學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限參考模板范本

1、學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限14/14學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限學(xué)校文件材料歸檔范圍和檔案保管期限 一、黨群類 DQ11 黨務(wù)綜合序 號 歸檔范圍 保管期限 1.上級有關(guān)黨的建設(shè)文件材料 定期30年 2.學(xué)校黨代會(huì)材料（1）計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、名單、決議、總結(jié)、 記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大會(huì)發(fā)言稿；討論通過的文件、 簡報(bào)；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉結(jié)果和 上級批復(fù)等。 永 久（2）提案及辦理情況、情況反映、重要賀電、賀信 定期30年 （3）參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、 列席證及選票式樣。 定期10年3.學(xué)校黨委工作計(jì)劃、報(bào)告、

2、總結(jié) 永 久4.學(xué)校黨委會(huì)議、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議等會(huì)議記錄、 紀(jì)要、決議及會(huì)議討論通過的文件 永 久 5.學(xué)校黨委發(fā)布的決定、條例、辦法、指示、重要通知、通報(bào) 永 久 6.學(xué)校黨委和上級黨委有關(guān)調(diào)查研究形成的文件及典型材料 永 久 7. 學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)同志在全院大會(huì)、黨員大會(huì)上的重要講話稿 及參加上級召開會(huì)議的發(fā)言稿 永 久 8.學(xué)校黨委工作大事記 永 久 9.黨群部門啟用印章的文件和印模 永 久 10.黨群部門停止使用的印章、印模 定期30年 11.學(xué)校參加上級黨代會(huì)的代表名單、登記表及發(fā)言材料 定期30年 12.學(xué)校黨委有關(guān)保密工作的文件 定期30年 13.重要的信訪群眾來信及處理材料

3、 定期30年 14. 其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)期限D(zhuǎn)Q12 紀(jì)委、監(jiān)察序 號 歸檔范圍 保管期限 1.上級關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的文件 定期30年 2學(xué)校紀(jì)委會(huì)議記錄 永 久 3. 紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)規(guī)章制度 定期30年 4. 對違紀(jì)黨員干部的處分決定（包括免于處分）及恢復(fù)黨籍、 取消處分等材料 定期30年 5.對黨員干部觸犯刑律或雙開除人員處理材料，各種調(diào)查取證材料和證明材料 永 久6.紀(jì)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 定期30年7.群眾來信來訪件、登記本、轉(zhuǎn)發(fā)部門處理意見 定期10年 8.紀(jì)檢監(jiān)察各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表 定期30年 9.各種調(diào)查取證材料和證明材料 永 久 10.學(xué)生申述材料 （包括學(xué)生申訴書、學(xué)

4、生申訴委員會(huì)調(diào)查材料、會(huì)議討論記錄、復(fù)查決議書等有關(guān)材料） 永 久 11其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限D(zhuǎn)Q13 組織 序 號 歸檔范圍 保管期限 1.上級關(guān)于組織工作的指示、決定、通知 定期30年 2.副科級以上干部任免、調(diào)動(dòng)和離退休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等（包括上級批準(zhǔn)的，要附任免呈報(bào)表）材料（陳世偉老師等材料） 永 久 3.副科級以上干部名冊 永 久 4.各總支、支部委員名冊及黨員名冊 定期30年 5.黨委組織機(jī)構(gòu)、黨員情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永 久 6.各級黨總支關(guān)于批準(zhǔn)入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨和取消黨員資格的文件材料及名單 永 久 7.組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告及重要的調(diào)查材料 定期

5、30年 8.學(xué)校黨委、基層黨總支改選報(bào)告及批復(fù)材料 定期30年 9獲省級以上表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作 定期30年 10.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告、決定、批復(fù)、通知 永 久11落實(shí)政策的有關(guān)材料 定期30年12.黨建評估工作有關(guān)材料 永 久 13.學(xué)校黨員領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人事項(xiàng)報(bào)告等材料 永 久14.黨員領(lǐng)導(dǎo)干部考核工作和干部制度改革工作等材料 永 久15.干部改革相關(guān)材料 永 久16.上報(bào)市級以上各類拔尖人才等材料 永 久 17.黨內(nèi)年度報(bào)表 永 久 18.黨校學(xué)員名單及考核結(jié)果 定期30年19其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限 DQ14 宣傳教育序 號 歸檔范圍 保管期

