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文檔簡介

1、辦公室主任崗位說明書3篇一、主持學生會辦公室的全面工作,二、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息 及時向老師和主席反映,三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作.四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況.五，負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作.六、深入實際，調(diào)查研究,收集信息，反映情況，做好主席的參 I O9 D 0 C 、BJ一 O v D謀助手總* c a a 七、依據(jù)學生考核條例，做好學生干部的考核工作。 品 . 中、4 . 3*.二 * 1 4八、完成領導老師和主席交辦的其他匚作.一、文件及檔案整理；1、文件檔案對各類文件進行整理存檔.(2)對來函及外發(fā)文件

2、進行整理，并編號登記.負責各部J學生會上交文件收集工作.2、學生會成員檔案 。 O 制作學生會成員饕記卷存檔.建立學生會成員個人電子檔案.1、電腦管理使用前必須登記.定期檢查電腦文件存放情況蹩2、物品、場地管理制作物品、場地使用的借條，井統(tǒng)一管理.所有物品、場地的借出、借人均須在辦公室處登記.三、日常工作1、通知各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā).所看通知文件編號、記錄各項會議召開由辦公室通知.2、人員調(diào)配(1)辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會 主要干需聯(lián)系方式.(2)各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進行人 員調(diào)配.3、會議記錄(1)負責簽到和會議記錄.(2)安排會議場地及所需設施.辦公室謔學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)都仃,負責學生會蚯M隨章、楮息 忙總等事物性工作，負責協(xié)調(diào)學生會各部室工作，(一)負責組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;（二）負責組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工仁，負責學生妥善美檔案的建立、管虹作，嘴在學生套的物餐 管理工作，完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作；（四）負責組織開展學生會的對外聯(lián)絡和接待工作“（五）協(xié)助

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