時(shí)間的意義、劃分與運(yùn)用

1、時(shí)刻的真諦【本講要點(diǎn)】時(shí)刻的意義時(shí)刻的劃分時(shí)刻的運(yùn)用時(shí)刻的價(jià)值故事給我們的啟發(fā)時(shí)刻的重要性小故事有兩個(gè)人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們在想如何辦時(shí)，突然看到一只特不兇狠的獅子朝著他們跑過來，其中一人立即從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動鞋就搖搖頭講：“沒用啊，你如何跑也沒有獅子跑得快。”同伴講：“嗨，你因此不明白，在那個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?！蹦莻€(gè)故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個(gè)激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。然而，不管如何樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西時(shí)刻。時(shí)刻就好比故事里的獅

2、子一樣，如何跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時(shí)刻的前面，例如平常做事要快一點(diǎn)，把工作時(shí)刻延長一點(diǎn)，然而久而久之，到了極限，你就會變得心力交瘁，最后還會感嘆到：什么都做不到，甚至?xí)v沒有時(shí)刻。盡管你經(jīng)常抱怨沒有時(shí)刻，然而你確實(shí)從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動。但回頭來看，你仍感到特不地沮喪、無奈甚至焦慮，感到時(shí)刻依舊不夠用。【自檢】請回答下列問題：(1)你的時(shí)刻夠用嗎？_(2)你如何看待以下問題?時(shí)刻確實(shí)是金鈔票嗎？時(shí)刻=金鈔票金鈔票對你的意義重于時(shí)刻嗎？時(shí)刻金鈔票時(shí)刻對你比金鈔票更有價(jià)值嗎？時(shí)刻金鈔票你選擇哪一種答案？_相信每個(gè)人答案是不盡相同的。【案例】曾經(jīng)

3、有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明：僅有1人認(rèn)為有足夠的時(shí)刻；10人認(rèn)為需要10%的額外時(shí)刻；40人認(rèn)為需要25%的額外時(shí)刻；其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時(shí)刻。從那個(gè)數(shù)據(jù)能夠感受到，專門多人需要有更多的額外時(shí)刻。事實(shí)上：時(shí)刻不只是金鈔票；時(shí)刻比金鈔票更有價(jià)值；時(shí)刻確實(shí)是生命。時(shí)刻的運(yùn)用時(shí)刻運(yùn)用分為幾類時(shí)刻：大塊時(shí)刻、首要時(shí)刻、零碎時(shí)刻、固定時(shí)刻、安靜時(shí)刻、彈性時(shí)刻、交通時(shí)刻。1大塊時(shí)刻你每天都要用一大部分的時(shí)刻來完成當(dāng)天重要的情況，大塊的時(shí)刻至少需要兩個(gè)小時(shí)。事實(shí)上也能夠分散地安排大塊時(shí)刻，如此安排時(shí)刻你便會覺得身心愉快，且會產(chǎn)生一種成就感。2首要時(shí)刻一日之際在于晨。首要

4、時(shí)刻與大塊時(shí)刻接近，它指每天早晨的那段時(shí)刻。有人把早晨的時(shí)刻用來進(jìn)修，有人把早晨的時(shí)刻用來運(yùn)動，有人把早晨的時(shí)刻用來做一些重要的考慮，因人而異。3零碎時(shí)刻零碎時(shí)刻看起來看起來不太重要，然而這種時(shí)刻假如能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時(shí)刻充分利用起來，以專門少的時(shí)刻來做一些小事，堅(jiān)持下來，也是特不可觀的。零碎時(shí)刻稱為時(shí)刻的存儲器。4固定時(shí)刻假如覺得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好，把它固定下來，就稱為固定時(shí)刻。5安靜時(shí)刻讀書也好，工作也好，是否能夠用心有效，環(huán)境的因素是專門大的，許多辦公室都感受到特不吵鬧，工作經(jīng)常受到干擾，這時(shí)能夠由大伙兒互相來約定，安排一段安靜的時(shí)刻。6彈性時(shí)刻每一項(xiàng)工

5、作都需要時(shí)刻，最好是留有彈性，即預(yù)估的時(shí)刻應(yīng)該略微寬裕些。能夠在兩三項(xiàng)工作之后，安排一個(gè)彈性時(shí)刻，來彌補(bǔ)往常還沒有做完的情況，或者講是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)刻。彈性時(shí)刻不能夠太長，10分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹?交通時(shí)刻一般人對交通時(shí)刻差不多上用兩個(gè)字來形容：抱怨，特不是居住在大都市或者都市里的人。因此要工作有效率，就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)刻，例如早點(diǎn)出門，晚點(diǎn)回家，選擇走哪條路線，坐車的時(shí)候你還能夠考慮一些問題，能夠聽聽音樂，看看書，充實(shí)自己。時(shí)刻的劃分時(shí)刻能夠花費(fèi)在不同的情況上，因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí)刻、休閑時(shí)刻、家庭時(shí)刻、個(gè)人時(shí)刻、考慮時(shí)刻等。1工作或?qū)W習(xí)時(shí)刻時(shí)刻用在工作，