6、限 1上級關(guān)于宣傳工作的文件 定期30年 宣傳工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知、總結(jié)、評優(yōu)等材料 定期30年本校宣傳工作的規(guī)章制度 定期30年 4教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料 定期30年 5理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié) 定期30年 6. 反映學(xué)院重大活動(dòng)的圖表、照片、聲像資料、光盤、 校外媒體對本校的宣傳剪報(bào)等材料 定期30年 7學(xué)校思想政治工作大會(huì)有關(guān)材料 永 久 8學(xué)校獲市級以上獎(jiǎng)項(xiàng)和學(xué)校申報(bào)文明單位的有關(guān)材料 永 久 9. 校報(bào)審批單、報(bào)紙合訂本等材料 永 久 10校史研究工作材料 永 久 11其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限D(zhuǎn)Q15 統(tǒng) 戰(zhàn)序 號 歸檔范圍 保管期限 1上級關(guān)

7、于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件 定期30年 2統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通告、總結(jié)、評優(yōu)等材料 定期30年 3港、澳、臺(tái)和僑務(wù)、少數(shù)民族工作材料 定期30年 4各民主黨派、黨外人士的情況登記表、名冊 定期30年 5統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 定期30年 6統(tǒng)戰(zhàn)工作的重要會(huì)議記錄 定期30年 7學(xué)校各級人大代表、政協(xié)委員名單、登記表及有關(guān)材料 定期30年 8其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限D(zhuǎn)Q16 工 會(huì) 序 號 歸檔范圍 保管期限 1上級有關(guān)工會(huì)工作的文件 定期30年 2工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 定期30年 3職代會(huì)、教代會(huì)材料 永 久 4工會(huì)委員會(huì)議記錄 定期3

8、0年 5參加上級工代會(huì)、教代會(huì)、婦代會(huì)的代表名單、登記表及發(fā)言稿 定期30年 6婦女工作材料 定期30年 7各工會(huì)干部名冊、工會(huì)會(huì)員名冊等 定期30年 8校務(wù)公開會(huì)議記錄、紀(jì)要，公開內(nèi)容等材料 定期30年 9教職工評先評優(yōu)、慰問及困難補(bǔ)助名單等材料 定期30年 10其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限D(zhuǎn)Q17 離退休干部處序 號 歸檔范圍 保管期限 1上級關(guān)于離退休工作文件 定期30年 2離退休工作的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 定期30年 3其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限 DQ18 學(xué)工部（處）序 號 歸檔范圍 保管期限 1上級有關(guān)學(xué)生思想政治工作的文件 定期10年

9、 2學(xué)校有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、制度 定期10年 3學(xué)生工作部學(xué)生思想政治工作計(jì)劃和總結(jié)、報(bào)告 定期30年 4學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計(jì) 定期30年 5關(guān)于學(xué)生政治工作隊(duì)伍、政治輔導(dǎo)員的選拔、人員名單、管理文件定期30年 6學(xué)生集體或個(gè)人獲省級以上各類獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)、國家獎(jiǎng)學(xué)金名單 永 久 7學(xué)生處分材料（學(xué)校發(fā)文） 永 久 8其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限D(zhuǎn)Q19 團(tuán) 委序 號 歸檔范圍 保管期限 1上級關(guān)于團(tuán)的工作文件 定期30年 2學(xué)校團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)文件（通知、名單、工作報(bào)告、決議、 選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和大會(huì)通過的文件） 定期30年 3團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告

10、、總結(jié)及規(guī)章制度、年鑒、重要會(huì)議記錄等 定期30年 4獲省級以上表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)集體或個(gè)人的材料 永 久 5. 各種學(xué)生干部組織和學(xué)生社團(tuán)組織名稱、名單、章程、刊物等 永 久 6其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限D(zhuǎn)Q21 保密序 號 歸檔范圍 保管期限 1上級有關(guān)保密工作文件材料 定期30年 2本校保密工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、通知和規(guī)章制度 定期30年 3本校有關(guān)保密工作向上級的請示及批復(fù) 永 久 4其它需要?dú)w檔的文件 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限D(zhuǎn)Q22 各黨總支（機(jī)關(guān)黨委）序 號 歸檔范圍 保管期限 1. 工作計(jì)劃、總結(jié)、重要報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹 、院（中心） 重要會(huì)議記錄、紀(jì)要簡報(bào)等材料 定

