wù)交流時， 僅能提供部分技術(shù)資料，對業(yè)務(wù)影響較大（5分）5、進行業(yè)務(wù)交流時，無法按照要求提供技術(shù)資料（0分）1、樣品提供非常及時，甚至能超出預(yù)期提前送達（30分）2、樣品提供能按照規(guī)定時間及時提供（24 分）3、樣品提供推遲3天（18分）4、樣品提供推遲1周（12分）5、樣品提供推遲2周（6分）6、樣品提供推遲2周以上（0分）質(zhì)量 管理質(zhì)量管理體系（10分）得分質(zhì)量過程控制（20分）得分產(chǎn)品質(zhì)量總體合格率（

17、50分）得分1、是否獲得ISO9000質(zhì)量認證？A有（5分）B沒有（0分）2、是否提供有效的質(zhì)量體系內(nèi)外審核紀 錄？A有（5分）B沒有（0分）1、過程控制非常嚴格，啟嚴格的程序和制度，且檢驗設(shè)備非常齊備（20分）2、過程控制比較嚴格，有較完善的控制手段和制度，檢驗設(shè)備能滿足質(zhì)檢需要（15分）3、過程控制一般，有部分控制手段和程序，檢驗設(shè)備僅能滿足部分質(zhì)檢需要（10分）4、過程控制執(zhí)行存有一定缺陷，質(zhì)檢控制手段執(zhí)行不嚴肅，缺乏質(zhì)檢設(shè)備（5分）5、過程控制非常缺乏，難以保證產(chǎn)品質(zhì)量控制過程（0分）1、以往一年交貨紀錄中，從未發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象或事件（50分）2、以往一年交貨紀錄中，發(fā)生過 1

18、次產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象或事件（40分）3、以往一年交貨紀錄中，發(fā)生過2 33產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象或事件（30分）4、以往一年交貨紀錄中，發(fā)生過4-63產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象或事件（20分）5、以往一年交貨紀錄中，發(fā)生過 7103產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象或事件（10分）6、以往一年交貨紀錄中，發(fā)生過10次以卜產(chǎn)品質(zhì)量不合格的現(xiàn)象或事件（0分）女播靖質(zhì)量改進（15分）得分產(chǎn)品質(zhì)量認證（5分）得分1、目前是否存有質(zhì)量改進機制和制度？A有（10分）B沒有（0分）2、未來有沒有質(zhì)量改進計劃？A有（5分）B沒有（0分）1、廠品是否啟國內(nèi)權(quán)威機構(gòu)的相關(guān)認證？A有（5分）B沒有（0分）物流交期（50分）得分運輸方式

19、（20分）得分緊急訂單處理（20分）得分1、交貨非常及時，從未發(fā)生過拖延、延遲的現(xiàn)象（50分）2、交貨比較及時，偶爾發(fā)生過拖延、延遲的現(xiàn)象（40分）3、交時有發(fā)生過拖延、延遲的現(xiàn)象（20分）4、交貨不及時，經(jīng)常發(fā)生過拖延、延遲的現(xiàn)象，難以保證供應(yīng)需要（0分）1、在發(fā)運方式上是否能根據(jù)需要靈活處理？A可以（7分）B不行（0分）2、在發(fā)運過程中對物品是否有必要保護措 施？A有（7分）B沒有（0分）3、是否存有自身運輸機構(gòu)？A有（6分）B沒有（0分）1、是否愿意承接公司的緊急訂單？A愿意（10分）B不行（0分）2、承接緊急訂單效果如何？A完全能滿足我方需求（10分）B基本能滿足我方需求（5分）C不能

20、滿足我方需求（0分）預(yù)警系統(tǒng)（10分）得分1、是否有很好的預(yù)警措施，以確保在交 貨延遲時能及時通知我方作好相關(guān)處 理？（請舉事例具體說明）A可以（10分）B不行（0分）原材 料采 購供應(yīng)商管理（30分）得分原材料使用（30分）得分原材料成本改善（40分）得分1、是否有對供應(yīng)商進行評估？（請?zhí)峁?供應(yīng)商評價紀錄）A有（15分）B沒有（0分）2、供應(yīng)商的信息系統(tǒng)是否完備？（有關(guān) 供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫）A有（15分）B沒有（0分）1、是否有義件或制度證明沒有使用過期原材料？A有（15分）B沒有（0分）2、現(xiàn)場巧余ZE否存后過期材料？A有（15分）B沒有（0分）1、原材料成本是否有降低的可能？A有（10分）

21、B沒有（0分）2、是否有改進原材料成本的計劃或措施？A有（10分）B沒有（0分）3、這些計劃是否被公司定義或文件化？A有（10分）B沒有（0分）4、這些計劃的執(zhí)行情況怎樣？（請?zhí)峁┫?天文件以說明）A優(yōu)秀（10分）B良好（7分）C 一船（4公）D差（0分）環(huán)保 安全ISO14000 和 SA8000 認證（30 分）環(huán)境保護（30分）安全管理（40分）1、是否通過ISO14000 認證？A有（15分）B沒有（0分）2、是否通過 SA8000認證？A有（15分）B沒有（0分）1、企業(yè)制造過程中是否存后環(huán)境污染？A有（15分）B沒有（0分）2、產(chǎn)品制造過程中是否后采取措施以降低污染？（請舉例說明）

22、A有（15分）B沒有（0分）1、企業(yè)是否建立有安全管理制度或機制？A有（15分）B沒有（0分）2、企業(yè)是否對員工實行強制安全教育？A有（15分）B沒有（0分）3、企業(yè)有無安全事故防范措施？A有（10分）B沒有（0分）供應(yīng)商評分總計供應(yīng)商等級表單使用說明1、上述資源商評價表各項評價指標滿分均為100分，通過打分后再計算相關(guān)加權(quán)平均值，根據(jù)得分確定供應(yīng)商等級；計算公式：供應(yīng)商總得分=三評價項目得分X評價項目權(quán)重/100評分時應(yīng)注意以下事項：市場部組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進行評分時，對于每一評分項應(yīng)有足夠的事例或者數(shù)據(jù)作為支撐，并隨打分結(jié)果一起提交;評分由市場部組織運營管理部、品管部、財務(wù)部等部門舉行，可以研討會的形式進行；對于不能明確作出評分決定的事項（如數(shù)據(jù)不足等），可由部門聯(lián)合討論后決定，并進行必要的補充說明和標注；授權(quán)經(jīng)銷商可視為供應(yīng)商；2、公司供應(yīng)商黑名單您入檄1國合格供應(yīng)商目錄序號供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱聯(lián)系方式供應(yīng)材料最后復(fù)查時問備注-