6、或用在學(xué)習(xí)上，稱為工作或者學(xué)習(xí)時(shí)刻，它是為了謀生以及充實(shí)生活。學(xué)習(xí)是謀生前的預(yù)備，或者是工作時(shí)的進(jìn)修，也是為了充實(shí)生活。工作并不是你生命的全部，活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念差不多來臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增，每個(gè)人都必須抽出一部分時(shí)刻來學(xué)習(xí)新知識或者熟悉新事物。2休閑時(shí)刻休閑時(shí)刻包括休息、睡眠及體育活動。人生就像馬拉松競賽一樣，你不一開始就猛沖，白費(fèi)甚至透支了你的體力，要明白得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動的適應(yīng)，才能把每一個(gè)人的軀體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。3家庭時(shí)刻家庭是你休息最佳的避風(fēng)港，只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時(shí)你時(shí)才回家，你才明白得去珍惜

7、親情。4個(gè)人時(shí)刻個(gè)人時(shí)刻是用來修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的，是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)刻。個(gè)人時(shí)刻確實(shí)是自己跟自己約會的那種時(shí)刻。每個(gè)人不論是求學(xué)依舊工作，甚至在家中，都有一種不同意被侵犯的個(gè)人時(shí)刻，利用這些時(shí)刻人們能夠充實(shí)自己。5考慮時(shí)刻考慮時(shí)刻確實(shí)是考慮以后的時(shí)刻?？紤]時(shí)刻可著重用在打算自己以后的進(jìn)展，也可用在反省往常自己所做的情況是否正確，是不是值得等?？紤]如何再改進(jìn)，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特不為了什么目的考慮，能夠天馬行空地去想象，能夠胡思亂想，假如發(fā)覺了一些好的方法，或者是一些好的理念就應(yīng)該趕忙把它記下來。時(shí)刻的價(jià)值時(shí)刻的價(jià)值差不多上分兩種，一種叫做無形的價(jià)值，另一種叫做有形

8、的價(jià)值。無形價(jià)值時(shí)刻的無形價(jià)值是把時(shí)刻投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時(shí)刻，但它帶給你的收獲可能是無法用金鈔票來衡量的，這叫做無形的價(jià)值。有形價(jià)值時(shí)刻的有形價(jià)值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會關(guān)系，會在以后帶來有形的酬勞。例如你是一名銷售人員，訪問客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會有酬勞。時(shí)刻具有有形和無形的價(jià)值。白費(fèi)自己的時(shí)刻，等因此慢性自殺。白費(fèi)不人的時(shí)刻，等因此謀財(cái)害命。事實(shí)上：時(shí)刻對每個(gè)人差不多上平等的；每個(gè)人都有相同的時(shí)刻；但時(shí)刻在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同?！咀詸z】你的時(shí)刻價(jià)值是多少，你計(jì)算過嗎？請依照下表來計(jì)算一下你

9、的時(shí)刻價(jià)值：你的時(shí)刻價(jià)值幾何年收入（萬元）年工作時(shí)刻（天）日工作時(shí)刻（小時(shí)）每天價(jià)值（元）每小時(shí)價(jià)值（元）每分鐘價(jià)值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時(shí)刻價(jià)值：每天_元每小時(shí)_元每分鐘_元那么，人們該如何治理時(shí)刻，讓自己的時(shí)刻增值，讓自己更有成就？能夠支配的時(shí)刻確實(shí)是財(cái)寶本身。馬克思世界上最寶貴的東西確實(shí)是時(shí)刻。愛迪生人類都忽略了時(shí)刻的可貴，失去它，才懊惱不已。伏爾泰要充分利用時(shí)刻，每一事務(wù)都要安排時(shí)刻。富蘭克林時(shí)刻是最高貴而有限的資源。彼德杜拉克【總結(jié)】本講要緊從時(shí)刻的意義、特征、

