論工程項(xiàng)目管理中的成本管理與合同管理

1、論工程工程管理中的本錢管理與合同管理摘要:本錢管理和合同管理是工程工程管理的核心和主干,兩者存在著親密的關(guān)系。合同管理中需要有本錢意識(shí),要實(shí)現(xiàn)合同管理中的本錢控制;同樣,本錢管理也需要對(duì)合同進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)合理的合同管理有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)工程本錢控制的最終目的。所以,工程工程管理中必需要處理好本錢管理與合同管理的關(guān)系,進(jìn)而共同提升工程工程管理的程度。關(guān)鍵詞:工程工程管理本錢管理合同管理互相浸透工程工程管理是把“通過工程經(jīng)理和工程組織的努力,運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法對(duì)組織的資源進(jìn)展方案、組織、指揮、控制,旨在實(shí)現(xiàn)工程的特定目的的管理方法體系用于工程工程。當(dāng)前工程工程的規(guī)模越來越大,組織越來越復(fù)雜,任何一個(gè)工程

2、工程往往都會(huì)涉及到平安、質(zhì)量、進(jìn)度、本錢、合同等諸多方面。相應(yīng)地,平安管理,質(zhì)量管理,進(jìn)度管理,本錢管理,合同管理構(gòu)成了工程工程管理的主要部分。上述這些方面的管理的核心和主干就是本錢管理和合同管理。本錢是為過程增值和結(jié)果有效已付出或應(yīng)付出的資源代價(jià)。本錢管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)工程施行過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過方案、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的本錢目的,并盡可能降低本錢費(fèi)用的一種必要的工程管理過程。獲取效益是企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)表現(xiàn),本錢管理影響著其工程盈利空間的大校由此,本錢管理在工程工程管理中具有非常重要的地位,它不僅是工程管理的本質(zhì),更是工程管理的核心。可以說,平安管理

3、、質(zhì)量管理,進(jìn)度管理、合同管理都是為了防范由于片面強(qiáng)調(diào)減小本錢而無視合同管理本錢投入,盲目追趕進(jìn)度,忽略施工平安和工程質(zhì)量而導(dǎo)致法律代價(jià)的激增,進(jìn)而從長遠(yuǎn)的整體性角度提升工程的盈利空間。合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同管理是指在法律對(duì)合同的標(biāo)準(zhǔn)與指引下,從合作方的初步選定開始到合同會(huì)談、合同簽訂、合同履行直至終止的全過程的、系統(tǒng)的管理。履約管理、變更管理、索賠管理爭議的解決等都是合同管理的主要內(nèi)容?？茖W(xué)標(biāo)準(zhǔn)的合同管理可以維護(hù)甲乙雙方的正當(dāng)?shù)暮戏?quán)益,使合同雙方愉快地履行各自的義務(wù),建立良好的協(xié)作關(guān)系,減少合同糾紛,促進(jìn)工程工程順利施行,最終

4、實(shí)現(xiàn)工程本錢的控制目的。合同管理那么是上述其他工程管理組成部分的根據(jù)和保證。工程工程管理的主要要素如質(zhì)量、進(jìn)度、平安、范圍、本錢等因素往往都是通過合同進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)的,對(duì)整個(gè)工程工程的管理就是對(duì)相關(guān)合同的管理。所以,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到合同管理對(duì)于工程工程及其本錢控制的重要意義,運(yùn)用合同標(biāo)準(zhǔn)本錢管理。通過關(guān)注工程工程管理中的本錢管理和合同管理這兩個(gè)核心要素,合理處理好本錢管理與合同管理的關(guān)系,既注重合同管理的本錢控制,又注重本錢管理的合同標(biāo)準(zhǔn),從而提升工程工程管理的程度。1合同管理中的本錢控制合同價(jià)格程度直接影響工程造價(jià)的上下。在合同管理中也需要有本錢意識(shí),尤其是在工程初期和工程收尾階段。在訂立合同的時(shí)候,要

5、靈敏運(yùn)用各種會(huì)談技巧和合同價(jià)格確定方法,進(jìn)步工程工程合同管理效益,在工程收尾階段,要進(jìn)步索賠意識(shí),拓寬利益空間。1.1掌握工程前期階段的合同價(jià)格方法,降低價(jià)款本錢“招標(biāo)會(huì)談法是很多合同工程的價(jià)格都采用的常見方法。尤其是對(duì)于一些市場資源相對(duì)寬松,可供選擇廠家較多,需要較大而消耗穩(wěn)定集中的材料、配件,可充分利用買方市場的優(yōu)勢,實(shí)行招標(biāo)采購,利用供方的競爭,實(shí)行“貨比三家到達(dá)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的目的,同時(shí)也可防止由于獨(dú)家供應(yīng)而帶來在資源價(jià)格、貨款上被牽著走的被動(dòng)場面。1“一調(diào)兩審法一調(diào)指的是需要簽訂合同的工程確定后組織人員有針對(duì)性地開展市場調(diào)查;兩審中的一審是指合同詳細(xì)承辦單位與對(duì)方的初談,二審是指由合同管理

