2022大學(xué)學(xué)院經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022大學(xué)學(xué)院經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則第一章經(jīng)費(fèi)歸口與分類為加強(qiáng)學(xué)院的財(cái)務(wù)管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，依照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)，并結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。第一條根據(jù)部門職能和預(yù)算安排情況，對(duì)所有經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行歸口管理。一、院領(lǐng)導(dǎo)：院領(lǐng)導(dǎo)基金。二、院黨委：黨務(wù)工作費(fèi)、組織活動(dòng)費(fèi)等。三、院工會(huì)：教職工活動(dòng)費(fèi)、慰問探望和救急費(fèi)等。四、院辦公室：印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)交流費(fèi)、招待費(fèi)、車輛使用費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等。五、人事處：工資、加班費(fèi)、誤餐費(fèi)、職工福利費(fèi)(節(jié)假日慰問金、禮金)、五險(xiǎn)一金、新員工招聘費(fèi)、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)、教職工激勵(lì)費(fèi)用、教職工體檢費(fèi)等。六、教務(wù)處：教師課酬、教學(xué)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

2、、畢業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)費(fèi)等。七、學(xué)生處：學(xué)生經(jīng)費(fèi)(含軍訓(xùn)費(fèi)、獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)生體檢費(fèi)、勤工儉學(xué)及助學(xué)費(fèi)、素質(zhì)教育、學(xué)生團(tuán)委活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等)。八、招生辦公室(國際交流與職業(yè)教育辦公室)：招生宣傳費(fèi)、招生錄取費(fèi)、招生工作總結(jié)費(fèi)，外教招聘費(fèi)、外教薪酬補(bǔ)貼費(fèi)等。(一)工資：各部門于每月_號(hào)前將上月的考勤提交給人事處，人事處于每月_號(hào)前將經(jīng)分管人事院領(lǐng)導(dǎo)審批的工資表提交給財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處制定實(shí)發(fā)工資表，報(bào)主管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)指定董事審批后，于每月_號(hào)發(fā)放上月工資。教職工于每月_號(hào)后到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取工資單。九、科研處：學(xué)術(shù)研討會(huì)務(wù)費(fèi)、課題資助費(fèi)、論文獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、著作資助費(fèi)、立項(xiàng)結(jié)項(xiàng)評(píng)審費(fèi)、科研獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。十、總務(wù)處：行政辦公與后勤設(shè)

3、備購置費(fèi)、基建工程款、軍訓(xùn)用品購置費(fèi)、修繕費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、太陽能柴油費(fèi)、后勤雜費(fèi)等。十一、保衛(wèi)處：安保設(shè)備購置與維護(hù)費(fèi)、處理突發(fā)事件費(fèi)等。十二、教學(xué)督導(dǎo)辦公室：督導(dǎo)員酬金、學(xué)年評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)金、教學(xué)競賽費(fèi)、課程評(píng)估費(fèi)等。十三、實(shí)驗(yàn)管理處(現(xiàn)代教育技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)中心)：教學(xué)設(shè)備購置費(fèi)、校園網(wǎng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)低值易耗品購置費(fèi)等。十四、圖書館：數(shù)據(jù)庫及圖書購置費(fèi)、報(bào)刊訂購費(fèi)等。十五、各部門：各部門辦公經(jīng)費(fèi)、部門總結(jié)、會(huì)務(wù)交流費(fèi)等。第二條根據(jù)經(jīng)費(fèi)支出的性質(zhì)及控制情況，把經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目分為“非控制性經(jīng)費(fèi)”和“控制性經(jīng)費(fèi)”。一、“非控制性經(jīng)費(fèi)”項(xiàng)目(二)五險(xiǎn)一金：由人事處根據(jù)國家和地方的有關(guān)政策，以自愿為原則為教職工統(tǒng)一購

