淺談高校財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題優(yōu)化研究

1、淺談高校財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題優(yōu)化研究【摘要】近年來(lái)隨著高校事業(yè)的蓬勃發(fā)展，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐漸復(fù)雜、經(jīng)費(fèi)來(lái)源更加多元，給高校財(cái)務(wù)管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為進(jìn)一步完善高校經(jīng)費(fèi)的使用，規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理行為，文章從預(yù)算管理、內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算等方面分析了高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，并提出了優(yōu)化路徑，以為高校實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)服務(wù)支撐?！娟P(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù)；財(cái)務(wù)管理隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和高校體制改革的深化，高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，財(cái)務(wù)管理重要性日益突顯。針對(duì)目前高校財(cái)務(wù)管理存在的種種問(wèn)題，如何改進(jìn)財(cái)務(wù)工作思路、提升高校資金使用效能，成為高校財(cái)務(wù)管理工作面對(duì)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。本文對(duì)高?，F(xiàn)階段內(nèi)控制度、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)

2、銷(xiāo)、數(shù)字技術(shù)應(yīng)用等方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并有針對(duì)性地提出了優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理的建議。一、高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析（一）內(nèi)部控制方面1.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，重視程度不夠。在高校財(cái)務(wù)管理中，內(nèi)部控制是一項(xiàng)系統(tǒng)且連續(xù)的管理工作，是否建立有效的內(nèi)部控制體系是財(cái)務(wù)管理水平高低的重要體現(xiàn)。然而，目前高校從管理層到教職工普遍對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不夠，風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)淡??；高校缺乏內(nèi)控方面專(zhuān)業(yè)人才，對(duì)內(nèi)控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位管理和監(jiān)督不夠，大大增加了高校資金的管控風(fēng)險(xiǎn)。2.內(nèi)控制度建設(shè)形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)部門(mén)作為高校把好資金關(guān)口、把控責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線，在高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中至關(guān)重要，一定要做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。但高校不

3、少部門(mén)片面認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)，不積極參與、配合內(nèi)部控制制度制定與實(shí)施，使內(nèi)部控制得不到有效執(zhí)行，未能建立起全校范圍內(nèi)的第二道防線。3.風(fēng)險(xiǎn)管控未嵌入經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員實(shí)行有效的監(jiān)督檢查制度能較好地保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管控、保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)正常有序地運(yùn)行。但在實(shí)際工作中，業(yè)務(wù)部門(mén)大多是獨(dú)立的“孤島”，與財(cái)務(wù)部門(mén)之間融合度不高，致使內(nèi)部控制難以有效地嵌入到業(yè)務(wù)流程中，風(fēng)險(xiǎn)控制在業(yè)務(wù)活動(dòng)中無(wú)法開(kāi)展，未能形成從業(yè)務(wù)監(jiān)控到財(cái)務(wù)監(jiān)管的完整控制鏈，大大降低了高校防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。（二）預(yù)算管理方面1.全面預(yù)算管理體系不健全。完整的高校預(yù)算管理是一個(gè)閉環(huán)的控制系統(tǒng)，包括預(yù)算申報(bào)、編制、審批、執(zhí)行

4、、控制等，其各組成部分環(huán)環(huán)相扣，一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都將給整個(gè)體系帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。尤其在政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后，高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)更加注重財(cái)務(wù)預(yù)算工作的精細(xì)化、高效化、合理化。在實(shí)踐中，部分高校仍采用傳統(tǒng)預(yù)算管理機(jī)制，由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭測(cè)算全年項(xiàng)目情況并開(kāi)展預(yù)算編制，將預(yù)算編制視為預(yù)算管理的全部，忽略了其他環(huán)節(jié)。從預(yù)算管理的組織架構(gòu)上看，高校缺乏決策機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)間的協(xié)調(diào)，預(yù)算編制的歸口部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏統(tǒng)籌，導(dǎo)致項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、額度撥付、預(yù)算執(zhí)行、跟蹤監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)等管理環(huán)節(jié)無(wú)法整合貫通。2.預(yù)算編制方法不科學(xué)。高校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源基本由上級(jí)財(cái)政撥款，因其收入來(lái)源單一的原因，高校的預(yù)算編制形成了在收支平衡基礎(chǔ)