6、科召集有關(guān)單位與對(duì)方正式會(huì)談。這樣通過一次調(diào)研兩次審價(jià),可以將合同價(jià)款壓低到最低限度?！氨惧X分解法在理論中,工程工程合同簽訂時(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這種情況:對(duì)方根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,提交自己認(rèn)為很合理的預(yù)算報(bào)價(jià),當(dāng)進(jìn)展洽談時(shí),對(duì)方以根據(jù)國家規(guī)定作為理由,而我們又沒有充分的證據(jù),對(duì)方是不會(huì)同意降價(jià)的。在這種情況下,對(duì)于標(biāo)的技術(shù)含量低,本錢構(gòu)成比較明確的合同,應(yīng)采用“本錢分解的方法與對(duì)方會(huì)談。詳細(xì)做法是:先讓對(duì)方將標(biāo)的分解報(bào)出價(jià)格構(gòu)成明細(xì),將人工、材料、設(shè)備、管理費(fèi)等分開計(jì)算,然后逐項(xiàng)審查,每一項(xiàng)均給對(duì)方合理的價(jià)格,以審查后的價(jià)格作為根底,對(duì)照市場價(jià)與對(duì)方確定合理的價(jià)格。采取此種方法,可以獲得充分的理由使對(duì)方

7、同意把價(jià)格降下來。2“權(quán)利限制法指的是在合同價(jià)格會(huì)談中,對(duì)合同管理人員所擁有的可自主決定的范圍予以一定的限制,在此范圍內(nèi),合同管理人員可以自主決定,超過這個(gè)范圍那么須經(jīng)主管指導(dǎo)同意前方能決定。所謂權(quán)利限制法就是將相關(guān)部門認(rèn)定的價(jià)格,作為指導(dǎo)授予的最高價(jià)格與對(duì)方攤牌,有意避開人情關(guān)系和技術(shù)工藝問題,與對(duì)方巧妙周旋,到達(dá)對(duì)方承受相關(guān)部門認(rèn)定價(jià)格的一種合同價(jià)格會(huì)談方法。對(duì)于高科技含量較高的專業(yè)性和壟斷性較強(qiáng)的工程合同,由于進(jìn)展本錢分解很困難或因承攬單位沒有選擇的余地,合同價(jià)格會(huì)談往往非常被動(dòng)。在這種情況下,可采取權(quán)利限制法。使用該方法時(shí),一方面要獲得指導(dǎo)的支持,另一方面應(yīng)廣泛搜集信息,確定一個(gè)實(shí)際可

8、行的價(jià)格。在洽談過程中,多做耐心細(xì)致的說服工作,利用本單位的實(shí)力和市場優(yōu)勢打動(dòng)對(duì)方,這樣可以獲得雙方都滿意的效果。3“不平衡報(bào)價(jià)法是指在總報(bào)價(jià)根本不變的情況下,調(diào)整內(nèi)部各子項(xiàng)的單價(jià),爭取實(shí)現(xiàn)既不影響總報(bào)價(jià)、中標(biāo)后又可以獲得好的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)先施工的子項(xiàng)單價(jià)可適當(dāng)進(jìn)步,后施工的子項(xiàng)單價(jià)適當(dāng)降低,以利于資金周轉(zhuǎn)和增加資金時(shí)間效益;估計(jì)今后工程量可能增加的子項(xiàng)單價(jià)可適當(dāng)調(diào)高,而工程量可能減少的子項(xiàng)單價(jià)可適當(dāng)降低,從而增加工程工程總收入。41.2樹立工程收尾階段的索賠意識(shí),拓寬利益空間索賠是指由于合同一方違約而使對(duì)方遭受損失時(shí)的由無違約方向違約方提出的費(fèi)用補(bǔ)償要求。許多工程工程中成功的索賠成為工程管理獲

9、取收益的重要途徑。很多有經(jīng)歷的工程管理者非常熟悉“中標(biāo)靠低價(jià),贏利靠索賠的策略,因此索賠應(yīng)在工程工程合同管理中受到高度重視。所以,合同管理者應(yīng)該熟悉索賠的類型,積極拓寬合同的利益空間。索賠按不同的標(biāo)準(zhǔn)有不同的分類。按索賠根據(jù)分類,可分為合同內(nèi)索賠、合同外索賠、道義索賠。合同內(nèi)索賠是可以直接在合同條款中找到根據(jù)。這種索賠處理容易一些;合同外索賠是索賠的根據(jù)難以在合同條款中找到但可從合同條款推測出引伸含義或從適用的法律法規(guī)中找到根據(jù);道義索賠是指在合同內(nèi)外都找不到根據(jù)或法律根據(jù)但從道義上可以獲得支持而提出的索賠,這種索賠成功的前提一般是業(yè)主對(duì)工程承擔(dān)方的工作非常滿意,工程承擔(dān)方損失很大,業(yè)主預(yù)期雙