4、買，按學(xué)院經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限進(jìn)行審批。(三)教師課酬：每學(xué)期結(jié)束前，教務(wù)處按學(xué)院有關(guān)規(guī)定制定學(xué)期課酬明細(xì)，報(bào)分管教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后交由財(cái)務(wù)處制定課酬發(fā)放表，經(jīng)主管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)指定董事審定后發(fā)放。(四)水電費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：由財(cái)務(wù)處根據(jù)地方有關(guān)規(guī)定按時(shí)繳納，按學(xué)院經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限進(jìn)行審批。(五)車輛使用費(fèi)：支付前按學(xué)院經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限進(jìn)行審批。(六)保安、宿管等物業(yè)管理費(fèi)與醫(yī)務(wù)人員工資：支付前按學(xué)院經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限進(jìn)行審批。二、“控制性經(jīng)費(fèi)”項(xiàng)目“非控制性經(jīng)費(fèi)”項(xiàng)目以外的所有經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目均為“控制性經(jīng)費(fèi)”項(xiàng)目。第二章經(jīng)費(fèi)預(yù)算第三條每年的_月底之前，各部門擬訂下一學(xué)年日常經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)

5、處。第四條各部門購買行政辦公與后勤設(shè)備的預(yù)算明細(xì)交至總務(wù)處，購買教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的預(yù)算明細(xì)表交至實(shí)驗(yàn)管理處，各系部學(xué)生經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生處，分別由總務(wù)處、實(shí)驗(yàn)管理處、學(xué)生處匯總并經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)財(cái)務(wù)處。第五條部門辦公經(jīng)費(fèi)、部門總結(jié)經(jīng)費(fèi)、部門會(huì)務(wù)交流費(fèi)無須申報(bào)預(yù)算，由學(xué)院按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)。第六條各部門預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)處后，由財(cái)務(wù)處將下一學(xué)年預(yù)算匯總提交院務(wù)會(huì)審議，并呈報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后再向各部門下發(fā)預(yù)算經(jīng)費(fèi)下達(dá)書，施行預(yù)算。第七條預(yù)算經(jīng)費(fèi)須嚴(yán)格做到專款專用，原則上不予結(jié)轉(zhuǎn)至下一學(xué)年。第三章經(jīng)費(fèi)審批第八條“控制性經(jīng)費(fèi)”在開支前須辦理報(bào)批手續(xù)。一、需由采購部采購物資的，由使用部門填寫_大學(xué)_學(xué)院物資采購報(bào)批表，

6、按_大學(xué)_學(xué)院物資采購管理辦法報(bào)批。二、不屬物資采購的人民幣_(tái)元以上的“控制性經(jīng)費(fèi)”，在支出前須填寫_大學(xué)_學(xué)院經(jīng)費(fèi)使用報(bào)批表，由部門提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)處初審后，按_大學(xué)_學(xué)院經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限管理規(guī)定報(bào)批。第四章經(jīng)費(fèi)報(bào)銷第九條報(bào)賬地點(diǎn)：學(xué)院財(cái)務(wù)處。第十條報(bào)賬時(shí)間：每個(gè)工作日下午四點(diǎn)半以前，四點(diǎn)半以后為審核員和出納結(jié)賬時(shí)間。當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)處經(jīng)辦人員參加學(xué)院或本部門統(tǒng)一組織的會(huì)議和活動(dòng)，或請(qǐng)假且無人可以代替其工作，以及其他突發(fā)情況時(shí)則停止報(bào)賬。第十一條報(bào)賬流程。一、持粘貼好的報(bào)銷憑證至財(cái)務(wù)處審核發(fā)票的合法有效性以及填寫的規(guī)范性。屬物資采購的須附上_大學(xué)_學(xué)院物資采購報(bào)批表、貨物進(jìn)倉單；不屬物資采購的人民幣_(tái)

7、元以上的“控制性經(jīng)費(fèi)”須附上_大學(xué)_學(xué)院經(jīng)費(fèi)使用報(bào)批表。二、按照_大學(xué)_學(xué)院經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限管理規(guī)定進(jìn)行審批。三、持簽批完畢的報(bào)銷憑證至財(cái)務(wù)處報(bào)銷。第十二條報(bào)賬人員須持學(xué)院統(tǒng)一使用的費(fèi)用報(bào)銷單，按不同經(jīng)費(fèi)開支范圍，歸類填寫報(bào)銷單，并附手續(xù)齊全、粘貼平整規(guī)范的原始憑證，在柜臺(tái)外依次接受財(cái)務(wù)處經(jīng)辦人員的審核和結(jié)算。結(jié)算后，先簽名后領(lǐng)款?，F(xiàn)金當(dāng)面點(diǎn)清，離柜臺(tái)后若發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任自負(fù)。第十三條報(bào)賬人對(duì)所涉及的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須取得憑以報(bào)銷的真實(shí)有效的原始憑證。一、原始憑證的內(nèi)容必須具備憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者簽章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)