11、期30年 2. 黨建工作及有關(guān)材料 定期30年 3. 黨總支改選（或換屆）報(bào)告和審批材料及民主生活會(huì)有關(guān)材料 定期30年 4. 二級教代會(huì)的決議、紀(jì)要及相關(guān)材料 定期30年 5. 歷屆各層次學(xué)生畢業(yè)集體照 定期30年 6. 其它他需要?dú)w檔的文件 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限二、行政類 XZ11 行政綜合序 號 歸檔范圍 保管期限 1上級有關(guān)高校行政管理的綜合性文件 定期30年 2校務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院長辦公會(huì)議記錄、決定、紀(jì)要及會(huì)議審議、討論通過的文件 永 久 3學(xué)校工作計(jì)劃、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)報(bào)告、請示及上級的批復(fù) 永 久 4歷史沿革、概況介紹、年鑒、學(xué)校大事記、簡報(bào)等 永 久 5行政部門啟用、停止印章

12、的文件和印模 永 久 6以學(xué)校名義頒發(fā)的決定、規(guī)定、通知、規(guī)章制度、 規(guī)章制度匯編（或選編） 永 久 7學(xué)校各類綜合統(tǒng)計(jì)及學(xué)年報(bào)表 永 久 8校慶活動(dòng)中形成的重要報(bào)告、總結(jié)、講話以及賀電、賀信等材料 永 久 9學(xué)校向上級的請示及其批復(fù) 永 久 10學(xué)校評估類材料 永 久 11校友工作材料 永 久 12. 學(xué)校重大、重要工作活動(dòng)材料（如聯(lián)合國巴黎展） 永 久 13校領(lǐng)導(dǎo)在上級召開的會(huì)議上的重要發(fā)言材料材料 定期30年 14群眾來信、校長信箱、校長接待日等文件材料 定期30年 15各行政部門、各教學(xué)院系工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 定期30年 16校際往來材料和院、系、所等部門與國內(nèi)單位協(xié)作材料 定期30

13、年 17其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確定保管期限 XZ12 人 事序 號 歸檔范圍 保管期限 1.上級有關(guān)人事、師資工作的文件材料（針對本校的文件則永久保存）定期30年 2. 本校關(guān)于人事、師資工作向上級的請示及批復(fù) 永 久 3. 學(xué)校黨委、行政關(guān)于人事工作的各類抄告單 永 久 4. 本校人事工作的規(guī)章制度 永 久 5. 本校人事工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 永 久 6. 機(jī)構(gòu)、編制的規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告及上級批復(fù) 永 久 7. 校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、變更的文件材料 永 久 8. 人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件 永 久 9. 處分教職工的決定及復(fù)查、撤銷處分的材料 定期30年 10. 獲省級以上表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集

14、體、先進(jìn)教職工的材料 定期30年 11. 人事、師資工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永 久 12. 人才招聘、師資培養(yǎng)計(jì)劃、方案、政策以及落實(shí)情況的有關(guān)材料 永 久 13. 高層次人才的遴選、推薦及批復(fù)等有關(guān)材料 永 久 14. 特聘高層次人才的名單及有關(guān)材料 定期30年 15. 聘請國內(nèi)外兼職教師的材料 定期30年 16. 教職工返聘工作有關(guān)材料 定期30年 17. 教職工出國、出境進(jìn)修、講學(xué)、訪問的有關(guān)材料 定期30年 18. 學(xué)?？冃ЧべY情況的有關(guān)材料 永 久 19. 教師業(yè)務(wù)考核材料 定期30年 20. 教職工、專任教師名冊 永 久 21. 教職工評定、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料及批復(fù) 定期30年 22. 教