5、上進(jìn)行增減變動(dòng)的慣性思維，主要采用零基預(yù)算編制，造成高校長(zhǎng)期使用自上而下的預(yù)算編制方式，具體表現(xiàn)為預(yù)算編制主要的參考依據(jù)來(lái)自于各二級(jí)部門(mén)及各業(yè)務(wù)部門(mén)上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況，預(yù)算編制缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，多以生均比、人員經(jīng)費(fèi)占比、項(xiàng)目成本作為工作出發(fā)點(diǎn)。預(yù)算編制部門(mén)的統(tǒng)籌能力弱，對(duì)預(yù)算年度二級(jí)部門(mén)實(shí)際情況溝通不足、考慮不全面，從而使預(yù)算編制缺乏目標(biāo)導(dǎo)向、缺少合理論證，項(xiàng)目預(yù)算可行性分析不足，項(xiàng)目規(guī)劃與實(shí)際工作需求不符，預(yù)算編制與業(yè)務(wù)執(zhí)行脫節(jié)嚴(yán)重，進(jìn)而影響資金使用效能。（三）財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方面1.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)粗放、繁復(fù)?，F(xiàn)階段部分高校會(huì)計(jì)核算的水平還處于初步會(huì)計(jì)電算化階段，并未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化、精細(xì)化，甚至一些

6、高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核還需要人工審核處理和簽批，報(bào)銷(xiāo)人需花費(fèi)大量的時(shí)間與精力請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批?，F(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷(xiāo)審核中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要重新修改、重走流程，造成報(bào)銷(xiāo)人與審核人員的重復(fù)性工作增加，人力成本與時(shí)間成本犧牲巨大，工作繁重、矛盾突顯。2.網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)智能化水平低。在信息化改革的浪潮中，部分高校已開(kāi)始使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式打破了原有的面對(duì)面處理報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題的工作思維慣性，從報(bào)銷(xiāo)人的角度出發(fā)，通過(guò)網(wǎng)上填報(bào)預(yù)約單，投入財(cái)務(wù)部門(mén)指定的網(wǎng)絡(luò)投遞箱內(nèi)，財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)制作會(huì)計(jì)憑證完成網(wǎng)上支付，若報(bào)銷(xiāo)單據(jù)存在問(wèn)題可通過(guò)網(wǎng)上退單的方式填寫(xiě)退單原因，通過(guò)短消息等方式通知報(bào)銷(xiāo)人及時(shí)更改報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。該方式一定程度上擺脫了現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間

7、和空間上的控制，解決了現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷(xiāo)模式下報(bào)銷(xiāo)人等候過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題。但網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)并未真正解決財(cái)務(wù)部門(mén)人工審核報(bào)銷(xiāo)單的問(wèn)題，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)軟件范圍過(guò)于局限，諸多輔助核算仍然需要通過(guò)人工測(cè)算，如報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中常見(jiàn)的差旅費(fèi)補(bǔ)貼仍需財(cái)務(wù)人員逐筆核算；合同臺(tái)賬登統(tǒng)依然要借助EXCEL完成，合同執(zhí)行進(jìn)度不能嵌入財(cái)務(wù)軟件內(nèi)，造成支付風(fēng)險(xiǎn)；發(fā)票查驗(yàn)功能尚不完善，無(wú)法借助OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子票據(jù)無(wú)紙化校驗(yàn)。以上諸多環(huán)節(jié)和功能仍有可提升的空間。（四）信息化建設(shè)方面隨著高校業(yè)務(wù)量與師生人數(shù)的增多，日常將有海量的待處理的信息匯入財(cái)務(wù)部門(mén)，數(shù)字技術(shù)賦能財(cái)務(wù)管理成為亟待關(guān)注的問(wèn)題。一是信息化意識(shí)不夠。一些高校認(rèn)為信息技術(shù)是提升財(cái)務(wù)管理水平的輔助