8、和金額。二、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章。外單位收款屬經(jīng)營性收入的，應(yīng)取得其填制的稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票；屬行政事業(yè)性收費(fèi)的，應(yīng)取得其填制的財(cái)政部門監(jiān)發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)。從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名或者蓋章。三、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證；原始憑證不得涂改、填補(bǔ)。如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，應(yīng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位公章。第十四條從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位發(fā)票存底聯(lián)或留存聯(lián)的復(fù)印件，并加蓋單位公章，由經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)并經(jīng)有關(guān)會(huì)計(jì)人員審核后，代作原始憑證。第十

9、五條經(jīng)采購部采購的物品必須辦理入庫手續(xù)，在報(bào)銷時(shí)附上進(jìn)倉單；屬于固定資產(chǎn)的還須到院級(jí)資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)報(bào)增手續(xù)。第十六條工程款支出前須將工程合同在財(cái)務(wù)處備案，報(bào)銷時(shí)須附有工程結(jié)算單及完工驗(yàn)收單。第十七條借款人在完成業(yè)務(wù)后的一個(gè)月內(nèi)必須辦理核銷借款手續(xù)，因特殊原因無法在規(guī)定期限內(nèi)核銷借款的，應(yīng)向財(cái)務(wù)處提交部門負(fù)責(zé)人和主管院領(lǐng)導(dǎo)簽批的書面說明。第五章附則第十八條本細(xì)則解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)處。第十九條本細(xì)則自_年_月_日起施行，_學(xué)院教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理暫行規(guī)定(試行)(廣松_號(hào))、_大學(xué)_學(xué)院財(cái)務(wù)借款與報(bào)賬管理規(guī)定(試行)(廣松_號(hào))同時(shí)廢止。2022大學(xué)學(xué)院經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則（二）為加強(qiáng)學(xué)院車輛管理，提高車

10、輛使用效率和服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范車輛保養(yǎng)和維修，降低車輛運(yùn)營和管理成本，確保車輛安全、高效、有序運(yùn)行，特制定本辦法。一、學(xué)院車輛由院辦公室集中管理，統(tǒng)一調(diào)配。在_市轄區(qū)內(nèi)的用車由車隊(duì)長調(diào)度，離開市轄區(qū)的用車需報(bào)知院辦公室主任。二、遇有重要接待、外事活動(dòng)，車隊(duì)可以根據(jù)需要對(duì)全院所有車輛(含院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。三、學(xué)院車輛主要保障教學(xué)、科研、業(yè)務(wù)交流等的順利進(jìn)行，嚴(yán)禁公車私用。四、車輛使用申請(qǐng)程序(一)公務(wù)用車1.院領(lǐng)導(dǎo)一律不配備專職司機(jī)。院領(lǐng)導(dǎo)因故需接送的由車隊(duì)用其配備的車輛接送。2.各部門公務(wù)用車，如交通比較便利或單人盡可能自己乘坐公共汽車，返校后按實(shí)際票據(jù)報(bào)銷車費(fèi)和誤餐補(bǔ)助(僅限于公交車

11、輛)；如果同行三人以上，且交通又不便利，可以提前一天填寫用車申請(qǐng)單(見附表)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，于_點(diǎn)前提交車隊(duì)辦進(jìn)行統(tǒng)籌安排用車，逾期不予辦理。(特殊任務(wù)除外)3.中層干部參加會(huì)議或出差用車，需填寫用車申請(qǐng)(附會(huì)議通知)，由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交車隊(duì)辦進(jìn)行統(tǒng)籌安排。4.車隊(duì)長接到申請(qǐng)用車單后，首先進(jìn)行審核統(tǒng)籌并簽意見，再提交主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可安排車輛。5.車輛調(diào)度原則上按用車申請(qǐng)?zhí)峤凰瓦_(dá)先后及辦理事務(wù)的輕重緩急安排車輛。6.特殊情況(如學(xué)生及教職工急病、工傷等突發(fā)事件)可由當(dāng)事人直接通知車隊(duì)長安排出車，事后再補(bǔ)辦用車手續(xù)。7.用車部門必須準(zhǔn)確地在申請(qǐng)單上填寫清楚事務(wù)、人

