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1、公務文書公務文書知識目標（1）了解各類公文文書的特點、種類、格式（2）掌握各類公文文書的寫作要領能力目標能運用各類公文文書的寫作要領進行分析和寫作公務文書任務1 命令和決定類文書的寫作情 境 導 入 張斌作為四川師范學院2012應屆畢業(yè)生，雖然在青農部實習已有一個多月時間，在他的實習總結中說道：我現(xiàn)在想得最多是大學畢業(yè)生常說的一句話“早知道在大學里多學點東西！”，以前聽的時候沒什么感覺，可我現(xiàn)在也“不幸”要說這句話了。特別是公文寫作對于團省委的機關來說是不可缺少的一項技能，但是自己還沒很好的融入到部門的工作，沒有能試著從整體上的把握好部門的工作動態(tài)，。 公務文書特別是在公文寫作方面更能反映出自

2、己的不足。特別是常用公文文種如：如何把握好各種類型的公文寫作，這是當前很多即將畢業(yè)的大學生面臨的問題。公務文書知識準備知識點1 命令命令和令同屬于一個文種，令是命令的簡稱。命令（令）是國家機關及其領導人用以公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關單位及人員的指令性下行公文。一、命令的特點1強制性 2法規(guī)性 3嚴肅性公務文書二、命令的種類1發(fā)布令2行政令3嘉獎令三、命令的寫作格式命令（令）的格式包括標題、發(fā)文字號、主送機關、正文和落款幾個部分。公務文書1標題 ：一般有兩種形式。（1）發(fā)文機關事由文種 這種標題多用在采取重大強制性行政措施的命令上，如中央人民政府公布中華人民共和國國

3、徽的命令。（2）發(fā)文機關文種 這種標題多用于發(fā)布令，如中華人民共和國國務院令。公務文書2發(fā)文字號 命令的文號有兩種形式：（1）機關代字、年份、序號齊全的形式 如“國發(fā)20043號”。（2）序號式 這一種是以一屆政府領導人的任期為單位，發(fā)文字號只標注序號“第號”，省略了機關代字和年份，表示發(fā)令機關或發(fā)令人從任職開始編列的順序號，到任職期滿為止，下任再從頭編號，這種形式主要用于發(fā)布令。公務文書3主送機關4正文發(fā)布令的寫法：正文比較簡單，一般只有事項部分，往往只有一句話，但是可以分為發(fā)布對象、發(fā)布依據(jù)，發(fā)布決定3個部分，如例文一。行政令的寫法：正文部分一般包括：原由、事項和執(zhí)行要求三個部分。命令的原

4、由主要寫出命令的根據(jù)和目的。這部分要寫得簡潔、肯定、有力。命令的事項主要寫出命令的內容和措施，即發(fā)布機關做出的規(guī)定、提出的要求。這是行政令的主體部公務文書分，要寫得清楚明白，便于執(zhí)行。命令的執(zhí)行要求是命令措施的補充和對受令方的囑咐，屬于正文的結尾部分。嘉獎令的寫法：嘉獎令正文要求較為翔實，主要包括：原因、意義評價、嘉獎事項和希望號召四個部分。其中重點部分是原因和評價。原因要寫出嘉獎對象的主要事跡；評價要突出受獎者的主要功績、精神、意義和影響等，要盡量寫得全面、生動。嘉獎的事項一般是給予受獎者以精神或物質的獎勵；最后提出希望號召，寫出對受獎者的勉勵和要求，同時又鼓舞大家向嘉獎對象學習。公務文書5

5、落款 命令（令）的落款，一般是署發(fā)令機關名稱，或發(fā)令人職務和姓名。其中發(fā)布令多數(shù)署發(fā)令人姓名。落款下方注明發(fā)令的年、月、日。四、命令的寫作要領1目的要明確 2要求要具體 3語氣要嚴肅 4文字要簡練公務文書知識點2 決定決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。一、決定的特點 1制約性 2指導性 3穩(wěn)定性公務文書二、決定的種類1指揮性決定 2知照性決定3獎懲性決定三、決定的寫作格式?jīng)Q定的格式比較簡單，一般分為標題、題注和正文三部分，一般不寫主送機關和落款。1標題公務文書（1）由發(fā)文機關事由文種 如國務院關于全面推行依法行政的決定。（2）由

6、事由文種構成 如關于授權全國人大常委會審議批準中華人民共和國和葡萄牙共和國政府關于澳門問題的聯(lián)合聲明的決定。2題注決定的題注一般在標題之下，注明做出決定的會議名稱和通過決定的時間，題注要加圓括號，有兩種形式。公務文書（1）由時間和會議名稱加“通過”構成 如（2000年8月25日第九屆全國人民代表大會常務委員會第十七次會議通過）。（2）由時間構成 如（一九九六年十二月三十日）。3正文一般包括兩項內容，一是做出決定的原由，一是所決定的事項。做出決定的原由，主要可以從以下幾個方面寫，即原因、目的、依據(jù)和意義等；事項部分要寫出決定的具體內容，根據(jù)內容的多少繁簡，可以采用段落式或條款段落式結構方式。公務

7、文書四、決定的寫作要領 1觀點要明確，要求要具體 2要切合實際 3要注意懲罰性決定的具體使用方法特 別 提 示：命令與決定的區(qū)別：（1）在使用權限方面：“命令”非常嚴格，只有法律明確規(guī)定的機關可以使用，“決定”則可較普遍使用。公務文書（2）在使用的事務方面，“命令”涉及的是特定的具體事務，“決定”則涉及這類事務也涉及一部分非特定的具有普遍性的反復性的事務。（3）在表達方面，“命令”高度簡潔，只要表達作者的意志和要求，“決定”則既要表達意志、要求，又要闡發(fā)一定的道理，交代執(zhí)行方面的要求，指明界定有關事物的標準。公務文書【例文】中華人民共和國主席令第一號 根據(jù)中華人民共和國第十二屆全國人民代表大會