8、性工具，而不是“必要”，導(dǎo)致信息技術(shù)使用率低，準(zhǔn)確率難以保證。二是缺少完善的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理建設(shè)規(guī)劃。許多高校并未從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā)制定科學(xué)系統(tǒng)的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理方案，由此導(dǎo)致應(yīng)用數(shù)字技術(shù)缺乏全局性及兼容性，精細(xì)化管理的能力不高。三是現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的數(shù)據(jù)規(guī)模有限，價(jià)值難以挖掘。日常財(cái)務(wù)工作發(fā)生了數(shù)量巨大、內(nèi)容相對(duì)分散的數(shù)據(jù)，分散的數(shù)據(jù)意味著決策信息內(nèi)容不全面、邏輯不完整，由此產(chǎn)生了諸多的決策風(fēng)險(xiǎn)，也暴露出現(xiàn)階段信息碎片化的問(wèn)題。人工處理仍然停留在“小數(shù)據(jù)”階段，數(shù)據(jù)規(guī)模的局限無(wú)法形成有價(jià)值的信息輸出，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值很難挖掘。二、高校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化探究（一）完善預(yù)算評(píng)價(jià)，構(gòu)建高校預(yù)算管理體系高校要實(shí)現(xiàn)

9、年度發(fā)展規(guī)劃的總體戰(zhàn)略目標(biāo)，離不開(kāi)精確有效的全面預(yù)算管理。一是健全績(jī)效管理系統(tǒng)，明確財(cái)務(wù)部門(mén)要以高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)和事實(shí)為依據(jù)，建立口徑一致的專(zhuān)項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)。將分解的績(jī)效指標(biāo)作為編制預(yù)算的主要依據(jù)，落實(shí)各部門(mén)主體責(zé)任，規(guī)范預(yù)算編制、執(zhí)行、預(yù)算評(píng)價(jià)、監(jiān)督等環(huán)節(jié)，形成預(yù)算績(jī)效的閉環(huán)管理。二是利用項(xiàng)目庫(kù)形成事前績(jī)效評(píng)價(jià)。對(duì)項(xiàng)目庫(kù)內(nèi)專(zhuān)項(xiàng)和普通項(xiàng)目進(jìn)行區(qū)分，項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行可行性論證分析，形成淘汰機(jī)制的項(xiàng)目滾動(dòng)管理；建立科學(xué)的項(xiàng)目論證評(píng)估，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)必要性、實(shí)施方案的合理性、高校投入資金的風(fēng)險(xiǎn)及成本可控性等多方面進(jìn)行充分論證。三是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管，借助信息化手段完善預(yù)算管理與績(jī)效管理，形成嵌入項(xiàng)目?jī)?nèi)的績(jī)

10、效跟蹤動(dòng)態(tài)監(jiān)管；對(duì)執(zhí)行進(jìn)度過(guò)慢的項(xiàng)目掌握具體原因，對(duì)執(zhí)行出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題的項(xiàng)目形成反饋機(jī)制，形成通報(bào)、反饋、整改、問(wèn)責(zé)、激勵(lì)的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)，確保績(jī)效目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行一致，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。（二）強(qiáng)化制度建設(shè)，優(yōu)化內(nèi)部控制體系內(nèi)部控制是高校完善治理結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)依規(guī)治校的基本保障。首先，高校應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和工作要求，制定與之相適應(yīng)的管理規(guī)章制度。明確高校業(yè)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)職責(zé)，統(tǒng)籌管理教學(xué)、科研、培訓(xùn)、資產(chǎn)、后勤以及各二級(jí)單位的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，切實(shí)做好各部門(mén)各崗位間職責(zé)的劃分，依據(jù)部門(mén)職責(zé)賦能管理權(quán)限，確保高校資金支付流程形成閉環(huán)管理。其次，高校的經(jīng)費(fèi)使用在權(quán)責(zé)分明有章可循的基礎(chǔ)上，應(yīng)組建形成資產(chǎn)采購(gòu)小組，將法務(wù)、

11、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)聯(lián)合形成對(duì)“三重一大”、集中采購(gòu)、政府招標(biāo)等事項(xiàng)集體討論與審批流程。最后，要將財(cái)務(wù)管理嵌入到科研、教學(xué)等各項(xiàng)具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的全過(guò)程管理中，在完整的內(nèi)控體系中形成財(cái)務(wù)監(jiān)督全流程覆蓋，對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行事前、事中和事后全面控制；運(yùn)用底線思維，敏感內(nèi)容和重點(diǎn)事項(xiàng)做到可回溯、可審計(jì)，有針對(duì)性地完善內(nèi)控制度體系。（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，突破流程繁瑣的困境在對(duì)高校財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，首先要在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)建立起行之有效的管控流程。比如，傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)最大的弊端在于重復(fù)性高、時(shí)間成本高，易造成財(cái)務(wù)人員審核把關(guān)不嚴(yán)、發(fā)生違規(guī)支出的風(fēng)險(xiǎn)。高校除了要出臺(tái)和完善相關(guān)財(cái)經(jīng)制度，還應(yīng)對(duì)常見(jiàn)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的流程