10、功能、價(jià)值以及時(shí)刻運(yùn)用幾個(gè)方面，闡述了時(shí)刻的真諦。時(shí)刻不只是金鈔票，時(shí)刻比金鈔票更有價(jià)值，時(shí)刻確實(shí)是生命。時(shí)刻具有無形的價(jià)值和有形的價(jià)值。時(shí)刻對每個(gè)人差不多上平等的，每個(gè)人都有相同的時(shí)刻，但時(shí)刻在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。因此珍惜時(shí)刻才是你生命中最重要的情況。學(xué)習(xí)時(shí)刻的治理是特不必要的。【心得體會】_對時(shí)刻治理的認(rèn)識【本講要點(diǎn)】時(shí)刻治理的定義與目的時(shí)刻治理理論的歷史演進(jìn)時(shí)刻治理的定義與目的時(shí)刻治理定義時(shí)刻確實(shí)是生命，時(shí)刻確實(shí)是金鈔票。人們往往是重視生命，樂于理財(cái)，而忽略了時(shí)刻治理。善用時(shí)刻，確實(shí)是善用自己的生命!時(shí)刻治理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排治理自己及個(gè)人的生活

11、，合理有效地利用能夠支配的時(shí)刻。時(shí)刻治理的目的時(shí)刻治理的目的確實(shí)是將時(shí)刻投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效,即效果、效率、效能。效果，是確定的期待結(jié)果；效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果；效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。圖2-1 時(shí)刻治理的“三效”關(guān)系【自檢】描述一下你今天的要緊工作，是否達(dá)到了“三效,即效果、效率、效能。假如沒有，你將如何改進(jìn)？時(shí)刻治理的目的特點(diǎn)是否達(dá)到如何改進(jìn)效果確定的期待結(jié)果效率以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果效能以最小的代價(jià)和花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果以上效果、效能、效率三個(gè)主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價(jià)值

12、觀的東西。時(shí)刻治理理論的歷史演進(jìn)學(xué)習(xí)時(shí)刻治理，首先了解一下時(shí)刻治理理論的歷史演進(jìn)。因?yàn)榭萍歼M(jìn)展的過程中，每一個(gè)人追求的確實(shí)是更好的效率、效能、效果。在追求的過程中，如何去節(jié)約更多的時(shí)刻，如何把時(shí)刻投入到最有效率的結(jié)果上，歷史上曾存在幾種方式，這種方式間發(fā)生的變化就看起來一個(gè)歷史的演進(jìn)。第一代時(shí)刻治理理論差不多是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會追蹤時(shí)刻的安排。備忘錄治理的特色確實(shí)是寫紙條，這種備忘錄能夠隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。假現(xiàn)在天一天結(jié)束完成了大部分的情況，就能夠在備忘錄上劃掉，否則就要增列到改日的備忘錄上。這確實(shí)是第一代時(shí)刻治理，叫做備忘錄的時(shí)刻治理。這種時(shí)刻治理的優(yōu)點(diǎn)是：

13、重要的情況變化時(shí)的應(yīng)變力專門強(qiáng)，是順應(yīng)事實(shí)的。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)確實(shí)是沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的治理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。但備忘錄治理沒有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，因此往往會漏掉一些情況。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時(shí)候會面臨一種看起來在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的情況，這是第一代時(shí)刻治理的缺點(diǎn)。第二代時(shí)刻治理理論強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與預(yù)備”，特色是記事簿。特點(diǎn)是制定時(shí)刻表，記錄應(yīng)該做的情況，表明應(yīng)該完成的期限，注明開會的日期等等。這種治理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會以及應(yīng)該做的情況。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的情況達(dá)成率比較高。缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的適應(yīng)，找不到考慮的空間。第三代時(shí)刻治理理論主旨是“規(guī)劃

14、、制定優(yōu)先順序，操之在我”。這一代的治理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值，制定中長短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。因此它的特色確實(shí)是將每天活動，寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它要緊是為了提高工作和生活效率。第三代時(shí)刻治理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀，以價(jià)值為依據(jù)，或者以價(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，能夠提高生產(chǎn)力；它的效率比較高，能夠感到井然有序。第三代時(shí)刻治理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見。因?yàn)樗且詢r(jià)值為導(dǎo)向，你要得到這些東西，你認(rèn)為這是你生命中最重要的，因此在安排上往往會有些疏失，事實(shí)上價(jià)值觀未必是自然

15、法則。第四代時(shí)刻治理強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種治理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥拢较驅(qū)Σ攀亲钪匾?。如何走，不是求快，而是如何向以后的目?biāo)接近。這種治理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動，每一個(gè)時(shí)段的行動，都要與以后的目標(biāo)專門接近，因此它強(qiáng)調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。表2-1 時(shí)刻治理理論的歷史演進(jìn)理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)刻治理備忘錄型應(yīng)變力專門強(qiáng)沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時(shí)刻治理記事簿規(guī)劃與預(yù)備追蹤約會事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的適應(yīng)第三代時(shí)刻治理強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略