8、第一次會議的決定，任命李克強為中華人民共和國國務院總理。 中華人民共和國主席 習近平 2013年3月15日【點評】 這是一篇任免令，其中根據(jù)“根據(jù)中華人民共和國第十二屆全國人民代表大會第一次會議的決定”是任免的依據(jù)，“任命李克強為中華人民共和國國務院總理”是任免內容。結構簡單，內容完整。公務文書【例文】中華人民共和國國務院令第642號 教育督導條例已經(jīng)2012年8月29日國務院第215次常務會議通過，現(xiàn)予公布，自2012年10月1日起施行。 總理 溫家寶 2012年9月9日【點評】 這是一篇發(fā)布令，這篇公文比較鮮明地體現(xiàn)了發(fā)布令的文體特征。正文一開頭，便開門見山地寫明所發(fā)布的法規(guī)與規(guī)章文件的名

9、稱，同時寫明發(fā)布的依據(jù)以及發(fā)布和施行的時間；隨后是簽署人的簽名和簽署時間。公務文書【例文】國務院關于2013年度國家科學技術獎勵的決定國發(fā)20142號【點評】 這是一篇表彰行獎勵，從三方面分三個自然段來寫：一式表彰的目的；二是表彰的依據(jù)和表彰的內容；三是希望與號召。因為表彰的對象比較多，所以在第二自然段介紹被表彰對象的事跡時高度概括。公務文書【例文】全國人民代表大會常務委員會關于加強網(wǎng)絡信息保護的決定（2012年12月28日第十一屆全國人民代表大會常務委員會第三十次會議通過） 【點評】這是一篇法規(guī)性決定。先簡要陳述緣由，然后列項寫明決定事項，內容明確具體，層次分明，層層遞進，語言簡潔果斷。 公

10、務文書任務2 公告與通告、通知與通報類文書的寫作情 境 導 入 廣州某大型國有企業(yè)，為了慶祝2010年廣州亞運會的召開，經(jīng)廠方黨委級工會談論決定，舉辦一次文藝匯演。在此期間，食堂為員工增加菜色，并且在亞運會開幕式當天所有員工均放假半天，以便員工觀看盛況。為此，該廠辦公室要擬一份材料告知員工，是用公告、通告、通知或者通報的文體呢？這幾種公文文書各有什么特點及適用范圍呢？在寫作上有哪些技巧呢？這些問題都是在實際工作中常見和需要解決的。公務文書知識點1 公告根據(jù)國務院的規(guī)定，公告是適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。理解這個定義主要從兩方面來把握，一是公告這種公文的適用范圍是面向國內外，另一個是公

11、告這種公文所公布的事項的性質，是重要的或法定的事項。一、公告的特點1發(fā)布的內容重要所謂重要事項，是指國內外都應有所了解的事項，如選出國家領導人、公布憲法、公布重要的駐外使節(jié)等；所謂法定事項，是指國內外有關單位或人員均需遵守的有關法規(guī)事項，如涉外婚姻法規(guī)等。公務文書2發(fā)文機關級別較高公告一般由級別較高的國家行政機關或者權力機關及其常設機構制發(fā)，如全國人民代表大會，全國人民代表大會常務委員會，國務院，各省、市人民政府等。企業(yè)、事業(yè)單位向社會宣布與國外有關的重要事項，也可使用公告。一般情況下市以下基層政府和單位不得使用公告行文。3知照范圍廣泛廣而告之，告知對象范圍廣。4發(fā)布形式獨特公告一般通過電視、

12、廣播等形式發(fā)布。相對于其他公文，形式比較特別。公務文書二、公告的種類1發(fā)布性公告 這類公告主要用于對法律、法令、法規(guī)和其他重要司法文件的發(fā)布。2知照性公告 這類公告主要用于公布重大事項。其作用主要是知照作用，沒有什么需要遵守的規(guī)定和要求，篇幅不長，正文也比較簡單。3事項性公告 這類公告主要用于公布需要社會和群眾廣為周知的公務事項，并且提出規(guī)定和要求需要有關人員照此執(zhí)行，通常篇幅較長，正文的寫作要求也明確而具體。公務文書三、公告的寫作格式正文 一般由原由、事項和結語構成。原由一般寫明發(fā)文的原因、目的和依據(jù)，要寫得精練、簡明扼要。有的公告也可省略這部分內容。事項部分要把具體的事項如什么時間、在什么

13、地點將要進行或發(fā)生什么重要事項等寫得清楚明白，這是公告的核心內容，在內容多時可分條列項寫。結語通常用“特此公告”、“現(xiàn)予公告”等習慣用語作結，有時也可省略。公務文書四、公告的寫作要領（1）公告多為國家最高權力機關、行政機關使用，其內容重大、公開，國內外極為關注。不能隨意把公告當廣告、啟事用。地方行政機關一般不使用公告。（2）撰寫公告文字要嚴謹，要注意事實的絕對準確，注意政治影響。（3）語言要簡練，語氣要莊重，邏輯性要強。篇幅力求簡短，簡明扼要，注重實效。（4）公告一般通過廣播、電視、報刊或網(wǎng)絡等媒介公開發(fā)布。公務文書知識點2 通告通告是用于公布社會各方面應當遵守或周知的事項的公文。一、通告的特

14、點1閱讀的公開性2內容的多樣性3制作使用的廣泛性4告知范圍的局限性公務文書二、通告的種類1周知事項通告2遵守事項通告三、通告的寫作格式通告的結構一般包括標題、正文、發(fā)文機關和成文日期等幾部分。1標題2正文公務文書通告的正文一般由原由、事項和結語三部分構成。原由部分寫明發(fā)布通告的原因、目的、依據(jù)等；事項部分是需要社會有關方面周知或遵守的內容，這部分要寫得清晰、準確。通告的寫作也要做到簡明扼要，但比起公告來，通告的內容又要相對詳細具體一些。通告的結語一般是提出執(zhí)行要求和執(zhí)行生效的時間；如以“本通告自公布之日起實施”做結語，也有的以“特此通告”做結語。這部分有時也可省略。3發(fā)文機關和成文日期公務文書