12、進(jìn)行梳理，做好財(cái)經(jīng)制度政策解讀與財(cái)務(wù)規(guī)章的宣講，用流程圖或是圖表清晰明了地提示給報(bào)銷(xiāo)人，借助流程解決報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中的共性問(wèn)題，以達(dá)到提高財(cái)務(wù)審核的效率。以科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為例，各大高校相繼出臺(tái)了科研經(jīng)費(fèi)管理辦法，明確了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主體責(zé)任和經(jīng)費(fèi)的使用范圍?？蒲腥藛T的工作重心往往在教學(xué)、科研上，在實(shí)際的工作中為降低經(jīng)費(fèi)支出風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理應(yīng)注重在流程框架內(nèi)規(guī)范科研人員的經(jīng)費(fèi)使用。將各類(lèi)常見(jiàn)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)編制成如財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)指南報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)點(diǎn)匯編等手冊(cè)，從票據(jù)粘貼到項(xiàng)目管理再到辦事流程全面系統(tǒng)地為報(bào)銷(xiāo)人提供指導(dǎo)。報(bào)銷(xiāo)人能夠通過(guò)流程化的簡(jiǎn)潔明了的提示信息迅速找到所需的經(jīng)費(fèi)使用原則及報(bào)銷(xiāo)資料。提供財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的宣傳，廣泛利用信

13、息時(shí)代覆蓋面廣、時(shí)效快的特點(diǎn)開(kāi)展線上宣傳。借助信息化平臺(tái)，搭建網(wǎng)絡(luò)的宣傳途徑，如利用微信、抖音、微博及公眾號(hào)等媒體定期推送，旨在解決報(bào)銷(xiāo)繁瑣的困境，增強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)滿意度。（四）優(yōu)化人員配置，化解財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱(chēng)通過(guò)“以崗定人”方式在各業(yè)務(wù)部門(mén)和二級(jí)學(xué)院中設(shè)置專(zhuān)職或兼職財(cái)務(wù)秘書(shū)崗位，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)秘書(shū)崗位的主體責(zé)任，讓具有一定財(cái)務(wù)理論知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人員充實(shí)到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，有效地解決財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題。比如報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，從以下方面改進(jìn)，一是減少專(zhuān)業(yè)教師在報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)中詢問(wèn)、票據(jù)粘貼、審批簽字等所占用的時(shí)間，使專(zhuān)業(yè)教師群體從繁瑣的審批報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)中解脫出來(lái)專(zhuān)心于教學(xué)、科研工作。二是針對(duì)業(yè)務(wù)巨量的高校，可以設(shè)置財(cái)務(wù)秘書(shū)作為財(cái)

14、務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的紐帶，及時(shí)將財(cái)務(wù)常用知識(shí)以點(diǎn)帶面的方式傳遞到各業(yè)務(wù)部門(mén)，使財(cái)務(wù)部門(mén)更有針對(duì)性地了解各業(yè)務(wù)部門(mén)的需求，征詢對(duì)財(cái)務(wù)工作的意見(jiàn)，有針對(duì)性地開(kāi)展專(zhuān)題講座、財(cái)務(wù)知識(shí)宣傳。財(cái)務(wù)秘書(shū)的設(shè)置使財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)相互促進(jìn)，能有效解決高校財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題。（五）消除信息“孤島”，形成財(cái)務(wù)信息化與業(yè)務(wù)信息化的融合“大智移云物區(qū)”等新一代信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面有著廣泛的應(yīng)用場(chǎng)景，高校可充分利用信息技術(shù)，使高校財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相互滲透，達(dá)到優(yōu)化資源配置防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。數(shù)字化環(huán)境下，通過(guò)技術(shù)手段在財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間建立系統(tǒng)接口，使財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息集成共享。首先，從管理方面著手，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息安全

