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1、第PAGE11頁共NUMPAGES11頁2022年車輛使用費日常管理制度范本公務(wù)車輛使用費報銷規(guī)范一、燃油費報銷規(guī)范(一)報銷憑證。加油卡充值憑證、機打_、車輛公里數(shù)(油費充值時上報綜合部車輛管理員),缺一則不予以報銷。(二)憑證要求:1.車輛加油卡實行“一車一卡”制度,加油卡充值憑證上的充值卡號須與本車充值卡號一致,否則不予以報銷。2.加油卡充值憑證上的充值時間、充值金額須與油費_上的出票時間、油費金額一致,否則不予以報銷。3.加油卡充值憑證上的用戶姓名為不記名卡,顯示為其他用戶姓名的憑證將不予以報銷。4.燃油費機打_須蓋有_專用章、收款單位須與實際充值地點相符、每次燃油費充值金額不得超過_
2、元。出現(xiàn)無_專用章、收款單位超出行車范圍、充值金額超出_元任意一種情況的不予以報銷。4.(1)車輛百里油耗參考標(biāo)準(zhǔn)。漢蘭達(dá)車型每百里油耗為_升;普拉多車型每百公里耗油為_升;江西五十鈴車型每百公里耗油為_升。根據(jù)個人開車習(xí)慣及路況可在參考標(biāo)準(zhǔn)_%的范圍內(nèi)進(jìn)行浮動)。綜合部車輛管理員根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)對車輛油耗進(jìn)行審核并不定期對車輛公里數(shù)進(jìn)行實地核對,如出現(xiàn)車輛油耗超出標(biāo)準(zhǔn)值過大、謊報公里數(shù)等弄虛作假行為,則將對駕駛員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、路橋費、停車費、洗車費報銷規(guī)范(一)報銷憑證:_(二)憑證要求:(1)_須需蓋有_專用章,無章_不予報銷。(2)路橋費_上顯示的出票時間、地點須與車輛實際外出時間、所走路
3、線相符,否則不予報賬。(3)停車費、洗車費_章上的出票單位超出行車路線的不予以報銷。三、維修、保養(yǎng)費報銷規(guī)范(一)報銷憑證。車輛維修申請單、材料清單、_(增值稅專用_)。(二)憑證要求:(1)報銷憑證由修理廠送至公司進(jìn)行報銷,一般情況下不得由駕駛員代送。(1)結(jié)算費用預(yù)估為_元以下的,車輛維修申請單須有綜合部車輛管理人員簽名;結(jié)算費用為_元以上的,車輛維修申請單須公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽名,否則不予以報銷。(2)材料清單上須有駕駛員本人的確認(rèn)簽字,修理廠應(yīng)按車輛真實的換件、機械磨損等情況做材料登記。(3)公務(wù)車輛維修、保養(yǎng)地點為公司協(xié)議修車廠,如駕駛員擅自更換維修、保養(yǎng)地點,則產(chǎn)生費用一律不予報賬。(4
4、)根據(jù)中國鐵塔股份有限公司宜賓市分公司_-_年生產(chǎn)車輛維保服務(wù)框架合同協(xié)議內(nèi)容,當(dāng)月產(chǎn)生的車輛服務(wù)結(jié)算費用須在當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行結(jié)算,修理廠應(yīng)及時將_送至公司綜合部,不得跨月結(jié)算,否則公司有權(quán)拒付。附:一、汽車保養(yǎng)的作業(yè)計劃定期保養(yǎng):_公里換機油一次及三濾(機油格、汽油格、空氣格);定級檢測:_公里二級保養(yǎng)一次(檢測、調(diào)校、緊固為主,按磨損程度(剎車片磨損程度超過原片的四分之一,輪胎花紋降到更換刻度)換剎車片和標(biāo)準(zhǔn)輪胎),如平時出現(xiàn)異常情況需及時修理。重點修理。重點修理的項目,主要通過平時的檢查和二級保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)要重點修理的部位。二、因事故原因,導(dǎo)致汽車受損,可走保險程序的情況下,一律報保險公司定損索賠
5、,私自處理一律不予報賬。2022年車輛使用費日常管理制度范本(二)第一章總則第一條為加強公司車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,制定本制度。第二條本制度適用于機關(guān)公務(wù)車輛及公司屬單位工作用車和工具車。第三條車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家從采購的廠家中擇優(yōu)選定兩家。第四條后勤負(fù)責(zé)公司車輛維修與保養(yǎng)管理。第二章崗位職責(zé)第五條駕駛員職責(zé)(一)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車輛安全駕駛;(二)定期對車輛進(jìn)行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;(三)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng);(四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫車輛維修保養(yǎng)申請;(五)負(fù)責(zé)車輛年檢。第六條車隊長職責(zé)(一
6、)協(xié)助后勤對公司車輛實施統(tǒng)一管理;(二)對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項目。(三)負(fù)責(zé)與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在_元以上的維修與保養(yǎng))。第七條后勤專責(zé)職責(zé)(一)組織監(jiān)察室、車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;(二)負(fù)責(zé)車輛使用費用的初審與登記;(三)會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價,提出建議,按程序報公司審批。第三章維修與保養(yǎng)第八條車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,駕駛員不能擅自對車輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。第九條車輛維修保養(yǎng)程序(一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫車輛維修保養(yǎng)申請;(二)車隊長對車輛維修保養(yǎng)