15、四、通告的寫作要領1突出中心 要緊緊圍繞中心寫出通告的事項，明確規(guī)定允許做什么和不允許做什么。有關人員不得隨意違反。表達的內容要十分清楚，以達到內容集中、簡明易懂的要求。2符合方針政策 通告的政策性很強，是方針政策在一定范圍內和某些事項上的具體體現(xiàn)。撰寫通告必須正確把握有關方針政策。3語言要通俗易懂 注意語言表達的準確性、大眾化，以適應受文群眾不同文化層 次的現(xiàn)狀。公務文書知識點3 通知通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員等等。一、通知的特點1使用范圍廣發(fā)文機關不受級別限制，國家行政領導機關、學生班組，無

16、論哪一級機關、單位都可以使用；內容可涉及國家生活和社會生活的各個方面，大到發(fā)布規(guī)章，任免干部，小到領取打掃衛(wèi)生的工具，等等，都可以使用通知。公務文書2使用頻率高由于通知的使用單位多、內容廣泛，可以作為下行文，也可以作為平行文使用，行文簡便，寫法多樣，因而通知是目前我國公文文種中使用最多的一種公文，約占各級機關單位收發(fā)文件總數(shù)量的一半以上。3行文方向不確定通知多為上級機關向下級機關的行文，因此屬于下行文。但在平級單位和不相隸屬單位之間，必要時也可用通知行文，這時通知是平行文。平行文的通知不能帶指示性，只能表述告知性或周知性的內容。公務文書二、通知的種類1發(fā)布性通知用于發(fā)布行政領導機關制定的行政法

17、規(guī)和規(guī)章。其正文內容寫法比較簡單，往往只有一句話，如廣東省人民政府頒布廣東省全民所有制事業(yè)單位招收聘用制干部管理規(guī)定的通知的正文：“現(xiàn)將廣東省全民所有制事業(yè)單位招收聘用制干部管理規(guī)定發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。”公務文書2批轉性通知以傳達外機關的文件為主要目的的通知，分為轉發(fā)文件和批轉文件兩種情況。“轉發(fā)文件”是轉發(fā)上級機關、平級機關和不相隸屬機關的文件，所轉發(fā)的文件包括通知、決定、意見、批復等。“批轉文件”是批轉下級機關的文件，所批轉的文件包括有報告、請示、會議紀要等。3事項性通知用于傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項的通知。這類通知又可劃分為兩種情況：一是布置工作、安排公務文

18、書開展活動。這是通知的主要用途，其內容是布置任務，部署工作，交代方法，闡明原則，指導性較強。二是告知事宜。這種多用來傳達信息、告知事項，處理機關事務和管理工作，起公布、認可、說明、補充等作用，無特別約束力。如節(jié)日放假，辦公時間變更，機構的增設、撤銷和調整，印章的使用，文件的更正或修訂等，會議通知也屬于這種用法。4任免通知按人員管理權限，由上級機關決定任免人員，再把任免決定用通知行文，向指定范圍公布。任免人員也可用命令、決定行文，根據(jù)級別的高低選擇不同的文種。公務文書地方黨政機關、組織人事部門的人事任免，多用“通知”。5會議通知會議通知可以歸入事項性通知一類，但因其使用十分廣泛普遍，故將其從事項

19、性通知里獨立出來，成為單獨的一類。會議通知指召開會議的機關向參加會議機關、單位行文，告知會議的內容、時間、地點和會議要求的通知。公務文書三、通知的寫作格式通知主體部分的寫法一般包括標題、主送機關、正文、落款幾項內容。不同種類的通知，其結構和寫法也不一樣。（一）批轉性通知的寫法1標題（有兩種形式）（1）“發(fā)文機關轉發(fā)或批轉原件標題（通知除外）通知”構成 如國務院批轉國家教委關于改進和加強高等學校生產(chǎn)和社會實踐工作報告的通知。公務文書（2）省略發(fā)文機關 如轉發(fā)關于加強出入境中介活動管理的通知。寫這類通知的標題，因題中涉及的項目較多，所以容易造成結構上層架疊構、題意不清的現(xiàn)象，應注意下面幾個問題：第

20、一，轉發(fā)上級機關、平級機關或不相隸屬機關的公文，應該用“轉發(fā)”，轉發(fā)下級機關的公文時，應該用“批轉”。如國務院辦公廳轉發(fā)國務院體改辦等部門關于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導意見的通知、國務院批轉國家經(jīng)貿委、冶金部關于邯鄲鋼鐵總廠管理經(jīng)驗調查報告的通知。公務文書第二，當被轉的公文是通知時，只須保留一個“通知”，其他的“通知”一律去掉。公式表現(xiàn)為“（發(fā)文機關）批轉或轉發(fā)（始發(fā)機關）原通知標題”。相當于省略了文種，否則就會出現(xiàn)“的通知的通知“的現(xiàn)象。例如，市關于轉發(fā)省政府關于轉發(fā)人事部關于同志恢復名譽的通知的通知應改為市轉發(fā)人事部關于同志恢復名譽的通知。公務文書第三，如果是多層轉發(fā)的公文，可以省去中間過

21、渡的機關，直接轉始發(fā)機關的及其原通知標題，在正文中說明轉發(fā)情況。例如，廣州市人民政府辦公廳轉發(fā)國務院辦公廳轉發(fā)國務院體改辦等部門關于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導意見的通知應改為廣州市人民政府辦公廳轉發(fā)國務院體改辦等部門關于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導意見的通知。2正文批轉性通知的正文也可稱為“批語”，表明發(fā)文機關的態(tài)度，提出貫徹執(zhí)行的要求。一般來說內容較簡單，但態(tài)度一定要公務文書明確。這類通知的正文包括“批語轉發(fā)件”，主體內容是以通知為載體所轉發(fā)的文件、規(guī)章，因為需要貫徹執(zhí)行的內容在被轉發(fā)的公文中，通知本身起批轉、批示，提出貫徹執(zhí)行要求的作用。（二）事項性通知的寫法事項性通知的標題一般用完整式的標

22、題形式，正文部分一般包括原由、事項、結語三部分。事由部分說明發(fā)文的根據(jù)、目的和意義等，這部分可簡寫；事項部分是重點，把布置的工作或需要周知的內容分條列項地闡述清楚，一般包括講清目的、公務文書要求、措施、辦法等，以敘述為主，先主后次；結語部分常以“特此通知”、“請遵照執(zhí)行”等做結，也可省略。 （三）任免通知的寫法這類通知寫法簡單，其正文只要寫明任免機關、任免人員的姓名、任免的職務即可。有的也寫上任免的根據(jù)及任免的期限和待遇等。（四）會議通知的寫法會議通知也是事項性通知的一種，其正文包括原由、事項和結語三部分。原由部分一般說明召開會議的目的和意義；事項公務文書部分一般包括會議名稱、會議時間、會議地