15、職工調(diào)入、調(diào)出、錄用及校內(nèi)調(diào)動(dòng)的材料 定期30年 23. 教職工退職、離職的有關(guān)材料 定期30年 24. 教職工離休、退休有關(guān)材料 定期30年 25. 教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料 定期10年 26. 教職工福利工作有關(guān)材料 定期30年 27 其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限 XZ13 審 計(jì)序 號 歸檔范圍 保管期限 1上級有關(guān)審計(jì)工作的文件 定期30年 2學(xué)校審計(jì)工作的規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié) 定期30年 3審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表 定期30年 4審計(jì)報(bào)告所列問題的證明材料 定期30年 5被審計(jì)部門對審計(jì)報(bào)告的書面意見 定期30年 6有關(guān)審計(jì)處理的請示，審計(jì)事項(xiàng)的報(bào)告及上級機(jī)關(guān)的批復(fù)

16、、批示 定期30年 7審計(jì)（含復(fù)審）結(jié)論和決定或?qū)徲?jì)意見通知書 定期30年 8被審計(jì)部門關(guān)于執(zhí)行審計(jì)結(jié)論和決定情況的報(bào)告 定期30年 9罰款、沒收款、扣繳款、停止撥款、貸款、凍結(jié)銀行存款、 封存帳冊等文書及回執(zhí) 永 久 10被審計(jì)部門對審計(jì)結(jié)論和決定的復(fù)審申請，對審計(jì)（含 復(fù)審）結(jié)論和決定的申訴材料，有關(guān)人員對審計(jì)（復(fù)審） 結(jié)論和決定的申訴材料 永 久 11依法作出審計(jì)結(jié)論和決定的法規(guī)目錄或摘要，上級機(jī)關(guān) 有關(guān)本項(xiàng)目問題處理的政策界限 永 久 12有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目的情況報(bào)告、通報(bào) 永 久 13對學(xué)?；ā⒕S修等工程項(xiàng)目審計(jì)意見書等文件材料 永 久 14項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃或?qū)徲?jì)方案，有關(guān)本項(xiàng)目計(jì)劃安排的意

17、見、 請示、報(bào)告、批復(fù)和其它有關(guān)材料 永 久 15學(xué)校招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議記錄、紀(jì)要 永 久 16學(xué)校處級領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)報(bào)告等材料 永 久 17 其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限XZ14 武裝、保衛(wèi)、綜合治理序 號 歸檔范圍 保管期限 1上級有關(guān)武裝、安全保衛(wèi)、軍訓(xùn)工作的文件 定期30年 2學(xué)校武裝部和安全保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)等 定期30年 3復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表及雙擁工作材料 定期30年 4在校學(xué)生征集新兵的有關(guān)材料（通知、學(xué)生報(bào)名表、體檢和 政審材料、公布名單） 定期30年 5. 有關(guān)消防安全、防火工作方面的材料 定期30年 6. 有關(guān)人防、民

18、兵工作方面的材料 定期30年 7其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限 XZ15 后勤辦、后勤服務(wù)集團(tuán)序 號 歸檔范圍 保管期限 1上級有關(guān)后勤、后勤服務(wù)集團(tuán)工作的文件材料 定期30年 2后勤辦、后勤集團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度 定期10年3學(xué)校房產(chǎn)管理的各種辦法、規(guī)定、條例 定期30年 4學(xué)校房產(chǎn)管理工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永 久 5學(xué)校教職工公費(fèi)醫(yī)療、教職工醫(yī)療保險(xiǎn)等材料 定期30年 6學(xué)校各類房屋所有權(quán)證和土地使用證 永 久 7學(xué)校關(guān)于土地、校舍調(diào)撥、征用、租借的報(bào)告、合同、協(xié)議 永 久 8學(xué)校處理房產(chǎn)、土地方面糾紛、歷史遺留問題的有關(guān)材料 定期30年 9愛國衛(wèi)生、保健工作的計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通

19、知等材料 定期10年 10防震、防汛、三廢治理文件材料 定期10年 11師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表 定期10年 12學(xué)校車輛管理、學(xué)生食堂等有關(guān)材料 定期10年 13校園綠化工作的有關(guān)材料 定期10年 14其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限XZ16 圖書、檔案、文博、中心、研究所序 號 歸檔范圍 保管期限 1.上級有關(guān)工作文件（針對本校的永久保存） 定期30年 2.上級部門的批文、評先等有關(guān)材料 永 久 2. 工作的規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示及批復(fù)等 定期30年 3圖書、檔案、博物館、中心、研究所概況、發(fā)展規(guī)劃、 藏品目錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永 久 4. 實(shí)物檔案、博物館館藏件目錄及