7、項目進(jìn)行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽署意見;(三)后勤專責(zé)會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;(四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;詢價金額超過_元的,報總經(jīng)理審批。(五)駕駛員持車輛維修保養(yǎng)申請到定點廠家維修或保養(yǎng);(六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費等在維修清單上予以簽字確認(rèn),更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的,還需車隊長簽字。第十條車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出車輛維修保養(yǎng)申請確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。第十一條車輛在外出途中或異地發(fā)
8、生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時通知后勤,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補辦手續(xù)。第十二條車輛原則上每_公里保養(yǎng)一次,每_公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。第四章費用報銷第十三條發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷:(一)未申請或申請但未獲批準(zhǔn)同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;(二)更換的零配件未上交的;(三)超出車輛維修保養(yǎng)申請確定的維修范圍的;(四)未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;(五)其它違反規(guī)定的情形。第十四條在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,后勤專責(zé)要認(rèn)真核對經(jīng)車隊長核簽的車輛維修保養(yǎng)申請與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報銷。第十五條車輛
9、維修與保養(yǎng)費用原則上每季度報銷一次。第十六條駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負(fù)責(zé)。第五章其它第十七條車輛加油卡管理實行“總卡統(tǒng)管、一車一卡、現(xiàn)場簽字”原則。非特殊情況,嚴(yán)禁未通過油卡直接為車輛加油。第十八條公務(wù)用車相對固定到班子成員,科室工作用車隨對應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo),特殊情況用車由后勤調(diào)配。因工作需要交換用車的,須在后勤登記備案,原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛,其費用與里程登記在用車領(lǐng)導(dǎo)名下。第十九條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。2022年車輛使用費日常管理制度范本(三)為加強車輛的維修保養(yǎng)管理,確保車輛正常行駛,做到有計劃地安排車輛維修
10、,減少費用,降低成本,提高效益,特制定本規(guī)定。一、為保障維修質(zhì)量,節(jié)約資金,堵塞漏洞,車輛的維修保養(yǎng)須在指定的修理廠實施,定點修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規(guī)模和較高檔的正規(guī)修理廠。二、汽車維修定點企業(yè)的確認(rèn)工作由后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)、運輸服務(wù)中心主任、車輛保養(yǎng)維修工作小組成員共同確認(rèn)。三、駕駛員必須精心維護(hù)保養(yǎng)車輛,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能,對車輛要勤檢查,勤緊定,勤潤滑,勤清洗,注重車輛出場前、執(zhí)行任務(wù)途中和回場后的檢查,隨時保持車輛有良好的技術(shù)性能,按規(guī)定里程及時例保,確保車況良好。四、車輛需維修時應(yīng)由駕駛員申報修理項目,車輛保養(yǎng)維修小組根據(jù)申報項目進(jìn)行車輛檢驗,然后
11、擬定修理項目,開具車輛定點修理單,駕駛員憑車輛修理單到指定的特約維修單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修所需更換的材料清單必須由駕駛員簽字確認(rèn),更換大配件必須將舊配件帶回交辦公室(車隊)審驗。五、車輛在維修過程中,車管人員、駕駛員應(yīng)加強監(jiān)督,如實際維修項目和車輛送修單不相符時,應(yīng)到修理廠核實,車輛修復(fù)后駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢驗車輛,確認(rèn)維修質(zhì)量后在修理結(jié)算單簽名。駕駛員在修理過程中不得故意多報修車項目,弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。六、車輛長途在外發(fā)生故障,駕駛員應(yīng)及時向運輸服務(wù)中心主任匯報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后根據(jù)其故障維修的難易程度和費用大小,決定修理地點,更換配件帶回方可報銷。七、平時車輛日常自行保養(yǎng),所需購買的機油及
12、確需更換的常用小配件,必須經(jīng)運輸服務(wù)中心主任批準(zhǔn)后方可購買,凡個人自作主張隨意購買的不予報銷。八、車輛送廠維修保養(yǎng)費用一律憑車輛維修單,由運輸服務(wù)中心統(tǒng)一與修理廠結(jié)算,并報后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批。九、車輛例行保養(yǎng)由車輛保養(yǎng)維修工作小組確認(rèn)后實施;修理費用在_元以上的維修項目由后勤服務(wù)中心批準(zhǔn)。十、本辦法由運輸服務(wù)中心負(fù)責(zé)修訂、解釋。十一、本辦法由后勤服務(wù)中心批準(zhǔn)后執(zhí)行。為了使車輛經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),充分發(fā)揮其機械性能,延長使用壽命,保障行駛安全,圓滿完成各項工作任務(wù),特制定本辦法。一、司機要自覺愛護(hù)國家財產(chǎn),細(xì)心維護(hù)保養(yǎng),使用所管車輛。二、要經(jīng)常檢查機油、水、剎車和轉(zhuǎn)向系統(tǒng),燈光、輪胎氣壓