23、點、會議內容、參加人員、報到時間和地點、會議費用、準備材料等，一般的會議通知都包括這8個要素。這部分內容要寫得具體明白、準確無誤；結語常用“特此通知”。四、通知的寫作要領1通知事項要具體明確通知最大的特點是告訴人們應遵守什么事項或貫徹執(zhí)行什么事項，特別是指示、貫徹、周知性的通知，內容更要直接，公務文書闡述的理由、提出的事項、應采取的措施、辦法等一定要寫得明確、清楚。2行文要切合實際通知的事項要寫得切實可行，以便于下級機關或有關人員執(zhí)行。有些簡單的通知也可采用電話通知的形式。3用語要得體通知具有多種行文方向，不同的行文方向，用語是不同的。下行時要突出其權威性、指令性；平行時要突出其協(xié)調性、尊重性

24、。泛行時要考慮所有受文單位的范圍，而選擇適公務文書當?shù)恼Z體。4通知標題的寫作還有幾種特殊情況如果通知的事項非常重要，那么在通知的標題中應標明是“重要通知”；如果通知的事項需要緊急知曉和辦理，那么應在標題中標明是“緊急通知”，如國家土地管理局關于嚴格依法審批土地的緊急通知；如果通知的事項是對上一個通知的補充，那么應在標題中標明是“補充通知”，如中國保險監(jiān)督管理委員會關于統(tǒng)括保單業(yè)務有關問題的補充通知。公務文書知識點4 通報根據(jù)國務院的規(guī)定，通報是適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的公文。通過這個定義可以看出，通報的職能主要有三個，一個是表彰先進，一個是批評錯誤，一個是傳達重要精神或情

25、況。按照人們通常的理解，通報似乎主要是用于“批評錯誤”的，實際上這是一種誤解?！芭u錯誤”只是通報的職能之一，在這之外，通報還有兩個重要職能，即表彰先進和傳達重要精神或情況。公務文書一、通報的特點1具有典型性不管是表彰性通報，還是批評性通報，事例都應當是具有典型意義的，而不是一般性的。2具有教育性表彰性通報通過表彰各機關、團體和企事業(yè)單位具有典型意義的先進事跡和好人好事，弘揚正氣，鼓勵先進；批評性通報的作用主要是批評錯誤，使人們引以為戒。通報要做到通報公務文書一點，帶動一片，使廣大干部從中受到教育啟迪或引起廣泛的重視，進而對工作起到引導和促進的作用。3具有時效性通報主要用于反映新情況、新問題、

26、新經(jīng)驗，新的苗頭與趨向，特別強調及時、快捷。通報只有及時地表彰先進，批評錯誤，才能更好地發(fā)揮它的教育作用。二、通報的種類1表彰性通報公務文書表彰性通報主要用于表揚先進人物和先進集體的事跡，總結成功的經(jīng)驗，宣傳好的典型，樹立榜樣，推動工作。這類通報的正文一般篇幅較長，主要由通報的事由、通報的事項和經(jīng)驗以及表彰決定與希望、號召等內容組成，語言采用的表達方式是敘述、說明與議論相結合2批評性通報這類通報主要用于批評錯誤，發(fā)出這類通報的目的是舉出反面典型、歸納教訓，教育相關單位及人員，引以為戒。這類通報的正文與表彰類通報的正文寫法相似，但對于所涉及的事情的敘述一般比較簡略，內容主要以議論為主，突出結論和

27、對收文單位的要求。公務文書3情況性通報三、通報的寫作格式正文:一般由事由、分析評價、決定事項和希望要求幾個部分組成。“事由”一般是概括通報的原因即事項發(fā)生的時間、地點、人物、原因、目的等；“分析評價”部分主要是表明發(fā)文單位肯定或否定的態(tài)度；“決定事項”是宣布對有關人員或團體進行獎勵或處分的決定； “希望要求”一般是號召人們向表彰的人物和事跡學習或要求大家從錯誤事實中吸取教訓，引以為戒。公務文書四、通報的寫作要領1情況要真實2觀點要鮮明對提倡什么、反對什么，一定要是非分明，旗幟鮮明地表明態(tài)度，使讀者一目了然，切忌含糊其辭。3典型要選準無論是通報正面典型還是反面典型，都要著眼于正確導向，選取的正反

28、例子都要有代表性、典型性，要有說服力，讓人從中受到教育，得到啟示。公務文書特 別 提 示一、通告與公告的區(qū)別1發(fā)文內容不同公文旨在宣布重要事項和法定事項；通告的內容則是應當遵守或周知的事項，而且業(yè)務性強。通告的使用頻率也比公告高。2行文范圍不同公告的告曉對象廣泛，即國內外；通告的告知范圍限制在一定范圍內，即社會的有關方面。公務文書3制發(fā)單位級別不同公告的發(fā)布機關級別高，一般由國家一級機關發(fā)布；通告的發(fā)布機關級別較低，多由業(yè)務主管部門發(fā)布。一般來說，行止性通告、辦理性通告，多由政法機關發(fā)布；知照性通告則由任何行政機關、團體、單位均可發(fā)布。4發(fā)布方式不同公告多用登報、廣播的方式發(fā)布；通告可用文件形

29、式印發(fā)，也可登報、廣播或張貼。公務文書二、通知與通報的區(qū)別1內容范圍不同通知可以發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉和轉發(fā)公文，傳達需要辦理和周知的事項等；通報則是表揚先進，批評錯誤，傳達、交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通告告知的主要是工作情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項；通報則是告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。2目的要求不同通知的目的是告知事項，布置工作，部署行動，內容具體，公務文書要求受文機關了解要辦什么事情，該怎樣辦理，有嚴格的約束力，要求遵照執(zhí)行；通報的目的主要是交流、了解情況，或通過正反面的典型區(qū)教育人們，宣傳先進的思想和實際，提高人們的認識。3表現(xiàn)方法不同通知的主要表現(xiàn)方法