15、的相關(guān)法律法規(guī)和工作要求，制定與財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理的規(guī)章制度。規(guī)范所涉及的數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)及共享數(shù)據(jù)的權(quán)限設(shè)置，確保數(shù)據(jù)交互共享期間高校資金與網(wǎng)絡(luò)的信息安全。其次，在實(shí)際建設(shè)中，借助技術(shù)手段打通系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)高墻，消除信息孤島，重塑信息渠道，對(duì)核心數(shù)據(jù)層經(jīng)過(guò)脫敏后由中間抽入數(shù)據(jù)交互平臺(tái)貯存，并以此為主導(dǎo)入各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交互。最后，實(shí)施追溯可查，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)、關(guān)鍵操作可回溯，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)采取追蹤數(shù)據(jù)流向的方式在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行正向或逆向的追溯，通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的提前分析和預(yù)測(cè)，發(fā)現(xiàn)高校資金使用的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從而及時(shí)采取積極的應(yīng)對(duì)措施。（六）強(qiáng)化數(shù)字化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)

16、用首先，應(yīng)構(gòu)建完善的數(shù)字化財(cái)務(wù)管理建設(shè)方案，強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)與全局意識(shí)。在建設(shè)過(guò)程中財(cái)務(wù)部門(mén)要充分發(fā)揮自身的服務(wù)與監(jiān)管職能，實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的互通共享，確保形成的數(shù)據(jù)信息具備科學(xué)性與共享性。其次，構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，從智能計(jì)算到智能分析開(kāi)展數(shù)字化探索。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理規(guī)則邏輯的設(shè)定，以技術(shù)手段和財(cái)務(wù)工具實(shí)現(xiàn)重復(fù)性與流程化高、低附加值的工作內(nèi)容。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的搭建讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)交互共享，通過(guò)特定算法對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析和相關(guān)分析，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的特定規(guī)則，從而提供預(yù)測(cè)模擬和風(fēng)險(xiǎn)提示。此時(shí)，財(cái)務(wù)管理的流程被重新定義，其管理范圍與精細(xì)度得以提升。（七）提升財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員責(zé)任，加強(qiáng)

17、信息化人才隊(duì)伍建設(shè)當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員配置基本為會(huì)計(jì)、金融等相關(guān)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域有專(zhuān)長(zhǎng)的專(zhuān)職人員，針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化的需要，一方面，高校要注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)，保證財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)水平提升，特別是政府會(huì)計(jì)制度改革后要求財(cái)務(wù)人員從收付實(shí)現(xiàn)制核算體系過(guò)渡到雙基礎(chǔ)體系，對(duì)“雙分錄”的處理要掌握。通過(guò)組織集中培訓(xùn)、兄弟院校交流調(diào)研等方式不斷提升財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)水平。面對(duì)具有數(shù)據(jù)分析能力、宏觀調(diào)控能力等綜合素質(zhì)人才稀缺的困境，以平行記賬方式的轉(zhuǎn)變?yōu)榍腥朦c(diǎn)，不斷提升財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)分析能力，切實(shí)提升財(cái)務(wù)部門(mén)在高校中的決策分析作用。另一方面，財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)注重信息化專(zhuān)業(yè)人才的梯隊(duì)建設(shè)，通過(guò)邀請(qǐng)信息技

18、術(shù)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家來(lái)校開(kāi)辦講座，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行輪崗，使年輕的財(cái)務(wù)人員熟悉財(cái)務(wù)信息化相關(guān)工作，提升財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)水平，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效開(kāi)展。（八）由財(cái)務(wù)監(jiān)督向財(cái)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)的、綜合性工程，目前，財(cái)務(wù)部門(mén)仍然需要耗費(fèi)大量的人力成本和時(shí)間用于基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算、整理發(fā)票、審核登記憑證、款項(xiàng)支付等，并且人工操作錯(cuò)誤率高。隨著信息時(shí)代的快速變革，高校財(cái)務(wù)人員意識(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的分析逐漸成為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力能在高校事業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)防控、決策支持等方面產(chǎn)生巨大價(jià)值，只有充分、準(zhǔn)確、及時(shí)地向校領(lǐng)導(dǎo)或是各學(xué)院提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)才能使之擁有決策依據(jù)。因此，需要改變傳統(tǒng)監(jiān)督的理念，利用財(cái)務(wù)機(jī)器人、RPA技術(shù)統(tǒng)一進(jìn)行處理數(shù)據(jù)，加快數(shù)據(jù)處理速度，降低人工成本，提高工作效率，消除人為錯(cuò)誤，提高財(cái)務(wù)處理的