10、方將來會(huì)有更長遠(yuǎn)的合作。按索賠目的分類,可分為工期索賠和費(fèi)用索賠。其中工期索賠是對(duì)因非工程方自身原因造成的工程拖期,工程方有權(quán)要求業(yè)主延長工期防止后續(xù)的違約和誤期罰款。費(fèi)用索賠是由于業(yè)主的違約責(zé)任給工程方造成經(jīng)濟(jì)上的損失,工程方要求業(yè)主給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)乃髻r。當(dāng)然,索賠必須有合理的動(dòng)因才能獲得支持。一般來說只要是業(yè)主的違約責(zé)任造成的工期延長或工程工程費(fèi)用的增加。工程工程承擔(dān)方都可以提出索賠。常見的業(yè)主違約包括業(yè)主未及時(shí)提供施工圖紙、未提供合格場地、業(yè)主指令錯(cuò)誤、延遲付款等。索賠也必須有相應(yīng)的證據(jù)支持。合同或工程程序中對(duì)索賠的根據(jù)也應(yīng)有明確的規(guī)定。提出索賠的主要根據(jù)應(yīng)該是充分的證據(jù)和詳細(xì)的記錄,缺少

11、任何一項(xiàng)材料,業(yè)主都有權(quán)回絕工程方的索賠。索賠的證據(jù)包括業(yè)主指令、會(huì)議紀(jì)要、來往信件、備忘錄、工程進(jìn)度方案表、技術(shù)文件、施工圖紙、照片、施工記錄、各種采購發(fā)票、業(yè)主工程師簽字的日工單和施工方案等。5所以,充分利用業(yè)主合同中留下的“開口點(diǎn),根據(jù)施工過程中搜集的證明資料,利用業(yè)主變更設(shè)計(jì)等時(shí)機(jī),在結(jié)算中爭取主動(dòng),必要時(shí)進(jìn)展索賠,可以拓寬利益空間,從而實(shí)現(xiàn)另一種意義上的合同管理中的本錢控制。向業(yè)主索賠以及業(yè)主對(duì)工程方的反索賠是合同賦予雙方的合法權(quán)利。但發(fā)生索賠事件并不意味著雙方一定要訴訟或仲裁。索賠是在合同執(zhí)行過程中的一項(xiàng)正常的合同管理活動(dòng),大多可以通過協(xié)商會(huì)談和調(diào)解等方式得到解決,這樣,也可以節(jié)約

12、一定的訴訟精力和相關(guān)索賠本錢的投入。2本錢管理中的合同標(biāo)準(zhǔn)2.1本錢管理中合同標(biāo)準(zhǔn)之必要性合同管理那么是深化本錢管理的打破口,工程本錢管理中的本錢工程都可納入工程的內(nèi)外合同體系,本錢管理需要恰當(dāng)?shù)暮戏ㄓ行У暮贤瑯?biāo)準(zhǔn)。隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中合作的多元化,根據(jù)企業(yè)推行工程管理的要求及“算管結(jié)合、算為管用的原那么,企業(yè)注重內(nèi)部勞務(wù)市嘗機(jī)械設(shè)備租賃市嘗材料市場等內(nèi)部市場的建立。工程經(jīng)理部與這些內(nèi)部市場主體發(fā)生的是租賃買賣關(guān)系,一切都以經(jīng)濟(jì)合同為根底,它們以外部市場通行的市場規(guī)那么和企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的調(diào)控手段相結(jié)合的原那么運(yùn)行,構(gòu)成輻射型工程本錢核算體系。工程內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都直接或間接地影響工程的本錢。6合同履約的過程,實(shí)際上就是本錢發(fā)生和本錢控制的過程。而工程管理要求以總包合同為行動(dòng)綱領(lǐng),各分包合同及內(nèi)部合同中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)條款要服從于總包合同,同時(shí)必須滿足本錢控制的要求。為此,有必要形成以合同管理為核心的本錢管理體系,各級(jí)合同的簽訂必須滿足本錢控制的總要求,通過強(qiáng)化合同管理,以加強(qiáng)和完善本錢管理來進(jìn)展工程管理。2.2本錢管理中合同標(biāo)準(zhǔn)之詳細(xì)措施參考文獻(xiàn):1張愛寧.國際容許合同價(jià)格會(huì)談技巧j.中國律師.19