30、是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體，語言平實；通報的表現(xiàn)手法則常兼用敘述、說明、分析和議論，有較強的感情色彩。公務文書【例文】中華人民共和國財政部公告財政部公告20131號【點評】 這是由財政部發(fā)布的一份知照性公告。從內容上看，先寫了發(fā)布公告的依據(jù)，然后用文種承啟語引出公告事項。從格式上看，本公告有標題、發(fā)文序號、正文、簽署和成文日期等部分構成，每部分都符合國家行政機關公文處理辦法的規(guī)定，是一份規(guī)范的公文。公務文書【例文】天津市人民政府關于實施機動車限行交通管理措施的通告【點評】 本例為一則通告，共三層含義：一是緣由，即為什么“通告”；二是事項，分4項陳述，語言簡潔有力；三是補充說明2條

31、：機動車不受上述措施限制的種類、哪些駕駛人發(fā)放專用通行證，具體明了。 公務文書【例文】關于廣州亞運會殘運會期間增加放假的通知穗府辦201076號【點評】 這是一則事項性通知，正文第一段寫通知的依據(jù)和目的，然后分條寫出通知的具體事項，內容具體、明確，條理清晰，語氣中肯，是一篇規(guī)范的通知。公務文書【例文】國家安全監(jiān)管總局關于中國石油天然氣股份有限公司蘭州石化分公司“17”爆炸火災事故的通報安監(jiān)總管三20108號【點評】這是一篇情況通報。導語部分概括介紹了事故的發(fā)生與處理情況，然后分事故企業(yè)概況、事故簡要經(jīng)過、事故原因初步分析、深刻吸取事故教訓及切實加強化工企業(yè)安全生產(chǎn)工四方面進行了具體通報；最后提

32、出執(zhí)行要求。在具體通報部分，四方面內容有著嚴密的邏輯性，表述簡潔，通報內容全面。公務文書任務3 議案與會議紀要類文書的寫作情 境 導 入 周文是某大專院校大三的學生，目前正在學校辦公室實習。今天他接到指導老師的通知，明天要召開校慶籌備會議，需要他幫忙做相關的準備工作。其中，會議紀要需要他負責?？墒?，周文平時沒有留意會議紀要這種文種，認為跟其他文種差不多。會后將會議紀要交給指導老師，才被告知他寫作完全不合格。會議紀要這種文種是使用率非常高、非常普遍的一種文種，需要好好學習。公務文書知識點1 議案議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項的建議性公文。一、

33、議案的特點1政策法規(guī)性 2行文定向性二、議案的種類1法規(guī)議案 2外交議案3重大事項議案 4任免議案公務文書三、議案的寫作格式議案的結構包括標題、正文和簽署幾部分。議案的正文寫作一般包括原由、事項和結語幾部分。結語：一般用“現(xiàn)提請審議”、“請審議決定”、“現(xiàn)提請審議，并請做出批準的決定”等習慣用語，顯得誠懇而謙和。四、議案的寫作要領（1）所提“議案”應是在認真進行調查研究、廣泛聽取人民群眾意見和要求的基礎上形成，以保證議案的正確性和合理性。公務文書（2）要說明“議案”提出的目的和意見，以便與會人員掌握“議案”的精神實質，進而審議。寫作用語要謙和、得體，不能用命令或指令的口吻。（3）建議要具體，“

34、議案”提供的內容必須是成型的完整方案，以便于大會審議和決定。（4）要一事一案，如果有幾個問題應分別寫成幾案，以便于日后的處理和提高工作效率。公務文書 知識點2 會議紀要 會議紀要是適用于記載、傳達會議情況和議定事項的一種公文。一、會議紀要的特點1紀實性 2指導性3務實性 4簡要性二、會議紀要的種類1行政例會紀要 2工作會議紀要3座談會議紀要公務文書三、會議紀要的寫作格式會議紀要的結構包括標題、日期和正文三部分組成。會議紀要的正文一般由導言、主體、結尾三部分組成。主體的寫法常用的有以下幾種方式： A歸納式，即把會議討論、研究的內容分類歸納成幾個問題來寫的方式。 B概述式，即根據(jù)會議進程，將會議議

35、題、主要討論意見、決定事項加以綜合、提煉，概括地表述的方式。公務文書 C發(fā)言記錄式，即按照在會上發(fā)言的順序，把每個發(fā)言人的主要觀點和意見擇要出來。這種寫法的好處是，能如實地反映會議進程和各種觀點，便于如實反映發(fā)言人的不同看法和會議原貌。四、會議紀要的寫作要領1掌握會議情況 2突出會議重點 3客觀反映內容公務文書五、會議紀要與會議記錄的區(qū)別、聯(lián)系 會議紀要是一種法定的公文文書，其撰寫與制作屬于應用文寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務工作，屬于管理服務的范疇，它只需要忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，

36、其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。公務文書【例文】省人民政府關于同志任職的議案省人大常委會： 根據(jù)中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法的有關規(guī)定，現(xiàn)提請任命為省經(jīng)濟貿易委員會主任。請予審議。 省長（簽名章） 二一三年月日【點評】 這是一篇任免議案，本文開門見山地提出了需要審議的內容，行文簡潔明了。公務文書【例文】全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀要（年月日） 年月日至日，國家體改委在省市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責同

37、志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。 一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略） 二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業(yè)。（略）公務文書三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關系。（略）四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。（略） 與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的部署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立中國特色的社會主義市場經(jīng)濟做出新貢獻

38、?！军c評】這是一篇專題性會議紀要，正文內容集中，條理清晰公務文書任務4 報告與請示類文書的寫作 情 境 導 入知識點1 報告報告是適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的陳述性上行公文。一、報告的種類工作報告、情況報告、答復報告二、報告的寫作格式一般由標題、主送機關、正文和落款幾部分構成。公務文書正文：概述情況、詳述情況和結束語。概述情況就是用概括的語言簡要介紹整體情況；詳述情況一般要以下五個方面入手：工作過程、工作做法、取得成績、存在問題、今后打算；結束語：“特此報告”、“以上報告，請審閱”、“以上報告，請審核”等。公務文書三、報告的寫作要領（1）內容真實，有喜報喜，有憂報憂，