20、照片 永 久 5. 各項(xiàng)專項(xiàng)評估、驗(yàn)收等有關(guān)材料 永 久 6. 各類重大項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收、交流活動(dòng)等有關(guān)材料 永 久 7. 博士后工作的有關(guān)材料 定期30年 8. 其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限 XZ17 現(xiàn)代技術(shù)教育序 號 歸檔范圍 保管期限 1本校有關(guān)校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（校園網(wǎng)）的安全和管理文件 定期30年 2學(xué)校數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議記錄、紀(jì)要 永 久 3現(xiàn)代技術(shù)教育中心制定的各項(xiàng)規(guī)則制度 定期30年 4校園網(wǎng)、“一卡通”系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)材料 永 久 5校園網(wǎng)、多媒體教學(xué)設(shè)備、“一卡通”、有線電視等設(shè)備招標(biāo)的材料永 久 6. 校園網(wǎng)絡(luò)、線路設(shè)計(jì)、布線、分布圖等材料 永 久 7其他需要?dú)w檔

21、的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限 三、教學(xué)類 JX11 教學(xué)綜合序 號 歸檔范圍 保管期限 1. 上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料 定期30年 2. 學(xué)校教學(xué)規(guī)劃（中長期教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、階段性規(guī)劃、重大政策） 永 久 3. 學(xué)校的改革和事業(yè)發(fā)展可行性的研究報(bào)告、規(guī)劃（計(jì)劃）方案 永 久 4. 學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略研究的調(diào)查報(bào)告、重大問題調(diào)研、專題調(diào)研 永 久 5. 為學(xué)校提供有關(guān)的政策建議和決策咨詢材料 永 久 6. 專業(yè)評估相關(guān)材料 永 久 7. 各類教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永 久 8. 歷版學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、?；盏葘?shí)物材料 永 久 9. 學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)材料 定期30年 10. 其他需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保

22、管期限 JX12 全日制本、專科教育JX1211 綜合序 號 歸檔范圍 保管期限 1. 上級下達(dá)的有關(guān)本科教學(xué)工作的文件材料 （針對本校的文件則永久保管） 定期30年 2. 有關(guān)教學(xué)工作的規(guī)章制度、管理辦法、各類處發(fā)文、 簡報(bào)（高教研究、質(zhì)量監(jiān)控）等 永 久 3. 本科人才培養(yǎng)方案 永 久 4. 教學(xué)檢查安排通知及小結(jié) 永 久 5. 各級質(zhì)量工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、結(jié)題相關(guān)材料 永 久 6各級各類教改項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)題相關(guān)材料 永 久 7. 各級各類評優(yōu)獲獎(jiǎng)相關(guān)材料、獲獎(jiǎng)證書影印件 （多媒體課件、教學(xué)成果獎(jiǎng)、校級教學(xué)名師等） 永 久 8. 每學(xué)年執(zhí)行計(jì)劃 永 久 9. 優(yōu)秀考研室評比通知及結(jié)果材料 定期3

23、0年 10. 非學(xué)歷教育的培訓(xùn)班、進(jìn)修班材料 定期30年 11需要?dú)w檔的其他材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限JX1212 學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè) 序 號 歸檔范圍 保管期限 1. 有關(guān)專業(yè)設(shè)置的文件材料（針對本校的則永久保存） 永 久 2本、?？茖I(yè)設(shè)置、調(diào)整、撤銷、合并的報(bào)告及上級批復(fù) 永 久 3. 歷年專業(yè)設(shè)置情況匯總表 永 久 4. 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、總結(jié)材料 永 久 5. 實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證、評估、審批材料 永 久 6. 實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永 久 7. 各級各類創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃項(xiàng)目 永 久 8. 本科教學(xué)設(shè)備年度采購計(jì)劃 永 久 9. 其他需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限JX1213 招生 序 號