13、和儀表是否正常,證件是否齊全有效。三、車輛例行保養(yǎng)按公里及時進(jìn)行,換季保養(yǎng)每年進(jìn)行兩次,春季4_月份,秋季10_月份。四、成立汽車維修管理小組,具體負(fù)責(zé)修車事宜。汽車維修管理小組組長由分管副主任擔(dān)任,成員由行政醫(yī)療處、財會處及車隊主管組成。五、建立汽車維修登記檔案,對所修的車輛實行單車登記,每季度在車隊通報一次,年底綜合通報。六、需要一般維修的車輛,由本車司機填寫維修報告單,經(jīng)汽車維修管理小組核實同意后,到國管局指定的專修廠進(jìn)行修理。七、需大、中、小修的車輛,須由汽車維修管理小組寫出書面報告,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意后方可到指定的專修廠進(jìn)行修理。八、維修費用在_元(不含)以下的,由主管財務(wù)的副主任審批,到
14、財務(wù)處報銷;維修費用在_元(含)以上的,需經(jīng)辦主任審批,到財務(wù)處報銷。九、發(fā)生事故的車輛,須經(jīng)汽車維修管理小組查驗同意后,方能進(jìn)廠修理,修理費用根據(jù)肇事司機應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,按汽車管理獎懲制度進(jìn)行處理。十、需要購買汽車維護(hù)用品時,由車隊報行政醫(yī)療處審批后統(tǒng)一購置。2022年車輛使用費日常管理制度范本(四)第一章總則第一條為加強全局車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,制定本制度。第二條本制度適用于機關(guān)公務(wù)車輛及局屬單位工作用車和工具車。第三條車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家從財政采購的廠家中擇優(yōu)選定兩家。第四條辦公室負(fù)責(zé)全局車輛維修與保養(yǎng)管理。局里成立車隊,車
15、隊長由專職司機兼任。第二章崗位職責(zé)第五條駕駛員職責(zé)(一)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車輛安全駕駛;(二)定期對車輛進(jìn)行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;(三)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng);(四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫車輛維修審批單;(五)負(fù)責(zé)車輛年檢。第六條車隊長職責(zé)(一)協(xié)助辦公室對全局車輛實施統(tǒng)一管理;(二)對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項目。(三)負(fù)責(zé)與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在_元以上的維修與保養(yǎng))。第七條辦公室職責(zé)(一)組織監(jiān)察室、車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;(二)負(fù)責(zé)車輛使用費用的初審與登記;(三)會同車隊長對車
16、輛維修與保養(yǎng)項目詢價,提出建議,按程序報局里審批。第三章維修與保養(yǎng)第八條車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,駕駛員不能擅自對車輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。第九條車輛維修保養(yǎng)程序(一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫車輛維修審批單;(二)車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進(jìn)行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽署意見;(三)辦公室會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;(四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批;詢價金額超過_元的,報局長審批。(五)駕駛員持車輛維修審批單到定點廠家維修或保養(yǎng);(六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收
17、合格后,對所用材料、工時費等在維修清單上予以簽字確認(rèn),更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的,還需車隊長簽字。第十條車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出車輛維修審批單確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。第十一條車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時通知辦公室,經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補辦手續(xù)。第十二條車輛原則上每_公里保養(yǎng)一次,每_公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。第四章費用報銷第十三條發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷:(一)未申請或申請但未獲批準(zhǔn)同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;(二)更換的零配件未上交的;(三)超出車輛維修審批單確定的維修范圍的;(四)未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;(五)其它違反規(guī)定的情形。第十四條在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,辦公室要認(rèn)真核對經(jīng)車隊長核簽的車輛維修審批單與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報銷。第十五條車輛維修與保養(yǎng)費用原則上每季度報銷一次。第十六條駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負(fù)責(zé)。第五章其它第十七條車輛加油卡管理實行“總卡統(tǒng)管、一車一卡”原則。非特殊情況,嚴(yán)禁未通過油
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