39、既不夸大成績，也不掩蓋存在的缺點和問題。（2）不失時機，尤其是專題報告，一事一報，反映情況一定要及時，講究時效。（3）文字精練，用詞準確，行文簡潔，匯報和反映問題要簡述，直截了當。寫作上以敘述為主，不過多地議論，有時可作必要的分析，使報告條理化，上升到理論高度，提供更新情況公務文書（4）不能越級報告，辦法規(guī)定“一般不得越級請示和報告”（特殊情況除外）。（5）不要把報告和請示混淆在一起，凡屬請示性、上級機關必須批復的問題，不應寫作報告，即“報告中不能夾帶請示事項”。公務文書知識點2 報告 請示是適用于向上級機關請求指示、批準的一種呈請性上行公文。一、請示的特點陳請性、求復性、超前性、單一性二、請

40、示的種類1事項性請示 2政策性請示公務文書三、請示的寫作格式1標題：“發(fā)文機關事由文種”。事由前一般不使用“申請”、“請求”等語，以免和“請示”二字語義重復，有時也省略發(fā)文機關。寫請示標題時要注意不要將文種寫成“申請”或“請示報告”。2正文：原由、事項和結語。（1）原由：請示主要以寫原由為主。（2）事項：辦法、措施、主張、看法等。（3）結語： “以上請示，請批復（審批）”、“以上請示如無不妥，請批復”等公務文書四、請示的寫作要領1不要多頭請示2不要事后請示3不要越級請示4不要一文多事5不要向領導個人請示6請示文件不抄送下級機關公務文書特 別 提 示報告與請示的異同1報告與請示的相同之處（1）行

41、文方向一致，都屬于上行文，是公文中用得很廣泛的文種。（2）格式大體相同，都有標題、主送機關、正文、署名和日期組成，都需要注明簽發(fā)人、會簽人姓名。2報告與請示的不同之處（1）行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示，公務文書需要上級批復，重在呈請；報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級詢問，不需要上級答復，重在呈報。（2）行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或工作過程中行文。（3）主送機關的數(shù)量不同。請示只寫一個主送機關；報告則可以有多個主送機關。（4）受機關處理方式不同。請示屬辦件，收機關必須及時批復；報告屬閱件，除需批轉的建議報告外，收文機關對去他報告都可

42、不作答復。公務文書【例文】荔灣區(qū)經(jīng)貿局2011年度維穩(wěn)綜治工作的情況報告【點評】這是一篇總結性的專題工作報告，報告層次清晰，并使用了大量數(shù)據(jù)說明工作情況，使報告沒了空洞的說教，令人信服，增強了說服力。公務文書【例文】關于交通肇事是否給予被害家屬撫恤問題的請示【點評】這是一份政策性請示，是下級機關在工作中對一些具體問題的做法請求上級機關給予明確的指示，篇幅雖短，但把請示的問題都講清楚了，寫得簡潔明了。公務文書任務5 批復、意見、函類文書的寫作情 境 導 入知識點1 批復批復適用用于答復下級機關的請示事項回復性下行公文。請示和批復緊密結合，有一份請示，也就相應地有一份批復。一、批復的特點：被動性、

43、權威性、針對性二、批復的寫作格式：標題、主送機關、正文和落款公務文書正文：“引語”、“批復事項”、“結語”。（1）引語，即引述請示日期、標題、發(fā)文字號，或引述來文請示的主要事項作為批復的依據(jù)。一般寫成“你月日關于的請示20034號文收悉”。也有些不是很重要的批復僅寫上“來文收悉”。（2）批復事項，即根據(jù)有關政策、法令、規(guī)章制度和實際情況，對請示中所提出的問題做出恰當?shù)?、明確的答復。如果全部同意，就寫上肯定的意見；如果不予批準，需在否定意見后面寫明理由；（3）結語。結語一般可寫上“此復”、“特此批復”等語，也有的提出希望號召，這部分也可省略。公務文書如果只同意請示中的部分事項，需分別寫明理由，盡

44、可能令下級心服口服。批復事項必須緊扣請示事項，有問有答，回復清楚，既不能答非所問，也不能只答復其中一部分，置另一部分于不顧，更不能回避不復。三、批復的寫作要領觀點要明確、表達要準確篇幅要短小、批復要及時公務文書知識點2 意見意見是適用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文。一、意見的特點1建議性2多向性意見既可用于上行文，也可用于下行文和平行文。二、意見的種類：指示性意見、商洽性意見、請批性意見。公務文書三、意見的寫作格式正文：原由和事項原由：提出建議的理由和依據(jù)，即為什么提出意見，一般要求寫得具體概括，簡述情況，說明依據(jù)等；事項：建議、措施和指導性的見解。如果事項是提請任免領導人，要列出要求任

45、免人的姓名和職務。有的意見還會寫上結語，特別是批轉意見，一般有“以上意見如無不妥，請批轉各地執(zhí)行”等語。公務文書四、意見的寫作要領1目的要明確2理由要充分3內容要切實4行文要及時公務文書知識點3 函 函是一種典型的平行文書。相互之間沒有隸屬關系的機關在商洽、協(xié)調工作，了解有關情況，尋求互相支持，進行交流往來時，都應使用這種公文。一、函的特點1使用頻率高2適用范圍廣3靈活簡便公務文書二、函的種類（一）從格式來分：公函和便函（二）從發(fā)文方向來分：發(fā)函和復函（三）從內容上分：商洽函、詢問函、答復函、請批函（1）商洽函用于機關之間相互商量和接洽工作。（2）詢問函用于機關之間相互詢問問題、征求意見。（3

46、）答復函用于機關之間答復問題。（4）請批函用于機關之間請求配合，以及向有關主管部門請求批準。公務文書三、函的寫作格式標題、主送機關、正文、落款。正文：原由、事項、結語。原由：簡明扼要地說明發(fā)出本函的原因、目的等；事項：主體部分，應根據(jù)需要寫明商洽的內容，或者詢問、答復的事項，或者請求批準的具體要求；結語：商洽、詢問函一般用“可否函復”、“請研究復函”、“盼復”等；請批函一般用“以上意見妥否，請批示”、“請函復告之”、“請研究復函”等；答復函可用“特此函復”、“此復”等。公務文書四、函的寫作要領1直敘其事2內容要實事求是3用語得體公務文書特 別 提 示一、批復寫作的注意事項1吃透請示的內容2注意