24、歸檔范圍 保管期限 1上級有關(guān)招生工作的文件材料（針對本校的則永久保存） 定期30年 2本、?？其浫⌒律麅?永 久 3. 本、?？普猩喺隆I(yè)介紹 永 久 4新生保留、取消入學(xué)資格名單及有關(guān)材料 永 久 5本、?？普猩?jì)劃、規(guī)定、報(bào)告及上級批復(fù) 定期30年 6本、?？普猩麄鳌⒄猩ぷ骺偨Y(jié) 定期30年 7其他需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限JX1214 學(xué)籍管理 序 號 歸檔范圍 保管期限 1. 學(xué)籍卡 永 久 2. 本、?？粕煽儐?永 久 3. 本、?？飘厴I(yè)生名單 永 久 4其他需要?dú)w檔的文件材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限 JX1215 課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐 序 號 歸檔范圍 保管期限

25、1. 主干課程安排情況、課程表、教師工作量核算材料 定期30年 2. 青年教師基本功競賽通知及結(jié)果材料 永 久 3. 優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)評比通知及結(jié)果材料 永 久 4. 教學(xué)名師評比通知及結(jié)果材料 永 久 5. 教書育人先進(jìn)個(gè)人評選通知及結(jié)果材料 永 久 6其他需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限 JX1216 學(xué)位 序 號 歸檔范圍 保管期限 1. 上級、本校有關(guān)學(xué)位工作的文件材料 定期30年 2. 授予學(xué)士學(xué)位人員名單 永 久 3. 應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)位證、畢業(yè)證發(fā)放登記表 永 久 4. 本科學(xué)生優(yōu)秀學(xué)位論文 永 久 5. 有關(guān)學(xué)位認(rèn)證的材料 定期30年 6本科學(xué)生優(yōu)秀學(xué)位論文導(dǎo)師和答辯小組評審意見表

26、 永 久 7. 本科生畢業(yè)論文及答辯小組評審意見表 永 久 8其他需要?dú)w檔的文件材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限 JX1217 畢業(yè)生 序 號 歸檔范圍 保管期限 1上級有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)的文件材料 定期30年 2畢業(yè)生就業(yè)工作計(jì)劃、簡報(bào)、總結(jié) 定期30年 3畢業(yè)生就業(yè)工作方案及就業(yè)去向情況統(tǒng)計(jì)分析 永 久 4畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料 定期30年 5其它需要?dú)w檔的材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限 JX1218 教材 序 號 歸檔范圍 保管期限 1. 學(xué)校教材建設(shè)規(guī)劃 定期30年 2. 學(xué)校及省部級以上規(guī)劃教材建設(shè)計(jì)劃 定期30年 3. 各教研室教材選用目錄 永 久 4. 校級及省部級以上教材評選獲獎(jiǎng)名

27、單 永 久 5. 新編校內(nèi)講義清單及原件 永 久 6其他需要?dú)w檔的文件材料 依據(jù)情況確認(rèn)保管期限附錄：存院系教學(xué)檔案 序 號 歸檔范圍 保管期限 1本科生畢業(yè)論文集評審意見 定期10年 2. 課堂教學(xué)材料、課程進(jìn)度表 定期10年 3. 教師任課安排、教案 定期10年 4. 優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告 定期10年 5專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料和總結(jié) 定期10年 6教師工作量核算、登記材料 定期10年 JX13 研究生教育（碩士、博士研究生） JX1311 綜合 序 號 歸檔范圍 保管期限 1上級有關(guān)研究生教育、教學(xué)工作的文件材料（針對本校的則永久）定期30年 2本校有關(guān)研究生教學(xué)改革的指示、規(guī)定、辦法 定期30年 3研究生工作發(fā)展規(guī)劃、培養(yǎng)計(jì)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)及上級批復(fù) 永 久 4研究生院工作計(jì)劃、總結(jié) 定期30年 5研究生教學(xué)的決定及規(guī)章制度 定期30年 6研究生工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 定期30年 7研究生院評估材料 永 久 8研究生教育、教學(xué)工作向上級的請示及批復(fù) 永 久 9遴選碩士生、博士生指導(dǎo)教師材料 永 久 10研究生獲得省級以上獎(jiǎng)勵(lì)或者參加各類設(shè)計(jì)大賽的榮譽(yù)證書（復(fù)印件）