2022年部門采購員崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年部門采購員崗位職責(zé)1、根據(jù)“按需購進(jìn)、擇優(yōu)選購”的原則，依據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)及質(zhì)量部門反饋的各種質(zhì)量信息，編制采購計(jì)劃，建立購銷平衡，保證供應(yīng)，避免脫銷，防止品種重復(fù)積壓以至過期失效造成損失。2、從合法的供貨單位購進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的藥品，不與非法單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來。采購的藥品必須在供貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，也必須在本公司藥品經(jīng)營(yíng)許可范圍內(nèi)。3、按規(guī)定及時(shí)索要供貨單位有效的首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種資料，上交質(zhì)管部，并做好記錄，如不齊全按時(shí)索要，這樣可以及時(shí)入庫及時(shí)銷售，給下一個(gè)環(huán)節(jié)開辟綠色通道。采購時(shí)必須與供貨單位按規(guī)定簽訂有明確質(zhì)量條款的購銷合同或簽訂有有效

2、期限的質(zhì)量保證協(xié)議書。4、購進(jìn)藥品貨到后在拓普軟件里做好入庫驗(yàn)收通知，及時(shí)在拓普內(nèi)檢查倉庫是否驗(yàn)收入庫，購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)，打過款貨未到或未到的稅票要及時(shí)跟蹤，稅票交到財(cái)務(wù)科要有簽字記錄，做到票、帳、貨相符。5、每月月底采購部經(jīng)理要與財(cái)務(wù)科對(duì)帳，了解一下還存在哪些問題(比如稅票是否有漏記或錯(cuò)記、倉庫的入庫單是否有沒及時(shí)上報(bào)的等)做到心中有數(shù)，以便盡早解決，不留后遺證。6、各部門的打款必須經(jīng)過采購部經(jīng)理簽字審批，其中營(yíng)銷中心一部要蓋章(此章由采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理)，其它部門一律不要蓋章。7、供貨單位返點(diǎn)的品種要有專人負(fù)責(zé)跟蹤。8、分析藥品銷售情況，合理安排庫存，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，專人負(fù)責(zé)退貨、換貨、少貨

3、、破損藥品工作，并及時(shí)跟蹤。9、建立供貨單位各種信息檔案。10、驗(yàn)收入庫通知單按月裝訂成冊(cè)(包括其他部門)妥善保管，以備藥監(jiān)局檢查。11、采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)人員管理、供貨單位品種分配、各種檔案的管理。12、購進(jìn)藥品應(yīng)符合以下基本條件:(1)、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品。(2)、具有法定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(3)、必須有注冊(cè)商標(biāo)、批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)批號(hào)。(4)、進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)印章的進(jìn)口藥品注冊(cè)證和進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件。生物血液制品必須有生物批簽發(fā)合格證復(fù)印件，上述復(fù)印件應(yīng)加蓋公司質(zhì)量管理部門的印章，證書的內(nèi)容必須和藥品一致(5)、醫(yī)療器械必須有鑒定批準(zhǔn)號(hào)、樣機(jī)樣品鑒定批準(zhǔn)

4、號(hào)或投產(chǎn)鑒定批準(zhǔn)號(hào)或在產(chǎn)產(chǎn)品登記號(hào)。(6)、包裝和標(biāo)識(shí)符合有關(guān)規(guī)定和儲(chǔ)運(yùn)要求。(7)、中藥飲片應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)地、批號(hào)、生產(chǎn)日期等。13、采購藥品一般要求新批號(hào)，_件以內(nèi)一般只能發(fā)一個(gè)批號(hào)，_件以內(nèi)不能超過三個(gè)批號(hào)。14、購進(jìn)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽(yù)的現(xiàn)15、購進(jìn)人員在接到采購計(jì)劃后，應(yīng)及時(shí)采購，保證供貨。16、服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，積極配合各部門之間工作，團(tuán)結(jié)同志。17、本部門同事之間應(yīng)經(jīng)?；ハ嘟涣鳎ネㄐ畔?，相互學(xué)習(xí)，共同提高。2022年部門采購員崗位職責(zé)（二）(1)審查請(qǐng)購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請(qǐng)購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。(2)與技術(shù)、

5、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。(3)執(zhí)行采購功能，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。(5)物料的退貨與索賠。(6)物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。(7)采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。(8)國(guó)外采購的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。(9)供應(yīng)商的管理。(10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。2022年部門采購員崗位職責(zé)（三）1.服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;3.負(fù)責(zé)對(duì)所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;5.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);6.負(fù)責(zé)保存采購工作的

6、必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào);7.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);8.對(duì)所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管;9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng);10.負(fù)責(zé)賣場(chǎng)本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。11.完成公司各項(xiàng)指標(biāo):營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。12.負(fù)責(zé)對(duì)本大類商品的分類編碼。13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計(jì)劃和商品價(jià)格，對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來公司贏利的商品。15.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。16.負(fù)責(zé)促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協(xié)助賣場(chǎng)和企劃部門開展相關(guān)促銷活動(dòng)。17.負(fù)責(zé)新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。2022年部門

7、采購員崗位職責(zé)（四）1、主持采購部的全面工作。2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。3、根據(jù)營(yíng)銷計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃制訂采購計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。5、制定物資采購原則，并督導(dǎo)實(shí)施。6、做好采購的預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購。7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。9、控制好物資批量進(jìn)購，避開由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。10、監(jiān)控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購和消費(fèi)。11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控

8、制。12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。2022年部門采購員崗位職責(zé)（五）1、做好采購業(yè)務(wù)執(zhí)行工作，完成各項(xiàng)采購執(zhí)行任務(wù)。2、管理供應(yīng)商，進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、走訪、管理及考評(píng)。3、跟進(jìn)到貨、付款、質(zhì)量問題處理。4、及時(shí)準(zhǔn)確地完成采購日?qǐng)?bào)等相關(guān)報(bào)表的工作。2022年部門采購員崗位職責(zé)（六）1、采購員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請(qǐng)，不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。3、定期匯總所進(jìn)的采購資料，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。4、建立材料采購供應(yīng)渠道，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)

9、商的開發(fā)工作。5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。6、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生。7、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。8、做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。2022年部門采購員崗位職責(zé)（七）(1)負(fù)責(zé)日常產(chǎn)品采購、訂單跟進(jìn);(2)對(duì)產(chǎn)品庫存、銷售狀況進(jìn)行監(jiān)控，分析采購需求，制定采購計(jì)劃、提供專業(yè)性意見;(3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)，跟供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和交期等各方面的談判，篩選合適的供應(yīng)商并維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系;(4)對(duì)采購流程做出優(yōu)化，保證采購流程順暢，采購物料能夠及時(shí)準(zhǔn)確到達(dá);(5)上級(jí)主管安排的相關(guān)工作2022年部門采購員崗位職責(zé)（八）1.負(fù)責(zé)采購部日常工作，根據(jù)企業(yè)或者組織的具體需要提出采購計(jì)劃;2.采購計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并監(jiān)控采購的具體過程;3