47、協(xié)調3態(tài)度鮮明、批復清楚4批復的撰寫和制發(fā)都要及時二、撰寫各類意見的注意事項1指導性意見因機關層次的不同而有不同要求2實施性意見要寫得具體、可行公務文書3注意建設性意見與建設性報告的異同4評估性意見要體現(xiàn)科學性、公平性三、函與批復的區(qū)別函有發(fā)函與復函之分，復函是用語回復不相隸屬機關來函提出的事項，批復則是用來批準答復下級機關的請示。從使用范圍來看，函比批復更廣泛、使用更靈活。公務文書【例文】國務院辦公廳關于金融支持小微企業(yè)發(fā)展的實施意見【點評】這是一份典型的下行指示性意見。國務院辦公廳在這份意見中提出了對小微企業(yè)貸款增速和增量“兩個不低于”的目標，從加快豐富和創(chuàng)新小微企業(yè)金融服務方式、強化增信

48、服務和信息服務、發(fā)展小型金融機構、拓展直接融資渠道、降低融資成本、加大金融服務的政策支持力度以及營造金融發(fā)展環(huán)境等方面加大發(fā)展，采用普發(fā)的形式，要求各地區(qū)、各有關部門和各金融機構照此統(tǒng)籌執(zhí)行。公務文書【例文】荔灣區(qū)經(jīng)貿局2011年度維穩(wěn)綜治工作的情況報告【點評】這是一篇總結性的專題工作報告，報告層次清晰，并使用了大量數(shù)據(jù)說明工作情況，使報告沒了空洞的說教，令人信服，增強了說服力。公務文書鞏固與提高1根據(jù)下面的材料撰寫公文。 市人民政府的森林區(qū)在入冬時連續(xù)發(fā)生多起火警，該市人民政府為防止發(fā)生重大森林火災事故，需向其所屬各縣、區(qū)下發(fā)這一情況通報。請代該市人民政府擬出這份通報，不足材料部分可自行補充

49、。2撰寫一份會議通知。事務文書事務文書知識目標（1）了解各類事務文書的特點、種類、格式（2）掌握各類事務文書的寫作要領能力目標能運用各類事務文書的寫作要領進行分析和寫作事務文書任務1 計劃與總結類文書的寫作情 境 導 入不要安于現(xiàn)狀，確定一個目標（節(jié)選）知識準備知識點1 計劃計劃是對一定時期的工作做出打算和安排的一種事務文書。一、計劃的特點時間上的預見性、內容上的目的性、執(zhí)行中的約束性事務文書二、計劃的分類按照計劃的性質、范圍、作用等分類，計劃還有下列名稱：規(guī)劃、方案、意見、工作要點、安排、打算、設想。三、計劃的格式一份比較規(guī)范的計劃，大都由標題、正文、落款三個部分構成。1標題通常是：“單位名

50、稱適用時限內容要點文種”，如公司2004年度生產(chǎn)計劃、市20022006年城市建設規(guī)劃。事務文書2正文通常包括前言、任務與目標、步驟與措施、結語等幾個部分。其寫法是：先概述情況，再定任務要求，然后寫措施辦法。安排的順序：先說“為何做”，再說“做什么”，最后寫明“怎樣做”。3落款包含兩項內容：一是計劃的制訂單位名稱；二是計劃的制訂日期。有的計劃的標題已包含制訂單位名稱，為避免重復，落款也可不再寫單位。事務文書四、計劃的寫作要領要符合方針政策、；要從實際出發(fā)；要走群眾路線；要注意靈活性。知識點2 總結總結是把過去一定時期的某項工作、某項任務的完成情況加以回顧和分析，做出評價，并找出經(jīng)驗和教訓，為今

51、后的工作提供幫助和借鑒。一、總結的特點 1、回顧性：事后進行事務文書2、自身性：只寫本人或本單位經(jīng)歷過的事情3、平實性：態(tài)度的平實和文風的平實二、總結的種類綜合性總結專題性總結三、總結的格式：由標題、正文和落款三個部分組成。1標題（1）公文式標題：單位名稱時間總結對象文種事務文書（2）新聞式標題：即概括總結的核心內容的文章標題。2正文包括基本情況、成績與經(jīng)驗、問題與教訓、今后的意見等幾部分內容。3落款：包括兩項內容：撰寫總結的單位名稱和日期。四、總結的寫作要領1充分占有材料 2如實反映情況3正確選擇實例 4找出事物規(guī)律事務文書特 別 提 示：1寫計劃文書應注意三點（1）基礎材料要準確。（2）任

52、務指標有余地。（3）使用樸實的語言。2總結文書寫作注意事項（1）主次分明，重點突出。（2）有理有據(jù)，實事求是。（3）寫出特色，寫出新意。（4）條理分明，結構嚴謹。事務文書【例文一】民族教育活動計劃【點評】此文是一份符合格式要求的工作計劃，文章簡潔，寫法規(guī)范，內容齊備，特別是“實施步驟”部分寫得很好，目標明確，措施有力，步驟合理，切實可行。事務文書【例文二】音樂藝術素質活動與創(chuàng)造學習總結【點評】這篇總結針對性很強，有一定的說服力。但僅是點滴體會，內容不要求很全面。事務文書任務2 述職報告與調查報告類文書的寫作情 境 導 入我因一份調查報告被錄用知識準備知識點1 述職報告一、述職報告的特點1、總結

53、性：對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧2、述評性：夾敘夾議，有述有評 事務文書3、針對性：有針對性地對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究4、通俗性：語言的口語化5、藝術性：“述職報告”中的“報告”呈現(xiàn)表象而又整體的藝術生命體二、述職報告的作用 利于改進工作、利于群眾監(jiān)督、利于干部考核三、述職報告的格式一般有標題、署名、正文、結尾等四個部分組成。事務文書1標題：單標題、雙標題單標題：一般為“述職報告”，也可以在“述職報告”前面加上任職時間和所任職務，即“年度文種”，如2004年度述職報告、20032004年述職報告。雙標題：由正標題和副標題組成，副標

