認識秘書現(xiàn)象 把握秘書概念

1、認識秘書現(xiàn)象 把握秘書概念一、秘書現(xiàn)象和秘書現(xiàn)象的社會定位秘書和秘書工作，作為客觀存在的社會事物和社會現(xiàn)象，是歷史開展的必然產(chǎn)物。秘書學的研究，不應從歷史上什么時候出現(xiàn)秘書職務開場，而應當從為什么會出現(xiàn)秘書這一本原開場。文字的產(chǎn)生和開展，從五千多年前用獸骨占卜問神，到商朝甲骨卜問后刻寫卜辭，表達了人在為權利效勞中總結文字經(jīng)歷和發(fā)揮文字作用的本領，以文字為工具的社會效勞隨之尋偶。向當事人釋解占卜兇吉，記錄消費技術，記載個人機密，提出某種建議，充當傳遞信使等秘書現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。這些現(xiàn)象的抽象，就是孕育秘書含義的本原。秘書現(xiàn)象的應用價值，首先被氏族公社末期的貴族統(tǒng)治者所認識。他們對秘書現(xiàn)象進展了政治性

2、和歸屬性的改造。隨著社會的開展，這種圍核機制被模擬和擴散。表現(xiàn)為核的模擬和圍的擴散。這樣，在我們的腦海中浮現(xiàn)了一幅圖景。在社會前進的腳步中，以圍核機制為特征的秘書現(xiàn)象不斷地以一定的存在形態(tài)被凝固在社會各個系統(tǒng)、各個環(huán)節(jié)的樞紐之中。凝固點上的人就成為秘書現(xiàn)象的人格化身，成為秘書人。他們被稱之為秘書或類似的稱謂，實現(xiàn)了秘書現(xiàn)象的社會定位。這就充分說明，秘書是由秘書現(xiàn)象別離和衍變而派生出來的，它是一種符合社會管理開展需要的分工。由于社會各個系統(tǒng)、各個環(huán)節(jié)的樞紐是個龐大的網(wǎng)絡，因此在網(wǎng)絡中無數(shù)點上定位的秘書，存在著社會屬性、凝固形態(tài)和活動方式多元化的特征。事實正是這樣，當今世界秘書的定位有官方的、民間

3、的；政治的、經(jīng)濟的；行政的、專業(yè)的；集團的、個人的等等，不一而足?？傊?，歷史的開展，產(chǎn)生了秘書現(xiàn)象，秘書現(xiàn)象孕育和分娩了秘書人，秘書人承當了秘書現(xiàn)象的兼容升華和圍核指向，滿足了社會定位的需要；同時，社會對秘書現(xiàn)象及其圍核機制的功能性選擇，還在不斷開展和擴新，呼喚出現(xiàn)新的秘書定位。這就是秘書現(xiàn)象和秘書定位歷史開展的模型。這模型告訴我們，人類社會的秘書史，就是在這樣豐富多彩的秘書現(xiàn)象動態(tài)開展中記載的。二、從秘書現(xiàn)象看秘書概念對秘書現(xiàn)象產(chǎn)生和演化，以及秘書職司起源和變遷的粗略勾勒，有可能為我們解釋秘書概念找到了一把鑰匙。首先，秘書現(xiàn)象產(chǎn)生-開展-別離-再開展-再別離的演進規(guī)律，說明了它既有廣義的擴展

4、性，又有狹義的規(guī)定性。其次，秘書現(xiàn)象別離后的社會定位的圍核化，社會定位歷史開展的多元化，說明秘書在人格化意義上既有絕對確定性和連續(xù)性，又有相對確定性和連續(xù)性。這些，都給我們提示了秘書概念在職業(yè)化或人格意義上的外延的多維。迄今為止，我們之所以未能對秘書定義達成共識，正是反映了對這一概念豐富內涵和多維外延把握的偏頗。人們從各自對秘書標準概念的想定出發(fā)，從各自對秘書理論的體驗出發(fā)，從各自不同側面的理解出發(fā)，就會得出不同的結論。如今，我們分析了秘書現(xiàn)象演進規(guī)律及其社會定位所各自表現(xiàn)的兩重性，就容易把握秘書這一概念了。盡管在人類認識視野中，秘書可能屬于使用模糊集合來表述的一種概念，然而秘書現(xiàn)象的兩重性，

5、提醒了秘書這一概念，包含著本原概念和與本原概念直接相關的人文概念兩個局部。這兩個局部構成了一個錯綜復雜的復合體。在這種情況下，要求一元性的簡稱，是困難的，也是不科學的。重要的是掌握它的真諦。正如翻譯一詞，既指用一種語言表達另一種語言的現(xiàn)象，也指從事此項工作的專職人員。這是兩個互為聯(lián)絡又互相區(qū)別的概念。綜合上述，筆者認為所謂秘書，從本原意義說，是人類一種特有文化現(xiàn)象即秘書現(xiàn)象在社會的反映。這屬于秘書學研究的課題。從現(xiàn)實生活對秘書的人文理解上，可以表述為：秘書是在社會確定的對應附屬范圍內，為特定負責對象主導性事務的權利和責任，進展以日常協(xié)理為主的知識性效勞的一類職司人員。三、對秘書概念假設干問題的

6、正確把握推敲秘書概念，不是導向學究式的思辨，而是為了反映本質，指導理論。所以，需要對秘書含義有個正確的把握。眾所周知，概念是人們對事物及其特有屬性認識的反映。作為完好含義上的秘書人，應當由主體條件、作用對象的客體條件及作用指向本質內容三局部構成。第一，主體條件。就是秘書資格，他必須是秘書現(xiàn)象的才能人。第二，作用對象的客體條件。主體條件還不是秘書概念的主要成份，因為不具備條件者固然不能妄任秘書，具備條件者也不能都當秘書。第三，作用指向的本質內容。筆者在表述中把秘書效勞對象的主導性事務的權利和責任作為秘書作用指向的本質內容，這是基于時代進步對秘書概念認識深化而提出來的。秘書工作三效勞，核心是秘書對

7、指導的效勞。對秘書作用指向本質內容的誤解之一是把秘書為指導效勞，扭曲成對指導的人身依附和人身效勞，導入了誤區(qū)。外界常把秘書視為指導的侍從，而秘書圈內個別人也把圍著指導轉、伺候好指導作為指向的主要內容。這就歪曲了秘書的社會屬性。對秘書作用指向本質內容的誤解之二是把秘書為指導效勞只理解為權利運行意義上的指導工作效勞。于是引出秘書能否參與指導決策、如何補償管理等討論，總之注意力比擬集中于如何為權利運行優(yōu)化效勞的范疇。這種認識，當然應予肯定。但值得指出的是，秘書除為指導權利運行效勞外，還應重視為他的責任效勞。指導工作，包括權利和責任、權利和義務兩個不可分割的局部。秘書為指導權利運行效勞，是各個社會形態(tài)共有特征。但指導的責任和義務，那么在不同社會制度有不同的標準。寫上秘書為指導的權利和責任效勞這句話，實際上就點出了秘書的社會本質屬性。它表示了秘書作用指向效勞對象和效勞本質內容的時代性和階級性的有機統(tǒng)一。在努力推進民主與法制建立的今天，指出這一點，不僅對以黨政軍系統(tǒng)為主體的秘書隊伍有現(xiàn)實指導意義，而且對其他各種成分的秘書人員也同樣