12、數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、電話、返回時(shí)間等。(二)私人用車1.教職工因私人需要用車，須填寫申請(qǐng)單(注明公車私用)，經(jīng)車隊(duì)長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)后，報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可使用。2.用車人使用結(jié)束后第二天須到財(cái)務(wù)處辦理繳費(fèi)手續(xù)(費(fèi)用按實(shí)際公里計(jì)算，小車每公里收費(fèi)_元，面包車每公里收費(fèi)_元，中巴每公里收費(fèi)_元，路橋費(fèi)由用車人自行繳納，車輛需要在外過夜者按每天另行收取耽誤費(fèi)_元)，逾期不辦理者每天按_%收取滯納金。(特殊情況另行處理)3.因打架斗毆、酗酒鬧事學(xué)生需要用車就醫(yī)者，出車費(fèi)由當(dāng)事人支付，按醫(yī)院120收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的_%收取，上交財(cái)務(wù)處。五、其他參賽、培訓(xùn)、實(shí)踐用車(一)參加廣東省高校聯(lián)賽，可按程序申請(qǐng)用車。(二)行政人

13、員或教師經(jīng)批準(zhǔn)參加的培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)踐，可根據(jù)人數(shù)的多少按程序申請(qǐng)用車。(三)如有經(jīng)費(fèi)來源的比賽、培訓(xùn)、實(shí)踐等，由部門自行租車解決，學(xué)院車隊(duì)不再安排車輛；若需要學(xué)院車輛，按相關(guān)規(guī)定劃轉(zhuǎn)費(fèi)用。六、車輛維護(hù)、維修規(guī)定(一)院領(lǐng)導(dǎo)出差或休假離開學(xué)院所在地，車輛交由車隊(duì)統(tǒng)一保管、維護(hù)。(二)院領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)車輛由車隊(duì)統(tǒng)一維護(hù)、保養(yǎng)和管理。其余車輛分配到駕駛員定車、定點(diǎn)、定人負(fù)責(zé)日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)，車隊(duì)長為日常管理責(zé)任人。每輛車必須建立維修保養(yǎng)檔案。(三)駕駛車輛人員一定要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁違章操作，違章行車，違章罰款_%由個(gè)人承擔(dān)。同時(shí)駕駛?cè)藛T要愛護(hù)好自己所駕的車輛，做好出車前檢查和日常維護(hù)保養(yǎng)，使車輛

14、長期保持良好狀態(tài)。(四)車輛出現(xiàn)故障必須在指定汽車維修站進(jìn)行維修，維修前必須在車隊(duì)辦領(lǐng)取并填寫車輛維修申報(bào)表，維修費(fèi)在_元以下的，報(bào)車隊(duì)長審批維修；維修費(fèi)在_元以上的，須經(jīng)院辦公室主任審批同意后方可維修。因特殊情況車輛在異地發(fā)生故障需在非指定汽修廠維修時(shí)，須電話通知車隊(duì)長協(xié)調(diào)處理，報(bào)院辦公室和分管院領(lǐng)導(dǎo)同意方可維修，回校后補(bǔ)辦車輛維修申報(bào)表。(五)嚴(yán)格實(shí)行單車核算。每車每年的保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅等國家規(guī)費(fèi)由車隊(duì)辦統(tǒng)一辦理，油料費(fèi)實(shí)行定車定點(diǎn)定量辦法，由轄區(qū)一家符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的加油站，制定定額加油卡定點(diǎn)加油，特殊情況在外行駛需要加油時(shí)，須報(bào)車隊(duì)長批準(zhǔn)后方可加油。(六)車輛夜間一律停放在校內(nèi)停車場(chǎng)。各輛車所發(fā)生的停、洗、過路費(fèi)由車隊(duì)辦統(tǒng)一報(bào)銷。七、交通事故及車輛丟失的規(guī)定(一)因公駕車出外發(fā)生交通事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失，除保險(xiǎn)公司支付的賠償金額外，差額部分的_%由車輛使用人承擔(dān)。(二)私自用車發(fā)生交通事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失，除保險(xiǎn)公司支