54、題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括，副標題與單標題的構成大體相似。2正文：由導言、主體和結尾三個部分組成事務文書三、述職報告的寫作要領1要注意客觀事實 2要突出個人能力 3要突出個性重點 4要用生動的語言事務文書知識點2 調查報告調查報告是對某一件事，或對某一個問題作專門的調查研究之后，將調查的材料和研究的結論，通過書面的形式，反映該事件的客觀情況，評價其是非曲直、功過利弊的書面報告。一、調查報告的特點調查性、社會性、材料性、針對性二、調查報告的分類1典型經(jīng)驗的調查報告 2反映情況的調查報告事務文書3揭露問題的調查報告 4研究性的調查報告三、調查研究的方式1普遍調查2非普遍調查（1

55、）典型調查 （2）重點調查（3）統(tǒng)計調查 （4）抽樣調查（5）問卷調查事務文書四、調查報告的格式一般有標題、導語、主體、結語四個部分。1標題：調查對象內容范圍文種提示主題的標題多行標題：正標題提示主題，副標題表明調查對象、內容范圍和文種名稱。2主體基本結構方式：縱式結構、橫式結構、縱橫式結構事務文書3結語的表達方式：（1）總結性結尾?？偨Y全文的主要觀點，深化主題，加深讀者印象。（2）啟發(fā)性結尾。提出想法，給人以啟迪。（3）指導性結尾。即歸納主旨，指明方向。（4）號召性結尾。展望未來，預示前景。（5）建議性結尾。提出解決問題的辦法或意見。事務文書五、調查報告的寫作要領1深入調查，占有材料2材料恰

56、當，觀點突出3敘事為主，夾敘夾議4認真分析，找出規(guī)律事務文書特 別 提 示一、述職報告與總結的區(qū)別述職報告從內容和結構上看，與總結有些相近，但與總結的寫法完全不同。1內容不同2著眼點不同3范圍不同事務文書二、調查報告與總結的區(qū)別調查報告和工作總結比較相近，但兩者的區(qū)別還是十分明顯的1反映對象和范圍不同2寫作的目的不同3寫作的角度不同4寫作的手法不同5寫作的意義不同事務文書【例文一】職務轉正考核述職報告【點評】此文標題采用單標題式，一目了然。這個“開頭語”很精彩，一開始就用高度凝練的語言，生動形象的比喻，把述職的主題和觀點亮出來，具有鮮明的個性，讓聽眾明白，接著進入這職主體部分。此種形式是開門見

57、山，揭示題旨。 主體部分，作者用四個標題、四個段落、四個方面對這職內容進行精心篩選，巧妙歸結，理性概括。思路上緊扣主題，開宗明義；敘述上內容翔實，深入淺出；條理上序碼排列，分門別類，是述職報告經(jīng)常使用的一種寫法。把自己的工作與領導和同事關愛緊密聯(lián)系，具有很強的鼓動性，極易調動聽眾感情。談內心感受，進一步以情動人。 結尾部分運用“總結式”和“呼吁式”的寫法，對本文所講的內容進行簡潔的歸納和總結，鼓動聽眾貼近、支持述職者。這種形式干凈利索，極富人情味和鼓動性。事務文書【例文二】徐州市城區(qū)青年誠信素質調查報告【點評】這是一篇很好的調查報告，這種調查報告近年來已很少見了。作者將共青團徐州市委推出的一項

58、品牌工程“金諾誠信工程”的情況，進行了一番調查，根據(jù)調查的事實和數(shù)據(jù)，進行了分析，寫出了這篇調查報告，內容充實，有很強的說服力。事務文書任務3 簡報與會議記錄類文書的寫作情 境 導 入 王婷婷在汽車行業(yè)協(xié)會從事文員工作，入職以來一直負責會務這塊的安排，其中就包括做簡報、會議記錄。這次廣州車展前期，為了更好的跟各大中外品牌車商溝通協(xié)作，秘書長要王婷婷將近一年的簡報、會議記錄收集整理，由于平時她這塊的資料做得比較細，很快就完成了任務。通過這次事情，王婷婷覺得能較好的獨立完成這些文種的寫作非常重要。事務文書知識準備知識點1 簡報簡報是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位廣泛使用的內部刊物一、簡報的特點1、

59、簡短性：簡報篇幅短，字數(shù)少，內容簡短明快。2內部性：不公開發(fā)行、內部信息、讀者群狹小。3新聞性：真實、快捷、導向。二、簡報的分類：工作簡報、會議簡報、信息簡報事務文書三、簡報的格式一般由報頭、正文、報尾三個部分組成：1報頭（1）文件式報頭 （2）雜志式報頭（3）報紙式報頭2正文（1）文件式簡報，通常是一文一報，僅用一張紙來印刷，刊載一篇文章。事務文書（2）雜志式簡報,由幾篇文章匯集編成。（3）報紙式簡報，編排與正式報紙相似。3報尾其內容有：發(fā)送單位、印制份數(shù)和腳線，都位于末頁的下方四、簡報的寫作要領辦好簡報要在編輯上下工夫，只有做到“新”、“快”、“準”、“簡”，才能充分發(fā)揮簡報的作用。事務文

60、書 知識點2 會議記錄 會議記錄是在會議過程中，由專門記錄人員，把會議情況和會議內容，如實筆錄而形成的書面材料。一、會議記錄的特點 原始性、憑據(jù)性、規(guī)范性、準確性二、會議記錄的種類詳細記錄、摘要記錄、重點記錄三、會議記錄的格式：由標題、會議組織情況、會議進行情況和尾部組成。 事務文書1標題（1）會議名稱文種，如市歷史學會第次常任理事會會議記錄。（2）會議內容文種，如關于加強學生思想工作座談會記錄。2會議組織情況：包括時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題等，共八項內容。每項分行依次排列，詳細記錄清楚。3會議進行情況：包括主持人的開場白、大會主題報告、討論發(fā)言、決議等共四項內容